La spedizione può essere un'impresa complessa con molto da considerare se andrà senza intoppi. La tua scelta di spedizioniere può fare la differenza tra un'esperienza commerciale redditizia e una che finisce per essere piena di costi di stress e spirale. Ma come si sceglie il giusto spedizioniere e cosa rende un'azienda più adatta alle tue esigenze che a un'altra? Millennium Cargo fornisce le risposte!

Comprendere le tue esigenze di spedizione

Una delle prime competenze chiave nell'interruzione del trasporto merci che segna i professionisti dalle opzioni meno economiche, è quella dell'ascolto e della comprensione. Un buon spedizioniere prenderà il tempo per conoscere tutti i requisiti specifici della tua azienda e assicurarsi che si allineino con il servizio che può essere fornito.

Questo includerà:

• Valutare il tipo di merce da spedire : hai requisiti specifici legati alle tue merci? Ad esempio, sono deperibili e richiedono refrigerazione? Sono sovradimensionati? Hanno un valore elevato e richiedono misure di sicurezza extra? Comprendere come il tipo di merce influisce sulla spedizione è la chiave per garantire il giusto approccio su misura.
• Valutazione delle rotte di spedizione : stai solo spostando merci a livello nazionale o esiste un elemento internazionale su larga scala? Il trasporto merci sarà singola (strada, ferrovia, ecc.) O sarebbe più conveniente ed ecologicamente sano per utilizzare la spedizione multimodale? Elaborate con largo anticipo, queste considerazioni possono portare a spedizioni più efficienti.
• La frequenza e il volume delle spedizioni in corso : se si sta pianificando un transito regolare ripetuto, è possibile effettuare offerte con compagnie di navigazione e prenotazioni anticipate aiuteranno le operazioni fluide e minimizzano i problemi.

Diversi spedizionieri possono specializzarsi in singoli settori o servizi, rendendoli meglio per la tua azienda rispetto a uno con una portata più ampia.

Esperienza e reputazione del settore

L'esperienza porta a un processo più fluido come i problemi che lo spargono sono stati tutti visti e trattati molte volte prima. Un spedizioniere esperto con un track record che esegue il backup della loro reputazione manterrà al minimo i problemi e renderà l'intera impresa molto più semplice.

Fai una piccola ricerca e considera:

• I loro anni di attività e esperienza nella gestione delle spedizioni simili ai tuoi.
• Testimonianze dei clienti e recensioni online.
• Iscrizioni del settore (ad esempio, BIFA e Fiata ).
• Accreditamenti, come ISO9001 per i sistemi di gestione della qualità.

Relazioni globali di rete e vettore

Il trasferimento di merci riguarda le relazioni e le partnership. Un forte spedizioniere sarà al centro di una rete affidabile di vettori e società di logistica in tutto il mondo, offrendo loro una posizione che offre tariffe più competitive e flessibilità con le soluzioni di spedizione. 

Inoltre, le loro connessioni consolidate con broker doganali in più paesi contribuiranno a garantire il regolare autorizzazione delle merci una volta raggiunta la loro destinazione.

Solo facendo parte di una rete, un spedizioniere sarà in grado di fornire un processo raffinato e professionale su cui la tua azienda si basa per la facilità di spedizione. Millennium lavora con una rete completa di fornitori di servizi di spedizione affini, garantendo spedizioni ecologiche e moderne in tutto il mondo.

Gamma di servizi offerti

Per fornire una soluzione di carico completa, gli spedizionieri devono offrire l'intera gamma di servizi che portino la spedizione a destinazione, indipendentemente da dove si trovi quella destinazione. Questo significa:

• Offrendo tutte le modalità di trasporto (aria, mare, strada e binario).
• Capacità di amministrare l'autorizzazione doganale e supportare tutte le conformità di destinazione.
• Opzioni opzionali di deposito e distribuzione se necessario.
• Servizi di consolidamento completo per la spedizione economica indipendentemente dalle dimensioni della spedizione.

Assicurati di verificare che il tuo spedizioniere possa assumere l'intero lavoro e non fornisca solo una piccola parte del servizio di cui hai bisogno.

Trasparenza e comunicazione

È il tuo carico e devi sapere dove si trova in ogni momento. Gli spedizionieri affidabili offrono un monitoraggio completo in tempo reale attraverso le moderne tecnologie che ti danno le assicurazioni necessarie per quanto riguarda la posizione e la sicurezza della spedizione.

Saranno chiari e in anticipo per quanto riguarda i costi per te e non ci saranno commissioni nascoste o costose sorprese. Inoltre, un buon spedizioniere mette la loro relazione con te in prima linea, con un punto di contatto dedicato per l'assistenza clienti.

Quando si pensa a come scegliere un spedizioniere, considera qualsiasi tentativo di evitare di rispondere alle domande come bandiera rossa quando si tratta di fare affari con loro.

Conformità e misure di sicurezza

Come parte delle tue conversazioni preliminari, verifica con il spedizioniere che rispettano tutte le normative di spedizione internazionali. Chiedi dei loro processi per la gestione di beni limitati o regolamentati, anche se il tuo carico non rientra in queste categorie, per avere un ulteriore senso della loro professionalità. 

Discutere in modo approfondito la sicurezza, l'assicurazione e la gestione dei rischi fino a quando non sei veramente soddisfatto: non si desidera mai un problema, ma devi sapere che se sorgono problemi, il tuo spedizioniere ha fatto tutto ciò che è previsto e richiesto.

Costo vs. valore

Il più economico è raramente migliore. Se vuoi il miglior servizio, eseguito il backup di competenze e una posizione forte nel settore, sarà più costoso di una società di taglio angolare che promette molto e offre solo problemi.

Considera il valore che ottieni da un consolidato spedizioniere professionista come il Millennium Cargo. Offriamo:

• Affidabilità
• Competenza
• Assistenza clienti completa in corso
• Tecnologia di tracciamento moderna per migliorare la sicurezza e la tranquillità
• Una forte rete di partner
• Prezzi completamente trasparenti
• L'esperienza necessaria per prevedere la maggior parte dei problemi e la capacità di gestire l'imprevisto
• Conformità a tutte le relative normative internazionali e di destinazione specifiche del paese

Quando si tratta di prendersi cura del tuo carico, puoi fidarti del Millennium Cargo per mettere al primo posto i tuoi interessi. Per un servizio di inoltro merci globale economico e affidabile, contattaci oggi .