Kuartal terakhir tahun ini merupakan periode dengan tekanan terbesar pada pengiriman barang internasional. Peristiwa seperti Black Friday dan Natal secara langsung meningkatkan permintaan dan volume, dan banyak perusahaan mengatur waktu peluncuran produk mereka bertepatan dengan hari libur besar, sementara musim panen di selatan khatulistiwa memberikan tekanan tambahan pada ekspor makanan.

Saat Anda berencana memindahkan kargo antara bulan September dan Desember, Anda perlu merencanakannya dengan matang! Di Millennium Cargo, kami dapat membantu.

Tantangan Musim Puncak Pengiriman

Logistik rantai pasokan bisa jadi menantang. Keterlambatan di satu tahap akan berdampak domino di tahap berikutnya, dan seterusnya. Tanpa pengawasan yang cermat, proses yang biasanya lancar dapat dengan mudah berubah menjadi kekacauan.

Ini bukan hanya tentang perebutan ruang kargo (meskipun itu merupakan pertimbangan utama), tantangan yang muncul di akhir tahun meliputi:

• Keterbatasan kapasitas – Setiap kapal, truk, kereta api, dan pesawat terbang memiliki batasan kapasitas angkut. Selama periode sepi, kapasitas jarang tercapai, artinya mudah untuk menambahkan kargo Anda ke dalam manifes, tetapi ketika semua orang ingin mengirimkan barang mereka, persaingan bisa menjadi sangat ketat.
• Keterbatasan gudang – Masalah ruang tidak hanya terjadi saat transit. Banyak perusahaan internasional sangat bergantung pada ruang gudang untuk kelancaran rantai pasokan, sehingga masalah kapasitas juga tercermin di sini. Hal ini sangat relevan bagi para pedagang global yang membutuhkan pergudangan khusus, seperti pendingin, untuk barang-barang mereka.
• Kemacetan – Anda melihatnya di jalan raya selama jam sibuk, tetapi kemacetan tidak hanya terbatas pada perjalanan pulang setelah bekerja. Pelabuhan, gudang, dan jalur darat semuanya dapat mengalami kemacetan ketika permintaan pengiriman meningkat, yang menyebabkan penundaan yang dapat menimbulkan konsekuensi yang mahal.
• Cuaca – Beberapa bulan terakhir tahun ini dapat menghadirkan kesulitan karena kondisi cuaca yang berada di luar kendali siapa pun. Kapal dapat tertunda, pesawat dicegah lepas landas, dan jalan terputus.
• Tarif yang lebih mahal – Dengan semua persaingan, harga memang naik. Perusahaan mendapati keuntungan mereka terpengaruh karena biaya pengiriman dan biaya tambahan menggerogoti margin keuntungan yang tipis.
• Waktu pengiriman yang lebih lama – Pemasok harus menghadapi waktu pengiriman yang lebih lama, yang seringkali meningkatkan beban administratif.
• Kekurangan tenaga kerja – Sama seperti ruang yang terbatas, begitu pula dengan tenaga kerja terampil yang menjaga industri tetap berjalan. Mitra logistik dapat menghadapi kesulitan dalam menjaga semuanya berjalan dengan efisiensi puncak.

Mengatasi Masalah Musim Puncak

Tentu saja, dengan sedikit perencanaan ke depan, kita dapat bekerja dengan mempertimbangkan tantangan yang ada, sehingga musim pengiriman dapat berjalan semulus mungkin.

1 – Rencanakanlah Terlebih Dahulu

Persiapan menghadapi musim puncak adalah respons terbaik. Ini termasuk:

• Memprediksi kebutuhan – Menghitung kebutuhan pengiriman perusahaan Anda jauh-jauh hari memberikan keuntungan langsung, memungkinkan Anda untuk melangkah maju dengan percaya diri.
• Pemesanan lebih awal – Mengamankan tempat Anda lebih awal tidak hanya menjamin pengalaman yang lebih lancar, tetapi juga menurunkan biaya, dengan tarif preferensial yang sering ditawarkan untuk pemesanan lebih awal.
• Rencanakan rute – Menganalisis pilihan Anda sejak awal memberi Anda waktu untuk mempertimbangkan rute alternatif, memilih operator yang Anda percayai, dan memilih moda transportasi yang paling efisien.

2 – Mengembangkan Rantai Pasokan yang Fleksibel

Memiliki rencana cadangan sangat penting. Jangan bergantung pada satu pemasok atau pengangkut saja, tetapi siapkan alternatif jika terjadi sesuatu yang tidak diinginkan.

Salah satu faktor kunci di sini adalah menggunakan pengiriman multimodal daripada hanya mengandalkan satu metode, yang meningkatkan kemampuan Anda untuk menanggapi masalah.

Opsi kontingensi berarti Anda dapat bereaksi terhadap gangguan apa pun sejak dini, memastikan semua penundaan diminimalkan, menjaga bisnis Anda berjalan lancar, dan pelanggan Anda tetap puas.

3 – Beroperasi Secara Efisien

Pastikan Anda bukan penyebab keterlambatan apa pun – Anda tidak ingin memperparah masalah. Artinya:

• Miliki sistem yang memastikan dokumentasi selalu lengkap dan akurat.
• Manfaatkan teknologi terkini untuk pelacakan dan komunikasi.
• Perbaiki pengemasan dan pelabelan Anda untuk memastikan potensi masalah diminimalkan.
• Bekerja sama dengan mitra yang menerapkan konsolidasi pengiriman untuk menurunkan biaya dan meningkatkan peluang pengiriman.

4 – Buat Anggaran Sesuai Kebutuhan

Jangan sampai terkejut dengan tagihannya! Hitung biaya Anda jauh-jauh hari dan pastikan Anda telah memperhitungkan perubahan musiman.

Cara mengelola biaya meliputi:

• Pemesanan lebih awal – Seperti yang disebutkan sebelumnya, pemesanan lebih awal akan memberi Anda harga istimewa.
• Konsolidasi pengiriman – Baik untuk biaya dan keberlanjutan, bekerja sama dengan mitra yang dapat menawarkan konsolidasi pengiriman untuk memanfaatkan ruang kargo sebaik mungkin, terutama di musim puncak.
• Seimbangkan kecepatan dan biaya – Dengan perencanaan yang baik, Anda dapat melakukan pengiriman lebih awal, sehingga memberikan keuntungan biaya (misalnya, menghindari kebutuhan pengiriman udara yang mahal jika pengiriman laut tersedia).

Bersiaplah menghadapi musim puncak bersama Millennium Cargo

Cara terbaik untuk menjalani musim puncak dengan lancar adalah dengan bermitra dengan perusahaan pengiriman barang yang memiliki semua pengalaman yang dibutuhkan untuk mengatasi tantangan apa pun. Saat Anda memilih Millennium Cargo, Anda mendapatkan:

• Perencanaan tingkat ahli – Di Millennium, kami tahu persis apa yang diharapkan dari musim puncak yang ramai – lagipula, kami telah melakukan ini selama beberapa dekade. Tim kami akan bekerja sama dengan Anda untuk mengembangkan rencana unggul guna memastikan musim puncak berjalan lancar.
• Hubungan yang terjalin – Kami bermitra dengan penyedia logistik yang andal, memberi Anda akses langsung ke tarif yang hemat biaya, rute multimodal, konsolidasi pengiriman ahli, dan pengiriman terjamin saat Anda membutuhkannya.
• Kemajuan teknologi – Kami berupaya untuk selalu terdepan dalam teknologi pengiriman, bekerja sama dengan inovasi terbaru di dunia pengiriman, termasuk perhitungan rute yang dibantu AI, pelacakan yang diamankan blockchain, dan komunikasi yang efisien. Saat Anda bermitra dengan Millennium, Anda mendapatkan keuntungan dari teknologi terbaik di industri ini.

• Penyelesaian masalah yang tangkas – Tim kami berpengalaman, bereaksi dengan cepat dan percaya diri terhadap setiap masalah, kapan pun dan di mana pun masalah itu muncul. Tidak ada kepanikan; hanya keahlian yang berpengalaman yang memastikan penundaan diminimalkan dan biaya ditekan seminimal mungkin.

Jangan menunggu hingga Oktober untuk menyusun rencana musim puncak Anda – persiapkan diri lebih awal dan hindari kerepotan serta biaya akibat persiapan yang buruk bagi bisnis Anda. Hubungi ahli di Millennium Cargo hari ini dan biarkan kami membantu pengiriman kargo Anda.