Semua bisnis sedang berjuang dengan biaya dalam kondisi saat ini. Dan pemilik bisnis yang cerdas selalu mencari cara untuk mengurangi biaya operasional tanpa mengorbankan kualitas. 

Apakah itu mungkin? Bisakah Anda mengurangi biaya pengiriman tanpa mengurangi kualitas? 

Kami di sini untuk mengatakan YA. Ada cara-cara yang dapat kita lakukan bersama untuk mengoptimalkan biaya sekaligus memastikan setiap orang mendapatkan layanan yang prima.

Mari kita mulai.

Merencanakan Pengiriman Anda

Langkah pertama dalam mengurangi biaya pengiriman adalah merencanakan terlebih dahulu. Harga pengiriman tertinggi biasanya terjadi pada pengiriman yang dilakukan pada menit-menit terakhir.

Baiklah, dengarkan kami. Kami tahu itu tidak selalu bisa dihindari. Terkadang, Anda perlu mengirimkan kargo itu kepada pembeli kemarin.

Namun, memberikan waktu tunggu yang lama kepada klien berarti Anda menetapkan ekspektasi mereka, memberi mereka lebih banyak pilihan moda transportasi, dan memanfaatkan biaya yang lebih rendah. 

Untuk menemukan solusi pengiriman barang yang paling terjangkau, pertama-tama analisislah kebutuhan pengiriman Anda.

Jenis Kargo

Barang yang lebih berat atau berukuran tidak lazim dapat lebih mahal untuk dikirim karena seringkali membutuhkan lebih banyak waktu dan sumber daya untuk pengangkutan. Beberapa kargo memerlukan peralatan atau infrastruktur khusus, seperti solusi penyimpanan berpendingin, dan ketersediaan serta biaya operasionalnya dapat memengaruhi penawaran harga Anda.

Barang pecah belah, barang berharga, dan barang berbahaya juga dapat dikenakan tarif pengiriman yang lebih tinggi karena memerlukan penanganan dan pengemasan khusus.

Asal/Tujuan

Lokasi keberangkatan dan tujuan pengiriman kargo dapat memengaruhi tarif angkutan karena beberapa alasan. Geografi perjalanan perlu mempertimbangkan jalur pelayaran yang tersedia, infrastruktur pelabuhan, lamanya perjalanan, dan bahkan faktor politik.

Kerangka waktu

Seberapa cepat Anda perlu mengirimkan barang Anda ke tujuan? Barang yang mudah rusak akan memiliki jangka waktu yang lebih singkat daripada pakaian, mainan, atau mesin cuci, misalnya. 

Persyaratan Khusus

Beberapa komoditas akan memiliki pembatasan, pertimbangan peraturan, dan tarif yang dapat mengakibatkan biaya pengiriman yang lebih tinggi. Impor dan ekspor ternak, misalnya, memiliki persyaratan hukum yang sangat spesifik yang harus diperhitungkan; bahkan administrasi yang terlibat pun dapat menimbulkan biaya tambahan. 

Setelah Anda mengumpulkan informasi ini, Anda dan perusahaan pengiriman barang pilihan Anda dapat menyelidiki solusi logistik yang paling hemat biaya.

Jelajahi Berbagai Moda Transportasi

Cara Anda mengirimkan kargo memainkan peran penting dalam menentukan biaya pengiriman tersebut.

Memahami kebutuhan pengiriman Anda akan membantu Anda menentukan metode transportasi terbaik. Seringkali, hal itu sesederhana mempertimbangkan biaya, jangka waktu, dan lokasi untuk memberikan Anda pilihan terbaik. 

Angkutan Laut

Pengiriman barang melalui laut sangat ideal untuk volume besar dan jarak jauh. Ini adalah pilihan paling ekonomis bagi banyak pengirim barang di seluruh dunia. 

Meskipun cenderung paling murah, pengiriman barang melalui laut juga memiliki waktu transit yang lebih lama dibandingkan dengan moda pengiriman lainnya. 

Angkutan Udara

Mengirim barang melalui atmosfer adalah pilihan tercepat, menjadikannya solusi terbaik untuk pengiriman mendesak atau barang yang mudah rusak. Namun, metode ini memiliki biaya yang lebih tinggi, sehingga tidak praktis untuk banyak pengiriman standar.

Pengangkutan Jalan

Angkutan barang melalui jalan darat memberikan kecepatan dan fleksibilitas untuk jarak yang lebih pendek atau lokasi terpencil dan menghadirkan layanan dari pintu ke pintu yang menguntungkan bagi banyak pengirim. 

Meskipun angkutan darat menawarkan solusi pengiriman yang berpotensi hemat biaya untuk kiriman kecil, penting untuk mempertimbangkan potensi keterlambatan lalu lintas. 

Pengangkutan Kereta Api

Angkutan barang melalui kereta api sangat efisien untuk perjalanan jarak jauh dan volume kargo yang besar, serta menawarkan jejak karbon yang jauh lebih rendah dibandingkan dengan moda angkutan barang lainnya. 

Namun, memilih angkutan barang melalui kereta api membatasi pengirim barang karena mereka terikat oleh jaringan kereta api yang sudah ada.

Multimodal

Solusi pengiriman yang menggunakan dua atau lebih moda transportasi disebut multimodal. Mengangkut barang dengan cara ini dapat mengoptimalkan kecepatan dan infrastruktur serta menurunkan harga secara keseluruhan, sehingga menghasilkan penghematan biaya pengiriman barang. 

Ingat: Anda membutuhkan seorang ahli untuk memandu Anda melalui solusi logistik multimodal!

Konsolidasi dan Pengemasan Strategis

Cara lain untuk mengurangi biaya pengiriman adalah dengan mempertimbangkan praktik pengiriman Anda sendiri.

Bisakah Anda mengirim barang dengan frekuensi yang lebih jarang? Ini mungkin berarti menyimpan barang, yang berpotensi menimbulkan biaya tambahan, tetapi mungkin lebih murah daripada pengiriman berulang.

Jika Anda perlu sering melakukan pengiriman, bisakah Anda mendapatkan penawaran yang lebih baik untuk bisnis Anda yang sedang berjalan? Perusahaan pengiriman barang terkadang memesan 'slot' pengiriman yang harus mereka isi, jadi ada baiknya Anda berbicara dengan perusahaan pengiriman barang Anda untuk melihat apakah Anda dapat menegosiasikan tarif yang lebih baik.

Penghematan biaya pengiriman barang juga dapat dilakukan dengan mengubah praktik pengemasan Anda. Pengemasan yang berlebihan dapat menambah berat muatan yang dikenakan biaya, yang akan meningkatkan biaya. Pertimbangkan apakah Anda dapat mengubah produk pengemasan Anda atau mengurangi jumlah yang Anda gunakan tanpa berisiko merusak kargo Anda. 

Dan perhatikan pilihan yang dapat digunakan kembali! Kemasan yang dapat digunakan kembali dirancang agar tahan lama, artinya biaya per penggunaan lebih rendah dan lebih baik untuk lingkungan. 

Kunjungi blog ini untuk informasi lebih lanjut tentang pengiriman barang ramah lingkungan.

Atur Waktu Pengiriman Anda

Sama seperti industri pariwisata, pengiriman barang juga mengalami masa-masa sepi pengunjung. 

Berdasarkan data bertahun-tahun, kita dapat dengan mudah melihat bahwa Agustus hingga Desember adalah bulan-bulan tersibuk dalam setahun. Selama bulan-bulan ini, Anda akan menemukan berbagai acara seperti belanja kebutuhan sekolah, Black Friday, dan Natal, di mana konsumsi dan permintaan melonjak. Tahun Baru Imlek juga memberikan tekanan waktu bagi banyak bisnis karena penutupan selama dua minggu yang menyertainya.

Untuk memastikan Anda tetap menjaga kepuasan pelanggan setia dan mengirimkan kargo Anda ke tempat tujuan tepat waktu, perencanaan yang cermat sangat diperlukan. Mencatat tanggal dan kejadian penting setiap tahun dapat membantu Anda dengan menggunakan kalender praktis seperti kalender kami .

Bisakah Anda melakukan pengiriman tambahan selama musim sepi agar bisnis Anda tidak terlalu terbebani selama periode pengiriman yang sibuk?

Nilai dari sebuah perusahaan pengiriman barang yang andal

Bisnis yang mengimpor dan mengekspor barang di dalam dan luar negeri dapat memperoleh manfaat dari bekerja sama dengan perusahaan pengiriman barang (freight forwarder). Hal ini karena perusahaan pengiriman barang dapat memanfaatkan keahlian dan kemitraan industri mereka untuk mendapatkan tarif yang kompetitif. Perusahaan pengiriman barang yang baik akan memiliki pengetahuan khusus tentang perantara kepabeanan, optimasi rute, dan solusi pergudangan, yang semuanya dapat mengurangi pengeluaran Anda.

Merupakan praktik yang baik untuk membangun hubungan yang kuat dengan perusahaan pengiriman barang agar Anda dapat mengakses potensi diskon dan layanan standar emas yang didapatkan karena mereka mengenal dan memahami operasional bisnis Anda.

Jangan Pilih yang Murah

Penting untuk diingat bahwa meskipun tarif pengiriman yang rendah terdengar fantastis, layanan yang andal dan ketenangan pikiran akan lebih bermanfaat bagi Anda. Banyak perusahaan pengiriman menjanjikan tarif murah, tetapi jika MEREKA mengurangi kualitas layanan, Anda mungkin akan kesulitan jika terjadi sesuatu yang tidak diinginkan.

Ada juga bahaya bahwa Anda akan dikenakan biaya tersembunyi jika memilih perusahaan pengiriman barang yang tidak dapat diandalkan, seperti biaya tak terduga, keterlambatan, dan kerusakan. 

Jasa Pengiriman Barang Terjangkau Tidak Rumit

Memang benar bahwa penawaran harga pengiriman barang melibatkan banyak hal, tetapi dengan bantuan perusahaan pengiriman barang yang ramah dan beberapa perencanaan, Anda dapat mencapai solusi logistik yang hemat biaya. 

Mulailah dengan memahami kebutuhan pengiriman Anda, dan Anda akan segera mengetahui apa yang dapat Anda kurangi.

Hubungi Millennium hari ini untuk mendapatkan saran yang lugas dan pendengar yang ramah.