Semua bisnis sedang berjuang dengan biaya dalam iklim saat ini. Dan pemilik bisnis yang cerdas selalu mencari cara untuk mengurangi biaya overhead tanpa mengorbankan kualitasnya.  

Apa itu mungkin? Bisakah Anda mengurangi biaya pengiriman tanpa mengambil jalan pintas?  

Kami di sini untuk mengatakan YA. Ada beberapa cara agar kita semua dapat bekerja sama untuk mengoptimalkan biaya sekaligus memastikan semua orang mendapatkan layanan terbaik.

Mari kita bahas.

Merencanakan Pengiriman Anda

Langkah pertama dalam mengurangi biaya pengiriman adalah membuat rencana ke depan. Harga pengiriman tertinggi biasanya berlaku untuk pengiriman yang dilakukan pada menit-menit terakhir.

Sekarang, dengarkan kami. Kami tahu hal ini tidak selalu bisa dihindari. Terkadang, Anda perlu mengirimkan kargo tersebut ke pembeli kemarin.

Namun, memberikan waktu tunggu yang lama kepada klien berarti Anda menetapkan ekspektasi mereka, memberi mereka lebih banyak pilihan moda transportasi, dan memanfaatkan biaya yang lebih rendah. 

Untuk menemukan solusi pengiriman barang yang paling terjangkau, analisis terlebih dahulu kebutuhan pengiriman Anda.

Jenis Kargo

Barang yang lebih berat atau berukuran tidak pas bisa jadi lebih mahal untuk dikirim karena seringkali memerlukan lebih banyak waktu dan sumber daya untuk transportasi. Beberapa kargo memerlukan peralatan atau infrastruktur khusus, seperti solusi penyimpanan berpendingin, dan ketersediaan serta biaya pengoperasiannya dapat memengaruhi penawaran Anda.

Barang rapuh, barang berharga, dan barang berbahaya juga dapat dikenakan tarif pengangkutan lebih tinggi karena memerlukan penanganan dan persyaratan pengemasan khusus.

Asal/Tujuan

Lokasi keberangkatan dan pengangkutan kargo dapat mempengaruhi tarif pengangkutan karena beberapa alasan. Geografi perjalanan perlu mempertimbangkan jalur pelayaran yang tersedia, infrastruktur pelabuhan, lama perjalanan dan bahkan faktor politik.

Kerangka waktu

Seberapa cepat Anda perlu mengantarkan barang Anda sampai tujuan? Barang yang mudah rusak akan memiliki jangka waktu yang lebih ketat dibandingkan pakaian, mainan, atau mesin cuci, misalnya.  

Persyaratan Khusus

Beberapa komoditas mempunyai batasan, pertimbangan peraturan, dan tarif yang dapat mengakibatkan tarif pengangkutan lebih tinggi. Mengimpor dan mengekspor ternak, misalnya, mempunyai persyaratan hukum yang sangat spesifik yang harus dipertimbangkan; bahkan administrasi yang terlibat dapat mengeluarkan biaya tambahan.  

Setelah Anda mengumpulkan informasi ini, Anda dan perusahaan ekspedisi pilihan Anda dapat menyelidiki solusi logistik yang paling hemat biaya.

Jelajahi Berbagai Moda Transportasi

Cara Anda mengirimkan kargo memainkan peran penting dalam biaya pengiriman.

Memahami kebutuhan pengiriman Anda akan membantu Anda memastikan metode transportasi terbaik. Seringkali hal ini sesederhana mempertimbangkan biaya, jangka waktu, dan lokasi untuk memberi Anda pilihan terbaik.  

Angkutan Laut

Mengangkut barang melalui laut sangat ideal untuk volume besar dan jarak jauh. Ini adalah pilihan paling ekonomis bagi banyak pengirim barang di seluruh dunia.  

Meskipun cenderung lebih murah, angkutan laut juga memiliki waktu transit yang lebih lama dibandingkan moda angkutan lainnya. 

Angkutan Udara

Mengirim barang melalui atmosfer adalah pilihan tercepat, menjadikannya solusi terbaik untuk pengiriman mendesak atau barang yang mudah rusak. Namun biayanya lebih tinggi, sehingga tidak praktis untuk banyak pengiriman standar.

Pengangkutan Jalan

Angkutan jalan memberikan kecepatan dan fleksibilitas untuk jarak yang lebih pendek atau lokasi terpencil dan memberikan layanan dari pintu ke pintu yang menguntungkan bagi banyak pengirim barang. 

Meskipun angkutan jalan menawarkan solusi pengangkutan yang berpotensi hemat biaya untuk pengiriman berukuran kecil, penting untuk mempertimbangkan potensi penundaan lalu lintas. 

Pengangkutan Kereta Api

Angkutan kereta api sangat efisien untuk perjalanan jarak jauh dan muatan dalam jumlah besar, sehingga menghasilkan jejak karbon yang jauh lebih rendah dibandingkan moda angkutan lainnya. 

Namun, memilih angkutan kereta api membatasi pengirim karena Anda terikat oleh jaringan kereta api yang sudah mapan.

Multi-Modal

Solusi pelayaran yang menggunakan dua atau lebih moda transportasi disebut multimoda. Mengangkut barang dengan cara ini dapat mengoptimalkan kecepatan dan infrastruktur serta menurunkan harga secara keseluruhan, sehingga menghemat biaya pengiriman barang.  

Ingat: Anda memerlukan seorang ahli untuk memandu Anda melalui solusi logistik multimoda!

Konsolidasi dan Pengemasan Strategis

Cara lain untuk berupaya mengurangi biaya pengiriman adalah dengan mempertimbangkan praktik pengiriman Anda sendiri.

Bisakah Anda mengirimkan barang lebih jarang? Ini mungkin berarti menyimpan barang, yang mungkin menimbulkan biaya tambahan, namun mungkin lebih murah dibandingkan pengiriman berulang.

Jika Anda memang perlu sering mengirim, bisakah Anda mendapatkan penawaran yang lebih baik untuk bisnis Anda yang sedang berjalan? Perusahaan ekspedisi terkadang memesan 'slot' pengiriman yang harus mereka isi, jadi ada baiknya Anda mengobrol dengan perusahaan ekspedisi Anda untuk mengetahui apakah Anda dapat menegosiasikan tarif yang lebih baik.

Penghematan biaya pengiriman barang juga dapat dilakukan dengan mengubah praktik pengemasan Anda. Pengemasan yang terlalu berlebihan dapat menambah beban kiriman Anda, sehingga menaikkan biaya. Pertimbangkan apakah Anda dapat mengganti produk kemasan atau mengurangi jumlah yang Anda gunakan tanpa menimbulkan risiko kerusakan pada kargo Anda.  

Dan lihat opsi yang dapat digunakan kembali! Kemasan yang dapat digunakan kembali dirancang agar tahan lama, yang berarti biaya per penggunaan lebih rendah dan lebih baik bagi lingkungan.  

Kunjungi blog ini untuk mengetahui lebih lanjut tentang pengiriman barang ramah lingkungan.

Atur Waktu Pengiriman Anda

Sama seperti industri pariwisata, pengiriman barang juga mengalami masa-masa di luar jam sibuk. 

Berdasarkan data bertahun-tahun, kita dapat dengan mudah melihat bahwa Agustus hingga Desember adalah bulan-bulan tersibuk dalam setahun. Selama bulan-bulan ini Anda akan menemukan momen-momen seperti belanja kembali ke sekolah, Black Friday, dan Natal, ketika konsumsi dan permintaan meroket. Tahun Baru Imlek juga memberikan batasan waktu bagi banyak bisnis karena adanya penutupan selama dua minggu.

Untuk memastikan Anda membuat pelanggan setia Anda senang dan mengantarkan kargo Anda ke tempat tujuan dalam waktu yang cukup, diperlukan perencanaan yang matang. Mencatat tanggal-tanggal dan kejadian-kejadian tahunan yang penting dapat membantu dengan menggunakan kalender praktis seperti milik kita .

Bisakah Anda melakukan pengiriman tambahan di luar musim sibuk sehingga beban bisnis Anda berkurang selama periode pengiriman sibuk?

Nilai Dari Freight Forwarder Yang Andal

Bisnis yang mengimpor dan mengekspor barang secara domestik dan internasional dapat memperoleh manfaat dari bekerja sama dengan perusahaan ekspedisi. Hal ini karena perusahaan ekspedisi dapat memanfaatkan keahlian dan kemitraan industri mereka untuk mendapatkan harga yang kompetitif. Perusahaan ekspedisi yang baik akan memiliki pengetahuan khusus tentang perantara bea cukai, optimalisasi rute, dan solusi pergudangan, yang semuanya dapat mengurangi pengeluaran Anda.

Merupakan praktik yang baik untuk mengembangkan hubungan yang kuat dengan perusahaan ekspedisi sehingga Anda dapat mengakses potensi diskon dan layanan standar emas yang membuat mereka mengetahui dan memahami operasi bisnis Anda.

Jangan Pilih Yang Murah

Penting untuk diingat bahwa meskipun tarif angkutan yang rendah terdengar fantastis, layanan yang andal dan ketenangan pikiran akan melayani Anda dengan lebih baik. Banyak perusahaan pengangkutan menjanjikan tarif murah, namun jika MEREKA mengambil jalan pintas, Anda mungkin akan kesulitan jika terjadi kesalahan.

Ada juga bahaya bahwa Anda bertanggung jawab atas biaya tersembunyi ketika Anda memilih perusahaan ekspedisi yang tidak dapat diandalkan, seperti biaya tak terduga, penundaan, dan kerusakan. 

Pengiriman Barang Terjangkau Tidak Rumit

Memang benar bahwa penawaran pengiriman barang melibatkan banyak hal, tetapi dengan bantuan perusahaan pengiriman barang yang ramah dan beberapa perencanaan, Anda dapat mencapai solusi logistik yang hemat biaya. 

Mulailah dengan menangani kebutuhan pengiriman Anda, dan Anda akan segera mengetahui apa yang dapat Anda kurangi.

Hubungi Millennium hari ini untuk mendapatkan nasihat yang sungguh-sungguh dan telinga yang bersahabat.