Mengirimkan kargo Anda ke tujuan secara efisien dan aman adalah tujuan semua orang yang terlibat dalam pelayaran internasional Anda, termasuk Anda – kita semua bekerja di pihak yang sama. 

Mempersiapkan kargo Anda akan memastikan pengirimannya lancar dan berhasil, meminimalkan penundaan dan menghindari penalti. 

Mari bekerja sama untuk memastikan semuanya dilakukan dengan benar – pelajari langkah-langkahnya bersama Millennium Cargo.

Langkah 1 – Pengemasan

Dimulai dengan cara Anda mengemas barang Anda. Melakukan hal ini dengan benar berarti kargo Anda terlindungi saat dipindahkan dari satu negara ke negara lain.

• Pilih Bahan Pengemasan yang Tepat – Sangat penting bagi Anda untuk mempertimbangkan sifat muatan Anda dan menggunakan bahan pengemas yang sesuai, menyeimbangkan biaya dan berat dengan perlindungan dan daya tahan. Bahan berbahaya harus dikemas sesuai dengan peraturan yang berlaku, sedangkan barang rapuh atau mudah rusak memiliki kebutuhannya sendiri. Kemasan yang tepat akan melindungi dari guncangan, getaran, kelembapan, dan pergerakan berkelanjutan yang merupakan bagian dari proses.
• Kemas dengan Aman – Gunakan bantalan bagian dalam yang tepat dan penahan yang tepat untuk mencegah gerakan yang tidak diinginkan. Barang yang dikemas dengan aman tidak akan bergeser atau berpindah selama transit, sehingga meminimalkan kemungkinan kerusakan.
• Optimalkan Ruang – Hindari ruang kosong dan kemas secara efisien. Hal ini tidak hanya melindungi barang Anda dengan lebih baik, namun juga meminimalkan biaya pengiriman dan mengurangi limbah. Tidak ada yang mengharapkan Anda menjadi seorang profesional Tetris, tetapi memikirkan teknik pengepakan Anda akan sangat meningkatkan pengiriman Anda.

Baca selengkapnya tentang cara mengemas barang Anda untuk perjalanan yang lebih aman di sini .

Langkah 2 – Pelabelan

Pelabelan adalah bagian besar dari kelancaran pengiriman. Tanpa label yang jelas dan akurat, barang dapat terjebak dalam birokrasi bea cukai, tertunda atau hilang dalam perjalanan, atau ditangani secara tidak benar. Ini adalah bagian penting dari persiapan kargo.

• Informasi Dasar Penting – Pastikan alamat lengkap dan informasi kontak tersedia untuk pengirim dan penerima barang.
• Petunjuk Penanganan – Persyaratan penanganan khusus apa pun harus ditandai dengan jelas pada kemasan; bertentangan dengan beberapa pendapat, mereka benar-benar berhasil! “Fragile”, “This Side Up” dan “Simpan di Lemari Es” adalah contoh umum instruksi penanganan yang efisien dan berguna.
• Persyaratan Khusus Negara – Beberapa negara memiliki peraturannya sendiri mengenai pelabelan dan dokumentasi; lakukan riset dan pastikan bahwa jika mereka membutuhkan sesuatu yang dicap di sisi peti Anda, itu adalah stempelnya.
• Dimensi dan Berat – Tandai dengan jelas ukuran dan berat kemasan agar mudah dilihat. Jika Anda tidak tahu cara menghitung semua itu, kami tahu! Baca artikel ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang bobot kargo.

Langkah 3 – Dokumentasi

Dalam hal memastikan Anda melewati bea cukai tanpa hambatan, dokumentasi Anda adalah segalanya. Jika Anda ingin menghindari penundaan dan biaya, periksa dan periksa kembali dokumentasi Anda. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang itu di sini .

• Faktur Komersial dan Daftar Pengepakan – Faktur dan daftar pengepakan merupakan dokumen penting mengenai sifat barang yang dikirim. Perhatikan bahwa ada sedikit perbedaan di antara keduanya, karena faktur lebih berkaitan dengan nilai barang, sedangkan daftar pengepakan berkaitan dengan isi dari kargo. Keduanya harus sejelas dan sejelas mungkin – penting bagi bea cukai untuk memverifikasi kargo. Ingin tahu apa saja yang bagus untuk diletakkan di sini? Baca artikel ini !
• Bill of Lading – Ini adalah kontrak pengangkutan antara pengirim dan pengangkut, yang menguraikan syarat-syarat pengangkutan.
• Surat Keterangan Asal – Banyak negara mengharuskan pengiriman memiliki surat keterangan asal. Hal ini menentukan kewarganegaraan barang, yang penting untuk menentukan tarif yang tepat berdasarkan perjanjian perdagangan dan peraturan yang berlaku antar negara. Ini penting jika Anda ingin proses bea cukai lancar. Baca lebih lanjut tentang ini di sini .

Langkah 4 – Memastikan Anda Mematuhi Bea Cukai

Salah satu bidang yang paling berpotensi mengalami keterlambatan dan masalah adalah bea cukai. Memahami peraturan bea cukai dan memastikan Anda mematuhinya sangat penting untuk menghindari penundaan dan penalti (dan, dalam kasus terburuk, barang disita!).

Penting untuk:

• Teliti Peraturan Negara Tujuan – Pastikan Anda benar-benar memahami pembatasan impor terkini dan terkini, daftar barang terlarang, dan persyaratan dokumentasi di negara pengimpor. Ingat, peraturan dapat berubah tanpa pemberitahuan sebelumnya, jadi sebaiknya periksa langsung sebelum waktu pengiriman.
• Terapkan Kode HS – Harmonized System (HS) adalah standar identifikasi dan kategorisasi global yang digunakan dalam perdagangan. Klasifikasikan barang Anda dengan benar menggunakan kode HS untuk menghindari denda.
• Nilai Barang Anda Secara Akurat – Tidak ada keuntungan apa pun dengan memalsukan nilai barang Anda, jadi jangan pernah mempertimbangkannya. Terima bea dan pajak yang terlibat dan pastikan faktur dan daftar pengepakan Anda merinci nilai yang benar-benar akurat.

Langkah 5 – Asuransi

Anda membutuhkan asuransi. Meskipun industri melakukan apa saja untuk melindungi barang Anda dan mengantarkannya ke tujuan tanpa masalah, keadaan yang tidak terduga mungkin saja terjadi dan Anda tentu tidak ingin mengeluarkan banyak uang jika hal itu benar-benar terjadi. Asuransi adalah suatu keharusan.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang manfaat asuransi kargo, baca artikel kami tentang topik ini.

Berlayar Menuju Kesuksesan dengan Millenium Cargo

Persiapan adalah segalanya – dan Millennium Cargo dapat membantu. Tim kami memiliki semua keahlian yang Anda perlukan untuk memastikan kiriman Anda akan melewati seluruh proses tanpa masalah (dan kami siap menyelesaikan masalah dengan cepat jika terjadi sesuatu). Hubungi kami hari ini untuk mempelajari bagaimana menggunakan Millennium sebagai perusahaan ekspedisi Anda memastikan pengalaman pengiriman bebas stres.