Kita tahu bahwa ada sejumlah 'sup alfabet' dalam bidang logistik. Rasanya seperti ada akronim untuk semuanya, dan TBH, memang ada. (Lihat apa yang kita lakukan di sana?!)

Bahkan jenis perusahaan logistik pun memilikinya; Anda mungkin pernah menemukan 3PL dan 4PL dalam pengalaman Anda dengan sektor pengangkutan. Namun apa maksudnya, dan bagaimana pengaruhnya terhadap pemilihan pemasok Anda?

Singkatnya, 3PL dan 4PL adalah dua model bisnis yang berbeda, dan mengetahui perbedaannya akan memastikan Anda memilih model yang tepat untuk kebutuhan Anda.

Ingin tahu apa saja perbedaannya? Ayo Belajar!

Apa itu 3PL?

Penyedia logistik pihak ketiga, atau 3PL, menawarkan layanan logistik yang dialihdayakan, seperti pergudangan, transportasi, dan pemenuhan pesanan. Mereka biasanya menangani semua tugas yang terlibat dalam pengiriman produk dari gudang ke pelanggan, termasuk mengelola pengembalian. 

Layanan Utama

3PL menyediakan layanan yang membantu bisnis mengelola operasi rantai pasokannya dengan lebih efisien sehingga mereka dapat fokus pada aktivitas bisnis inti. 

3PL menawarkan layanan seperti:

Pergudangan

Menyediakan ruang penyimpanan untuk stok, 3PL membantu bisnis dengan mengelola inventaris mereka dan menjaga keamanan barang hingga siap untuk dikirim. 

Pemenuhan Pesanan Dan Pengembalian

3PL mencakup pengambilan, pengepakan, dan pengiriman barang yang disimpan di gudang dan memastikan barang sampai ke pelanggan tepat waktu dan aman. Mereka juga menangani pengembalian, penukaran, dan perbaikan. 

Angkutan

Dengan mengoordinasikan pengiriman dengan operator yang berbeda untuk pengiriman pesanan yang optimal, 3PL mengirimkan produk ke pelanggan atau titik distribusi lainnya.  

Manajemen Inventaris

3PL melacak tingkat stok secara real-time, membantu bisnis menghindari kelebihan stok atau kehabisan produk.

3PL menggunakan teknologi canggih seperti WMS, atau Sistem Manajemen Gudang, untuk mendukung mereka sebagai pusat logistik dengan layanan lengkap. Investasi di bidang teknologi berarti lebih sedikit kesalahan, pengiriman lebih efisien, dan manajemen inventaris akurat. 

Manfaatnya

Mari kita lihat manfaat bisnis dari bermitra dengan 3PL. 

Penghematan biaya

Dari tarif pengiriman yang dioptimalkan hingga pengurangan belanja infrastruktur, dan dari penurunan biaya tenaga kerja dan overhead hingga peningkatan manajemen inventaris sehingga mengurangi risiko kelebihan stok atau kehabisan stok, 3PL menyederhanakan operasi logistik untuk menghemat uang Anda di setiap sudut. 

Peningkatan Efisiensi

Memanfaatkan teknologi canggih berarti kemampuan pergudangan 3PL menjadi sangat efisien dengan tingkat kesalahan yang sangat berkurang. 3PL biasanya memiliki jaringan yang luas dan mapan dengan operator, gudang, dan pemasok, yang berarti mereka dapat memanfaatkan skala ekonomi dan mengakses tarif yang lebih baik serta rute pengiriman yang dioptimalkan.

Skalabilitas

3PL menyediakan layanan yang sepenuhnya terukur dan dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan klien, menawarkan keuntungan bagi bisnis dalam hal fleksibilitas dan manajemen biaya. Solusi 3PL yang terukur memungkinkan Anda menyesuaikan kebutuhan logistik Anda tanpa perlu berinvestasi untuk melakukannya.

Skalabilitas juga memungkinkan perluasan yang sederhana dan cepat ke wilayah atau wilayah geografis baru karena 3PL sudah memiliki infrastruktur untuk mendukung Anda. 

Keahlian

Penyedia 3PL adalah ahli yang menangani operasi logistik Anda sehingga Anda dapat fokus pada kompetensi inti, yang pada gilirannya memungkinkan Anda mempertahankan pertumbuhan dan tetap kompetitif di pasar Anda. 

Dengan pengetahuan terkini tentang peraturan dan regulasi, mereka dapat mengelola masalah yang muncul, menjaga Anda tetap patuh dan sesuai anggaran. 

Apa itu 4PL?

4PL mengambil tingkat tanggung jawab yang lebih tinggi daripada 3PL. Tidak hanya terbatas pada operasional logistik, 4PL adalah mitra strategis yang mengawasi dan mengelola seluruh rantai pasokan atas nama klien mereka.

Jika 3PL berfokus pada tugas logistik tertentu seperti pergudangan, transportasi, dan pemenuhan pesanan, 4PL mengawasi beberapa 3PL dan penyedia logistik lainnya untuk menawarkan solusi manajemen rantai pasokan ujung ke ujung. 4PL fokus pada koordinasi dan konsultasi untuk menciptakan jaringan rantai pasokan yang lancar.

Manfaatnya

Apa manfaat menggunakan 4PL untuk menyederhanakan operasi logistik Anda?

Pendekatan 360 Derajat

4PL memiliki pendekatan holistik terhadap manajemen rantai pasokan, menawarkan solusi komprehensif yang mengintegrasikan dan mengoptimalkan setiap aspek logistik melalui rantai pasokan. Dengan pemahaman yang lengkap dan mendalam tentang rantai pasokan, 4PL dengan ahli menyoroti dan meningkatkan inefisiensi untuk mengurangi biaya dan memastikan semua elemen bekerja dengan lancar. 

Jaringan yang Kuat

4PL dapat menawarkan solusi logistik yang disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang unik karena mereka memiliki jaringan 3PL, operator, pemasok, dan mitra teknologi yang kuat dan luas. Jaringan ini memungkinkan 4PL memilih mitra yang hemat biaya dan efisien untuk setiap tugas logistik yang terlibat dalam rantai pasokan dan seterusnya.

Titik Kontak Tunggal

Menggunakan 4PL memberi bisnis kenyamanan luar biasa karena memiliki satu kontak yang mencakup segala hal yang berhubungan dengan logistik. 4PL bertindak sebagai pusat, mengurangi risiko miskomunikasi dan inefisiensi.

Karena tingkat manajemen yang Anda terima, bermitra dengan 4PL akan dikenakan biaya lebih banyak daripada 3PL.

Perbedaan Utama: 3PL vs. 4PL

Meskipun 3PL dan 4PL memainkan peran penting dalam logistik, area fokus, tingkat kendali, dan pendekatan terhadap manajemen rantai pasokan berbeda secara signifikan. Mari kita uraikan perbedaan utamanya: 

Fungsi Inti 

3PL fokus pada tugas logistik tertentu. Sebagai perbandingan, 4PL mengambil peran yang lebih luas, mencakup transportasi pengiriman dan integrasi teknologi. 4PL adalah toko serba ada untuk seluruh proses logistik, mengoordinasikan beberapa 3PL.

Rantai Pasokan

3PL mengirimkan barang Anda dari A ke B dengan sangat efisien, termasuk menawarkan wawasan data seperti pelacakan inventaris waktu nyata dan analisis pengiriman.

Namun, 4PL memperkecil tampilannya untuk melihat gambaran yang lebih besar, menganalisis seluruh rantai pasokan Anda dan mengoordinasikan setiap aspek untuk mengoptimalkannya dari ujung ke ujung. 

Komunikasi

4PL menawarkan satu titik komunikasi untuk operasi logistik yang sangat kompleks yang melibatkan banyak pihak. Meskipun hal ini sangat memudahkan, hal ini juga berarti pesan tertunda karena pesan harus disaring melalui rantai ke 3PL sebelum sampai ke 4PL – dan kembali lagi. 

Bermitra dengan 3PL memberi bisnis komunikasi lebih langsung, yang berarti masalah dapat diatasi dengan lebih gesit. 

3PL dan 4PLS: Bekerja Sama

Seperti apa pun, kerja tim dapat mewujudkan impian. Dan 3PL dan 4PLS merupakan tim yang sangat kuat. Bayangkan 3PL sebagai pelari estafet, melakukan yang terbaik untuk membawa kargo Anda ke tempat yang seharusnya. 4PL adalah pelatih, yang menyusun strategi, mengoptimalkan, dan memandu proses.

4PL mengawasi seluruh operasi logistik, menganalisis tujuan bisnis, dan menciptakan strategi yang efisien untuk membawa Anda ke sana. Mereka memilih dan mengelola 3PL dari jaringan luas penyedia tepercaya untuk membangun tim impian. 

Peran 3PL dalam kolaborasi ini bergantung pada keahlian dan keterampilan mereka di bidang pergudangan, transportasi, dan pemenuhan pesanan. Mereka bekerja keras untuk mengelola operasi sehari-hari dan merawat barang-barang Anda dengan baik; tidak seperti 4PL, yang tidak akan pernah menyentuh barangnya sendiri secara fisik, 3PL terlibat langsung dalam pengiriman. 

3PL vs. 4PL: Mana yang Terbaik untuk Bisnis Anda?

Saat memutuskan antara 3PL dan 4PL, memahami tujuan dan kebutuhan bisnis Anda sangatlah penting. Berikut adalah beberapa pertimbangan utama.

Ukuran dan Kompleksitas Bisnis

Bisnis kecil dengan rantai pasokan yang tidak terlalu rumit dapat memperoleh manfaat dari komunikasi langsung dan layanan terfokus dari 3PL. Bisnis besar dengan jangkauan global mungkin menganggap layanan 4PL yang berfokus pada strategi lebih tepat karena mereka mengelola banyak penyedia dan mengoptimalkan seluruh rantai pasokan di berbagai pasar dan wilayah geografis. 

Keahlian Logistik 

Jika bisnis Anda memiliki tim logistik yang mapan, penyediaan 3PL mungkin sudah cukup. Namun, jika tim Anda kekurangan keahlian atau Anda ingin fokus pada kompetensi inti, bermitra dengan 4PL dapat memberi Anda panduan strategis yang diperlukan. 

Tujuan Pertumbuhan 

Bagi bisnis yang ingin berekspansi ke pasar baru atau meningkatkan operasi mereka dari domestik ke global, 4PL bisa menjadi pilihan cerdas. Hal ini karena 4PL memberikan panduan strategis untuk membantu mengoptimalkan rantai pasokan untuk pertumbuhan di masa depan, termasuk menunjukkan peluang efisiensi yang lebih tinggi, memberikan keahlian yang membantu bisnis menavigasi tantangan baru, dan memanfaatkan jaringan penyedia tepercaya yang kuat. 

Meskipun mereka unggul dalam menangani tugas logistik operasional secara langsung, 3PL mungkin tidak menawarkan tingkat dukungan strategis jangka panjang yang sama. 

 

Memilih Mitra Logistik yang Tepat Untuk Bisnis Anda

Baik 4PL maupun 3PL memainkan peran penting dalam pergerakan barang di seluruh dunia, menghemat uang bisnis dan memperlancar rantai pasokan untuk efisiensi maksimum. 3PL mengelola pergerakan fisik barang, sedangkan 4PL mengawasi logistik secara lebih holistik, dengan pandangan yang lebih luas tentang tujuan bisnis Anda.

Bagi beberapa bisnis, keahlian dan pendekatan konsultasi 4PL akan menempatkan mereka pada posisi yang lebih baik, sementara bagi bisnis lainnya, 3PL yang berdedikasi sudah cukup untuk mempertahankan dan mengembangkan perusahaan mereka. 

Ingin tahu apakah Anda lebih cocok menggunakan 3PL atau 4PL? Milenium dapat membantu. Hubungi kami hari ini untuk mendapatkan saran ahli kami.