Beralih dari bisnis nasional ke bisnis internasional adalah langkah besar, tetapi juga menegangkan. Anda percaya diri di negara Anda sendiri – lingkungan yang Anda kenal luar dalam – tetapi pasar global memiliki keunikan tersendiri, dan akan membutuhkan waktu untuk membiasakan diri. Jangan khawatir, setelah Anda beradaptasi, semuanya akan menjadi mudah – dan kami di Millennium Cargo siap membantu Anda sepenuhnya.
Salah satu rintangan pertama yang perlu Anda atasi adalah dunia bea cukai yang menakutkan. Namun, tidak perlu panik – kami adalah ahlinya! Berikut beberapa kiat penting untuk memastikan pengalaman bea cukai internasional Anda berjalan semulus mungkin.
Memahami Kode HS
Kode HS (Harmonised System) barang Anda adalah cara otoritas bea cukai mengetahui apa yang Anda kirim tanpa harus membukanya untuk memeriksa. Mendapatkan kode yang tepat berarti proses bea cukai berjalan lancar dengan tarif yang benar; jika salah, Anda dapat mengharapkan bea tambahan, penundaan yang tidak diinginkan, dan bahkan kemungkinan barang Anda disita.
Anda mungkin juga pernah mendengar kode CN dan kode TARIC saat mengirim barang ke Uni Eropa – ekstensi dari kode HS ini hanya memecah semuanya sedikit lebih detail untuk mendapatkan tarif Eropa yang tepat. Baik itu HS, CN, atau TARIC, semuanya mudah ditemukan secara online dan mudah dicari. Jangan hanya menebak!
Memastikan kode yang benar sangat penting, jadi jika Anda sedikit bingung, beri tahu kami.
Prioritaskan Dokumentasi yang Baik
Kurangnya atau ketidaklengkapan dokumen adalah penyebab utama keterlambatan bea cukai – dan di dunia yang serba digital ini, kita tidak perlu lagi terhambat oleh masalah dokumentasi. Memastikan faktur dan surat pengiriman Anda lengkap dan benar sangat penting – karena berisi semua detail pengiriman Anda sehingga dapat dilacak dan dipindahkan ke seluruh dunia tanpa masalah.
Saat Anda bermitra dengan Millennium Cargo, kami memastikan bahwa dokumentasi Anda akurat dan lengkap sebelum pengiriman meninggalkan negara. Kami dapat memberikan saran tentang sistem yang tepat untuk diterapkan agar seluruh proses berjalan lancar.
Pertimbangkan Aturan Khusus Negara
Tidak ada dua negara yang benar-benar sama. Kemungkinan besar Anda mengirimkan barang ke beberapa negara tertentu, jadi ada baiknya meluangkan waktu untuk meneliti kekhasan yang membuat tujuan pengiriman Anda unik – dan kemudian ikuti panduan mereka.
Mungkin Anda perlu mematuhi peraturan pengemasan tertentu, menghindari bahan-bahan tertentu, atau melakukan sedikit pengurusan dokumen tambahan – mempersiapkan semuanya terlebih dahulu akan menghindari masalah di kemudian hari.
Perhitungkan Biaya Bea Masuk dan Pajak
Memastikan Anda mengetahui siapa yang bertanggung jawab untuk membayar apa itu penting. Terlepas dari beberapa kesalahpahaman umum, sebagian besar bea cukai dibayar oleh pelanggan Anda, yang bagus untuk Anda, tetapi ketentuan khusus Anda mungkin berbeda.
Dalam pengiriman barang, perjanjian ini dikenal sebagai Incoterms dan dapat menentukan apakah Anda bertanggung jawab atas bea masuk atau pajak impor. Memastikan Incoterms Anda jelas sebelum pengiriman sangat penting. Pelajari lebih lanjut tentang Incoterms di artikel terbaru kami di sini .
Berikan Diri Anda Waktu Tambahan
Jangan menjanjikan pelanggan Anda jangka waktu yang tidak Anda yakini 100% – itu akan membuat Anda menjadi mata rantai yang buruk dalam rantai pasokan. Dalam hal bea cukai internasional, prosesnya bisa memakan waktu lebih lama dari yang Anda perkirakan, dan hanya pengalaman yang akan memberi Anda pengetahuan yang dibutuhkan untuk membuat perkiraan yang tepat. Bersikaplah realistis dan perhitungkan sedikit waktu tambahan untuk melewati bea cukai – terutama jika ini adalah pengalaman pengiriman internasional pertama Anda.
Di Millennium Cargo, kami akan melakukan yang terbaik untuk memberikan perkiraan yang akurat, tetapi meskipun dengan pengalaman bertahun-tahun, kami tidak dapat memperhitungkan semuanya! Kelonggaran tambahan dalam jangka waktu pengiriman Anda sangat penting untuk menghindari mengecewakan pelanggan Anda.
Berkomunikasi dengan Baik
Jaga agar saluran komunikasi Anda tetap terbuka – dengan pelanggan Anda dan dengan perusahaan pengiriman barang Anda. Jika ada hal yang perlu diklarifikasi, kemampuan untuk merespons dengan segera akan sangat membantu (dan ingatlah zona waktu!). Semakin cepat Anda merespons, semakin cepat semuanya dapat berjalan kembali.
Selain itu, jika terjadi keterlambatan, memberi tahu pelanggan Anda adalah tindakan yang sopan dan akan membuat mereka senang. Tidak ada yang lebih buruk daripada menunggu dan menunggu tanpa mengetahui apa yang terjadi, jadi jangan menempatkan mereka dalam posisi itu jika tidak perlu.
Bekerja sama dengan Millennium Cargo
Jujur saja: jika Anda menginginkan proses pengiriman yang lancar dengan interaksi bea cukai yang efisien, maka bermitra dengan perusahaan pengiriman barang yang berpengalaman sangat penting, terutama jika ini pertama kalinya Anda melakukannya. Dan kami adalah yang terbaik di bidang ini.
Saat Anda bermitra dengan Millennium Cargo, Anda akan mendapatkan manajer akun pribadi yang akan selalu mendampingi Anda di setiap langkah, memastikan kargo Anda sampai ke tujuan dengan lancar. Kami telah berpengalaman selama beberapa dekade, dan tahu persis apa yang dicari oleh petugas bea cukai – kami akan memeriksa dokumen Anda terlebih dahulu, memastikan semua kode Anda sesuai, memberikan perkiraan waktu yang wajar, dan selalu siap membantu Anda kapan pun Anda membutuhkan kami.
Hubungi Millennium Cargo hari ini dan kirimkan barang Anda tanpa penundaan!