Apakah Anda baru-baru ini menerima penawaran harga untuk jasa pengiriman barang yang membuat Anda terkejut dengan harganya?
Mungkin Anda bahkan pernah melihat beberapa perkiraan biaya pengiriman yang sangat murah beredar di pasaran. Apakah itu terlalu bagus untuk menjadi kenyataan? Mengapa harganya begitu terjangkau?
Pada kenyataannya, biaya pengiriman barang akhir-akhir ini berada pada titik tertinggi sepanjang masa. Lebih penting dari sebelumnya untuk mengetahui apa yang Anda bayar dan mengapa, sehingga Anda dapat menghindari perusahaan pengiriman barang yang tidak jujur dan membuat uang Anda, serta perusahaan pengiriman barang Anda, bekerja untuk Anda.
Dalam blog ini, kita akan membahas elemen-elemen pengiriman yang perlu dibayar. Selalu periksa apakah biaya-biaya tersebut sudah termasuk dalam penawaran Anda dengan menanyakan kepada perusahaan pengiriman barang sebelum menggunakan jasa mereka; perusahaan pengiriman barang yang bereputasi baik tidak akan keberatan.
Paletisasi dan Pengemasan
Memanfaatkan ruang di dalam kontainer pengiriman atau moda transportasi barang lainnya secara optimal sangat berkaitan dengan upaya menjaga biaya serendah mungkin. Penataan semua kargo secara aman dan tepat dicapai melalui pengemasan dan paletisasi yang benar.
Kayu apa pun yang digunakan pada tahap pengiriman barang ini juga tunduk pada peraturan internasional, jadi pastikan perusahaan yang Anda gunakan memahami aturan dan peraturan negara tujuan Anda.
Beberapa perusahaan pengiriman barang menawarkan layanan pengemasan sebagai biaya tambahan, memberikan ketenangan pikiran bahwa barang Anda akan sesuai dengan peraturan dan tidak akan dikembalikan ke pelabuhan asal untuk dikemas ulang.
Biaya Maskapai, Tujuan, dan Jarak
Pesawat, kereta api, truk, atau kapal, moda transportasi Anda menyumbang sebagian besar dari perkiraan biaya pengiriman Anda.
Pengiriman barang melalui laut cenderung paling murah, sedangkan pengiriman melalui udara paling mahal, tetapi pilihan yang tepat sangat bergantung pada barang yang Anda kirim. Temukan informasi lebih lanjut tentang perbandingan metode pengiriman kargo dalam blog terbaru ini.
Jarak yang harus ditempuh barang Anda juga berperan dalam menentukan harga pengiriman barang.
Pengiriman barang jarak jauh umumnya, dan ini bukanlah hal yang mengejutkan, akan lebih mahal daripada pengiriman jarak pendek karena penggunaan bahan bakar dan waktu tempuh. Namun, aturan ini tidak mutlak, karena perusahaan pengiriman barang mungkin dapat menegosiasikan biaya pengangkut yang lebih rendah pada rute-rute populer.
Biaya impor dan ekspor juga dapat bervariasi dari satu negara ke negara lain, dan berbagai biaya tujuan dapat memengaruhi pengiriman Anda. Biaya penanganan dan bea cukai mungkin berlaku di pelabuhan muat dan pelabuhan asal, serta biaya pembongkaran dan biaya pergudangan.
Biaya Dokumentasi
Perusahaan pengiriman barang biasanya mengenakan biaya administrasi untuk menyelesaikan dokumentasi penting bagi Anda, seperti Bill of Lading (atau BoL). Ini bisa menjadi layanan yang sangat membantu bagi banyak eksportir karena dokumentasi pengiriman terkenal membingungkan, dan kesalahan bisa berakibat fatal. (Tidak yakin apa itu BoL? Baca blog kami yang mudah dipahami dan menggunakan bahasa Inggris sederhana tentang topik ini di sini ).
Barang yang memerlukan dokumen tambahan, seperti bahan berbahaya, biasanya dikenakan biaya dokumentasi tambahan.
Asuransi
Asuransi tanggung jawab pengangkut adalah persyaratan hukum, tetapi seringkali hanya memberikan perlindungan minimal, yang berarti barang Anda sebenarnya tidak terlindungi dengan baik.
Oleh karena itu, sangat disarankan untuk mendapatkan asuransi kargo. Anda mungkin melihatnya secara otomatis termasuk dalam penawaran perusahaan pengiriman barang, tetapi lebih sering ditawarkan sebagai layanan tambahan yang perlu Anda minta.
Beberapa perusahaan pengiriman barang tidak menawarkan asuransi kargo sama sekali; dalam hal ini, Anda perlu mencarinya sendiri dari perusahaan asuransi atau broker.
Biaya Kontainer
Biaya pengiriman kontainer bervariasi, tetapi yang pasti adalah Anda akan dikenakan biaya untuk muatan kontainer penuh (FCL) atau muatan kurang dari kontainer penuh (LCL).
Muatan tidak cukup untuk mengisi kontainer? Meskipun LCL (Less than Container Load) mungkin tampak sebagai pilihan yang jelas, berbagi kontainer dengan kiriman lain berarti akan ada biaya tambahan di kemudian hari di pelabuhan tujuan untuk menutupi pekerjaan pemisahan kiriman.
Jenis, Berat, dan Volume Barang
Jenis barang yang Anda kirim akan memengaruhi biaya pengirimannya.
Jenis Kargo
Apakah sifat berbahaya barang Anda memerlukan penanganan yang hati-hati? Mungkin pengiriman LCL (Less than Container Load) barang-barang kebutuhan pokok yang mudah rusak perlu ditempatkan dalam kontainer khusus.
Setiap kargo dengan persyaratan tambahan akan lebih mahal untuk dikirim.
Berat dan Volume
Sederhananya, dari dua pengiriman yang beratnya sama, pengiriman yang membutuhkan ruang kontainer lebih banyak akan lebih mahal. Ini semua berkat istilah kena pajak (chargeable weight), yang dihitung dengan mengubah volume kargo Anda menjadi berat yang setara.
Biaya Administrasi
Perusahaan pengiriman barang mengatur dan mengoordinasikan semua komponen berbeda dari proses pengiriman, yang bisa jadi menegangkan, memakan waktu, dan membingungkan jika Anda mengurusnya sendiri. Dan tebak apa, mereka tidak bekerja secara gratis!
Selain semua biaya yang telah kita bahas sejauh ini, sebagian dari penawaran yang Anda terima dari perusahaan pengiriman barang akan mencakup biaya administrasi untuk menutupi biaya layanan mereka.
Bingung mau paham apa saja yang termasuk dalam penawaran harga dari perusahaan pengiriman barang Anda?
Ada begitu banyak komponen berbeda yang terlibat dalam pengiriman sehingga memahami arti dari penawaran harga Anda bisa terasa membingungkan.
Namun, dengan dasar-dasar yang telah dibahas dalam blog ini, Anda dapat yakin bahwa jasa pengiriman barang dapat menghemat waktu, uang, dan banyak sekali kerepotan.
Di Millennium, kami bekerja sama dengan perusahaan pengiriman barang untuk membantu mereka memindahkan lebih banyak barang klien mereka dengan lebih cepat dan dengan lebih sedikit stres. Ingin tahu lebih banyak? Baca selengkapnya tentang hubungan solid yang kami kembangkan dengan perusahaan pengiriman barang kami di sini .