Quando si trasportano beni di valore in tutto il mondo, è fondamentale fare tutto il possibile per proteggere i propri beni e se stessi. Esistono diversi rischi per chi si occupa di spedizioni internazionali di beni di lusso, ma esistono anche molti sistemi per garantire che tutto proceda nel modo più fluido possibile. 

Noi di Millennium Cargo collaboriamo con aziende e privati ​​che desiderano spedire oggetti di valore sia a livello nazionale che internazionale, offrendo un servizio esperto che offre le migliori garanzie. 

Ecco alcune delle considerazioni più importanti per chiunque spedisca articoli di lusso di alto valore.

I rischi della spedizione di beni di lusso

Oggigiorno, nel mondo, esiste un'ampia gamma di articoli che necessitano di un trattamento speciale durante il trasporto. Dai produttori di orologi e gioielli di alta qualità, ai collezionisti di auto d'epoca, fino a coloro che operano nel mercato mondiale delle figurine da collezione, gli spedizionieri più esigenti si affidano ai loro partner logistici per ricevere consulenza, supporto e mitigazione dei rischi, al fine di garantire la sicurezza delle loro merci.

Con le giuste competenze, molti dei rischi intrinseci delle spedizioni internazionali possono essere ridotti e, sebbene non possano mai essere completamente eliminati, processi e preparazione adeguati sono essenziali.

I rischi per chi trasporta oggetti di valore elevato includono:

• Furto – Le potenziali opportunità di furto nel trasporto internazionale sono molteplici. Gli spedizionieri di qualità collaborano con partner fidati per fornire garanzie essenziali.
• Frode e contraffazioni – In alcuni settori, il timore che gli articoli siano contraffatti richiede sia la sorveglianza sia controlli di qualità da parte di esperti.
• Danni durante il trasporto : i nostri partner di spedizione di fiducia di alto livello adotteranno procedure, tra cui formazione specialistica e tecnologie, per ridurre al minimo i danni dovuti alla movimentazione.
• Condizioni climatiche – Per gli articoli che richiedono il controllo del clima e condizioni specifiche di temperatura e umidità, è essenziale utilizzare trasportatori specializzati.
• Sequestro doganale : garantire che tutte le normative siano rispettate e che la documentazione allegata sia in regola sono componenti fondamentali nelle spedizioni internazionali di valore elevato.
• Tempi di richiesta di risarcimento brevi : se qualcosa dovesse andare storto e fosse necessaria un'assicurazione o un risarcimento, agire senza indugio può fare la differenza.

Collaborare con uno spedizioniere affermato ed esperto, come noi di Millennium Cargo, è fondamentale per garantire la sicurezza dei tuoi articoli e ridurre il più possibile il profilo di rischio.

Valutazione e documentazione dei tuoi beni

Il primo passo per garantire il regolare transito dei vostri beni di valore è la documentazione che ne comprovi il valore. Questo è essenziale in caso di controversia o richiesta di risarcimento assicurativo.

Alcune considerazioni includono:

• Valutare correttamente sia per il trasporto che per la dogana : assicuratevi che il valore dichiarato per la spedizione corrisponda a quello riportato nei documenti giustificativi e che la documentazione doganale sia compilata correttamente. Valori non uniformi sono una causa comune di ritardi e controversie.
• Provenienza e documentazione di valutazione a supporto – Essere in grado di dimostrare come vengono valutate le merci, la loro origine e il loro precedente transito è importante per molti beni, soprattutto per proteggerli dalla contraffazione. Fatture, perizie indipendenti, numeri di serie e fotografie in diverse fasi sono tutti esempi di documentazione essenziale.
• Codice HS : assicurarsi che la documentazione includa il codice HS corretto faciliterà lo sdoganamento e garantirà il pagamento accurato dei dazi.
• Importatore/Esportatore di Record (IOR/EOR) : definire e descrivere dettagliatamente il proprio IOR o EOR è una parte importante della catena di documentazione.
• Incoterms – Gli Incoterms definiscono chi si assume il rischio ai fini assicurativi e di responsabilità. Assicuratevi che siano chiaramente definiti e compresi.

Assicurazione: la spina dorsale della protezione dei beni di valore

Quando si tratta di spedire beni di lusso, l'assicurazione è il fulcro del processo. Stipulare un'assicurazione specialistica è assolutamente essenziale. La responsabilità civile standard del vettore offre pochissima protezione ed è inadeguata a coprire qualsiasi bene di valore.

Un'assicurazione specializzata fornirà una copertura completa e accurata per le vostre merci, garantendovi un risarcimento adeguato in caso di imprevisti. Spedire senza un'assicurazione adeguata è un rischio inutile che dovrebbe essere assolutamente evitato.

Per la maggior parte delle spedizioni di valore elevato, è consigliabile stipulare una polizza assicurativa per il carico che copra tutti i rischi. Questa polizza copre:

• Perdita
• Furto
• Danni (esclusa l'usura)

È possibile ottenere una copertura di livello inferiore, ad esempio limitata al solo furto, ma il rapporto costo/rischio raramente rappresenta un compromesso ragionevole. La copertura all-risk è sempre consigliata.

Un altro aspetto fondamentale da considerare è se la polizza è valutata o meno. Una polizza valutata è generalmente l'opzione migliore, poiché consente all'assicuratore di concordare il valore dell'oggetto prima della spedizione, anziché affidarsi a una valutazione aperta che può dare a controversie successive. Quando gli oggetti sono particolarmente specializzati, potrebbe essere necessario avvalersi di un broker assicurativo con doppia specializzazione, esperto sia nelle sfumature più sottili dell'assicurazione di spedizione che con una conoscenza approfondita della nicchia di mercato. Ad esempio, se il carico è costituito da una collezione di auto d'epoca, un assicuratore esperto sia della natura dell'assicurazione di spedizione che delle corrette valutazioni delle auto d'epoca sarà in grado di effettuare la sottoscrizione corretta.

La collaborazione e la partnership tra l'assicuratore e lo spedizioniere sono essenziali per garantire che l'intero processo sia il più fluido possibile.

L'assicurazione dovrebbe essere la considerazione principale quando si spediscono oggetti di valore elevato. Garantisce tranquillità durante tutto il processo e, soprattutto, un risarcimento economico, se necessario.

Imballaggio ed etichettatura

Può sembrare banale, ma un imballaggio adeguato e un'etichettatura efficiente fanno la differenza una volta che la merce è stata spedita. Ecco alcuni aspetti da considerare:

• Assicurarsi che l'etichettatura sia neutra e non pubblicizzi il marchio o il valore del contenuto della scatola.
• Questo imballaggio protegge la merce. Se necessario, utilizzare imballaggi personalizzati, con schiuma tagliata su misura, sacchetti antistatici e disidratanti, ove necessario. Nella maggior parte dei casi, è consigliabile utilizzare sigilli di sicurezza.
• Se i tuoi oggetti sono particolarmente fragili, puoi utilizzare degli indicatori di urto e inclinazione.
• I requisiti climatici devono essere chiari e devono essere utilizzati codici di gestione della temperatura e dell'umidità per garantire un'efficienza sicura. 

Sicurezza

I vostri partner di spedizione devono essere affidabili, con vettori e società di stoccaggio scelti per la loro comprovata esperienza. Affidarsi a uno spedizioniere esperto e affermato come Millennium Cargo vi darà la certezza che ogni partner della catena sia stato accuratamente selezionato e scelto per la sua affidabilità.

Le tecnologie moderne, come il tracciamento basato su blockchain, garantiscono la fornitura di informazioni di tracciamento aggiornate in tempo reale, mentre ulteriori politiche di sicurezza, come la verifica da parte di due persone e l'accesso limitato al magazzino, aggiungono importanti livelli di affidabilità.

Scelte di modalità e percorso

Nel caso di articoli di valore elevato, è necessario trovare un equilibrio tra spese di spedizione, velocità ed esposizione.

Un piano di trasporto ben sviluppato garantirà tempi di spedizione rapidi, con passaggi di consegne minimi e tempi di esposizione più brevi. Considera:

• Aereo: il più veloce, con opzioni di sicurezza elevate, ma con limiti di dimensioni, normative più severe e costi più elevati.
• Via mare: conveniente per oggetti pesanti e di grandi dimensioni, ma con un profilo di rischio molto più elevato e un'esposizione più lunga.
• Strada – Efficiente per il transito nel Regno Unito e nell'UE. Esposizione moderata bilanciata da una maggiore flessibilità e da un servizio di trasporto porta a porta.

In alcune circostanze è possibile avvalersi di scorte specializzate o di trasportatori dedicati, ad esempio per la spedizione di gioielli di grande valore o lingotti d'oro.

Utilizzo di Millennium Cargo per i tuoi beni di alto valore

Con Millennium Cargo, i tuoi beni di lusso sono in buone mani. Collaboriamo con una rete dedicata di corrieri altamente affidabili, ponendo la sicurezza e la cura della movimentazione al primo posto. 

I nostri consulenti sono a tua disposizione per assisterti in ogni fase del processo di spedizione, dalla preparazione iniziale dei documenti alle negoziazioni con le compagnie assicurative, fino alla gestione della logistica e del monitoraggio del percorso finale. 

Utilizzando le migliori tecnologie moderne, forniamo un monitoraggio completo in tempo reale e una risposta rapida a qualsiasi circostanza imprevista. È nostra responsabilità garantire la sicurezza della vostra spedizione dal momento in cui entra in nostro possesso fino a quando non raggiunge il destinatario finale. 

Contattateci oggi stesso per una consulenza gratuita in merito alle vostre esigenze specifiche e lasciate che Millennium Cargo si occupi di sollevarvi dal peso delle preoccupazioni relative al trasporto di lusso.