Mendapatkan lebih banyak untuk uang Anda dengan biaya pengiriman bukan hanya ide yang bagus sekarang, itu penting. Dalam pertumbuhan bisnis yang tak henti -hentinya, biaya transportasi dapat menjadi titik yang lengket dan kadang -kadang bisa terasa seperti kebocoran dalam keuangan Anda!
Mengetahui persis ke mana uang Anda untuk pengiriman dapat menunjukkan kepada Anda di mana tabungan dapat dibuat. Hal -hal seperti kenaikan biaya transportasi, biaya operator, dan ekstra bahan bakar semuanya dapat bertambah, memakan margin laba Anda yang direncanakan dengan cermat.
Jadi apa yang dapat Anda lakukan untuk menghemat uang dan menjaga produk Anda bergerak?
Di sinilah audit pengiriman dapat membantu. Mereka memberi Anda metode yang cerdas untuk mengidentifikasi ketidakefisienan dalam transportasi Anda. Dan dalam iklim saat ini, setiap sedikit membantu, tidak peduli ukuran bisnis Anda.
Apa itu audit pengiriman?
Audit pengiriman adalah tinjauan terperinci tentang biaya pengiriman dan proses yang terlibat. Ini dilakukan untuk memastikan tingkat akurasi dan efisiensi tertinggi absolut.
Audit barang memungkinkan Anda untuk:
Identifikasi biaya utama
Di mana uang terbanyak yang dihabiskan dalam logistik Anda? Audit pengiriman menunjukkan di mana bagian terbesar dari anggaran Anda mengalir.
Temukan kesempatan untuk menabung
Bisakah perencanaan yang lebih baik menghemat uang Anda dengan mudah? Audit menunjukkan kepada Anda bagaimana perubahan strategis, besar atau kecil, mungkin memotong pengeluaran transportasi Anda.
Tangkap kesalahan
Anda mungkin terkejut betapa banyak kesalahan kecil yang dapat bertambah. Yang diperlukan hanyalah beberapa kesalahan penagihan, biaya berlebih atau duplikat biaya sebulan atau tahun - dan audit membantu Anda menemukannya.
Audit Pengangkutan Elemen yang paling umum akan dianalisis meliputi:
- Rute dan operator Anda - menggunakan opsi yang paling hemat biaya?
- Biaya tambahan bahan bakar - apakah Anda membayar biaya tambahan bahan bakar sejalan dengan standar industri, atau Anda membayar tambahan tanpa alasan yang baik?
- Biaya Tersembunyi - Biaya yang dapat dihindari apa yang Anda bayar?
Secara keseluruhan, audit pengiriman memberi Anda data yang Anda butuhkan untuk membuat rencana yang lebih ramping untuk transportasi Anda, memastikan operasi Anda berjalan dengan lancar dan hemat biaya.
Memahami pola pengeluaran Anda
Salah satu alasan terbesar untuk melakukan audit pengiriman adalah untuk memperjelas pola pengeluaran Anda. Dalam bisnis, Anda tahu seberapa berharga data yang berharga, jadi mengapa tidak mendapatkan data tentang ke mana uang Anda pergi?
Audit barang menunjukkan kepada Anda:
Wawasan tentang rute berbiaya tinggi
Tidak semua rute dibuat sama. Beberapa akan menuntun Anda untuk mengumpulkan biaya tertinggi, sementara mungkin ada rute lain yang lebih efisien untuk diambil. Tetapi Anda tidak akan tahu rute mana yang memiliki biaya lebih tinggi tanpa data untuk dianalisis.
Biaya operator di atas rata-rata
Beberapa operator mengenakan biaya lebih banyak untuk layanan mereka, dan jika Anda tidak mendapatkan lebih banyak untuk uang Anda, Anda dapat menghemat jumlah yang signifikan dengan beralih ke operator yang lebih cocok untuk anggaran dan kebutuhan Anda.
Biaya tambahan
Anda akan dapat melihat tren dalam biaya tambahan, seperti hukuman tunda, biaya besar dan biaya penyimpanan. Setelah Anda melihatnya, Anda dapat menemukan mengapa mereka terjadi di tempat pertama.
Sekarang Anda dapat mulai mengajukan pertanyaan penting, seperti apakah ada rute yang lebih efisien yang tersedia untuk Anda? Haruskah Anda berpikir tentang mengganti operator? Inefisiensi operasional apa yang menyebabkan biaya tambahan Anda?
Dengan data pola pengeluaran Anda di tangan, Anda dapat membuat keputusan berdasarkan informasi yang dapat menyebabkan pengurangan biaya yang serius.
Menghemat uang melalui perencanaan yang lebih baik
Anda bisa merencanakan rute Anda dengan lebih baik. Itu mungkin sulit diterima, tetapi audit pengiriman tidak hanya akan menunjukkan kepada Anda apa yang salah, mereka memberi Anda wawasan tentang cara menyelesaikan masalah juga.
Anda dapat merencanakan dengan semua informasi di depan Anda daripada menggunakan informasi tebak atau bekas. Audit barang dan perencanaan yang lebih baik dapat membantu bisnis Anda menghemat uang secara langsung melalui:
Mengoptimalkan rute
Audit pengiriman Anda akan menunjukkan kepada Anda rute yang memiliki penundaan yang konsisten atau jalan memutar yang lebih mahal. Dengan menganalisis data rute Anda, Anda dapat mengungkap rute alternatif yang lebih cepat (dan lebih murah), serta menghindari rute waktu puncak yang datang dengan biaya tambahan yang lebih tinggi.
Memilih operator yang tepat
Bandingkan operator berdasarkan harga, keandalan, dan kualitas layanan. Anda dapat menggunakan wawasan audit Anda untuk menegosiasikan kontrak yang lebih baik atau beralih ke penyedia yang lebih hemat biaya-mengembalikan uang ke saku Anda.
Mengkonsolidasikan Pengiriman
Mengirim beberapa beban yang lebih kecil dapat menyebabkan biaya yang lebih tinggi. Bandingkan dengan pengiriman yang lebih sedikit dan lebih besar di mana Anda dapat melakukan penghematan. Audit barang membantu Anda mengidentifikasi dengan tepat di mana Anda dapat mengkonsolidasikan pengiriman Anda dan merampingkan operasi Anda untuk penggunaan ruang yang tersedia dengan lebih baik.
Memanfaatkan teknologi untuk audit pengiriman
Kami berada di era digital, dan Anda dapat menggunakannya untuk keuntungan hemat uang Anda. Teknologi memainkan peran penting dalam audit pengiriman.
Alat digital yang digunakan dalam audit pengiriman meliputi:
- Analisis data otomatis
dengan perangkat lunak yang memindai faktur dan dokumen pengiriman, audit dapat mengidentifikasi inefisiensi Anda secara otomatis.
- Dasbor pelaporan lanjutan
Dengan alat visual, Anda dapat melihat tren dan pola sekilas, tidak perlu menghabiskan berminggu -minggu menganalisis data Anda secara manual dan menyusun laporan.
- Pelacakan dan wawasan waktu nyata
Dapatkan pembaruan real-time tentang kinerja pengiriman Anda, memungkinkan Anda melakukan penyesuaian proaktif untuk perencanaan dan penjadwalan kami.
Di sini, di Millennium Cargo, kami menggunakan teknologi mutakhir untuk membuat audit pengiriman kami sebagai wawasan dan seefisien mungkin untuk Anda.
Manfaat Dunia Nyata dari Audit Pengangkutan
Audit barang mungkin terdengar teknis, tetapi mereka bukan hanya teori. Mereka adalah solusi dunia nyata untuk bisnis yang ingin mendapatkan hasil yang nyata. Bisnis yang mendapatkan audit pengiriman dapat menuai imbalan seperti:
Mengurangi pengeluaran berlebihan
Ketika Anda mengidentifikasi ke mana uang Anda pergi, Anda akan melihat di mana mungkin untuk mengurangi pengeluaran, menghemat uang Anda, Anda tidak menyadari bahwa Anda akan kalah.
Menghindari biaya tambahan
Biaya tambahan datang dengan penalti pengiriman yang terlambat, biaya penyimpanan karena penjadwalan yang buruk dan biaya kelebihan berat badan dari konsolidasi pengiriman yang tidak tepat. Banyak dari biaya tersebut dapat dihindari dengan data yang tepat di ujung jari Anda.
Meningkatkan negosiasi
Berbekal data dari audit pengiriman Anda, Anda dapat memasuki negosiasi operator dari sikap yang lebih kuat, apakah itu untuk mendapatkan tarif yang lebih rendah, perjanjian layanan yang lebih baik atau biaya yang dihapuskan.
Mendapatkan efisiensi jangka panjang
Dalam jangka panjang, audit pengiriman memberi Anda penganggaran yang lebih akurat, arus kas yang lebih halus dan efisiensi operasional tertinggi.
Mengapa Bermitra dengan Millennium Cargo?
Audit barang bisa menjadi bisnis yang rumit, tetapi bekerja dengan mitra pengiriman yang berpengalaman seperti Millennium Cargo berarti Anda mendapatkan yang terbaik dari bisnis Anda.
Bekerja dengan kami berarti:
Keahlian industri yang dapat Anda andalkan - kami memiliki pengetahuan yang mendalam tentang operator, rute, dan struktur biaya yang melampaui dasar -dasarnya, sehingga kami dapat menentukan peluang untuk penghematan yang mungkin dilewatkan orang lain.
Solusi yang disesuaikan - Karena setiap audit pengiriman disesuaikan untuk bisnis Anda, kami memenuhi kebutuhan pengiriman spesifik Anda tanpa stres atau kebingungan.
Alat Lanjutan - Dengan beberapa teknologi paling canggih, kami membuat audit pengiriman kami lebih akurat dari sebelumnya, memberi Anda wawasan yang dapat ditindaklanjuti tanpa penundaan.
Di Millennium Cargo kami ingin membantu Anda membangun strategi logistik yang lebih cerdas, dan dimulai dengan audit.
Pikirkan Anda bisa kehilangan uang untuk pengiriman Anda?
Audit barang membantu Anda memahami di mana uang dihabiskan dan mengungkap penghematan melalui strategi logistik yang lebih cerdas. Anda mungkin kehilangan uang dengan banyak cara kecil, tetapi semuanya bertambah. Buat rencana pengiriman yang lebih kuat untuk bisnis Anda, dan Anda tidak akan hanya menghemat uang, Anda akan meningkatkan seluruh operasi Anda.
Siap mengoptimalkan logistik Anda? Hubungi kargo milenium hari ini …