Che tu sposti merci nel Regno Unito o a livello internazionale, conoscere a fondo il processo di spedizione è importante. In quale altro modo puoi essere sicuro che le tue spedizioni arrivino dove devono essere integre?
Qui copriamo cosa aspettarci durante l'intero processo di spedizione.
I ruoli e le responsabilità delle persone coinvolte
Cominciamo definendo cos'è ogni partito e cosa fa.
Spedizioniere
Lo spedizioniere è la persona che ha la responsabilità di imballare e preparare la spedizione prima del trasporto.
Questo potresti essere tu. Oppure potrebbe trattarsi di un fornitore che invia parti della tua attività per il prodotto finale che realizzi e vendi. Il mittente sostiene le spese di spedizione e firma la polizza di carico quando il corriere arriva a ritirarla.
Spedizioniere
Uno spedizioniere si occupa di tutti i diversi aspetti del trasporto di una spedizione dal suo punto di origine alla destinazione finale.
Ciò significa che le responsabilità di uno spedizioniere, che possa essere una persona o un’azienda, sono vaste. Gli spedizionieri selezionano la documentazione, gestiscono i rischi, organizzano uno o più vettori e ricercano le modalità di trasporto più affidabili ed economiche per soddisfare le vostre esigenze.
Compagnia di spedizioni/vettore
I vettori sono individui o aziende che spostano fisicamente le tue merci da A a B via terra, acqua o aria. E ne sono legalmente responsabili durante il trasporto.
Destinatario
Il destinatario è l'importatore ed è responsabile del pagamento dei dazi e delle spese di trasporto.
Molto spesso, l'acquirente della merce è il destinatario.
Il processo di spedizione
Ora che abbiamo ordinato le definizioni, diamo un'occhiata a come funziona.
1 – La citazione
Innanzitutto, l'importatore, o destinatario, ordina le merci dal fornitore o dallo speditore.
L'acquirente generalmente richiederà un preventivo che può includere una fattura proforma; questa tipologia di fattura può essere soggetta a modifiche. Una volta che l'acquirente ha dato il via libera al preventivo, il fornitore creerà un ordine di acquisto. Questo è un contratto che descrive i dettagli dell'ordine e quanto costerà.
2 – Incoterms
L'ordine di acquisto dovrebbe indicare quale dei tanti Incoterms si sta accettando.
Gli Incoterms sono codici riconosciuti a livello internazionale che descrivono in dettaglio i compiti, i rischi e i costi per acquirenti e venditori di una transazione di spedizione. Puoi leggere ulteriori informazioni sul motivo per cui utilizziamo gli Incoterms e cosa sono in questo blog .
Per la transazione è necessario scegliere il giusto insieme di Incoterms. In caso contrario, l’acquirente potrebbe dover accumulare più soldi guadagnati con fatica di quanto pensasse inizialmente.
Gli Incoterms determinano anche quale parte è responsabile dell'approvvigionamento di uno spedizioniere. Ai fini di questa guida, supponiamo che il destinatario abbia acquistato la merce in termini EXW e sia quindi responsabile di tutte le fasi del viaggio della spedizione.
3 – Scegli uno spedizioniere
Con un ordine di acquisto, l'acquirente deve ora organizzare il trasporto delle proprie merci. Portando a bordo uno spedizioniere, rinunciano a tutto lo stress e agli oneri amministrativi derivanti dall'organizzazione del trasporto, poiché è compito dello spedizioniere organizzare il metodo e il percorso migliori per la spedizione.
Lo spedizioniere richiederà i documenti al fornitore. Questi possono includere la bolla di accompagnamento, un certificato di origine e un modulo per merci pericolose. (Non sei sicuro di cosa siano le merci pericolose? Leggi questo ).
4 – Raccolta del carico
Una delle responsabilità di uno spedizioniere è istruire un vettore.
Una volta imballata la merce, verrà prenotato il corriere per ritirare la merce ad un'ora specifica in un giorno specifico.
5 – Polizza di carico
Quando arriva il corriere, emetterà una polizza di carico o BoL. Questo complesso documento di spedizione logistica svolge un ruolo fondamentale nello spostamento delle merci perché è un contratto tra tutte le parti, serve come prova di proprietà mentre le merci sono in movimento e funge da prova di ricezione dall'altra parte.
Per ulteriori informazioni sul ruolo del BoL, fare clic qui .
6 – In movimento
Il prossimo è il viaggio. Le vostre merci verranno caricate con cura e portate a destinazione via strada, ferrovia, mare o aria. Se lasciano il paese, verranno processati attraverso le dogane di esportazione e messi in transito.
7 – Sdoganamento
Quando la spedizione arriva nel paese di destinazione, deve essere sdoganata prima di poter proseguire il viaggio verso lo speditore.
Ogni paese ha regole diverse per l’importazione e l’esportazione, e ciò significa che i documenti necessari possono variare, così come l’importo di dazi e tasse. Per ulteriori informazioni su cosa aspettarsi dallo sdoganamento delle merci, compresa la documentazione di solito necessaria e il tempo necessario, leggi questo blog .
8 – Giorno di consegna
Il passaggio finale dopo lo sdoganamento dell'importazione è il proseguimento del viaggio verso l'indirizzo di consegna fornito dall'acquirente.
Tracciamento del carico
Può essere un momento preoccupante quando le tue merci sono in transito. E se qualcosa va storto?
La tecnologia gioca un ruolo importante nel monitoraggio e può fornire tranquillità e informazioni in anticipo su potenziali problemi. Le società di trasporto professionali dovrebbero fornire un solido servizio di tracciamento che ti fornisca una posizione in tempo reale di dove si trovano le tue merci.
Problemi imprevisti
A volte succedono cose che possono causare problemi con l'avanzamento del viaggio della spedizione. Le situazioni che causano ritardi potrebbero includere:
Tempo atmosferico
Le condizioni meteorologiche avverse possono impedire il decollo degli aerei, la caduta delle navi da trasporto in mare e la caduta degli alberi e il blocco delle strade principali. E tutti questi casi possono causare enormi ritardi.
Congestione del porto
Il traffico in mare, quando le navi portacontainer devono attendere fuori da un porto già pieno per mancanza di spazio, può avere un effetto a catena disastroso sui tempi di consegna.
Scioperi
Che si tratti di lavoratori portuali, doganieri o addetti al magazzino, la mancanza di manodopera rende il carico, lo scarico e l'elaborazione delle spedizioni molto più lenti.
Merci etichettate erroneamente e imballate in modo improprio
Le etichette di spedizione devono essere chiare e corrette perché mostrano informazioni vitali sul tuo carico. Ciò significa che un'etichettatura impropria può causare ritardi doganali o addirittura far perdere definitivamente i tuoi pacchi.
Documentazione errata
Documenti mancanti, descrizioni imprecise e scritte sfocate o illeggibili sono tutte cose che possono andare storte dal punto di vista dei documenti, e questo può significare che i tuoi beni vengono trattenuti mentre rintracci i pezzi di carta giusti e paghi per il privilegio.
Circostanze estreme
A volte accadono cose folli che hanno un effetto farfalla nel mondo delle spedizioni. Hai letto della nave portacontainer che si è incagliata nel Maryland, negli Stati Uniti?
Eventi globali
Gli eventi che accadono in tutto il mondo possono causare grossi problemi sia agli esportatori che agli importatori. La pandemia di COVID-19, ad esempio, ha causato il blocco delle tariffe di trasporto dei razzi e dei container nei posti sbagliati e influisce ancora oggi sulla scena delle spedizioni.
Anche se la maggior parte delle spedizioni arriva a destinazione in tempo utile, è sempre possibile che qualcosa vada storto. Leggi tutto su cosa dovresti fare se la tua spedizione viene persa o danneggiata in questo blog.
Quanto dovrebbe durare?
Ok ok. La domanda è: quanto è lungo un pezzo di corda? Ma ecco alcune approssimazioni.
Le spedizioni che viaggiano su strada possono arrivare a destinazione molto rapidamente se si trovano nel Regno Unito o un po' più lontano in Europa. Porta a porta nel Regno Unito, le tue merci potrebbero essere ovunque in un paio di giorni. Per arrivare in Germania ci vogliono fino a 5 giorni.
Il trasporto marittimo è in genere la modalità di trasporto più lenta, poiché le merci impiegano fino a 45 giorni per raggiungere il porto di destinazione.
Il trasporto ferroviario è più veloce della spedizione tramite nave portacontainer, ma più lento di quello aereo. Il trasporto delle merci in treno richiede solitamente almeno un paio di giorni a seconda della distanza del viaggio. I viaggi più lunghi, come dalla Cina al Regno Unito, possono richiedere settimane.
Lo spostamento di merci verso altri paesi tramite aereo è incredibilmente veloce e le merci possono essere trasportate in aereo ovunque nel mondo. Per ricevere una spedizione dalla Cina al Regno Unito, sono necessari 4-8 giorni.
Ti chiedi quanto tempo potrebbe impiegare il tuo Leggi questo blog .
Sapere cosa aspettarti ti farà risparmiare tempo
Capire cosa significa portare la tua merce da A a B ti garantirà di essere il più preparato possibile, facendoti risparmiare tempo e denaro.
Ma la spedizione dovrebbe essere priva di stress, soprattutto con uno spedizioniere che si prende cura di tutto per te.
Hai qualche amministratore relativo al trasporto merci da risolvere? Aiutiamoci. Contatta Millennium oggi stesso.