Bisnis pengangkutan tidak berhibernasi selama musim dingin. Mereka bahkan lebih sibuk dari biasanya.
Mungkin terasa agak terlambat untuk mulai merencanakan Natal, namun bulan-bulan yang gelap dan dingin ini membawa beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan untuk memastikan logistik pengiriman Anda berjalan lancar.
Inilah semua yang perlu Anda ingat saat kita memasuki musim perayaan.
Menyimpan
Seperti apa Q4 tahun lalu? Apakah jumlah stok mencukupi? Seperti apa permintaannya?
Gunakan tren tahun-tahun yang lalu untuk meramalkan kebutuhan pelanggan Anda kali ini.
Khususnya selama bulan-bulan perayaan, pelanggan menghargai pengiriman yang cepat. Baik itu pesanan bahan makanan dalam jumlah besar atau pembelian hadiah di menit-menit terakhir, perusahaan ritel melihat adanya peningkatan besar dalam kebiasaan menjelang Natal. Saat ini juga bisa menjadi salah satu waktu tersibuk bagi banyak perusahaan pengangkutan dan logistik karena mereka merespons permintaan barang global yang sangat tinggi.
Ketidaksiapan, tanpa stok yang cukup di rak Anda, akan membuat pelanggan kecewa, kecewa, dan reputasi Anda akan menurun secara signifikan.
Impor stok dari wilayah lain di Inggris atau luar negeri? Kemungkinan besar mereka juga akan sibuk. Majulah dan rumuskan rencana ketat yang mengoordinasikan semua bagian yang diperlukan untuk menghubungi Anda tepat waktu.
Perhatikan Cuaca
Cuaca musim dingin bisa berbahaya.
Hujan salju, angin topan, dan jalan yang tertutup es hanyalah beberapa kondisi yang dapat menghentikan pengiriman Anda dan menghalangi penuhnya rak serta kelancaran rantai pasokan.
Kondisi cuaca yang berbahaya sering kali menyebabkan penundaan dan gangguan terhadap arus barang melalui Inggris karena beberapa alasan:
Penutupan Jalan dan Pelabuhan
Penutupan jalan dan pelabuhan menyebabkan truk dan kendaraan lain tidak dapat mengirimkan barangnya sama sekali atau mengalami penundaan yang signifikan.
Jumlah Truk
yang Ada Kurangnya ketersediaan kendaraan karena banyak kendaraan yang tidak cocok untuk menghadapi kondisi berkendara di musim dingin, yang berarti lebih aman bagi semua orang jika mereka tidak mencoba mengemudi.
Waktu Pengiriman Rentan
Perubahan rute dan moda transportasi dapat merusak waktu tunggu pengiriman yang akurat. Padukan waktu tunggu jika memungkinkan untuk mengakomodasi potensi gangguan dan menjaga pelanggan tetap mendapatkan informasi terbaru setiap saat.
Dan belum usai pergantian musim. Dampak langsung dari musim dingin yang buruk menyebar hingga musim semi, dengan kesenjangan antara peningkatan permintaan musiman dan keberhasilan pengiriman sehingga meningkatkan biaya transportasi.
Mengubah Jadwal
Dengan meningkatnya permintaan yang dirasakan di seluruh industri pengangkutan, waktu yang terbatas menjelang Natal, dan mungkin sulit untuk memuaskan pelanggan yang mencoba memesan slot di menit-menit terakhir.
Bisnis yang membutuhkan transportasi untuk barang-barangnya harus merencanakan jauh-jauh hari dan memesan layanan Anda terlebih dahulu agar memiliki peluang lebih baik agar kiriman mereka sampai ke tujuan tepat waktu. Rilis jadwal pengiriman Natal dan Tahun Baru Anda, dan periksa rantai pasokan Anda jauh sebelumnya agar tetap transparan dan menghindari pelanggan yang bingung atau kecewa.
Pelanggan yang Stres
Kita semua merasakannya, bukan?
Musim dingin bisa menjadi salah satu saat yang paling melelahkan dan menegangkan dalam setahun bagi banyak dari kita, terutama ketika kita bertanggung jawab untuk menyediakan persediaan Natal sesuai kebutuhan. Ada banyak hal yang dipertaruhkan, dan banyak potensi uang serta penjualan yang terlewatkan jika segala sesuatunya tidak berjalan sesuai rencana.
Ada kemungkinan besar Anda akan bertemu dengan pelanggan yang sedang kehabisan tenaga, terutama jika kondisi cuaca buruk mempengaruhi kiriman mereka. Cobalah untuk tetap tenang dan pertahankan layanan pelanggan yang baik di setiap kesempatan yang tersedia untuk menjaga klien tetap berada di pihak Anda; mereka akan melihat adanya kesalahan langkah dan pasti akan memberi tahu Anda tentang kesalahan tersebut.
Kontak-kontak penting dalam rantai pasokan Anda juga akan terlalu banyak bekerja dan berada di bawah tekanan, jadi jagalah agar mereka tetap dekat juga. Hubungan yang baik sering kali dapat membantu mempercepat proses.
Peningkatan Biaya Pengiriman
Permintaan yang tinggi terhadap layanan pengangkutan ditambah dengan tingkat ketersediaan yang lebih rendah karena cuaca musim dingin berarti pengiriman barang pada waktu-waktu seperti ini bisa lebih mahal. Hal ini ditambah lagi dengan kekurangan peti kemas global yang masih melanda industri ini akibat dampak pandemi. (Baca lebih lanjut tentang mengapa harga angkutan meroket di blog terbaru ini ).
Semua orang akan merasakan kesulitannya. Jika memungkinkan, tingkatkan anggaran pengiriman Anda untuk membantu Anda melaksanakan pengiriman yang sukses dan mempertahankan jangkauan yang andal.
Mulai Merencanakan Natal?
Ini mungkin terasa terlalu dini, namun ada baiknya Anda mengambil langkah terlebih dahulu dan mengatur impor dan ekspor Anda sebelum musim ini tiba.
Butuh sedikit bantuan untuk menyelesaikan logistik Anda menjelang persiapan? Hubungi Millennium hari ini dan hilangkan stres Anda.