Deskripsi pengangkutan mungkin tampak seperti formalitas, namun sebenarnya memainkan peran penting dalam mengantarkan barang Anda ke tujuan.

Di sini, kami membahas semua yang perlu Anda ketahui tentang deskripsi pengiriman dan mengapa itu penting. 

Deskripsi Pengangkutan: Gambaran Umum

Memberikan informasi yang akurat sepanjang perjalanan pengiriman sangat penting untuk menyederhanakan proses. Artinya, setiap dokumen pengiriman harus jelas dan ringkas.

Salah satu contohnya adalah merinci jenis barang yang Anda kirim dengan benar dan akurat. Deskripsi barang Anda memberi tahu siapa pun yang membacanya tentang barang tersebut, terbuat dari apa, dan kegunaannya. Deskripsi ini ditampilkan pada dokumen pengiriman penting seperti Bill of Lading dan faktur komersial.  

(Untuk informasi lebih lanjut tentang dokumen pengiriman penting, baca ini ).

Deskripsi pengiriman berisi informasi yang diperlukan untuk memproses dan mengirimkan kargo Anda, dan berikut caranya. Apa yang Anda sertakan dalam deskripsi pengiriman Anda:

• Memberi otoritas bea cukai segala yang mereka perlukan untuk mendapatkan pajak dan bea yang benar.
• Digunakan untuk memeriksa apakah barang yang Anda kirim dapat diberikan akses ke negara tujuan pengiriman Anda. 
• Sangat penting untuk tujuan asuransi jika barang Anda rusak atau hilang.

Apa yang Perlu Disertakan Deskripsi Pengangkutan Anda

Saat Anda menulis deskripsi pengiriman untuk kiriman Anda, Anda perlu menyertakan informasi sebanyak mungkin. 

Untuk menyusun deskripsi pengiriman yang komprehensif, tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan ini:

• Apa saja barangnya? Jangan samar-samar. Setiap detail penting.  
• Terbuat dari apakah barang tersebut? Buat daftar bahan yang masuk ke produk akhir.
• Untuk apa barang tersebut digunakan? 
• Apakah ada ciri khasnya? Ini bisa berupa nama merek dan logo, nomor model, bentuk tertentu, dan sebagainya.  
• Berapa berat barangnya?
• Berapa dimensi barangnya?
• Berapa harga barangnya?
• Kemana barang dikirim?

Dan ingat, itu harus jelas . Tulisan dan deskripsi yang tercoreng yang menyertakan angka, simbol, dan kode yang tidak relevan atau bermakna dapat menyebabkan kebingungan di bea cukai dan kemungkinan pemeriksaan dan penundaan yang tidak diperlukan.

Cara Menulis Deskripsi yang Akurat

Mari kita lihat beberapa contoh sehingga Anda lebih memahami deskripsi pengiriman yang baik.

Katakanlah Anda mengirim obeng. Memasukkan 'obeng' ke dalam area deskripsi produk tidak membuat penghitungan barang Anda akurat. Sebaliknya, pikirkan detailnya.  

Apakah itu obeng hex, flathead, torx atau Philips? Apakah pegangannya berbeda warna? Apakah itu obeng tunggal atau paket?  

Kemudian, gabungkan semua jawaban Anda untuk membentuk deskripsi yang dapat diterima seperti ini:

'Set obeng hex 7 buah dengan gagang hitam dalam kotak plastik bening'.

Logika yang sama berlaku untuk apa pun yang Anda kirimkan, tidak peduli ukuran atau sifat barangnya. Jadi 't-shirt' terlalu kabur, tapi 't-shirt katun wanita berwarna kuning dengan logo burung merah di sisi kiri' bagus. 'Mesin cuci' = buruk; tapi 'Mesin cuci bukaan depan Indesit 8kg Putih dengan 1400rpm, dimensi (cm) – T85 x L59,5 x D57,2' = luar biasa.

Mengapa Informasi Akurat Itu Penting

Memberikan penjelasan yang jelas dan jujur ​​mengenai sifat barang dan spesifikasinya merupakan bagian penting dari setiap proses pengiriman. Tanpa memberikan informasi yang akurat tentang kiriman Anda, Anda berisiko menimbulkan masalah berikut.

Konsekuensi Hukum

Tanpa penjelasan akurat tentang barang Anda, Anda mungkin menghadapi masalah hukum yang serius.

Pemindahan bahan berbahaya, misalnya, diatur oleh tiga peraturan utama, dan barang harus diumumkan, dikemas dan diberi label sesuai dengan klasifikasinya. (Baca lebih lanjut tentang pengiriman barang berbahaya di sini ).

Jika Anda gagal memberi label pada barang berbahaya atau berbahaya dengan benar, Anda berisiko melanggar peraturan dan dapat dikenakan denda, tuntutan, atau bahkan hukuman penjara. 

Pengiriman Tertunda

Menavigasi prosedur bea cukai sangat penting jika Anda mengirimkan barang secara internasional, dan deskripsi pengiriman yang tidak akurat dapat menyebabkan penundaan besar di bea cukai. Hal ini karena deskripsi barang Anda memungkinkan pejabat untuk mengklasifikasikan komoditas, menentukan bea dan pajak, serta memeriksa potensi pembatasan impor atau ekspor.  

Deskripsi pengiriman yang ditulis dengan buruk, baik itu alamat yang salah atau deskripsi produk yang tidak jelas, dapat menyebabkan penundaan karena pengiriman yang tidak dapat disaring secara efektif untuk mengetahui risiko keamanan kemungkinan besar akan ditahan sampai dilakukan pemeriksaan yang memadai. 

Biaya tambahan

Salah satu detail yang perlu Anda sertakan dalam deskripsi pengiriman Anda adalah berat kargo Anda. 

Pencatatan berat yang tidak akurat dapat mengakibatkan kiriman harus ditimbang ulang, dan hal ini tidak hanya memperlambat transportasi, namun juga dapat mengakibatkan biaya tambahan jika Anda menurunkan berat kargo Anda sejak awal. Sebab, bea dan pajak dihitung terhadap berat kotor dan klasifikasi barang.  

Kargo Hilang Atau Rusak

Terkadang, ada yang salah selama proses pengiriman. Baik kargo Anda rusak karena cambuk yang tidak tepat, hilang di laut saat terjadi badai, atau dicuri di tengah perjalanan, deskripsi yang jelas dan akurat dapat membantu Anda menemukan atau mendapatkan kembali barang Anda.  

Klaim asuransi

Kejadian tak terduga dapat mengganggu pengiriman sampai ke tujuan tepat waktu atau tidak sama sekali. Asuransi kargo melindungi Anda dari kerugian finansial ketika terjadi kesalahan.  

Penjelasan lengkap dan terperinci mengenai kiriman Anda memungkinkan penyedia asuransi memberikan perlindungan terhadap kehilangan, kerusakan, dan pencurian barang selama transit. Cakupan bervariasi antar penyedia, namun polis asuransi kargo juga harus melindungi Anda atas biaya pengiriman yang tertunda dan tidak terkirimnya oleh operator, serta bencana alam dan force majeure.  

Deskripsi Pengangkutan Membosankan Tapi Penting!

Akurasi penting saat Anda menulis deskripsi pengiriman.

Daripada menganggap deskripsi barang sebagai petunjuk samar-samar tentang isi barang Anda, definisikan ulang deskripsi tersebut sebagai informasi yang akan Anda berikan jika Anda perlu melacak barang Anda. Karena meskipun sebagian besar kiriman sampai ke tujuan dengan selamat, Anda tidak ingin mengambil risiko!

Butuh bantuan untuk mengetahui informasi penting apa yang perlu disertakan dalam deskripsi pengiriman Anda? Milenium dapat membantu! Hilangkan stres dan hubungi kami .