Terjadi peningkatan jumlah gangguan yang berdampak pada pengiriman internasional. Anda hanya perlu menonton berita untuk melihatnya. 

Peristiwa dan insiden global dapat menyebabkan potensi penundaan, peningkatan biaya, dan kerusakan reputasi bagi mereka yang mencoba memindahkan barang ke seluruh dunia.

Perusahaan pengiriman barang adalah garda terdepan dalam mengatasi masalah-masalah ini. Kami melakukan keajaiban untuk mengantarkan barang ke tempat yang seharusnya. Tapi bagaimana caranya?

Ini semua tentang manajemen pengiriman barang yang efisien.

Apa Penyebab Gangguan Rantai Pasokan?

Ada banyak sekali hal yang dapat mencegah barang bergerak melalui rantai pasokan.

Bencana alam

Banjir, badai, gempa bumi, gelombang panas… Sebutkan saja, setiap bencana alam dapat berdampak besar pada pergerakan barang. Jalan yang tidak aman, lautan, dan peristiwa cuaca di atmosfer dapat membuat pengangkutan barang melalui pesawat, kereta api, truk, dan kapal laut menjadi sulit atau bahkan tidak mungkin. 

Bencana Buatan Manusia

Kecelakaan lalu lintas, kebakaran gudang, dan tumpahan minyak adalah contoh bencana buatan manusia, dan dapat menyebabkan penundaan besar atau kerusakan pada barang. 

Peristiwa Global

Satu kata. Covid-19. Pandemi yang dimulai pada tahun 2020 adalah contoh sempurna dari peristiwa global yang mengguncang dunia pengiriman barang, dengan dampak yang masih terasa hingga saat ini. 

Ketidakstabilan Politik

Meningkatnya ketidakstabilan politik menimbulkan ancaman bagi rantai pasokan global. Sengketa teritorial dan konflik, serta pembajakan dan sanksi, semuanya dapat menyebabkan masalah dan menunda perjalanan. 

Masalah Infrastruktur

Infrastruktur di sektor angkutan barang merujuk pada hal-hal seperti dermaga, pelabuhan, dan bandara, serta peralatan dan kendaraan yang bekerja sama untuk mendukung pergerakan pengiriman. 

Ketika terjadi masalah dengan peralatan atau mesin, misalnya, proses bongkar muat dapat memakan waktu jauh lebih lama dan menyebabkan gangguan besar pada rantai pasokan global. 

Perselisihan Perburuhan

Aksi mogok kerja mengurangi kemampuan operasional dan berdampak besar pada pengiriman barang di seluruh dunia. Gelombang mogok kerja sopir truk atau pekerja pelabuhan dapat menambah hambatan pada jalur perdagangan, terutama jika dikombinasikan dengan risiko lain yang telah kami sebutkan. 

Fluktuasi Ekonomi

Resesi dan penurunan ekonomi dapat menyebabkan konsumen mengurangi pengeluaran mereka, sehingga menurunkan permintaan akan solusi pengiriman dan menciptakan kelebihan kapasitas. 

Kemasan yang Buruk

Saat Anda mengemas barang dengan tidak benar, Anda berisiko barang tersebut rusak. Barang yang rusak dapat ditolak oleh pembeli Anda, yang berarti Anda harus menghabiskan waktu dan uang untuk memperbaiki masalah tersebut. 

Bagaimana Perusahaan Pengiriman Barang Dapat Mengurangi Risiko

Manajemen pengiriman barang yang efisien sangat berperan dalam mengurangi risiko dalam bisnis pengiriman barang. Berikut beberapa praktik dan proses yang digunakan oleh perusahaan pengiriman barang untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut.

Analisis Risiko

Analisis risiko adalah proses yang mengidentifikasi dan mengevaluasi potensi risiko yang mungkin memengaruhi pengiriman barang. Risiko ini dapat berupa risiko berulang, seperti fluktuasi permintaan, dan risiko yang mengganggu, seperti bencana alam.

Konsekuensi dari setiap risiko dan kemungkinan terjadinya dinilai dan dianalisis, dan solusi yang tepat dipilih berdasarkan data tersebut. Data historis juga diperhitungkan, memberikan wawasan tentang tren industri, dan pendapat para ahli juga dapat bermanfaat. 

Teknologi

Teknologi yang memprediksi cuaca ekstrem memungkinkan perusahaan pengiriman barang untuk mengambil tindakan pencegahan dan mengadaptasi solusi fleksibel guna memenuhi kebutuhan pengiriman klien. Ini hanyalah salah satu cara teknologi memungkinkan perusahaan pengiriman barang untuk menangani manajemen pengiriman barang secara efisien.  

Sistem Pelacakan

Beberapa jenis sistem pelacakan membantu perusahaan pengiriman barang untuk melacak pengiriman dan memberikan informasi pengiriman terkini kepada klien. Pemantauan waktu nyata memberikan visibilitas penuh bagi pengirim, memungkinkan mereka untuk mengoptimalkan operasi mereka. 

RFID, atau komunikasi indikasi frekuensi radio, menggunakan chip kecil dan frekuensi radio yang berbeda untuk mengirimkan sinyal. Pelacakan radio mirip dengan RFID, tetapi pelacak radio dapat mengirimkan sinyal dalam jangkauan yang lebih luas. Solusi pelacakan GPS yang canggih yang dipadukan dengan dasbor intuitif juga merupakan pilihan populer. 

Jaringan

Cara lain yang digunakan oleh perusahaan pengiriman barang untuk mengelola pengiriman secara efisien adalah melalui jaringan rute dan operator alternatif yang luas yang dapat digunakan sebagai bagian dari rencana kontingensi.

Komunikasi Terbuka

Perusahaan pengiriman barang yang bekerja keras untuk menjaga komunikasi terbuka dengan pihak-pihak yang terlibat dalam pengiriman barang akan membuat segalanya menjadi sederhana. Dengan hubungan kerja yang saling percaya dan komunikasi yang efektif, visibilitas akan kuat sejak awal, dan pengiriman selalu dapat dilacak.  

Komunikasi terbuka juga sangat penting antara perusahaan pengiriman barang dan klien mereka; memiliki semua informasi yang relevan setiap saat berarti perusahaan pengiriman barang dapat bertindak sesuai dengan situasi dalam menghadapi insiden dan peristiwa. 

Bagaimana Anda Dapat Meminimalkan Risiko

Sebagai pengirim barang, Anda juga dapat membantu mewujudkan manajemen pengiriman barang yang efisien dan meminimalkan gangguan dalam rantai pasokan Anda.

Dokumen

Bukan hanya barang yang rusak atau hilang yang dapat menjadi risiko bagi kelancaran rantai pasokan. Keterlambatan dapat terjadi karena kesalahan pengarsipan dan kesalahan pengisian dokumen.

Semua dokumen harus diisi dengan benar, jelas, dan dengan informasi yang tepat. Pahami Incoterms !

Untuk mencegah dokumen-dokumen menjadi penghambat manajemen pengiriman barang yang efisien, periksa dan periksa lagi. 

Kemasan

Barang yang dikemas dengan benar adalah barang yang lebih aman. Cara Anda mengemas barang bergantung pada jenis barang yang akan Anda kirim, dan Anda memiliki beberapa kombinasi kemasan dan bahan pengemas yang dapat dipilih. 

Anda dapat membaca semua tentang cara mempersiapkan kargo Anda untuk pengiriman di blog .

Asuransi

Saran penting – dapatkan asuransi kargo. Tanggung jawab pengangkut terbatas, dan jika barang Anda terlempar ke laut saat badai, dicuri, atau hilang dalam perjalanan, Anda kemungkinan besar akan menghadapi penundaan dan implikasi keuangan yang besar. 

Masih ragu untuk membelinya? Baca blog lengkap kami tentang asuransi kargo di sini .

Cara Memilih Perusahaan Pengiriman Barang yang Tepat

Saat memilih mitra pengiriman barang Anda, Anda akan mendengar banyak tentang bagaimana mereka dapat menghemat waktu dan uang Anda ketika semuanya berjalan lancar, tetapi mengetahui bagaimana mereka menghindari masalah dan bereaksi ketika masalah muncul sama pentingnya.

Berikut beberapa pertanyaan yang dapat Anda ajukan kepada calon mitra pengiriman barang untuk memastikan mereka akan menyediakan manajemen pengiriman barang yang efisien.

Bagaimana Anda Mengelola Risiko?

Tindakan pencegahan apa yang dilakukan oleh perusahaan pengiriman barang untuk mengidentifikasi, menilai, dan mengurangi potensi risiko pengiriman barang? 

Bisakah saya melihat beberapa studi kasus?

Perusahaan pengiriman barang yang bereputasi baik akan memiliki pengalaman luas dalam pengiriman barang dari segala jenis. Mereka seharusnya memiliki studi kasus yang siap diberikan, atau mampu memberikan contoh rinci tentang keterlibatan mereka dalam pengiriman barang.

Di mana saya dapat menemukan ulasan perusahaan Anda?

Mengecek situs web perusahaan pengiriman barang seharusnya akan mengarahkan Anda ke ulasan perusahaan, tetapi jika Anda kesulitan, tanyakan saja!

Bisakah saya berbicara dengan klien?

Cara lain untuk mengetahui apa yang dapat diharapkan dari sudut pandang pengalaman pelanggan adalah dengan meminta untuk berbicara dengan klien lama atau klien saat ini.

Apa yang Harus Saya Lakukan Mengenai Asuransi?

Mencari asuransi kargo yang tepat bisa membingungkan, dan perusahaan pengiriman barang dapat membantu. Mintalah saran mereka untuk memastikan mereka benar-benar mengutamakan kepentingan Anda; seringkali pengirim sendirilah yang harus mengasuransikan kargo mereka terhadap risiko.

Komunikasi apa yang bisa saya harapkan?

Anda tidak perlu berbicara dengan perusahaan pengiriman barang setiap hari, tetapi kontak rutin penting untuk membantu mendukung manajemen pengiriman barang yang efisien. Mengelola ekspektasi kedua belah pihak terkait pembaruan dapat membuat seluruh proses jauh lebih lancar. 

Baca tips ahli kami untuk komunikasi yang efektif di sini.

Masih Bingung Bagaimana Meminimalkan Gangguan Rantai Pasokan?

Ada beberapa hal yang dapat Anda, sebagai pengirim, lakukan untuk mendukung manajemen pengiriman barang yang efisien di balik layar. Namun, untuk ketenangan pikiran dan potensi penghematan biaya, bermitralah dengan perusahaan pengiriman barang yang memprioritaskan strategi manajemen risiko proaktif. 

Dengan akses ke beragam operator dan rute pengiriman, pengetahuan ahli, dan praktik analisis risiko yang kuat, mereka dapat membantu Anda mengirimkan barang Anda ke tempat yang dibutuhkan.

Apakah Anda ragu apakah Millennium adalah perusahaan pengiriman barang yang tepat untuk kebutuhan pengiriman Anda? Kunjungi situs web kami untuk menghubungi kami hari ini.