Quanti chilometri ha percorso la tua auto prima di arrivare in concessionaria? Il contachilometri segnerà zero (o quasi), ma la tua auto ha viaggiato in tutto il mondo prima di diventare la tua auto. Non guidata, ovviamente, quel contachilometri non mente, ma per quanto riguarda i componenti. L'acciaio potrebbe provenire dall'India, i microchip dalla Cina, il vetro dalla Francia... tutti quei componenti sono stati spediti e maneggiati con precisione prima di diventare un'auto.

Trasportare merci a livello globale è molto più che caricare la merce su un camion. Potremmo farlo sembrare facile (e lo è!), ma fidatevi, dietro le quinte c'è molto lavoro da fare...

Pianificare il viaggio

Non è così semplice come trasportare merci da A a B; molte merci utilizzano una sequenza di metodi di trasporto diversi: si chiama trasporto multimodale . Ed è nostro compito elaborare il piano che porterà queste merci da dove si trovano a dove devono essere, che si tratti di spedizioni via mare, via aerea, in treno o su strada.

Fase uno – Pre-trasporto (origine)

Dalla fabbrica in cui viene realizzato il prodotto, la merce viene accuratamente imballata per proteggerla durante il trasporto e documentata per soddisfare tutte le normative doganali: i documenti di esportazione vengono preparati dal mittente o dallo spedizioniere.

La merce diventa Ex-Works ( EXW ), un incoterm (INternational COmmercial TERM) che significa che il venditore non è più responsabile della merce e ciò avviene non appena la merce viene caricata sul camion in partenza dalla fabbrica.

Fase due – Trasporto interno

Molte merci vengono inviate a un centro di consolidamento , dove diverse spedizioni più piccole vengono raggruppate per motivi di economicità prima di proseguire il viaggio. Questo non sempre accade, ma vale la pena di effettuare ulteriori operazioni di carico e scarico per motivi ambientali e di budget.

Che siano consolidate o meno, le merci vengono spedite su camion per un lungo tragitto fino alla città portuale.

Fase tre – Al porto di origine

Assicurarsi che tutta la documentazione per l'esportazione sia in regola fa parte del lavoro di sdoganamento. Se eseguito correttamente, il passaggio di consegne alle autorità doganali è fluido.

Si verifica quindi la consegna al terminal, durante la quale la spedizione viene scaricata dal camion e preparata per il carico sulla nave oceanica.

Fase quattro – Trasporto marittimo

Il team addetto al carico della nave assicura che il carico venga caricato con cura, tenendo conto della distribuzione del peso e di tutte le norme di sicurezza. Una volta completato, il cargo marittimo può lasciare il porto e percorrere la lunga distanza attraverso l'oceano e il mare. Questo cargo può essere una nave portacontainer, una nave portarinfuse o un'altra nave cargo dedicata.

Fase cinque – Arrivo al porto di destinazione

Una volta che la nave arriva al porto di destinazione, avviene lo scarico della merce, che viene poi spostata in un'area designata all'interno del porto.

Le normative doganali comportano più lavoro per il team FF, che si occupa dello sdoganamento all'importazione e garantisce che tutta la documentazione sia conforme alle normative del paese di destinazione.

Fase sei – Trasporto interno

Invertendo il processo della seconda fase, il carico viene ora caricato sui camion per il trasporto verso la destinazione finale, che in genere è un magazzino, un centro di distribuzione o un rivenditore.

Fase sette – Consegna finale

Cerchi un servizio porta a porta? Alcuni FF offrono la consegna "dell'ultimo miglio", ovvero la consegna della merce direttamente al cliente.

Cosa c'è nella pianificazione?

Per lo spedizioniere, pianificare tutto quanto sopra non è un'impresa da poco! È nostro compito trovare il percorso ottimale che tenga conto della velocità di consegna richiesta, del tipo di merce, dei costi di trasporto, delle diverse normative dei diversi paesi e altro ancora. Poi c'è la preparazione della documentazione: dalle fatture alle distinte di carico e ai moduli doganali, la documentazione deve essere compilata con la massima accuratezza (e alcune sono piuttosto complesse!).

Negoziazioni e prenotazioni

In qualità di spedizionieri, collaboriamo con più vettori per assicurarci lo spazio e ottenere le tariffe migliori per i nostri clienti. Infatti, gran parte del nostro tempo è dedicato alla ricerca e alla conclusione di accordi per il vostro carico!

Costruire relazioni qui è essenziale, e la nostra esperienza e i rapporti consolidati con diverse compagnie aeree ci consentono di accedere a tariffe migliori e opzioni superiori. La cordialità è fondamentale per ottenere il meglio dalle persone: siamo un settore molto amichevole!

Il movimento fisico

Il nostro lavoro non si ferma quando il carico è in movimento...

Monitoraggio e rintracciabilità

Le migliori tecnologie moderne vengono utilizzate al meglio per garantire che abbiamo sempre sotto controllo aggiornamenti in tempo reale sulla posizione di tutto il nostro carico.

Competenza doganale

Se c'è una cosa che può ostacolare qualsiasi importazione o esportazione di merci senza intoppi, sono le normative. La nostra competenza in materia di aspetti legali del trasporto merci e di normative in continua evoluzione è essenziale per garantire un processo snello che eviti ritardi alle frontiere.

Risoluzione dei problemi

Inoltre, a volte le cose non vanno esattamente come previsto. Siamo esperti nel gestire qualsiasi imprevisto. La capacità di risolvere i problemi è una parte importante delle nostre competenze nella gestione del trasporto merci, e a volte queste competenze vengono messe a dura prova quando si presenta la necessità di gestire le difficoltà e trovare rapidamente soluzioni alternative.

Utilizzare Millennium come spedizioniere

Come si può vedere, ci sono moltissimi aspetti da considerare quando si tratta di spedire merci a livello globale: è fondamentale che le aziende collaborino con uno spedizioniere affidabile, esperto in pianificazione dei percorsi, negoziazione, conoscenza delle normative e risoluzione dei problemi. Lavorare con Millennium significa potersi concentrare sulla propria attività, con la tranquillità di sapere che le proprie spedizioni sono in buone mani. Contattaci oggi stesso.

…e la prossima volta che sali in macchina, prenditi un momento per pensare a quanta strada hai percorso!