Hai ricevuto di recente un preventivo per una spedizione merci che ti ha lasciato perplesso sul prezzo?
Forse hai anche notato che circolano preventivi di spedizione sorprendentemente economici. Sono troppo belli per essere veri? Perché sono così convenienti?
In realtà, il costo della spedizione delle merci ha raggiunto di recente i massimi storici. È più importante che mai sapere cosa si sta pagando e perché, in modo da poter evitare spedizionieri fasulli e far lavorare i propri soldi, e il proprio spedizioniere, per voi.
In questo blog, esamineremo gli elementi della spedizione che devono essere pagati. Verificate sempre che siano inclusi nel vostro preventivo, chiedendo al vostro spedizioniere prima di affidarvi i suoi servizi; gli spedizionieri seri non avranno problemi.
Pallettizzazione e imballaggio
Sfruttare al meglio lo spazio all'interno di un container o di un altro mezzo di trasporto merci va di pari passo con il contenimento dei costi. L'assemblaggio sicuro e preciso di tutto il carico si ottiene attraverso un imballaggio e una pallettizzazione adeguati.
Anche il legno utilizzato in questa fase della spedizione è soggetto alla legislazione internazionale, quindi assicuratevi che l'azienda a cui vi rivolgete conosca le norme e i regolamenti del paese di destinazione.
Alcuni spedizionieri offrono un servizio di imballaggio a pagamento, per darti la tranquillità che le tue merci saranno conformi e non saranno rispedite al porto di origine per essere reimballate.
Costi del vettore, destinazione e distanza
Aereo, treno, camion o nave: il mezzo di trasporto incide in buona parte sul preventivo di spedizione.
Il trasporto marittimo tende a essere il più economico, mentre il trasporto aereo è il più costoso, ma la soluzione più adatta alle tue esigenze dipende molto dal tipo di merce che stai spedendo. Scopri di più sul confronto tra i diversi metodi di consegna delle merci in questo recente articolo del blog.
Anche la distanza che devono percorrere le merci gioca un ruolo importante nel determinare il prezzo di una spedizione di merci.
Le spedizioni su lunghe distanze generalmente, e non sorprende, costano di più di quelle su distanze più brevi, a causa del consumo di carburante e dei tempi di percorrenza. La regola, tuttavia, non è scolpita nella pietra, perché uno spedizioniere potrebbe essere in grado di negoziare costi di trasporto inferiori sulle tratte più popolari.
Anche le spese di importazione ed esportazione possono variare da paese a paese e numerosi costi di destinazione potrebbero influire sulla spedizione. Potrebbero essere applicati costi di movimentazione e sdoganamento presso i porti di carico e di origine, così come costi di disimballaggio e spese di magazzinaggio.
Costi di documentazione
Gli spedizionieri in genere addebitano una commissione amministrativa per la compilazione di documenti importanti, come la Polizza di Carico (o BoL). Questo può essere un servizio davvero utile per molti esportatori, perché la documentazione di spedizione è notoriamente confusa e sbagliare può essere disastroso. (Non sai cos'è una BoL? Leggi il nostro blog sull'argomento, in un inglese semplice e di facile comprensione, qui ).
Le merci che necessitano di documentazione aggiuntiva, come i materiali pericolosi, di solito comportano costi di documentazione aggiuntivi.
Assicurazione
L'assicurazione sulla responsabilità civile del trasportatore è un requisito di legge, ma spesso offre una copertura minima, il che significa che le tue merci non sono effettivamente protette adeguatamente.
Per questo motivo, è vivamente consigliato stipulare un'assicurazione sul carico. Potresti vederla inclusa automaticamente nel preventivo di uno spedizioniere, ma più spesso è offerta come servizio aggiuntivo da richiedere.
Alcuni spedizionieri non offrono alcuna assicurazione sul carico; in questo caso, sarà necessario procurarsela separatamente da un assicuratore o da un broker.
Costi del contenitore
I costi di spedizione dei container variano, ma ciò che è certo è che ti verrà addebitato un carico completo del container (FCL) o un carico parziale del container (LCL).
Non hai abbastanza merce per riempire un container? Sebbene il trasporto LCL possa sembrare la scelta più ovvia, condividere il container con altre spedizioni implica costi aggiuntivi al porto di destinazione per coprire le spese di separazione delle spedizioni.
Tipo, peso e volume delle merci
Ciò che spedisci influisce sui costi di trasporto.
Tipo di carico
La natura pericolosa delle tue merci richiede una movimentazione attenta? Forse il tuo carico completo di prodotti alimentari deperibili deve essere custodito in un container specifico.
Qualsiasi carico con requisiti aggiuntivi sarà più costoso da spedire.
Peso e volume
In parole povere, tra due spedizioni con lo stesso peso, quella che occupa più spazio nel container costerà di più. Questo grazie al termine tassabile ", che si calcola convertendo il volume del carico in un peso equivalente.
Spese amministrative
Gli spedizionieri organizzano e coordinano tutti i diversi aspetti del processo di spedizione, il che può essere stressante, dispendioso in termini di tempo e disorientamento da gestire autonomamente. E indovinate un po', non lavorano gratis!
Oltre a tutti i costi che abbiamo trattato finora, una parte del preventivo che riceverai da uno spedizioniere includerà una commissione amministrativa per coprire il costo dei suoi servizi.
Stai cercando di capire cosa copre il preventivo del tuo spedizioniere?
Ci sono così tante componenti diverse coinvolte nella spedizione che approfondire il significato del preventivo può sembrare complicato.
Tuttavia, grazie ai principi fondamentali trattati in questo blog, puoi stare certo che la spedizione merci può farti risparmiare tempo, denaro e un sacco di seccature.
Qui a Millennium collaboriamo con gli spedizionieri per aiutarli a movimentare una maggiore quantità di merci dei loro clienti, più velocemente e con meno stress. Vuoi saperne di più? Scopri qui .