Ti chiedi cos'è il PVA nel mondo delle spedizioni? Suggerimento: non è colla scolastica.

(È quello che mi è venuto in mente, vero?)

PVA sta per Contabilità IVA posticipata. È uno schema facoltativo da utilizzare e può essere davvero utile per le aziende che importano ed esportano merci.

Diamo un'occhiata a cos'è il PVA e come usarlo.

PVA: cos'è?

Prima della Brexit, quando facevamo ancora parte dell’UE, non dovevamo pagare dazi doganali sulle transazioni con altri paesi dell’UE. Dopo la Brexit, lo facciamo sicuramente, e quindi è stato introdotto un nuovo sistema per facilitare l’importazione di beni e i relativi pagamenti dell’IVA.

La contabilità IVA posticipata, o PVA, è uno schema progettato per semplificare i pagamenti dell'IVA per le imprese. L’uso del PVA significa che le aziende possono importare beni senza pagare in anticipo l’IVA sull’importazione. Invece, un’azienda con partita IVA può importare beni, sdoganarli e quindi contabilizzare l’IVA sull’importazione attraverso la dichiarazione IVA in un secondo momento.  

Il PVA è facoltativo, il che significa che puoi utilizzarlo su alcune importazioni ma non su altre se lo desideri, tuttavia, ciò può causare confusione in seguito quando arriva il momento di completare la dichiarazione IVA.

Chi può utilizzare il PVA?

È necessario essere un'azienda con partita IVA per contabilizzare l'IVA sulle importazioni ai sensi del PVA e poter contabilizzare le merci importate per l'uso nell'azienda e relative a forniture imponibili effettuate dall'azienda.

Le aziende che utilizzano PVA dovranno fornire il proprio numero EORI univoco, numero di partita IVA e data di registrazione e dovranno dichiarare che utilizzano PVA nella dichiarazione doganale.

Per assicurarsi di contabilizzare correttamente l'IVA all'importazione, le aziende devono contabilizzare l'IVA all'importazione nella dichiarazione IVA relativa alla data di importazione.

Quali sono i vantaggi del PVA?

L’uso del PVA offre molteplici vantaggi e le aziende dovrebbero scegliere di utilizzarlo. Ecco perché.  

Migliore flusso di cassa

Un flusso di cassa ben gestito può trasformare un’azienda. Le aziende che utilizzano il PVA non devono mai pagare in anticipo le tasse di importazione, ma possono comunque recuperare i costi in un secondo momento, evitando flussi di cassa negativi e accogliendo favorevolmente un aumento del flusso di cassa.  

Evita le spese dello spedizioniere

Quando utilizzi uno spedizioniere per importare merci per te, di solito anticipano il pagamento dell'IVA e te lo ricaricano. Usare il PVA significa che le aziende possono evitare di pagare le spese amministrative dello spedizioniere per gestire l'IVA all'importazione per loro conto perché è già gestita.

Più economico di un conto di differimento dei dazi

I conti di differimento dei dazi, o DDA, consentono alle aziende di ritardare i dazi doganali e i pagamenti delle tasse sull'importazione in modo che possano pagare mensilmente anziché in spedizione. 

Se desideri un DDA per te stesso, dovrai pagare per ottenere le garanzie finanziarie necessarie per qualificarti. Ciò significa che l'utilizzo del PVA è più economico per le aziende che desiderano ottimizzare il proprio flusso di cassa perché non ci sono commissioni da pagare, né per richiedere un DDA né per utilizzare un agente doganale.  

L'utilizzo del PVA anziché del DDA evita inoltre che le imprese debbano richiedere separatamente il rimborso dei pagamenti IVA ritardati in una dichiarazione IVA. Questo sistema significa che possono essere necessari diversi mesi per ricevere l'IVA recuperata.  

Ci sono degli svantaggi nell’usare il PVA?

Il sistema PVA è complesso, quindi l'unico grande svantaggio che possiamo riscontrare è che dovrai assicurarti di utilizzare uno spedizioniere che abbia familiarità con esso. Detto questo, è uno schema molto popolare – e non è difficile capire perché – quindi molti spedizionieri dovrebbero avere una buona conoscenza dei dettagli.

L'unico altro punto degno di nota è che, a differenza dei conti di differimento dei dazi, il PVA non tocca i dazi doganali, quindi questi pagamenti dovranno comunque essere effettuati separatamente. Se hai accesso al Servizio di dichiarazione doganale, ciò significa utilizzare la contabilità di cassa per pagare i dazi quando fai una dichiarazione. A seconda delle dimensioni della tua attività, potresti comunque voler gestire un conto di differimento per semplificare i pagamenti.

Si applica solo alle importazioni dall’UE?

Affatto. Le aziende possono utilizzare PVA o importazioni da qualsiasi parte del mondo.

E l’Irlanda del Nord?

L’Irlanda del Nord continua a far parte dell’area IVA dell’UE, oltre ad essere considerata parte del Regno Unito, il che significa che hanno un regime unico in materia di IVA e dogana.

Le aziende in Irlanda non devono pagare l'IVA sulle merci importate dall'UE. Pertanto, il PVA non è né utilizzato né necessario. Il meccanismo dell’inversione contabile, che è lo schema utilizzato dal Regno Unito prima della Brexit, è invece ancora utilizzato in Irlanda. L’utilizzo di questo schema nelle transazioni B2B neutralizza anche l’effetto IVA, ma in questo accordo il venditore non è più ritenuto responsabile dell’IVA. Invece, il beneficiario è responsabile del pagamento delle imposte all’ufficio delle entrate.

Le merci in movimento tra NI e il Regno Unito rientrano nella procedura IVA standard del Regno Unito, quindi, ancora una volta, non è necessario il PVA. Ma per le aziende NI che importano da paesi al di fuori dell’UE, il PVA può essere utilizzato ed è addirittura obbligatorio per le importazioni B2B con un valore inferiore a £ 135.  

La contabilità IVA posticipata fa miracoli per il flusso di cassa

È facile vedere come l'utilizzo di un PVA possa aiutare in modo significativo il flusso di cassa, ma accelera anche il processo di importazione.

Non sei sicuro se dovresti optare per PVA o DDA? Mettiti in contatto con Millennium oggi stesso e ti aiuteremo a trovare una soluzione che soddisfi le tue esigenze aziendali.