Passare da un'attività nazionale a una internazionale è un passo importante, ma anche fonte di ansia. Hai fiducia nel tuo Paese – è un ambiente che conosci a menadito – ma il mercato globale ha le sue peculiarità e ci vorrà del tempo per abituarsi. Non preoccuparti, una volta che ti sarai ambientato, diventerà semplice – e noi di Millennium Cargo siamo qui per aiutarti in ogni fase.

Uno dei primi ostacoli da superare è il temuto mondo delle dogane e delle accise. Ma niente panico: siamo esperti! Ecco alcuni consigli essenziali per garantire che la tua esperienza doganale internazionale sia il più possibile senza intoppi.

Comprendere i codici HS

I codici HS (Sistema Armonizzato) delle vostre merci sono il mezzo con cui le autorità doganali sanno cosa state spedendo senza dover aprire il documento per un controllo. Identificare correttamente il codice significa passare senza intoppi la dogana e pagare la tariffa corretta; sbagliare significa aspettarsi dazi aggiuntivi, ritardi indesiderati e persino il rischio che le vostre merci vengano sequestrate.

Potresti anche sentire parlare di codici NC e codici TARIC quando spedisci verso l'UE: queste estensioni del codice SA semplificano ulteriormente il tutto per ottenere la tariffa europea corretta. Che si tratti di SA, CN o TARIC, sono facilmente reperibili online e facili da consultare. Non tirare a indovinare!

È fondamentale che il codice sia corretto, quindi se sei un po' confuso, faccelo sapere. 

Dare priorità alla buona documentazione

La mancanza o l'errata documentazione sono la causa principale dei ritardi doganali e, in un mondo di efficienza digitale, non c'è bisogno di lasciarsi intrappolare dalla documentazione. Assicurarsi che la fattura e la lettera di vettura siano in ordine è essenziale: contengono tutti i dettagli della spedizione, così da poterla tracciare e spostare in tutto il mondo senza problemi.

Collaborando con Millennium Cargo, ci assicuriamo che la documentazione sia accurata e completa prima che la spedizione lasci il Paese. Possiamo consigliarvi i sistemi più adatti da implementare per semplificare al massimo l'intera procedura.

Considerare le regole specifiche per Paese

Non esistono due Paesi esattamente uguali. È probabile che tu stia spedendo in pochi paesi selezionati, quindi vale la pena prendersi il tempo di ricercare le idiosincrasie che rendono uniche le tue destinazioni e poi seguirne le linee guida.

Potrebbe essere necessario rispettare specifiche norme di imballaggio, evitare determinati materiali o sbrigare qualche piccola formalità burocratica in più: preparare tutto in anticipo eviterà problemi in seguito.

Considerare il costo dei dazi e delle tasse

È importante sapere chi è responsabile del pagamento di ogni cosa. Nonostante alcuni luoghi comuni, la maggior parte dei dazi doganali è a carico dei clienti, il che è un vantaggio per voi, ma le vostre condizioni specifiche potrebbero variare.

Nel settore delle spedizioni, questi accordi sono noti come Incoterms e possono stabilire se siete responsabili di eventuali dazi o tasse di importazione. Assicurarsi che gli Incoterms siano chiari prima di spedire è essenziale. Per saperne di più sugli Incoterms, leggete il nostro recente articolo qui .

Concediti del tempo extra

Non promettere ai tuoi clienti tempistiche di cui non sei sicuro al 100%: questo ti renderebbe un anello debole nella catena di fornitura. Quando si tratta di dogana internazionale, le cose possono richiedere più tempo del previsto e solo l'esperienza ti fornirà le conoscenze necessarie per fare una stima precisa. Sii realista e considera un po' di tempo extra per passare la dogana, soprattutto se è la tua prima esperienza di spedizione internazionale.

Noi di Millennium Cargo faremo del nostro meglio per fornirti una stima precisa, ma nonostante tutti i nostri anni di esperienza, non possiamo tenere conto di tutto! Questo margine di manovra extra nei tempi di consegna è essenziale per evitare di deludere i tuoi clienti.

Comunicare bene

Mantieni aperti i tuoi canali di comunicazione, sia con il cliente che con il tuo spedizioniere. Se c'è qualcosa che necessita di chiarimenti, essere in grado di rispondere immediatamente ti sarà utile (e ricordati i fusi orari!). Più velocemente rispondi, prima tutto tornerà a funzionare. 

Inoltre, se c'è un ritardo, avvisare il cliente è un gesto di rispetto e lo renderà felice. Non c'è niente di peggio che aspettare e aspettare senza sapere cosa sta succedendo, quindi non metterlo in questa situazione se non è necessario.

Lavora con Millennium Cargo

Saremo onesti: se desideri un processo di spedizione fluido con interazioni doganali efficienti, allora collaborare con uno spedizioniere esperto è fondamentale, soprattutto se è la prima volta. E noi siamo i migliori nel settore.

Scegliendo Millennium Cargo, avrai a disposizione un account manager personale che ti accompagnerà in ogni fase del percorso, assicurandosi che la tua merce arrivi a destinazione con il minimo sforzo. Operiamo in questo settore da decenni e sappiamo esattamente cosa cercano i funzionari doganali: controlleremo preventivamente i tuoi documenti, ci assicureremo che tutti i tuoi codici siano in regola, ti forniremo un preventivo ragionevole nei tempi previsti e saremo sempre disponibili per qualsiasi necessità.

Chiama subito Millennium Cargo e spedisci la tua merce senza indugio!