Quando si tratta di spedizioni fluide, i documenti sono importanti quanto il carico stesso. Uno dei documenti essenziali di cui è necessario spostare merci sia a livello nazionale che internazionale è una nota di spedizione. Ma che cos'è? Cosa metti in uno e perché importa così tanto? Al Millennium Cargo abbiamo le risposte.

Cos'è una nota di spedizione?

La nota di spedizione è un documento legale che funge da prova della spedizione tra il mittente (l'utente) e il vettore. Descrive in dettaglio il carico che stai trasportando e funge da ricevuta e contratto per la merce in transito.

Una nota di spedizione standard copre:

• Dettagli del mittente : il tuo nome, indirizzo e altre informazioni di contatto pertinenti.
• Dettagli del ricevitore - Informazioni di contatto simili per la parte che riceve la merce.
• Descrizione delle merci - incluso il tipo di carico, quantità, peso e qualsiasi altra informazione di specifica importanti.
• Istruzioni speciali di gestione -Considerazioni per la sicurezza di alto valore, la refrigerazione necessarie e altre considerazioni.
• Posizioni di raccolta e consegna : la destinazione iniziale e finale della spedizione.
• Dettagli del vettore : informazioni relative ai fornitori di trasporti che gestiscono la spedizione.
• Numero di tracciamento/riferimento : un identificatore univoco utilizzato per monitorare il movimento del carico e progredire attraverso il sistema.

Perché una nota di spedizione è importante?

La nota di spedizione svolge diversi compiti, tra cui:

• Fornendo protezione legale : nella sua massima base, la nota di spedizione è la prova del contratto e l'accordo tra l'utente (come spedizioniere delle merci) e il vettore. Descrive le responsabilità di ciascuna parte e riduce il rischio di controversie. Le note di spedizione sono documenti chiave per la gestione dei casi di danno, la perdita di carico o costosi ritardi di spedizione.
• Tracciamento : la spedizione moderna dipende da dati di monitoraggio accurati. La nota di spedizione aiuta i vettori a monitorare una spedizione mentre viaggia. A loro volta, ti forniscono queste informazioni in tempo reale, permettendoti di vedere esattamente dove sono le tue merci e chi è responsabile di loro. Ancora una volta, queste informazioni di tracciamento sono una componente essenziale di qualsiasi reclamo o reclamo successivo.
• Regolamenti doganali : quando si spostano le merci attraverso i confini, la nota di spedizione fa parte dei documenti che garantiscono un processo doganale regolare. Si noti che i beni spediti a livello internazionale richiedono documenti legali specifici che si espandono su una nota di spedizione di base per soddisfare le normative.
• Smoolazione del processo e garantire una consegna efficiente : la nota di spedizione non riduce solo errori e ritardi, si assicura che le merci siano gestite correttamente e consegnate come previsto. Senza uno, le merci possono diventare "invisibili" per i sistemi di spedizione e perdersi facilmente.

Tipi di note di spedizione

Una nota di spedizione standard è in genere sufficiente per l'uso a livello nazionale, ma quando il tuo carico si muove a livello internazionale, vengono utilizzati alcuni documenti diversi. Questi documenti legali più formali soddisfano i requisiti di una nota di spedizione ma aggiungono un peso legale aggiuntivo attraverso un quadro più ampio che è conforme a tutte le normative sui trasporti internazionali.

Lavorare con un spedizioniere professionista come il Millennium Cargo assicurerà che tutte le note di spedizione siano adeguatamente dettagliate e che le versioni legali internazionali appropriate saranno applicate ove richiesto.

Questi includono:

Nota di spedizione CMR

Utilizzato per il trasporto su strada, la nota di spedizione CMR è un documento legalmente vincolante ai sensi della Convenzione CMR che viene utilizzata ogni volta che il tuo carico su strada attraversa i confini. 

Le note di spedizione standard sono utilizzate per il trasporto nazionale (nazionale britannico).

Nota di spedizione CIM

Registrata dalla Convenzione relativa al trasporto internazionale di Rail (COTAF) è la nota di spedizione CIM. Questo funziona in modo simile al CMR per l'uso su strada ma copre il trasporto ferroviario internazionale.

Come i viaggi su strada, il trasporto ferroviario domestico è coperto dalla nota di spedizione di base più semplice.

Air Waybill (AWB)

Quando si trasporta merci per via aerea, hai bisogno di un Waybill Air Way (AWB) per sostituire la nota di spedizione di base. Richiesto per il trasporto aereo nazionale e internazionale, l'AWB è un documento standard che funge da contratto di trasporto e come ricevuta per la merce trasportata.

Bill of Poaking (Bol)

Una fattura di carico (BOL) è essenziale per la spedizione di merci via mare. Oltre a tutte le funzioni della nota di spedizione, il BOL consente il trasferimento della proprietà della merce durante il transito, il che è essenziale per il trasporto di trasporto oceanico liscio. Per capire di più sulla polizza di carico, leggi il nostro blog approfondito qui .

Soddisfare gli obblighi di nota di spedizione con il Millennium Cargo

Quando si tratta di sapere di cosa sia una nota di spedizione, rivolgiti ai professionisti. Al Millennium Cargo, abbiamo avuto a che fare con le complessità delle scartoffie di spedizioni internazionali per decenni - e siamo qui per aiutarti a far muovere le tue merci nel mondo nel modo più fluido possibile.

Il trasporto di merci in modo efficiente in tutto il mondo richiede una nota di spedizione: è il documento fondamentale che trasforma la spedizione da una scatola sconosciuta o una cassa a un carico legale adeguatamente registrato che ha uno scopo e una destinazione.

Che tu stia solo spostando le cose su strada o ferroviaria in tutto il Regno Unito o utilizzando la spedizione multimodale per portare i tuoi beni in un paese a migliaia di miglia di distanza, al Millennium Cargo, abbiamo le competenze di cui hai bisogno. 

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