Ti stai chiedendo cos'è il PVA nel mondo delle spedizioni? Suggerimento: non è la colla per la scuola.

(È quello che mi è venuto in mente, vero?)

PVA è l'acronimo di Contabilità IVA Posticipata. Si tratta di un regime facoltativo disponibile sul mercato e può essere molto utile per le aziende che importano ed esportano merci.

Diamo un'occhiata a cos'è il PVA e come utilizzarlo.

PVA: che cos'è?

Prima della Brexit, quando facevamo ancora parte dell'UE, non dovevamo pagare dazi doganali sulle transazioni con gli altri paesi dell'UE. Dopo la Brexit, invece, lo dobbiamo fare, e quindi è stato introdotto un nuovo sistema per semplificare l'importazione di merci e il relativo pagamento dell'IVA.

La Contabilità IVA Differita, o PVA, è un sistema progettato per semplificare i pagamenti IVA per le imprese. L'utilizzo della PVA consente alle imprese di importare beni senza pagare anticipatamente l'IVA all'importazione. Invece, un'impresa registrata ai fini IVA può importare beni, sdoganarli e contabilizzare l'IVA all'importazione in un secondo momento nella propria dichiarazione IVA. 

Il PVA è facoltativo, il che significa che puoi utilizzarlo su alcune importazioni ma non su altre, se lo desideri. Tuttavia, questo può creare confusione in seguito, quando arriverà il momento di compilare la dichiarazione IVA.

Chi può usare il PVA?

Per contabilizzare l'IVA sulle importazioni ai sensi del PVA, è necessario essere un'azienda registrata ai fini IVA e poter contabilizzare i beni importati per l'uso nell'azienda e relativi a forniture imponibili effettuate dall'azienda.

Le aziende che utilizzano il PVA dovranno fornire il proprio numero EORI univoco, il numero di partita IVA e la data di registrazione e dovranno dichiarare che utilizzano il PVA nella dichiarazione doganale.

Per assicurarsi di contabilizzare correttamente l'IVA all'importazione, le aziende devono contabilizzarla nella dichiarazione IVA relativa alla data di importazione.

Quali sono i vantaggi del PVA?

L'utilizzo del PVA offre molteplici vantaggi e le aziende dovrebbero sceglierlo. Ecco perché. 

Miglior flusso di cassa

Un flusso di cassa ben gestito può trasformare un'azienda. Le aziende che utilizzano il PVA non devono mai pagare in anticipo le tasse di importazione, ma possono comunque recuperare i costi in un secondo momento, evitando flussi di cassa negativi e accogliendo con favore un aumento del flusso di cassa. 

Evita le spese di spedizione

Quando ci si affida a uno spedizioniere per importare merci, di solito quest'ultimo anticipa il pagamento dell'IVA e te la addebita. Utilizzando il PVA, le aziende possono evitare di pagare le spese amministrative dello spedizioniere per la gestione dell'IVA all'importazione per loro conto, perché è già tutto a posto.

Più economico di un conto di differimento dei dazi

I conti di differimento dei dazi doganali, o DDA, consentono alle aziende di posticipare il pagamento dei dazi doganali e delle tasse di importazione, in modo da poter pagare mensilmente anziché tramite spedizione. 

Se desideri ottenere una DDA per te stesso, dovrai pagare per ottenere le garanzie finanziarie necessarie per qualificarti. Ciò significa che utilizzare la PVA è più conveniente per le aziende che desiderano ottimizzare il flusso di cassa, perché non ci sono commissioni da pagare, né per richiedere una DDA né per utilizzare un agente doganale. 

L'utilizzo del PVA anziché del DDA evita inoltre alle aziende di dover recuperare separatamente i pagamenti IVA in ritardo in una dichiarazione IVA. Questo sistema significa che potrebbero essere necessari diversi mesi per ricevere l'IVA recuperata. 

Ci sono degli svantaggi nell'uso del PVA?

Il sistema PVA è complesso, quindi l'unico svantaggio significativo che possiamo individuare è che è necessario assicurarsi di rivolgersi a uno spedizioniere che lo conosca. Detto questo, è un sistema molto diffuso – e non è difficile capirne il motivo – quindi molti spedizionieri dovrebbero conoscerne bene i dettagli.

L'unico altro punto degno di nota è che, a differenza dei conti di differimento dei dazi, il PVA non riguarda i dazi doganali, quindi questi pagamenti dovranno comunque essere effettuati separatamente. Se si ha accesso al Servizio di Dichiarazione Doganale, ciò significa utilizzare la contabilità di cassa per pagare i dazi al momento della dichiarazione. A seconda delle dimensioni della propria attività, potrebbe comunque essere opportuno gestire un conto di differimento per semplificare i pagamenti.

Si applica solo alle importazioni dall'UE?

Assolutamente no. Le aziende possono utilizzare PVA o importarlo da qualsiasi parte del mondo.

E l'Irlanda del Nord?

L'Irlanda del Nord continua a far parte dell'area IVA dell'UE, oltre a essere considerata parte del Regno Unito, il che significa che ha un regime IVA e doganale unico.

Le aziende in Irlanda del Nord non sono tenute a pagare l'IVA sulle importazioni di beni dall'UE. Pertanto, il PVA non viene utilizzato né richiesto. Il meccanismo di inversione contabile, che è lo schema utilizzato dal Regno Unito prima della Brexit, è ancora utilizzato in Irlanda del Nord. L'utilizzo di questo schema nelle transazioni B2B neutralizza anche l'effetto dell'IVA, ma in questo caso il venditore non è più ritenuto responsabile dell'IVA. È invece il beneficiario a dover versare l'imposta all'ufficio delle entrate.

Le merci in transito tra Irlanda del Nord e Regno Unito rientrano nella procedura IVA standard del Regno Unito, quindi, anche in questo caso, non è richiesta alcuna PVA. Tuttavia, per le aziende dell'Irlanda del Nord che importano da paesi extra-UE, la PVA può essere utilizzata ed è persino obbligatoria per le importazioni B2B di valore inferiore a 135 sterline. 

La contabilità IVA posticipata fa miracoli per il flusso di cassa

È facile capire come l'utilizzo di un PVA possa migliorare significativamente il flusso di cassa, accelerando anche il processo di importazione.

Non sai se scegliere PVA o DDA? Contatta subito Millennium e ti aiuteremo a trovare la soluzione più adatta alle tue esigenze aziendali.