Tidak banyak hal yang lebih membuat frustrasi daripada kiriman Anda tertahan di bea cukai. Hal ini dapat menyebabkan penundaan, mengecewakan pelanggan, dan membuat Anda merasa terjebak tanpa kendali atas situasi tersebut.

Sebenarnya, pengiriman yang tertahan di bea cukai lebih umum daripada yang Anda kira. Dan itu tidak selalu merupakan bencana. Mulai dari dokumen yang hilang hingga bea masuk yang belum dibayar, pengiriman yang tertahan dapat terjadi karena berbagai alasan, dan sebagian besar dapat diselesaikan. 

Dalam blog ini, kami akan menjelaskan mengapa penahanan barang di bea cukai terjadi, apa yang dapat Anda lakukan untuk mempercepat prosesnya, dan bagaimana perusahaan pengiriman barang yang hebat seperti Millennium Cargo dapat membantu.

Alasan Umum Mengapa Pengiriman Ditahan di Bea Cukai

Pengiriman tertahan di bea cukai? Ada sejumlah alasan mengapa hal ini terjadi. Mari kita telusuri. 

Dokumen yang Hilang atau Tidak Lengkap

Proses kepabeanan sangat bergantung pada dokumentasi, termasuk daftar kemasan, sertifikat asal, dan faktur komersial. Jika beberapa dokumen Anda tidak ada atau diisi dengan tidak benar, pengiriman Anda kemungkinan akan tertunda hingga kesalahan tersebut diperbaiki. 

Bea atau Pajak yang Belum Dibayar

Petugas bea cukai dapat menahan kiriman Anda jika terdapat perbedaan nilai yang dinyatakan atau jika bea masuk atau pajak belum dibayar. 

Barang yang Dibatasi atau Dilarang

Beberapa barang memerlukan izin atau sertifikasi untuk dipindahkan melintasi perbatasan, dan barang lainnya sama sekali tidak diperbolehkan untuk diangkut. Pengiriman yang berisi barang-barang terlarang atau dibatasi dapat disita atau ditahan sementara pemeriksaan lebih lanjut dilakukan dan sertifikasi diverifikasi. 

Inspeksi Acak

Terkadang, keputusan untuk menahan kiriman di bea cukai semata-mata karena kiriman tersebut dipilih secara acak untuk diperiksa. Meskipun hal ini bisa membuat frustrasi, ini adalah bagian penting dari proses bea cukai yang memastikan kepatuhan dan keamanan bagi semua pihak. 

Pelabelan atau Kode HS yang Buruk

Kode Sistem Harmonisasi yang salah atau pelabelan yang tidak jelas juga dapat menyebabkan pengiriman Anda ditahan dan menjadi subjek investigasi.

 Apa yang Harus Dilakukan Segera

Jika Anda menerima pemberitahuan bahwa kiriman Anda tertahan di bea cukai, jangan panik. Penundaan seringkali dapat diatasi. Sebagai gantinya, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Hubungi Perusahaan Ekspedisi Anda.

Segera hubungi perusahaan pengiriman barang Anda. Mereka dapat berbicara dengan pihak bea cukai atas nama Anda dan mencari tahu alasan mengapa pengiriman Anda ditahan.

2. Kumpulkan Dokumen yang Hilang

Kumpulkan semua dokumen yang diperlukan, seperti faktur komersial, daftar kemasan, atau COI, dan siapkan untuk dikirim. Pastikan setiap dokumen diisi dengan benar dan jelas

3. Tetap Responsif

Waktu sangat penting saat berurusan dengan otoritas bea cukai. Tanggapi permintaan dari perusahaan pengiriman barang atau petugas bea cukai dengan segera untuk memastikan Anda dapat menghindari penundaan lebih lanjut atau biaya penyimpanan.

Bagaimana Perusahaan Ekspedisi Anda Dapat Membantu

Jika kiriman Anda tertahan di bea cukai, itu tidak harus menjadi masalah besar. Ketika segala sesuatunya tidak berjalan sesuai rencana, perusahaan pengiriman barang yang proaktif seperti Millennium Cargo akan…

Berkoordinasi dengan Bea Cukai

Kami berkomunikasi langsung dengan petugas bea cukai untuk mengklarifikasi alasan pengiriman Anda ditahan, mencari tahu apa yang dibutuhkan, dan mempercepat prosesnya. 

Berikan Informasi atau Dokumen yang Kurang

Perusahaan pengiriman barang terpercaya dan proaktif seperti Millennium akan membantu Anda menemukan informasi atau dokumen yang hilang dengan cepat dan mengirimkannya ke tempat yang seharusnya.

 Saran mengenai Biaya atau Langkah Selanjutnya

Baik itu membayar biaya penyimpanan dan bea masuk atau mencari dokumen, kami akan memandu Anda melalui langkah-langkah selanjutnya, membantu meminimalkan biaya dan penundaan sehingga Anda dapat mengurangi tingkat stres.

 Akan Terus Memberi Anda Informasi

Kami mengelola ekspektasi semua orang dengan memberikan pembaruan yang jelas dan teratur, sehingga Anda tidak akan bertanya-tanya apa yang sedang terjadi selama proses berlangsung. 

Di sinilah pentingnya memiliki mitra, bukan hanya penyedia. Baca selengkapnya tentang bagaimana perusahaan pengiriman barang Anda dapat membantu Anda menavigasi kompleksitas bea cukai di sini .

 Cara Menghindari Masalah Kepabeanan di Masa Depan

Keterlambatan bea cukai tidak selalu dapat dihindari, tetapi ada langkah-langkah yang dapat Anda ambil untuk meminimalkan risiko terjadinya hal tersebut.

Bekerja Sama dengan Perusahaan Ekspedisi Barang yang Berpengalaman

Bermitralah dengan perusahaan pengiriman barang tepercaya dan berpengalaman yang akan memeriksa dokumen Anda secara menyeluruh sebelum pengiriman dan mendeteksi masalah apa pun sebelum masalah tersebut semakin membesar.

 Simpan Catatan yang Akurat

Jaga konsistensi dan keakuratan pencatatan, pastikan semuanya sesuai dan tidak ada perbedaan. Ini berarti memberikan perhatian khusus pada nilai, kuantitas, dan kode HS. 

Pahami Aturannya 

Aturan impor dan ekspor berbeda-beda di seluruh dunia. Pastikan Anda memahami dengan baik aturan dan peraturan negara tujuan ekspor Anda untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang cara menangani aturan bea cukai yang kompleks di beberapa negara tujuan di sini .

 Bersikaplah jujur

Menyatakan nilai kiriman Anda lebih rendah dari sebenarnya atau menggunakan deskripsi barang yang tidak jelas hampir pasti akan mengakibatkan kiriman Anda ditahan dan diselidiki di bea cukai. Apakah ANDA tahu cara membuat deklarasi bea cukai Anda? Cari tahu di sini .

Mengapa Memilih Millennium Cargo?

Millennium Cargo adalah perusahaan pengiriman barang berpengalaman yang dikelola keluarga, yang memperlakukan kargo Anda dengan perhatian dan urgensi yang sama seperti yang kami harapkan untuk kargo kami sendiri. 

Kami memahami betapa menegangkannya proses bea cukai. Kami telah berpengalaman dan memiliki keahlian global selama puluhan tahun dalam membantu klien kami mengatasi berbagai hambatan. 

Inilah yang membedakan kami dari yang lain…

Orang-orang Nyata

Anda akan selalu berbicara dengan anggota tim yang profesional dan ramah yang mengetahui tentang pengiriman Anda dan peduli untuk memastikan pengiriman berjalan lancar.

 Dukungan Proaktif

Cara terbaik untuk menangani masalah adalah dengan mengidentifikasi dan menyelesaikannya sejak dini. Kami meluangkan waktu untuk menyempurnakan logistik pengiriman Anda dari A ke B untuk menghindari penundaan yang tidak terduga.

 Pengalaman Global

Kami telah membantu ratusan klien mengirimkan barang ke seluruh dunia. Baik Anda mengirimkan barang ke satu wilayah di sekitar atau ke belahan dunia lain, kami dapat membantu. 

 Pengiriman Tertahan di Bea Cukai? Kami Siap Membantu

Keterlambatan pengiriman barang memang menjengkelkan, tetapi tidak harus mengganggu seluruh operasi Anda. Mengetahui apa yang harus dilakukan jika hal itu terjadi adalah setengah dari perjuangan, dan dengan perusahaan pengiriman barang tepercaya seperti Millennium di sisi Anda, pengiriman Anda akan segera sampai. 

Butuh bantuan pengiriman? Atau ingin perusahaan pengiriman barang yang dapat membantu Anda menghindari masalah sama sekali? Hubungi Millennium Cargo hari ini.