Seperti halnya perjalanan jauh, pelayaran internasional juga mengalami kendala yang tidak terduga. Ban kempes, penyimpangan, salah belokan – tidak selalu berjalan mulus.

Risiko memang melekat dalam pengiriman barang, namun bukan berarti Anda tidak berdaya untuk menghentikannya. Dengan memahami risiko dan tindakan yang dapat diambil untuk menghindarinya, Anda mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan.

Risiko Pengiriman Barang: Apa Saja?

Ada risiko yang terlibat dalam setiap aspek pengiriman. Beberapa risiko bersifat kecil, sedangkan risiko lainnya dapat menimbulkan konsekuensi yang signifikan.

Berikut adalah jenis risiko yang harus diwaspadai selama proses pengiriman…

Risiko Fisik

Kerusakan atau kehilangan kargo karena kecelakaan, cuaca buruk, pencurian atau bencana alam semuanya merupakan risiko fisik. 

Risiko Operasional

Pemblokiran seperti kemacetan pelabuhan, masalah dengan operator atau masalah bea cukai merupakan risiko operasional yang dapat mempengaruhi pengiriman Anda. 

Risiko Keuangan

Ini adalah hal-hal seperti tagihan tak terduga, fluktuasi mata uang, dan pembeli yang tidak membayar tepat waktu – atau tidak membayar sama sekali. 

Risiko Hukum dan Peraturan

Risiko di bidang ini disebabkan oleh hal-hal seperti ketidakpatuhan yang tidak disengaja terhadap peraturan, pembatasan perdagangan baru, dan sanksi. 

Contoh Dunia Nyata

Ingat kejadian penyumbatan Terusan Suez? Pada Maret 2021, sebuah kapal kontainer berukuran besar terjebak di jalur air sehingga menghalangi kapal lain untuk lewat. Hal ini menyebabkan kemacetan besar yang sangat mempengaruhi perdagangan global dan menyebabkan penundaan yang sangat lama dalam pengiriman barang ke tujuan. 

Penyumbatan Terusan Suez adalah contoh utama bagaimana risiko fisik dapat terjadi dan mengakibatkan gangguan pelayaran global.

Menghindari Risiko Fisik

Ada beberapa cara untuk mengurangi kemungkinan risiko pengiriman fisik, termasuk…

Kemasan yang Tepat

Metode yang Anda gunakan untuk mengemas barang Anda melindunginya dari kerusakan yang disebabkan selama pengiriman. 

Dengan menggunakan pengemasan yang sesuai dan mengamankan kargo Anda secara efektif, kecil kemungkinan kargo Anda terbentur atau rusak dalam perjalanan yang dapat mengakibatkan penundaan, penolakan dari pembeli, serta membuang-buang waktu dan uang. 

Baca lebih lanjut tentang pengepakan yang benar di blog .

Asuransi kargo

Jika kargo Anda terkena kondisi cuaca buruk atau keluar jalur, Anda berada dalam masalah. Asuransi kargo bukanlah keharusan hukum tetapi mengambil polis membantu melindungi Anda dari kerugian finansial akibat kerusakan atau kehilangan kargo. 

Ingin tahu bagaimana cara kerja asuransi kargo? Baca ini .

Pelacakan dan Pemantauan

Teknologi pelacakan modern memungkinkan Anda memantau setiap pergerakan kiriman Anda, membantu mengidentifikasi masalah sebelum menjadi semakin besar, dan melacak kiriman untuk mendapatkan informasi terkini.

Transportasi Aman

Pilih operator yang dapat diandalkan saat mengirimkan barang. Maskapai penerbangan yang memiliki reputasi baik akan memiliki rekam jejak yang baik dan terbukti serta langkah-langkah keselamatan dan keamanan yang efektif.

Mengelola Risiko Operasional

Bagaimana Anda dapat mengelola risiko operasional pengiriman? Berikut adalah tiga saran utama kami.

Perencanaan Kontinjensi

Millennium selalu mendorong dunia usaha untuk memiliki rencana cadangan (kami dapat membantu membuatkannya) jika terjadi penundaan atau gangguan yang tidak terduga. Tanpa rencana darurat, Anda berisiko mengalami penundaan, denda, dan basis pelanggan yang kecewa. 

Komunikasi Proaktif

Komunikasi selama proses pengiriman bisa menjadi tidak jelas dan cepat, sehingga mengakibatkan penundaan dan frustrasi. Artinya, membina komunikasi yang terbuka dan efektif sangatlah penting, terutama antara Anda dan perusahaan ekspedisi Anda. 

Millennium dengan cepat memberikan informasi terbaru kepada klien mengenai perubahan situasi, namun klien kami dapat bekerja sama dengan kami untuk menghubungi kami terlebih dahulu mengenai pengiriman yang akan datang, sehingga memberi kami waktu sebanyak mungkin untuk membuat rencana dan membuat prioritas. 

Fleksibilitas

Bersiaplah untuk beradaptasi dengan perubahan keadaan dan pertimbangkan rute atau moda transportasi alternatif jika perlu. Perusahaan ekspedisi seperti kami akan bertanggung jawab dalam hal ini, tetapi Anda mungkin harus menyetujui perubahan pada rencana awal.

Menavigasi Risiko Finansial dan Hukum

Bagian ini berfokus pada bagaimana menghindari risiko pengiriman barang secara finansial dan hukum. 

Keamanan Pembayaran

Dengan menggunakan letter of credit atau platform pembayaran yang aman, Anda dapat mengurangi kerentanan Anda terhadap risiko finansial. 

Letter of credit, atau L/C, adalah dokumen keuangan yang diterbitkan oleh bank atas nama pembeli. Ini berfungsi sebagai jaminan bahwa penjual akan menerima pembayaran selama mereka memenuhi persyaratan kontrak. 

Mendapatkan L/C itu rumit, penuh jargon dan memerlukan biaya tambahan. Gunakan perusahaan ekspedisi yang dapat dipercaya, sama seperti kami, untuk membantu Anda memahami dan memandu Anda melalui proses tersebut.

Incoterms

Tahukah Anda Incoterms Anda? Kode pelayaran internasional ini memperjelas tanggung jawab dan meminimalkan perselisihan. Panduan ini cukup panjang dan seperti mempelajari bahasa baru, namun layak dipelajari karena membantu menjaga kejelasan seputar hal-hal seperti…

• Siapa yang bertanggung jawab atas biaya transportasi, asuransi dan bea masuk
• Ketika risiko berpindah dari penjual ke pembeli
• Ketentuan pengiriman

Untuk segala hal yang perlu Anda ketahui tentang Incoterms, baca ini .

 Kepatuhan terhadap Peraturan

Mematuhi berbagai aturan dan peraturan di berbagai negara sangatlah penting saat mengirimkan barang ke seluruh dunia. 

Peraturan bea cukai dan perdagangan bisa menjadi sangat rumit dan kegagalan untuk mematuhinya dapat mengakibatkan denda, biaya, dan penundaan. Sangat disarankan untuk bekerja sama dengan perusahaan ekspedisi yang berpengetahuan luas yang dapat memastikan Anda tetap mematuhi peraturan lokal dan internasional sepenuhnya.  

Risiko Pengangkutan Dapat Dihindari Jika Anda Tahu Caranya

Risiko pengiriman barang adalah sebuah kenyataan, namun hal tersebut tidak harus menjadi penghalang. 

Dengan perencanaan yang cermat, strategi proaktif, dan mitra tepercaya seperti Millennium Cargo di sisi Anda, Anda dapat dengan percaya diri menavigasi rantai pasokan global dan memastikan pengiriman Anda mencapai tujuan dengan selamat dan selamat.

Siap mencari tahu bagaimana kami dapat membantu? Hubungi Millenium hari ini.