Kuartal terakhir tahun ini merupakan kuartal dengan beban terbesar pada pengiriman internasional. Peristiwa seperti Black Friday dan Natal secara langsung meningkatkan permintaan dan volume, dan banyak perusahaan menjadwalkan rilis produk mereka bertepatan dengan hari libur besar, sementara musim panen di selatan khatulistiwa memberikan tekanan tambahan pada ekspor pangan.

Jika Anda ingin mengirimkan kargo antara bulan September dan Desember, Anda perlu merencanakannya! Di Millennium Cargo, kami siap membantu.

Tantangan Musim Puncak Pengiriman

Logistik rantai pasokan bisa sangat menantang. Keterlambatan di satu tahap berdampak pada tahap berikutnya, dan seterusnya. Tanpa arahan yang cermat dalam mengawasi operasi, proses yang biasanya lancar dapat dengan mudah berubah menjadi kacau balau.

Ini bukan hanya tentang perebutan ruang kargo (meskipun itu merupakan pertimbangan utama), tantangan yang terjadi di akhir tahun meliputi:

• Keterbatasan kapasitas – Setiap kapal, truk, kereta api, dan pesawat memiliki batas kapasitas yang dapat diangkutnya. Selama periode sepi, kapasitas jarang tercapai, yang berarti mudah untuk menambahkan kargo Anda ke manifes. Namun, ketika semua orang ingin memindahkan kiriman mereka, persaingan bisa menjadi sangat ketat.
• Keterbatasan gudang – Masalah ruang tidak hanya terjadi saat transit. Banyak perusahaan internasional sangat bergantung pada ruang pergudangan untuk kelancaran rantai pasokan, sehingga masalah kapasitas juga tercermin di sini. Hal ini khususnya relevan bagi pedagang global yang membutuhkan pergudangan khusus, seperti pendingin, untuk barang-barang mereka.
• Kemacetan – Anda melihatnya di jalan raya saat jam sibuk, tetapi kemacetan tidak hanya terjadi saat pulang kerja. Pelabuhan, gudang, dan rute berbasis jalan raya dapat menjadi padat ketika permintaan pengiriman meningkat, yang mengakibatkan keterlambatan yang dapat berdampak mahal.
• Cuaca – Beberapa bulan terakhir tahun ini dapat menghadirkan kesulitan karena kondisi cuaca yang berada di luar kendali siapa pun. Kapal dapat tertunda, pesawat tidak dapat lepas landas, dan jalan terputus.
• Tarif yang lebih mahal – Dengan semua persaingan ini, harga memang naik. Perusahaan-perusahaan mengalami dampak terhadap laba mereka karena biaya pengiriman dan biaya tambahan menggerogoti margin keuntungan yang tipis.
• Waktu pengiriman yang lebih lama – Pemasok harus menghadapi waktu pengiriman yang lebih lama, yang sering kali menambah beban administratif.
• Kekurangan tenaga kerja – Sama seperti ruang yang terbatas, begitu pula tenaga terampil yang menjaga industri tetap berjalan. Mitra logistik dapat menghadapi kesulitan menjaga semuanya berjalan dengan efisiensi puncak.

Memecahkan Masalah Musim Puncak

Tentu saja, dengan sedikit pandangan ke depan, kita dapat bekerja dengan mempertimbangkan tantangan-tantangan tersebut, dan memastikan musim pengiriman berjalan semulus mungkin.

1 – Rencanakan ke Depan

Bersiap menghadapi musim puncak adalah respons terbaik. Ini termasuk:

• Peramalan kebutuhan – Menghitung kebutuhan perusahaan Anda untuk pengiriman jauh hari sebelumnya akan memberi Anda keuntungan langsung, yang memungkinkan Anda bergerak maju dengan percaya diri.
• Pesan lebih awal – Memesan tempat Anda lebih awal tidak hanya menjamin waktu yang lebih lancar. Pemesanan lebih awal juga dapat menurunkan biaya, dengan harga istimewa yang sering ditawarkan untuk pemesanan lebih awal.
• Rencanakan rute – Menganalisis pilihan Anda sejak dini memberi Anda waktu untuk mempertimbangkan rute alternatif, memilih operator yang Anda percaya, dan memilih moda transportasi yang paling efisien.

2 – Mengembangkan Rantai Pasokan yang Fleksibel

Memiliki rencana cadangan adalah kuncinya. Jangan bergantung pada satu penyedia atau operator saja, tetapi siapkan alternatif jika terjadi kesalahan.

Salah satu faktor kunci di sini adalah menggunakan pengiriman multimoda daripada mengandalkan satu metode tunggal, yang meningkatkan kemampuan Anda untuk menanggapi masalah.

Pilihan kontingensi berarti Anda bereaksi terhadap gangguan apa pun sejak dini, memastikan semua penundaan diminimalkan, menjaga bisnis Anda berjalan lancar dan pelanggan Anda senang.

3 – Beroperasi Secara Efisien

Pastikan Anda bukan penyebab keterlambatan apa pun – Anda tentu tidak ingin menambah masalah. Artinya:

• Miliki sistem untuk memastikan dokumentasi selalu lengkap dan akurat.
• Memanfaatkan teknologi terkini untuk pelacakan dan komunikasi.
• Tingkatkan pengemasan dan pelabelan Anda untuk memastikan potensi masalah diminimalkan.
• Bekerja dengan mitra yang menggunakan konsolidasi pengiriman untuk menurunkan biaya dan meningkatkan peluang pengiriman.

4 – Anggaran Sesuai Anggaran

Jangan sampai kena tagihan! Hitung biaya Anda jauh-jauh hari dan pastikan Anda sudah memperhitungkan perubahan musim.

Cara mengelola biaya meliputi:

• Pemesanan lebih awal – Seperti yang disebutkan sebelumnya, pemesanan lebih awal akan memberi Anda harga istimewa.
• Mengkonsolidasikan pengiriman – Baik untuk biaya dan keberlanjutan, bekerja samalah dengan mitra yang dapat menawarkan konsolidasi pengiriman untuk memanfaatkan ruang kargo secara maksimal, terutama di musim puncak.
• Seimbangkan kecepatan dan biaya – Dengan perencanaan yang baik, Anda dapat mengirim lebih awal, memberi Anda keuntungan biaya (misalnya, menghindari kebutuhan angkutan udara yang mahal saat pengiriman laut tersedia).

Bersiaplah untuk Musim Puncak bersama Millennium Cargo

Cara terbaik untuk menikmati musim puncak yang lancar adalah bermitra dengan perusahaan pengiriman barang yang berpengalaman dan mampu mengatasi segala tantangan. Dengan memilih Millennium Cargo, Anda mendapatkan:

• Perencanaan tingkat ahli – Di Millennium, kami tahu persis apa yang bisa diharapkan dari musim puncak yang padat – lagipula, kami telah berpengalaman selama puluhan tahun. Tim kami akan bekerja sama dengan Anda untuk mengembangkan rencana terbaik demi kelancaran musim puncak.
• Hubungan yang terjalin – Kami bermitra dengan penyedia logistik yang andal, memberi Anda akses instan ke tarif yang hemat biaya, rute multimoda, konsolidasi pengiriman ahli, dan pengiriman terjamin saat Anda membutuhkannya.
• Kemajuan teknologi – Kami berupaya untuk tetap menjadi yang terdepan dalam teknologi pengiriman, bekerja dengan inovasi terbaru di dunia pengiriman, termasuk komputasi rute berbantuan AI, pelacakan yang diamankan blockchain, dan komunikasi yang efisien. Bermitra dengan Millennium, Anda mendapatkan keuntungan dari teknologi terbaik di industri ini.

• Pemecahan masalah yang gesit – Tim kami berpengalaman, bereaksi cepat dan percaya diri terhadap masalah apa pun, kapan pun dan di mana pun masalah itu muncul. Tidak ada kepanikan; hanya keahlian berpengalaman yang memastikan penundaan diminimalkan dan biaya ditekan seminimal mungkin.

Jangan tunggu hingga Oktober untuk mempersiapkan rencana musim puncak Anda – bersiaplah dan selamatkan bisnis Anda dari kerumitan dan biaya persiapan yang buruk. Hubungi pakar kami di Millennium Cargo hari ini dan biarkan kami yang mengurus pengiriman kargo Anda.