Kutipan pengiriman barang tidak selalu terlihat sama dan mungkin rumit untuk dipahami.

Perusahaan yang berbeda mencakup aspek yang berbeda, dengan layanan tambahan lainnya terkadang menimbulkan biaya tambahan. Dan itu berarti ada hal-hal tertentu yang perlu Anda pastikan terlindungi jika Anda membandingkan kutipan.

Di blog ini, kami membahas 3 hal yang harus dicari dalam kutipan pengiriman. Tapi pertama-tama…

Apa Isi Penawaran Pengangkutan?

Penawaran pengiriman menampilkan serangkaian bagian tertentu, termasuk…

Asal & Tujuan

Dari mana barang tersebut berasal dan kemana barang tersebut bepergian merupakan informasi penting. Jarak antara asal dan tujuan, serta kemudahan pengiriman kiriman Anda dari A ke B, akan mempengaruhi penawaran pengiriman Anda.

Moda Transportasi

Bagaimana pengiriman Anda akan diangkut… Angkutan laut, angkutan udara, angkutan jalan raya, atau angkutan kereta api? Anda mungkin menggunakan satu moda transportasi atau beberapa metode; dimana lebih dari satu jenis angkutan digunakan untuk mengangkut barang, kita menggunakan istilah antarmoda.  

Tarif

Komponen penawaran pengiriman ini menampilkan biaya pengiriman. Biaya tersebut akan dipecah menjadi tarif angkutan serta biaya tambahan terpisah seperti nilai tukar dan bahan bakar.  

Incoterms

Anda dapat menemukan blog bagus di Incoterms di sini . (Ya, itu salah satu milik kami!).

Incoterms memainkan peran penting dalam mengkomunikasikan peran dan tanggung jawab pembeli dan penjual selama pengangkutan kiriman. Incoterms Anda akan memengaruhi pembagian risiko dan biaya antara kedua belah pihak.  

Pertanggungan

Rincian perlindungan asuransi kargo Anda adalah fitur lain pada penawaran pengiriman. Beberapa pengirim barang akan menyertakan asuransi sebagai bagian dari paketnya, namun pengirim lainnya mengharuskan Anda mendapatkan perlindungan secara mandiri. Jenis asuransi yang Anda peroleh juga dipengaruhi oleh sifat barang Anda; barang yang rapuh dan berbahaya memerlukan penanganan khusus dan memerlukan perlindungan yang berbeda.  

Kami telah membahas apa saja yang termasuk dalam penawaran harga barang, namun apa saja 3 informasi penting yang harus Anda perhatikan saat membandingkan penawaran harga?

1 – Harga Transparan

Semua penawaran berisi harga, namun cara harga tersebut ditampilkan dan dipecah dapat berbeda. 

Memahami apa yang harus dicari dan memperhatikan apa yang hilang dapat membantu Anda mendapatkan penawaran pengiriman yang sedekat mungkin dengan total akhir yang akan Anda bayarkan.

Biaya

Bagian biaya pengiriman akan menunjukkan kepada Anda tarif pengiriman perusahaan dan menyertakan nilai tukar sehingga Anda dapat melihat bagaimana totalnya dihitung. 

TONG

Pajak Pertambahan Nilai adalah biaya yang dibebankan pada semua pengiriman internasional dan ditentukan oleh barang yang Anda kirim. 

Tugas

Bea masuk adalah pajak yang dipungut oleh otoritas bea cukai setempat ketika barang Anda melintasi perbatasannya. Tarif bea bervariasi dari satu negara ke negara lain.  

Biaya tambahan

Biaya bea cukai, biaya penanganan, dan biaya bahan bakar semuanya harus dimasukkan dalam bagian ini. 

Carilah Konsistensi

Apakah kutipan dirinci dalam mata uang yang sama?

Pastikan satuan pengukuran yang sama digunakan sepanjang proses – berdasarkan berat atau berdasarkan volume.

Keabsahan

Berapa lama tarif berlaku? Sebagian besar perusahaan akan menawarkan 30 hari tetapi ini dapat bervariasi berdasarkan rute, negara Pemulangan, Moda transportasi, dll. Jadi pastikan Anda memeriksanya.

2 – Komitmen Pelayanan

Beberapa perusahaan akan memasukkan lebih banyak dari yang lain, seringkali membuat harga menjadi sangat berbeda secara keseluruhan. 

Memahami aspek ini berarti Anda dapat mencari penawaran komprehensif yang memberi tahu Anda dengan tepat apa yang Anda dapatkan, menghindari masalah mahal saat kargo Anda dalam perjalanan. 

Kerangka waktu

Di bagian ini, Anda akan menemukan informasi tentang berapa lama waktu transit, dan apakah perusahaan memberikan jaminan mengenai jangka waktu. 

Pelacakan

Apakah pelacakan sudah termasuk, atau apakah Anda harus mengandalkan pembaruan dari perusahaan pengiriman barang Anda? Beberapa perusahaan tidak menyediakan layanan pelacakan apa pun.  

Mendukung

Apa jadinya jika muatan Anda hilang atau rusak? Apakah syarat dan ketentuan penawaran mendukung Anda dalam skenario terburuk?  

3 – Dokumentasi & Kepatuhan

Kecuali Anda sudah familiar dengan seluk beluk segala sesuatu yang berhubungan dengan pengangkutan, ini adalah area yang rumit untuk disaring. Penting bagi Anda untuk merasa yakin sepenuhnya bahwa perusahaan pelayaran Anda telah menyertakan semua komponen utama sebelum Anda setuju untuk menggunakan layanan mereka.  

Persyaratan Bea Cukai

Apa yang diperlukan untuk melewati bea cukai bisa sangat berbeda tergantung ke mana Anda mengirim, dan barang apa yang Anda kirim. 

Apakah perusahaan pelayaran sudah memperhitungkan persyaratan bea cukai untuk kiriman khusus Anda? Bagaimana dengan dokumentasi yang sesuai untuk barang yang Anda kirim, seperti Lembar Data Keamanan Material untuk barang berbahaya?  

Pertanggungan

Periksa cakupannya seperti pada setiap penawaran yang Anda terima sehingga Anda dapat membandingkannya secara memadai. 

Kutipan Pengangkutan Bisa Membingungkan 

Mendapatkan penawaran harga barang sangatlah mudah, dengan banyak perusahaan yang menawarkan alat online, namun memeriksa apakah alat tersebut memenuhi kebutuhan Anda adalah langkah penting dan dapat mencegah kejutan buruk di kemudian hari. 

Apakah Anda kewalahan dengan dunia penawaran barang dan memerlukan saran untuk mengurangi biaya? Hubungi kami hari ini.