Untuk mengurangi tekanan, berikut panduan singkat untuk mengirimkan barang Anda ke tempat yang seharusnya.
Mari kita mulai dari awal.
Dasar-Dasar Pengangkutan Barang
Istilah kargo menggambarkan barang yang perlu dipindahkan dari satu tempat ke tempat lain tetapi tidak memenuhi syarat untuk pengiriman paket standar.
Hampir semua barang dapat diangkut, besar maupun kecil. Produk-produk kecil dalam jumlah besar dapat dikemas bersama di atas palet, barang-barang yang mudah rusak dapat disimpan dalam kontainer berpendingin agar tetap segar, dan barang-barang berbahaya dikemas, diberi label, dan ditangani dengan hati-hati untuk memastikan tidak menimbulkan risiko selama pengiriman.
Pengiriman barang adalah proses pengangkutan barang dari tempat asal ke tempat tujuan menggunakan satu atau beberapa metode transportasi. Kapal, pesawat, kereta api, dan truk, serta kombinasi lebih dari satu moda transportasi, semuanya digunakan dalam pengiriman untuk mengangkut barang di dalam Inggris Raya dan secara internasional.
Istilah-istilah Kunci
Jika Anda belum menyadarinya, ada banyak sekali istilah teknis yang perlu dipahami di dunia pengiriman barang, dan memahami beberapa istilah umum sebelumnya dapat sangat bermanfaat.
Beberapa istilah kunci yang akan Anda temui meliputi…
Perusahaan Ekspedisi Barang
Perusahaan pengiriman barang (freight forwarder) adalah orang atau perusahaan yang mengatur pengangkutan kiriman untuk pengirim. Mereka tidak mengangkut barang sendiri, tetapi berkoordinasi dengan perusahaan pengangkut untuk mengatur pengiriman.
Perusahaan pengiriman barang (freight forwarder) melakukan berbagai macam layanan yang sangat penting untuk keberhasilan pengiriman barang dari A ke B, seperti mengurus semua dokumentasi, menangani bea cukai, dan memelihara polis asuransi.
Pialang Bea Cukai
Pialang bea cukai adalah ahli dalam peraturan bea cukai dan kepatuhan perdagangan internasional. Mereka membantu bisnis untuk menavigasi proses impor dan ekspor dengan cepat dan efisien, memfasilitasi komunikasi yang efisien dengan petugas bea cukai, memastikan pengirim tetap patuh, dan memberikan nasihat ahli tentang prosedur perdagangan.
Incoterms
Incoterms, singkatan dari International Commercial Terms, adalah kode yang diakui secara internasional yang mendefinisikan tugas, risiko, dan biaya bagi pembeli dan penjual dalam transaksi pengiriman. Kode ini biasanya terdapat pada Bill of Lading. Namun, Incoterms bukanlah kewajiban hukum, dan beberapa perusahaan memilih untuk tidak menggunakannya.
Intermodal
Pengiriman intermodal berarti mengangkut satu set barang dalam kontainer menggunakan dua atau lebih moda transportasi. Dengan memanfaatkan kontainer intermodal, kargo dapat dipindahkan antar kapal, truk, dan kereta api dengan cepat dan efisien.
FTL & LTL
Saat Anda melakukan pengiriman FTL – atau full-truck-load – Anda menyewa ruang truk penuh untuk barang Anda, dan kargo ini tetap berada di truk tersebut dari pengambilan hingga pengiriman.
LTL, atau pengiriman kurang dari muatan truk penuh, adalah layanan pengangkutan untuk kiriman yang kapasitasnya tidak cukup besar untuk mengisi seluruh truk. Metode ini menggabungkan beberapa kiriman dan mengaturnya ke dalam satu truk yang kemudian dikirim ke berbagai tujuan.
BoL
BoL, atau Bill of Lading, adalah salah satu dokumen hukum penting yang digunakan dalam pengiriman domestik maupun internasional dan berfungsi sebagai kontrak antara semua pihak yang terlibat.
Wadah
Kontainer pengiriman adalah kotak logam besar dan standar yang dirancang untuk menyimpan dan melindungi barang selama pengangkutan kargo.
Lemari pendingin
Kontainer berpendingin (reefer) adalah jenis kontainer yang digunakan untuk mengangkut barang yang perlu dikontrol suhunya selama transit, seperti barang yang mudah rusak.
Menilai Kebutuhan Pengiriman Barang Anda
Setelah Anda memahami istilah-istilah teknisnya, pertimbangkan sifat barang yang akan Anda kirim untuk menentukan cara pengiriman yang paling tepat.
Apa yang Anda kirim?
Pertimbangkan jenis barang yang akan Anda kirim. Apakah itu barang dagangan? Makanan? Hewan ternak? Barang berbahaya?
Berbagai jenis barang kiriman memiliki aturan dan regulasi yang berbeda-beda dan mungkin memerlukan pengemasan, penanganan, penyimpanan, dan moda transportasi khusus.
Asal dan Tujuan
Cara Anda mengirimkan barang juga bergantung pada dari mana barang itu berasal dan ke mana tujuan pengirimannya. Tidak ada gunanya memutuskan untuk menggunakan truk untuk mengirimkan barang Anda ke belahan dunia lain jika ada cara yang lebih efisien dan lebih murah.
Volume dan Frekuensi
Seberapa sering Anda akan mengirimkan kargo? Dan seberapa besar muatan yang tercatat? Volume kargo Anda akan memengaruhi metode transportasi yang Anda pilih.
Anggaran
Berapa banyak modal yang Anda miliki untuk membiayai pengiriman barang Anda? Jika Anda baru memulai usaha, Anda perlu ekstra hati-hati dalam menyusun anggaran agar tetap memiliki arus kas positif.
Manfaat Menggunakan Jasa Pengiriman Barang
Apakah semua faktor ini membuat Anda sedikit pusing?
Berikut alasan mengapa Anda mungkin perlu mempertimbangkan untuk bekerja sama dengan perusahaan pengiriman barang (freight forwarder).
Keandalan
Perusahaan pengiriman barang yang bereputasi baik dapat membantu meningkatkan efisiensi operasional Anda. Dengan pengalaman yang mereka miliki, mereka dapat diandalkan untuk mengantarkan barang Anda ke tujuan dengan aman dan cepat.
Akuntabilitas
Pengiriman barang, terutama secara internasional, membuka peluang terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan. Dengan menggunakan jasa pengiriman barang (freight forwarder), mereka akan mengurus polis asuransi sehingga Anda tidak perlu repot, dan tanggung jawab atas barang Anda beralih kepada mereka.
Keahlian dan Wawasan
Perusahaan pengiriman barang adalah para profesional yang paling memahami berbagai aturan dan regulasi yang ada. Dengan menguasai aturan-aturan tersebut, risiko keterlambatan akibat dokumentasi yang tidak tepat dan masalah lainnya dapat dikurangi.
Optimasi
Dengan segudang pengalaman, perusahaan pengiriman barang bekerja keras untuk menemukan rute tercepat yang dapat Anda manfaatkan untuk mengangkut kiriman Anda secepat mungkin.
Hemat Biaya
Mereka memiliki hubungan yang kuat dengan perusahaan pengangkut, operator gudang, agen bea cukai, dan individu lainnya, sehingga dapat mengirimkan barang Anda ke tempat tujuan dengan andal dan hemat biaya.
Memulai Bisnis Angkutan Barang
Ada banyak hal yang perlu dipikirkan, tetapi tidak perlu sampai membuat Anda kewalahan. Basis pengetahuan memiliki banyak informasi yang tersedia yang akan membantu Anda menentukan apa yang Anda butuhkan dan bagaimana mendapatkannya.
Berikut beberapa artikel yang kami rekomendasikan untuk Anda baca selanjutnya;
Perusahaan Ekspedisi Membantu Bisnis Kecil Berkembang
Millennium mengkhususkan diri dalam mendukung usaha kecil dengan pengiriman barang mereka sehingga mereka dapat berkonsentrasi pada pengembangan perusahaan mereka.
Apakah Anda pemilik usaha kecil yang membutuhkan solusi pengiriman barang? Hubungi kami hari ini.