Penawaran harga pengiriman barang tidak selalu sama dan bisa rumit untuk dipahami.

Setiap perusahaan menawarkan aspek yang berbeda, dengan layanan tambahan lainnya terkadang dikenakan biaya ekstra. Dan itu berarti ada hal-hal tertentu yang perlu Anda pastikan tercakup jika Anda membandingkan penawaran harga.

Dalam blog ini, kita akan membahas 3 hal yang perlu diperhatikan dalam penawaran harga pengiriman barang. Tapi pertama-tama…

Apa Saja yang Tercantum dalam Penawaran Harga Pengiriman Barang?

Penawaran biaya pengiriman barang mencakup berbagai bagian spesifik, termasuk…

Asal & Tujuan

Asal barang dan tujuan pengirimannya merupakan informasi penting. Jarak antara tempat asal dan tujuan, serta kemudahan pengiriman dari A ke B, akan memengaruhi penawaran harga pengiriman barang Anda.

Moda Transportasi

Bagaimana pengiriman barang Anda akan dilakukan… Angkutan laut, angkutan udara, angkutan darat, atau angkutan kereta api? Anda mungkin menggunakan satu moda transportasi atau beberapa metode; jika lebih dari satu jenis transportasi digunakan untuk mengangkut barang, kami menggunakan istilah intermodal. 

Tarif

Komponen penawaran ongkos kirim ini menampilkan biaya pengiriman. Biaya tersebut akan dirinci menjadi tarif pengiriman serta biaya tambahan terpisah seperti nilai tukar dan bahan bakar. 

Incoterms

Anda dapat menemukan blog yang bagus tentang Incoterms di sini . (Ya, ini salah satu blog kami!).

Incoterms memainkan peran penting dalam mengkomunikasikan peran dan tanggung jawab pembeli dan penjual selama pengiriman barang. Incoterms yang Anda gunakan akan memengaruhi bagaimana risiko dan biaya dibagi antara kedua belah pihak. 

Pertanggungan

Rincian mengenai cakupan asuransi kargo Anda adalah fitur lain dalam penawaran pengiriman barang. Beberapa perusahaan pengiriman akan menyertakan asuransi sebagai bagian dari paket, tetapi yang lain mengharuskan Anda untuk mendapatkan cakupan secara independen. Jenis asuransi yang Anda dapatkan juga dipengaruhi oleh sifat barang Anda; barang yang rapuh dan berbahaya memerlukan penanganan khusus dan akan membutuhkan cakupan yang berbeda. 

Kita telah membahas apa saja yang termasuk dalam penawaran harga pengiriman barang, tetapi apa saja 3 informasi penting yang harus Anda perhatikan saat membandingkan penawaran harga?

1 – Penetapan Harga yang Transparan

Semua penawaran harga berisi rincian harga, tetapi cara harga tersebut ditampilkan dan diuraikan dapat berbeda. 

Memahami apa yang perlu diperhatikan dan menyadari apa yang kurang dapat membantu Anda mendapatkan penawaran harga pengiriman barang yang sedekat mungkin dengan total biaya akhir yang akan Anda bayarkan.

Biaya

Bagian biaya pengiriman seharusnya menampilkan tarif pengiriman perusahaan dan menyertakan nilai tukar mata uang sehingga Anda dapat melihat bagaimana total biaya dihitung. 

TONG

Pajak Pertambahan Nilai (PPN) adalah biaya yang ditambahkan ke semua pengiriman internasional dan ditentukan berdasarkan barang yang Anda kirim. 

Tugas

Bea masuk adalah pajak yang dipungut oleh otoritas bea cukai setempat ketika barang Anda melewati perbatasan mereka. Tarif bea masuk bervariasi dari satu negara ke negara lain. 

Biaya Tambahan

Biaya bea cukai, biaya penanganan, dan biaya bahan bakar semuanya harus tercantum di bagian ini. 

Carilah Konsistensi

Apakah kutipan tersebut dirinci dalam mata uang yang sama di seluruh bagiannya?

Pastikan satuan pengukuran yang sama digunakan di seluruh proses – baik berdasarkan berat maupun volume.

Keabsahan

Berapa lama tarif tersebut berlaku? Sebagian besar perusahaan menawarkan tarif selama 30 hari, tetapi ini dapat bervariasi tergantung pada rute, negara tujuan, moda transportasi, dll., jadi pastikan Anda memeriksanya.

2 – Komitmen Pelayanan

Beberapa perusahaan akan menyertakan lebih banyak fitur daripada yang lain, sehingga seringkali harga yang ditawarkan sangat berbeda. 

Memahami aspek ini berarti Anda dapat mencari penawaran komprehensif yang memberi tahu Anda dengan tepat apa yang Anda dapatkan, sehingga menghindari masalah yang mahal selama kargo Anda dalam perjalanan. 

Kerangka waktu

Di bagian ini, Anda akan menemukan informasi tentang berapa lama waktu transit yang dibutuhkan, dan apakah perusahaan memberikan jaminan terkait jangka waktu tersebut. 

Pelacakan

Apakah pelacakan termasuk dalam layanan, atau Anda harus mengandalkan pembaruan dari perusahaan pengiriman barang Anda? Beberapa perusahaan sama sekali tidak menyediakan layanan pelacakan. 

Mendukung

Apa yang terjadi jika kargo Anda hilang atau rusak? Apakah syarat dan ketentuan dalam penawaran harga melindungi Anda dalam skenario terburuk? 

3 – Dokumentasi & Kepatuhan

Kecuali Anda sudah memahami seluk-beluk segala hal yang berkaitan dengan pengiriman barang, ini adalah area yang rumit untuk dipahami. Penting bagi Anda untuk merasa benar-benar yakin bahwa perusahaan pengiriman Anda telah menyertakan semua komponen utama sebelum Anda setuju untuk menggunakan layanan mereka. 

Persyaratan Bea Cukai

Persyaratan untuk melewati bea cukai bisa sangat berbeda tergantung pada tujuan pengiriman dan jenis barang Anda. 

Apakah perusahaan pengiriman telah memperhitungkan persyaratan bea cukai untuk pengiriman Anda? Bagaimana dengan dokumentasi yang sesuai untuk barang yang Anda kirim, seperti Lembar Data Keselamatan Bahan (MSDS) untuk barang berbahaya? 

Pertanggungan

Pastikan cakupan asuransi pada setiap penawaran yang Anda terima sama persis agar Anda dapat membandingkannya dengan tepat. 

Penawaran Harga Angkutan Barang Bisa Membingungkan 

Mendapatkan penawaran harga pengiriman barang sangat mudah, dengan banyak perusahaan yang menawarkan alat daring, tetapi memeriksa apakah penawaran tersebut mencakup apa yang Anda butuhkan adalah langkah penting dan dapat mencegah kejutan yang tidak menyenangkan di kemudian hari. 

Apakah Anda kewalahan dengan banyaknya penawaran harga pengiriman barang dan membutuhkan saran untuk merinci biayanya? Hubungi kami hari ini.