Untuk mengurangi tekanan, berikut panduan singkat untuk mengantarkan barang Anda ke tempat yang seharusnya.
Mari kita mulai dari awal.
Dasar-dasar Pengangkutan
Istilah pengangkutan menggambarkan barang yang perlu dipindahkan dari satu tempat ke tempat lain tetapi tidak memenuhi syarat untuk pengiriman paket standar.
Hampir semua barang bisa berupa barang, besar atau kecil. Produk yang lebih kecil dalam jumlah besar dapat dikemas bersama di atas palet, barang yang mudah rusak dapat disimpan dalam wadah berpendingin agar tetap segar, dan barang berbahaya dikemas, diberi label, dan ditangani dengan hati-hati untuk memastikan tidak menimbulkan risiko dalam perjalanan.
Pengiriman barang adalah proses membawa kiriman tersebut dari titik asal ke tujuan dengan menggunakan satu atau beberapa metode transportasi. Kapal, pesawat terbang, kereta api dan truk, serta kombinasi lebih dari satu moda, semuanya digunakan dalam pelayaran untuk mengangkut barang di Inggris dan internasional.
Terminologi Kunci
Jika Anda belum menyadarinya, ada banyak sekali jargon yang harus dipahami dalam dunia pelayaran, dan memahami beberapa istilah umum sebelumnya bisa sangat berguna.
Beberapa terminologi utama yang akan Anda temui meliputi…
Penerus Muatan
Pengangkut barang adalah orang atau perusahaan yang mengatur pengangkutan kiriman untuk pengirim. Mereka tidak memindahkan barangnya sendiri tetapi bekerja sama dengan operator untuk mengatur pengiriman.
Perusahaan ekspedisi melakukan beragam layanan yang merupakan kunci keberhasilan pengiriman dari A ke B, seperti mengatur semua dokumentasi, menangani bea cukai, dan memelihara polis asuransi.
Makelar bea cukai
Pialang pabean adalah ahli dalam peraturan bea cukai dan kepatuhan perdagangan internasional. Mereka membantu dunia usaha untuk menavigasi proses impor dan ekspor dengan cepat dan efisien, memfasilitasi komunikasi yang efisien dengan petugas bea cukai, memastikan pengirim barang tetap patuh dan memberikan nasihat ahli mengenai prosedur perdagangan.
Incoterms
Incoterms, kependekan dari International Commercial Terms, adalah kode yang diakui secara internasional yang mendefinisikan tugas, risiko, dan biaya bagi pembeli dan penjual dalam transaksi pengiriman. Mereka biasanya ditemukan di Bill of Lading. Namun, hal tersebut bukan merupakan kewajiban hukum, dan beberapa perusahaan memilih untuk tidak menggunakannya.
antar moda
Pelayaran antar moda berarti pengangkutan satu set barang dalam suatu peti kemas dengan menggunakan dua atau lebih moda angkutan. Dengan memanfaatkan kontainer antarmoda, kargo dapat dipindahkan antar kapal, truk, dan kereta api dengan cepat dan efisien.
FTL & LTL
Saat Anda mengirimkan FTL – atau muatan truk penuh – Anda menyewa ruang truk penuh untuk pengangkutan Anda, dan kargo ini tetap berada di truk tersebut mulai dari pengambilan hingga pengiriman.
LTL, atau pengiriman kurang dari muatan truk, adalah layanan pengangkutan untuk kiriman yang kapasitasnya tidak cukup besar untuk memenuhi satu truk penuh. Metode ini melihat beberapa kiriman dikonsolidasikan dan diorganisasikan ke dalam sebuah truk yang kemudian dikirim ke berbagai tujuannya.
BoL
BoL, atau Bill of Lading, adalah salah satu dokumen hukum penting yang digunakan dalam pelayaran domestik dan internasional dan bertindak sebagai kontrak antara semua pihak yang terlibat.
Wadah
Kontainer pengiriman adalah kotak logam standar berukuran besar yang dirancang untuk menyimpan dan melindungi barang selama pengangkutan barang.
Lemari pendingin
Reefer adalah jenis wadah yang digunakan untuk memindahkan barang yang perlu dikontrol suhunya saat transit, seperti barang yang mudah rusak.
Menilai Kebutuhan Pengiriman Anda
Sekarang Anda sudah memahami istilah mewah tersebut, pikirkan tentang sifat pengiriman Anda untuk menemukan cara yang paling tepat untuk mengirimkannya.
Apa yang Anda Kirim?
Pertimbangkan barang apa saja yang akan Anda kirim. Apakah itu barang? Makanan? Ternak? Berbahaya?
Berbagai jenis pengangkutan mempunyai peraturan dan regulasi yang berbeda-beda dan mungkin memerlukan pengemasan, penanganan, penyimpanan, dan moda transportasi khusus.
Asal Dan Tujuan
Cara Anda mengirimkan barang juga bergantung pada dari mana barang tersebut berasal dan dituju. Tidak ada gunanya memutuskan untuk menggunakan truk untuk membawa barang-barang Anda ke belahan dunia lain jika ada cara yang lebih efisien dan lebih murah dalam melakukan sesuatu.
Volume Dan Frekuensi
Seberapa sering Anda akan mengirimkan kargo? Dan seberapa besar kiriman yang ada di pembukuan? Volume kargo Anda akan mempengaruhi metode transportasi yang Anda pilih.
Anggaran
Berapa banyak modal yang harus Anda keluarkan untuk pengiriman barang Anda? Jika Anda baru memulai, Anda harus ekstra hati-hati dalam membuat anggaran agar arus kas tetap positif.
Keuntungan Menggunakan Freight Forwarder
Apakah semua faktor ini membuat Anda sedikit pusing?
Inilah mengapa Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk bekerja dengan perusahaan ekspedisi.
Keandalan
Perusahaan ekspedisi terkemuka dapat membantu meningkatkan efisiensi operasional Anda. Dengan pengalaman mereka, mereka dapat diandalkan untuk mengantarkan barang Anda sampai tujuan dengan aman dan cepat.
Akuntabilitas
Pengiriman barang, terutama secara internasional, membuka peluang terjadinya kesalahan. Saat Anda menggunakan perusahaan ekspedisi, mereka mengurus polis asuransi sehingga Anda tidak perlu melakukannya, dan tanggung jawab atas pengiriman Anda menjadi tanggung jawab mereka.
Keahlian Dan Wawasan
Perusahaan ekspedisi adalah profesional yang paling memahami semua peraturan dan regulasi yang berbeda. Menavigasinya dengan terampil mengurangi risiko penundaan karena dokumentasi yang tidak tepat dan masalah lainnya.
Optimasi
Dengan segudang pengalaman, perusahaan ekspedisi bekerja keras untuk menentukan rute lebih cepat yang dapat Anda manfaatkan untuk mengangkut kiriman Anda secepat mungkin.
Hemat Biaya
Mereka menjalin hubungan yang kuat dengan operator, operator gudang, perantara bea cukai, dan individu lainnya, sehingga dapat mengirimkan barang Anda ke tempat yang mereka perlukan dengan andal dan hemat biaya.
Memulai Pengangkutan
Ada banyak hal yang perlu dipikirkan, namun tidak harus berlebihan. Basis pengetahuan kami memiliki banyak informasi yang tersedia yang akan membantu Anda mengetahui apa yang Anda butuhkan dan bagaimana mendapatkannya.
Berikut beberapa artikel yang kami sarankan Anda baca selanjutnya;
Freight Forwarder Membantu Usaha Kecil Berkembang
Millennium mengkhususkan diri dalam mendukung usaha kecil dengan pengiriman barang mereka sehingga mereka dapat berkonsentrasi pada pengembangan perusahaan mereka.
Apakah Anda bisnis kecil yang perlu mencari solusi pengiriman? Hubungi kami hari ini.