Menerima penawaran harga dan menyadari bahwa penawaran tersebut hanya berlaku selama 30 hari? Atau mungkin Anda menelepon kembali untuk membayar penawaran harga, hanya untuk diberitahu bahwa periode 30 hari telah berakhir dan harganya telah berubah.
Ada apa ini?! Mengapa penawaran harga pengiriman barang memiliki tanggal kedaluwarsa?
Kami di sini untuk menjelaskan. Mari kita mulai.
Penjelasan tentang Penawaran Harga Angkutan Barang
Kita semua pasti pernah mendapatkan penawaran harga untuk berbagai layanan, kan? Asuransi, pertukangan, perbaikan pipa… Nah, penawaran harga pengiriman barang tidak jauh berbeda.
Penawaran ongkos kirim menjelaskan berapa biaya yang dibutuhkan untuk mengangkut barang Anda dari tempat asal ke tujuan berdasarkan informasi yang Anda, sebagai pengirim, dan yang diberikan oleh perusahaan pengangkut atau broker.
Anda dapat menerima dan membandingkan penawaran dari berbagai perusahaan pengiriman barang secara online, dan setiap penawaran harus menjelaskan secara rinci apa yang dicakup dan bagaimana caranya; biaya tambahan, layanan tambahan, dan sebagainya. Penawaran tersebut harus memuat informasi tentang tujuan pengiriman kargo Anda, moda transportasi dan jenis pengemasan, serta detail pengiriman lengkap, seperti berat, dimensi, dan deskripsi barang.
Faktor apa saja yang memengaruhi penawaran biaya pengiriman?
Banyak faktor yang memengaruhi biaya pengiriman kargo.
Moda Transportasi
Jenis transportasi yang Anda pilih akan sangat memengaruhi harga penawaran Anda. Misalnya, kita tahu bahwa pengiriman melalui laut cenderung menjadi cara termurah untuk mengimpor dan mengekspor barang, tetapi seberapa efektif biayanya juga bergantung pada faktor-faktor lain.
Kecepatan Layanan
Seberapa cepat kiriman Anda perlu sampai ke tujuan? Jika jawabannya kemarin , pengiriman ekspres mungkin cocok untuk Anda. Namun, metode ini, di mana kargo Anda diberikan penanganan prioritas selama transit, jauh lebih mahal daripada pengiriman standar, sehingga meningkatkan biaya secara signifikan.
Tarif Pengiriman
Tarif pengiriman barang itu sendiri dapat sangat bervariasi karena jenis kargo, berat dan kepadatan pengiriman, serta biaya kontainer. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang faktor-faktor yang menentukan tarif pengiriman barang di sini .
Pertimbangan Lainnya
Selain semua hal yang disebutkan di atas, bisnis pengangkutan barang juga harus menutupi biaya operasionalnya sendiri, termasuk biaya administrasi, biaya operasional umum, pemasaran, gaji karyawan, dan, mudah-mudahan, menghasilkan keuntungan.
Jadi, apa yang mengubah suku bunga setelah 30 hari?
Bukan berarti 30 hari adalah jangka waktu ideal yang ajaib. Faktanya, penawaran harga bisa dikeluarkan, dan keesokan harinya, sesuatu bisa terjadi yang menyebabkan biaya melonjak. Dalam hal ini, kamilah yang akan menanggung kerugian.
30 hari hanyalah jangka waktu umum untuk sebagian besar penawaran harga di berbagai industri. Ini adalah cara untuk melindungi pelanggan, membatasi kebingungan, dan mendorong bisnis. Beberapa perusahaan yang mengalami fluktuasi biaya hanya menawarkan penawaran harga 7 hari untuk mencoba menghindari masalah tersebut – Anda mungkin pernah melihatnya sebelumnya.
Dan penting juga untuk dicatat bahwa biaya tersebut juga bisa turun.
Apa yang Bisa Terjadi dan Mempengaruhi Suku Bunga?
Ada banyak faktor yang dapat menyebabkan suku bunga naik atau turun kapan saja.
Nilai Tukar
Nilai tukar, yang menunjukkan berapa nilai tukar suatu mata uang terhadap mata uang lainnya, berubah setiap hari. Hal ini berdampak pada tarif pengiriman barang karena pembayaran internasional menjadi bagian dari banyak pengiriman, dan terjadi di berbagai titik perjalanan.
Sebagian besar perusahaan pengangkut mengenakan CAF, atau Faktor Penyesuaian Mata Uang, untuk menyederhanakan hal ini, yang merupakan biaya tambahan yang ditambahkan ke faktur. Ini memperhitungkan perubahan nilai tukar dan memungkinkan klien untuk ditagih dalam mata uang lokal, dan perusahaan pengangkut dapat mengenakan persentase CAF yang berbeda tergantung pada jalur perdagangan dan pasangan mata uang. Temukan informasi lebih lanjut tentang bagaimana nilai tukar memengaruhi tarif pengiriman di sini .
Biaya Bahan Bakar
Jika Anda mengendarai kendaraan, Anda pasti pernah mengalami fluktuasi harga bahan bakar yang terkadang tidak menentu. Hal ini juga terjadi di dunia pengiriman barang. Jadi, masuk akal jika lonjakan biaya bahan bakar memengaruhi tarif pengiriman karena perusahaan pengiriman harus mengeluarkan lebih banyak biaya untuk melakukan layanan yang sama.
Perubahan Ekonomi
Baru-baru ini kita telah melihat dampak ekonomi dunia terhadap tarif pengiriman barang secara langsung. Perang di Ukraina, misalnya, semakin menekan sektor pelayaran, yang mengakibatkan kemacetan pelabuhan dan waktu transit yang lebih lama.
Perang memengaruhi pelayaran dalam banyak hal, yang paling menonjol adalah terputusnya jalur pelayaran dan area laut, darat, dan udara menjadi tidak dapat dilalui atau tidak aman untuk dimasuki, yang berarti perlu ditemukan jalur alternatif.
Krisis biaya hidup juga dapat menjadi sasaran kritik. Meningkatnya biaya barang-barang kebutuhan pokok, serta penurunan kapasitas pengiriman yang masih berlangsung sejak pandemi, berarti bahwa kekurangan barang dan masalah rantai pasokan merajalela.
Masalah Tak Terduga
Terkadang, terjadi sesuatu yang di luar kendali siapa pun. Dan hal itu benar-benar menimbulkan dampak besar di industri pelayaran.
Terusan Suez adalah jalur air buatan sepanjang 120 mil yang menyediakan jalur penting bagi rata-rata 50 kapal kontainer setiap hari. Dan pada Maret 2021, terusan ini diblokir selama 6 hari oleh satu kapal saja.
Penyumbatan ini memengaruhi lebih dari 300 kapal dan dilaporkan menghambat perdagangan senilai sekitar £7,6 miliar setiap hari selama kanal tidak dapat dilalui. Itu berarti kerugian perdagangan lebih dari 5 juta poundsterling setiap menitnya!
Pemogokan
Kekurangan tenaga kerja di seluruh sektor, mulai dari pengemudi truk hingga pekerja kereta api dan staf pos hingga karyawan gudang, dapat berdampak negatif pada tarif. Jumlah staf yang lebih sedikit tersedia untuk membantu pengemasan, bongkar muat, pengecekan dokumen, pengurusan bea cukai, dan pemindahan barang untuk membebaskan ruang pelabuhan = penundaan besar bagi barang Anda.
Kekurangan Kontainer
Masih belum cukup kontainer di tempat yang tepat di seluruh dunia. Mogok kerja, peristiwa dunia, kurangnya digitalisasi, dan kekurangan pengemudi hanyalah beberapa alasan mengapa Anda akhirnya harus membayar lebih untuk mendapatkan ruang pengiriman yang Anda butuhkan.
Ingin tahu lebih banyak tentang kemacetan kontainer? Baca blog .
Mengapa Validitas Terbatas Itu Penting
Penawaran ongkos kirim dengan masa berlaku terbatas mungkin terasa mengecewakan. Anda mungkin bertanya-tanya mengapa Anda tidak bisa mengharapkan tarif pengiriman yang sama bagusnya bulan depan seperti yang Anda alami bulan ini.
Pada kenyataannya, penawaran harga yang memiliki tanggal kedaluwarsa melindungi semua pihak yang terlibat; Anda, klien, dan perusahaan yang Anda gunakan untuk mengirimkan kargo Anda.
Jendela tersebut memberi Anda cukup waktu untuk mengumpulkan dan membandingkan penawaran lain untuk memastikan Anda mendapatkan nilai terbaik untuk uang Anda. Ini juga berarti Anda aman dari lonjakan besar yang tidak terduga akibat perubahan pasar dan nilai tukar, dan hal ini dapat terjadi dalam sekejap.
Dan terakhir, masa berlaku terbatas menguntungkan Anda karena Anda tidak akan terjebak membayar tarif yang lebih tinggi jika terjadi penurunan harga.
Penawaran Ongkos Kirim dengan Tanggal Kedaluwarsa Akan Menguntungkan Anda
Tarif dapat berubah dalam sekejap – dan tahun ini benar-benar membuktikannya. Dengan jangka waktu 30 hari untuk penawaran harga, Anda dapat membandingkan harga dari berbagai penyedia dan menghubungi kembali penyedia yang Anda pilih tepat waktu.
Bingung apa yang menentukan tarif pengiriman barang dan bagaimana Anda dapat menurunkannya? Hubungi Millennium untuk mendapatkan saran ahli dari tim kami yang ramah.