Terjadi peningkatan gangguan yang berdampak pada pelayaran internasional. Anda hanya perlu menonton berita untuk melihatnya.  

Peristiwa dan insiden global dapat menyebabkan potensi penundaan, peningkatan biaya, dan kerusakan reputasi bagi mereka yang mencoba memindahkan barang ke seluruh dunia.

Perusahaan ekspedisi adalah garis pertahanan terhadap masalah ini. Kami melakukan keajaiban kami untuk mencapai hal-hal yang seharusnya. Tapi bagaimana kita melakukan itu?

Ini semua tentang manajemen pengangkutan yang efisien.

Apa Penyebab Gangguan Rantai Pasokan

Ada banyak hal yang dapat menghalangi pergerakan barang melalui rantai pasokan.

Bencana alam

Banjir, angin topan, gempa bumi, gelombang panas… Sebut saja, setiap bencana alam dapat berdampak besar pada pergerakan barang. Jalan, lautan, dan cuaca yang tidak aman di atmosfer dapat membuat pengangkutan barang melalui pesawat, kereta api, truk, dan kapal laut menjadi sulit atau bahkan tidak mungkin dilakukan.  

Bencana Buatan Manusia

Kecelakaan lalu lintas, kebakaran gudang, dan tumpahan minyak adalah contoh bencana yang disebabkan oleh manusia, dan dapat menyebabkan penundaan atau kerusakan besar pada barang. 

Peristiwa Global

Satu kata. COVID-19. Pandemi yang dimulai pada tahun 2020 ini adalah contoh sempurna dari peristiwa global yang mengguncang dunia angkutan barang, dan dampaknya masih terasa hingga saat ini.  

Ketidakstabilan politik

Meningkatnya ketidakstabilan politik menimbulkan ancaman terhadap rantai pasokan global. Sengketa dan konflik teritorial serta pembajakan dan sanksi dapat menimbulkan masalah dan menunda perjalanan.  

Masalah Infrastruktur

Infrastruktur di sektor pengangkutan mengacu pada hal-hal seperti dermaga, pelabuhan dan bandara serta peralatan dan kendaraan yang bekerja sama untuk mendukung pergerakan pelayaran. 

Ketika ada masalah pada peralatan atau mesin, misalnya, bongkar muat bisa memakan waktu lebih lama dan menyebabkan gangguan besar pada rantai pasokan global. 

Perselisihan Perburuhan

Pemogokan pekerja mengurangi kemampuan operasional dan berdampak besar pada pengiriman barang ke seluruh dunia. Gelombang pemogokan pengemudi truk atau pemogokan pekerja pelabuhan dapat menambah masalah pada jalur perdagangan, terutama bila dikombinasikan dengan risiko lain yang telah kami sebutkan.  

Fluktuasi Ekonomi

Resesi dan kemerosotan ekonomi dapat menyebabkan konsumen mengurangi pengeluaran mereka, sehingga mengurangi permintaan akan solusi pengiriman dan menciptakan kelebihan kapasitas. 

Kemasan Buruk

Jika Anda salah mengemas barang, Anda berisiko rusak. Barang yang rusak dapat ditolak oleh pembeli Anda, artinya Anda harus meluangkan waktu dan uang untuk memperbaiki masalah tersebut.  

Bagaimana Freight Forwarder Dapat Mengurangi Risiko

Manajemen pengangkutan yang efisien sangat membantu dalam memitigasi risiko dalam pengiriman barang. Berikut adalah beberapa praktik dan proses yang digunakan pengirim untuk menyelesaikan pekerjaan.

Analisis resiko

Analisis risiko adalah proses yang mengidentifikasi dan mengevaluasi potensi risiko yang mungkin mempengaruhi pengiriman barang. Risiko-risiko ini dapat bersifat berulang, seperti fluktuasi permintaan, dan dapat bersifat mengganggu, seperti bencana alam.

Konsekuensi dari setiap risiko dan kemungkinan terjadinya risiko dinilai dan dianalisis, dan solusi penerusan dipilih berdasarkan data. Data historis juga diperhitungkan, sehingga memberikan wawasan tentang tren industri, dan pendapat para ahli juga dapat berguna.  

Teknologi

Teknologi yang meramalkan cuaca ekstrem memungkinkan perusahaan ekspedisi mengambil tindakan pencegahan dan menyesuaikan solusi fleksibel untuk memenuhi kebutuhan pengiriman klien. Ini hanyalah salah satu cara teknologi memungkinkan perusahaan ekspedisi menangani manajemen pengangkutan yang efisien.   

Sistem Pelacakan

Beberapa jenis sistem pelacakan membantu perusahaan ekspedisi melacak pengiriman dan memberikan informasi pengiriman terkini kepada klien. Pemantauan waktu nyata memberikan visibilitas penuh bagi pengirim, memungkinkan mereka mengoptimalkan operasinya.  

RFID, atau komunikasi indikasi frekuensi radio, menggunakan chip kecil dan frekuensi radio berbeda untuk mengirimkan sinyal. Pelacakan radio mirip dengan RFID, tetapi pelacak radio dapat mengirimkan sinyal yang lebih luas. Solusi pelacakan GPS canggih yang dipadukan dengan dasbor intuitif juga merupakan pilihan yang populer.  

Jaringan

Cara lain bagi perusahaan ekspedisi untuk menerapkan manajemen pengangkutan yang efisien adalah melalui jaringan luas rute dan operator alternatif yang dapat digunakan sebagai bagian dari rencana darurat.

Buka Komunikasi

Perusahaan ekspedisi yang bekerja keras dalam komunikasi terbuka dengan pihak-pihak yang terlibat dalam pemindahan barang menjaga segala sesuatunya tetap sederhana. Dengan hubungan kerja yang saling percaya dan komunikasi yang efektif, visibilitas menjadi kuat sejak awal, dan pengiriman selalu dapat dilacak.   

Komunikasi terbuka juga penting antara pengirim dan kliennya; memiliki semua informasi yang relevan setiap saat berarti pengirim dapat bertindak sesuai dengan insiden dan kejadian.  

Bagaimana Anda Dapat Meminimalkan Risiko

Sebagai pengirim, Anda juga dapat membantu mengupayakan manajemen pengiriman yang efisien dan meminimalkan gangguan pada rantai pasokan Anda.

Dokumen

Bukan hanya barang rusak atau hilang saja yang bisa menjadi risiko kelancaran rantai pasok. Keterlambatan dapat terjadi karena dokumen yang salah dan salah.

Semua dokumen harus diisi dengan benar, jelas dan dengan informasi yang benar. Ketahui Incoterms !

Untuk mencegah dokumen menjadi penghambat pengelolaan pengangkutan yang efisien, periksa dan periksa lagi. 

Kemasan

Barang yang dikemas dengan benar adalah barang yang lebih aman. Cara Anda mengemas barang bergantung pada jenis barang yang Anda siapkan untuk dikirim, dan Anda memiliki beberapa kombinasi bahan kemasan dan bahan kemasan yang dapat dipilih.  

Anda dapat membaca semua tentang cara mempersiapkan kargo Anda untuk pengiriman di blog .

Pertanggungan

Kata bijak – dapatkan asuransi kargo. Tanggung jawab pengangkut terbatas, dan jika barang Anda terlempar ke laut saat badai, dicuri, atau hilang dalam perjalanan, kemungkinan besar Anda akan menghadapi penundaan dan implikasi finansial yang besar.  

Tidak yakin apakah perlu repot? Baca blog komprehensif kami tentang asuransi kargo di sini .

Cara Memilih Freight Forwarder yang Tepat

Saat memilih mitra pengangkutan, Anda akan mendengar semua tentang bagaimana mereka dapat menghemat waktu dan uang Anda ketika segala sesuatunya berjalan baik, namun mengetahui bagaimana mereka menghindari masalah dan bereaksi ketika masalah muncul juga sama pentingnya.

Berikut beberapa pertanyaan yang dapat Anda ajukan kepada calon mitra pengangkutan untuk memastikan mereka menyediakan manajemen pengangkutan yang efisien.

Bagaimana Anda Mengelola Risiko?

Tindakan pencegahan apa yang diambil oleh pihak pengangkut untuk mengidentifikasi, menilai, dan memitigasi potensi risiko pengangkutan? 

Bisakah Saya Melihat Beberapa Studi Kasus?

Perusahaan ekspedisi yang memiliki reputasi baik akan memiliki pengalaman luas dalam mengirimkan segala jenis barang. Mereka harus memiliki studi kasus, atau dapat memberikan contoh rinci tentang keterlibatan mereka dalam pengiriman.

Di Mana Saya Dapat Menemukan Ulasan Perusahaan Anda?

Memeriksa situs web perusahaan pengiriman barang akan mengarahkan Anda untuk menemukan ulasan perusahaan, tetapi jika Anda kesulitan, tanyakanlah!

Bisakah Saya Berbicara Dengan Klien?

Cara lain untuk mengetahui apa yang diharapkan dari sudut pandang pengalaman pelanggan adalah dengan meminta untuk berbicara dengan klien lama atau saat ini.

Apa yang Harus Saya Lakukan Tentang Asuransi?

Menemukan asuransi kargo yang tepat bisa jadi sangat melelahkan, dan perusahaan ekspedisi dapat membantu. Mintalah nasihat mereka untuk memastikan bahwa mereka mengutamakan kepentingan terbaik Anda; lebih sering daripada tidak, pengirim sendiri harus mengasuransikan muatannya terhadap risiko.

Komunikasi Apa yang Dapat Saya Harapkan?

Anda tidak perlu berbicara dengan pengirim barang Anda setiap hari, namun kontak rutin penting untuk membantu mendukung manajemen pengiriman yang efisien. Mengelola ekspektasi dalam dua cara terkait pembaruan dapat membuat keseluruhan proses menjadi lebih lancar.  

Baca kiat ahli kami untuk komunikasi yang efektif di sini.

Masih Bingung Bagaimana Meminimalkan Gangguan Rantai Pasokan?

Ada beberapa hal yang dapat Anda, sebagai pihak pengirim, lakukan untuk mendukung manajemen pengiriman yang efisien di balik layar. Namun demi ketenangan pikiran dan potensi penghematan biaya, bermitralah dengan perusahaan ekspedisi yang memprioritaskan strategi manajemen risiko proaktif.  

Dengan akses ke beragam operator dan rute, pengetahuan ahli, dan praktik analisis risiko yang kuat, mereka dapat membantu Anda mengantarkan barang Anda ke tempat yang diinginkan.

Ingin tahu apakah Millennium adalah perusahaan ekspedisi yang tepat untuk kebutuhan pengiriman Anda? Kunjungi situs web kami untuk menghubungi kami hari ini.