Seperti perjalanan darat yang panjang, pengiriman internasional juga memiliki rintangan tak terduga. Ban kempes, pengalihan rute, salah belok – tidak selalu berjalan mulus.

Risiko memang melekat dalam pengiriman barang, tetapi bukan berarti Anda tidak berdaya untuk menghentikannya. Dengan memahami risiko dan langkah-langkah yang dapat Anda ambil untuk menghindarinya, Anda mengurangi kemungkinan terjadinya hal yang tidak diinginkan.

Risiko Pengiriman Barang: Apa Saja Itu?

Setiap aspek pengiriman memiliki risiko. Beberapa risiko bersifat kecil, sedangkan yang lain dapat memiliki konsekuensi yang signifikan.

Berikut adalah jenis-jenis risiko yang perlu diwaspadai selama proses pengiriman…

Risiko Fisik

Kerusakan atau kehilangan kargo akibat kecelakaan, cuaca buruk, pencurian, atau bencana alam semuanya merupakan risiko fisik. 

Risiko Operasional

Hambatan seperti kemacetan pelabuhan, masalah dengan perusahaan pengangkut, atau masalah bea cukai merupakan risiko operasional yang dapat memengaruhi pengiriman Anda. 

Risiko Keuangan

Hal-hal tersebut meliputi biaya tak terduga, fluktuasi mata uang, dan pembeli yang tidak membayar tepat waktu – atau bahkan tidak membayar sama sekali. 

Risiko Hukum dan Regulasi

Risiko di bidang ini bermuara pada hal-hal seperti ketidakpatuhan yang tidak disengaja terhadap peraturan, pembatasan perdagangan baru, dan sanksi. 

Contoh di Dunia Nyata

Ingat insiden penyumbatan Terusan Suez? Pada Maret 2021, sebuah kapal kontainer besar terjebak di jalur air tersebut, menghalangi kapal lain untuk lewat. Hal ini menyebabkan kemacetan lalu lintas besar yang sangat memengaruhi perdagangan global dan mengakibatkan penundaan yang sangat lama dalam pengiriman barang ke tujuan mereka. 

Penyumbatan Terusan Suez adalah contoh utama bagaimana risiko fisik dapat terwujud, mengakibatkan gangguan pengiriman global.

Menghindari Risiko Fisik

Ada beberapa cara untuk mengurangi kemungkinan risiko pengiriman fisik, termasuk…

Kemasan yang Tepat

Metode yang Anda gunakan untuk mengemas barang Anda akan melindunginya dari kerusakan yang terjadi selama pengiriman. 

Dengan menggunakan kemasan yang tepat dan mengamankan kargo Anda secara efektif, kemungkinan barang terbentur atau rusak selama pengiriman akan jauh lebih kecil, yang dapat mengakibatkan keterlambatan, penolakan dari pembeli, serta pemborosan waktu dan uang. 

Baca selengkapnya tentang pengemasan yang benar di blog .

Asuransi kargo

Jika kargo Anda terkena cuaca buruk atau keluar dari jalan, Anda akan mengalami masalah. Asuransi kargo bukanlah kewajiban hukum, tetapi memiliki polis asuransi membantu melindungi Anda dari kerugian finansial akibat kerusakan atau kehilangan kargo. 

Ingin tahu bagaimana cara kerja asuransi kargo? Baca ini .

Pelacakan dan Pemantauan

Teknologi pelacakan modern memungkinkan Anda memantau setiap pergerakan kiriman Anda, membantu mengidentifikasi masalah sebelum menjadi semakin besar, serta melacak dan menelusuri kiriman untuk mendapatkan informasi terkini.

Transportasi Aman

Pilihlah jasa pengiriman yang andal saat mengirim barang. Jasa pengiriman yang bereputasi baik akan memiliki rekam jejak yang terbukti dan langkah-langkah keamanan yang efektif.

Mengelola Risiko Operasional

Bagaimana Anda dapat mengelola risiko operasional pengiriman? Berikut tiga saran utama kami.

Perencanaan Kontingensi

Millennium selalu mendorong bisnis untuk memiliki rencana cadangan (kami dapat membantu membuatnya) sebagai antisipasi jika terjadi penundaan atau gangguan yang tidak terduga. Tanpa rencana darurat, Anda berisiko mengalami penundaan, denda, dan basis pelanggan yang kecewa. 

Komunikasi Proaktif

Komunikasi selama proses pengiriman dapat menjadi tidak jelas dan cepat berubah, yang mengakibatkan keterlambatan dan frustrasi. Itu berarti membina komunikasi yang terbuka dan efektif sangat penting, terutama antara Anda dan perusahaan pengiriman barang Anda. 

Millennium dengan cepat memberi tahu klien tentang perubahan situasi, tetapi klien kami dapat bekerja sama dengan kami untuk menghubungi kami sebelum pengiriman yang akan datang, memberi kami waktu sebanyak mungkin untuk merencanakan dan memprioritaskan. 

Fleksibilitas

Bersiaplah untuk beradaptasi dengan perubahan keadaan dan pertimbangkan rute atau moda transportasi alternatif jika diperlukan. Perusahaan pengiriman barang seperti kami akan memimpin hal ini, tetapi Anda mungkin perlu menyetujui perubahan pada rencana awal.

Mengelola Risiko Keuangan dan Hukum

Bagian ini berfokus pada cara menghindari risiko keuangan dan hukum dalam pengiriman barang. 

Keamanan Pembayaran

Dengan menggunakan letter of credit atau platform pembayaran yang aman, Anda dapat mengurangi kerentanan Anda terhadap risiko keuangan. 

Surat kredit, atau L/C, adalah dokumen keuangan yang diterbitkan oleh bank atas nama pembeli. Dokumen ini berfungsi sebagai jaminan bahwa penjual akan menerima pembayaran selama mereka memenuhi ketentuan kontrak. 

Mengurus L/C itu rumit, penuh istilah teknis, dan melibatkan biaya tambahan. Gunakan jasa perusahaan pengiriman barang terpercaya, seperti kami, untuk membantu Anda memahami dan membimbing Anda melalui proses tersebut.

Incoterms

Apakah Anda mengenal Incoterms? Kode pengiriman internasional ini memperjelas tanggung jawab dan meminimalkan perselisihan. Kode ini cukup panjang dan seperti mempelajari bahasa baru, tetapi layak dipelajari karena membantu menjaga kejelasan seputar hal-hal seperti…

• Siapa yang bertanggung jawab atas biaya transportasi, asuransi, dan bea cukai?
• Ketika risiko berpindah dari penjual ke pembeli
• Syarat pengiriman

Untuk semua yang perlu Anda ketahui tentang Incoterms, baca ini .

 Kepatuhan terhadap Peraturan

Mematuhi berbagai aturan dan peraturan di berbagai negara sangatlah penting ketika mengirim barang ke seluruh dunia. 

Peraturan bea cukai dan perdagangan bisa sangat rumit, dan kegagalan untuk mematuhinya dapat berujung pada denda, biaya, dan penundaan. Sangat disarankan untuk bekerja sama dengan perusahaan pengiriman barang yang berpengalaman yang dapat memastikan Anda tetap sepenuhnya mematuhi peraturan lokal dan internasional sepanjang proses.  

Risiko Pengiriman Barang Dapat Dihindari Jika Anda Tahu Caranya

Risiko dalam pengiriman barang adalah kenyataan, tetapi hal itu tidak harus menjadi penghalang. 

Dengan perencanaan yang cermat, strategi proaktif, dan mitra tepercaya seperti Millennium Cargo di sisi Anda, Anda dapat dengan percaya diri menavigasi rantai pasokan global dan memastikan pengiriman Anda sampai ke tujuan dengan aman dan selamat.

Siap untuk mengetahui bagaimana kami dapat membantu? Hubungi Millenium hari ini.