Mengantarkan kargo Anda ke tujuan dengan efisien dan aman adalah tujuan semua pihak yang terlibat dalam pengiriman internasional Anda, termasuk Anda – kita semua bekerja di pihak yang sama. 

Mempersiapkan kargo Anda akan memastikan pengiriman berjalan lancar dan sukses, meminimalkan keterlambatan dan menghindari denda. 

Mari bekerja sama untuk memastikan semuanya dilakukan dengan benar – pelajari langkah-langkahnya bersama Millennium Cargo.

Langkah 1 – Pengemasan

Semuanya berawal dari cara Anda mengemas barang. Melakukan hal ini dengan benar berarti kargo Anda terlindungi saat berpindah dari satu negara ke negara lain.

• Pilih Bahan Kemasan yang Tepat – Sangat penting untuk mempertimbangkan sifat kargo Anda dan menggunakan bahan kemasan yang sesuai, menyeimbangkan biaya dan berat dengan perlindungan dan daya tahan. Bahan berbahaya harus dikemas sesuai dengan peraturan yang berlaku, sementara barang yang rapuh atau mudah rusak memiliki kebutuhan tersendiri. Kemasan yang tepat akan melindungi dari guncangan, getaran, kelembapan, dan pergerakan yang terus menerus terjadi selama proses pengiriman.
• Kemas dengan Aman – Gunakan bantalan bagian dalam yang tepat dan sanggah dengan benar untuk mencegah pergerakan yang tidak diinginkan. Barang yang dikemas dengan aman tidak akan bergeser atau bergerak selama pengiriman, sehingga meminimalkan kemungkinan kerusakan.
• Optimalkan Ruang – Hindari ruang kosong dan kemas secara efisien. Hal ini tidak hanya melindungi barang Anda dengan lebih baik, tetapi juga meminimalkan biaya pengiriman dan mengurangi limbah. Tidak ada yang mengharapkan Anda menjadi seorang profesional Tetris, tetapi memikirkan teknik pengemasan Anda akan sangat meningkatkan pengiriman Anda.

Baca selengkapnya tentang cara mengemas barang Anda untuk perjalanan yang lebih aman di sini .

Langkah 2 – Pemberian Label

Pelabelan merupakan bagian penting dari kelancaran pengiriman. Tanpa label yang jelas dan akurat, barang dapat tersangkut dalam birokrasi bea cukai, tertunda atau hilang selama transit, atau ditangani secara tidak benar. Ini adalah bagian penting dari persiapan kargo.

• Informasi Dasar Penting – Pastikan alamat lengkap dan informasi kontak tersedia baik untuk pengirim maupun penerima.
• Instruksi Penanganan – Setiap persyaratan penanganan khusus harus ditandai dengan jelas pada kemasan; bertentangan dengan beberapa pendapat, instruksi tersebut benar-benar efektif! “Rapuh”, “Sisi Ini Menghadap Atas”, dan “Simpan di Lemari Pendingin” adalah contoh umum instruksi penanganan yang efisien dan bermanfaat.
• Persyaratan Khusus Negara – Beberapa negara memiliki peraturan sendiri mengenai pelabelan dan dokumentasi; lakukan riset dan pastikan bahwa jika mereka membutuhkan sesuatu yang dicap di sisi peti Anda, maka hal itu sudah ada.
• Dimensi dan Berat – Tandai dengan jelas ukuran dan berat paket agar mudah dilihat. Jika Anda tidak tahu cara menghitungnya, kami tahu caranya! Baca artikel ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang berat kargo.

Langkah 3 – Dokumentasi

Untuk memastikan proses bea cukai berjalan lancar, dokumen Anda adalah segalanya. Jika Anda ingin menghindari penundaan dan biaya tambahan, periksa dan pastikan kembali dokumen Anda. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang hal itu di sini .

• Faktur Komersial dan Daftar Kemasan – Faktur dan daftar kemasan merupakan dokumen penting terkait jenis barang yang dikirim. Perhatikan bahwa ada perbedaan halus antara keduanya, karena faktur lebih berkaitan dengan nilai barang , sedangkan daftar kemasan berkaitan dengan isi kargo yang tepat. Keduanya harus sejelas dan tidak ambigu mungkin – penting bagi bea cukai untuk memverifikasi kargo. Ingin tahu apa yang sebaiknya dicantumkan di sini? Baca artikel ini !
• Bill of Lading – Ini adalah kontrak pengangkutan antara pengirim dan pengangkut, yang menguraikan ketentuan-ketentuan pengangkutan.
• Sertifikat Asal Barang – Banyak negara mensyaratkan pengiriman barang harus memiliki sertifikat asal barang. Sertifikat ini menentukan kewarganegaraan barang, yang sangat penting untuk menentukan tarif yang tepat berdasarkan perjanjian perdagangan dan peraturan yang berlaku antar negara. Hal ini sangat penting jika Anda ingin proses bea cukai berjalan lancar. Baca selengkapnya di sini .

Langkah 4 – Memastikan Anda Mematuhi Peraturan Bea Cukai

Salah satu area yang berpotensi paling besar untuk terjadinya penundaan dan masalah adalah bea cukai. Memahami peraturan bea cukai dan memastikan Anda mematuhinya sangat penting untuk menghindari penundaan dan denda (dan, dalam kasus terburuk, penyitaan barang!).

Penting untuk:

• Teliti Peraturan Negara Tujuan – Pastikan Anda benar-benar memahami pembatasan impor, daftar barang terlarang, dan persyaratan dokumentasi yang berlaku saat ini di negara pengimpor. Ingat, peraturan dapat berubah tanpa pemberitahuan, jadi sebaiknya periksa hingga saat pengiriman.
• Gunakan Kode HS – Sistem Harmonisasi (HS) adalah standar identifikasi dan kategorisasi global yang digunakan dalam perdagangan. Klasifikasikan barang Anda dengan benar menggunakan kode HS untuk menghindari denda.
• Nilai Barang Anda dengan Akurat – Tidak ada gunanya memanipulasi nilai barang, jadi jangan pernah mempertimbangkannya. Terimalah bea dan pajak yang berlaku dan pastikan faktur serta daftar kemasan Anda mencantumkan nilai yang sepenuhnya akurat.

Langkah 5 – Asuransi

Anda membutuhkan asuransi. Meskipun industri melakukan segala yang mereka bisa untuk melindungi barang Anda dan mengirimkannya ke tujuan tanpa masalah, keadaan yang tidak terduga dapat terjadi dan Anda tidak ingin mengalami kerugian besar jika itu terjadi. Asuransi adalah suatu keharusan.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang manfaat asuransi kargo, baca artikel kami tentang topik tersebut.

Berlayar Menuju Kesuksesan Bersama Millennium Cargo

Persiapan adalah segalanya – dan Millennium Cargo dapat membantu. Tim kami memiliki semua keahlian yang Anda butuhkan untuk memastikan pengiriman Anda berjalan lancar tanpa masalah (dan kami siap membantu menyelesaikan masalah dengan cepat jika terjadi sesuatu). Hubungi kami hari ini untuk mempelajari bagaimana menggunakan Millennium sebagai perusahaan pengiriman barang Anda akan memastikan pengalaman pengiriman yang bebas stres.