Beralih dari bisnis nasional ke bisnis internasional merupakan langkah besar, sekaligus menegangkan. Anda percaya diri dengan negara Anda sendiri – lingkungannya sangat Anda kenal – tetapi pasar global memiliki keunikannya sendiri, dan butuh waktu untuk membiasakan diri. Jangan khawatir, setelah Anda mapan, semuanya akan menjadi mudah – dan kami di Millennium Cargo siap membantu Anda sepenuhnya.

Salah satu rintangan pertama yang harus Anda atasi adalah dunia bea cukai yang menakutkan. Namun, jangan panik – kami ahlinya! Berikut beberapa kiat penting untuk memastikan pengalaman bea cukai internasional Anda senyaman mungkin.

Memahami Kode HS

Kode HS (Sistem Harmonisasi) barang Anda adalah cara petugas bea cukai mengetahui barang yang Anda kirim tanpa perlu membukanya untuk diperiksa. Kode yang benar akan memudahkan proses bea cukai dengan tarif yang tepat; jika salah, Anda bisa dikenakan bea tambahan, penundaan yang tidak diinginkan, dan bahkan kemungkinan barang Anda disita.

Anda mungkin juga mendengar kode CN dan kode TARIC saat mengirim barang ke Uni Eropa – perpanjangan kode HS ini hanya menguraikannya lebih lanjut untuk mendapatkan tarif Eropa yang tepat. Namun, baik HS, CN, maupun TARIC, semuanya mudah ditemukan secara daring dan mudah dicari. Jangan asal menebak!

Mendapatkan kode yang tepat sangatlah penting, jadi jika Anda sedikit bingung, beri tahu kami. 

Prioritaskan Dokumentasi yang Baik

Dokumen yang hilang atau salah merupakan penyebab utama keterlambatan bea cukai – dan di era efisiensi digital, Anda tidak perlu lagi terhambat oleh dokumentasi. Memastikan faktur dan nota konsinyasi Anda rapi sangatlah penting – keduanya memuat semua detail kiriman Anda sehingga dapat dilacak dan dipindahkan ke seluruh dunia tanpa masalah.

Dengan bermitra dengan Millennium Cargo, kami memastikan dokumentasi Anda akurat dan lengkap sebelum pengiriman meninggalkan negara ini. Kami dapat memberikan saran tentang sistem yang tepat untuk diterapkan agar seluruh proses berjalan lancar.

Pertimbangkan Aturan Khusus Negara

Tidak ada dua negara yang persis sama. Kemungkinan besar Anda hanya mengirim barang ke beberapa negara tertentu, jadi ada baiknya meluangkan waktu untuk meneliti keunikan tujuan Anda – lalu ikuti panduan mereka.

Mungkin Anda perlu mematuhi peraturan pengemasan tertentu, menghindari bahan tertentu, atau melakukan sedikit pekerjaan administrasi tambahan – mempersiapkan semuanya terlebih dahulu akan menghindari masalah di kemudian hari.

Pertimbangkan Biaya Bea dan Pajak

Memastikan Anda tahu siapa yang bertanggung jawab membayar apa itu penting. Terlepas dari beberapa kesalahpahaman umum, sebagian besar bea cukai dibayar oleh pelanggan Anda, yang merupakan hal yang baik untuk Anda, tetapi ketentuan spesifik Anda mungkin berbeda.

Dalam pengiriman, perjanjian ini dikenal sebagai Incoterms dan dapat menentukan apakah Anda bertanggung jawab atas bea masuk atau pajak. Memastikan Incoterms Anda jelas sebelum Anda mengirim sangatlah penting. Pelajari lebih lanjut tentang Incoterms dalam artikel terbaru kami di sini .

Beri Diri Anda Waktu Ekstra

Jangan menjanjikan tenggat waktu kepada pelanggan yang tidak Anda yakini 100% – hal itu akan menjadikan Anda mata rantai yang buruk dalam rantai pasokan. Dalam hal bea cukai internasional, prosesnya bisa memakan waktu lebih lama dari yang Anda perkirakan, dan hanya pengalaman yang akan memberi Anda pengetahuan yang dibutuhkan untuk membuat estimasi yang akurat. Bersikaplah realistis dan perhitungkan sedikit waktu tambahan untuk melewati bea cukai – terutama jika ini adalah pengalaman pengiriman internasional pertama Anda.

Di Millennium Cargo, kami akan melakukan yang terbaik untuk memberikan estimasi yang akurat, tetapi meskipun kami berpengalaman bertahun-tahun, kami tidak dapat memperhitungkan semuanya! Ruang gerak ekstra dalam jangka waktu pengiriman Anda sangat penting untuk menghindari kekecewaan pelanggan.

Berkomunikasi dengan Baik

Jaga komunikasi Anda tetap terbuka – dengan pelanggan dan perusahaan pengiriman barang Anda. Jika ada yang perlu diklarifikasi, kemampuan untuk segera merespons akan sangat membantu (dan ingat zona waktu!). Semakin cepat Anda merespons, semakin cepat semuanya kembali normal. 

Selain itu, jika terjadi penundaan, memberi tahu pelanggan Anda adalah hal yang sopan dan akan membuat mereka senang. Tidak ada yang lebih buruk daripada menunggu tanpa mengetahui apa yang terjadi, jadi jangan biarkan mereka berada dalam posisi itu jika Anda tidak perlu.

Bekerja dengan Millennium Cargo

Jujur saja: jika Anda menginginkan proses pengiriman yang lancar dengan interaksi bea cukai yang efisien, bermitra dengan freight forwarder berpengalaman sangatlah penting, terutama jika ini pengalaman pertama Anda. Dan kami adalah yang terbaik di bidangnya.

Bermitra dengan Millennium Cargo akan memberi Anda manajer akun pribadi yang akan mendampingi Anda di setiap langkah, memastikan kargo Anda sampai di tujuan dengan seminimal mungkin. Kami telah berpengalaman selama puluhan tahun, dan tahu persis apa yang dicari petugas bea cukai – kami akan memeriksa dokumen Anda terlebih dahulu, memastikan kode Anda sesuai, memberikan estimasi waktu yang wajar, dan siap membantu kapan pun Anda membutuhkan kami.

Hubungi kami di Millennium Cargo hari ini dan kirimkan barang Anda tanpa penundaan!