Berapa mil jarak yang ditempuh mobil Anda sebelum sampai di ruang pamer? Odometer akan menunjukkan angka nol (atau sangat mendekati nol), tetapi mobil Anda telah berkeliling dunia sebelum menjadi Anda . Tentu saja, bukan jarak tempuh yang ditempuh, karena odometer tidak berbohong, tetapi dalam hal komponennya. Baja mungkin berasal dari India, mikrochip dari Tiongkok, kaca dari Prancis… semua komponen itu dikirim dan ditangani dengan presisi sebelum menjadi sebuah mobil.
Memindahkan barang secara global jauh lebih dari sekadar memasukkan barang ke dalam truk. Kami mungkin membuatnya terlihat mudah (dan memang begitu!), tetapi percayalah, ada banyak hal yang terjadi di balik layar…
Merencanakan Perjalanan
Ini bukan sekadar barang yang berpindah dari A ke B; banyak barang menggunakan serangkaian metode transportasi yang berbeda – ini disebut pengiriman multimodal . Dan tugas kita adalah menyusun rencana yang akan membawa barang-barang ini dari tempat asalnya ke tempat tujuannya, baik itu dikirim melalui laut, diterbangkan melalui udara, diangkut dengan kereta api, atau melalui jalan darat.
Tahap Satu – Pra-Pengangkutan (Asal)
Dari pabrik tempat produk diproduksi, barang dikemas dengan hati-hati untuk melindunginya selama pengangkutan, dan didokumentasikan untuk memenuhi semua peraturan bea cukai – dokumen ekspor tersebut disiapkan oleh pengirim atau perusahaan pengiriman barang.
Barang menjadi Ex-Works ( EXW ), sebuah incoterm (INternational COmmercial TERM) yang berarti penjual tidak lagi bertanggung jawab atas barang tersebut, dan hal ini terjadi segera setelah barang dimuat ke truk yang berangkat dari pabrik.
Tahap Dua – Angkutan Darat
Banyak barang akan sampai ke pusat konsolidasi , di mana beberapa pengiriman kecil dikelompokkan bersama untuk efisiensi biaya sebelum dikirim lebih lanjut. Hal ini tidak selalu terjadi, tetapi sangat bermanfaat untuk proses bongkar muat tambahan demi pertimbangan lingkungan dan anggaran.
Baik dikonsolidasikan atau tidak, barang-barang tersebut dikirim dengan truk untuk perjalanan jarak jauh ke kota pelabuhan.
Tahap Tiga – Di Pelabuhan Asal
Memastikan semua dokumen ekspor lengkap adalah bagian dari tugas FF untuk proses bea cukai. Jika dilakukan dengan benar, penyerahan kepada otoritas bea cukai akan berjalan lancar.
Selanjutnya, terjadi penanganan di terminal, di mana kiriman diturunkan dari truk dan dipersiapkan untuk dimuat ke kapal laut.
Tahap Empat – Angkutan Laut
Tim pemuatan kapal memastikan kargo dimuat dengan hati-hati ke kapal, dengan mempertimbangkan distribusi berat dan semua peraturan keselamatan. Setelah selesai, kapal kargo laut dapat meninggalkan pelabuhan dan menempuh jarak yang jauh melintasi samudra dan laut. Kapal kargo ini dapat berupa kapal kontainer, kapal pengangkut curah, atau kapal kargo khusus lainnya.
Tahap Lima – Kedatangan di Pelabuhan Tujuan
Setelah kapal tiba di pelabuhan tujuan, proses bongkar muat kapal berlangsung di mana kargo dibongkar dan kemudian dipindahkan ke area yang telah ditentukan di dalam pelabuhan.
Peraturan bea cukai berarti lebih banyak pekerjaan bagi tim FF, yang menangani pengurusan bea cukai impor dan memastikan semua dokumentasi sesuai dengan peraturan negara tujuan.
Tahap Enam – Angkutan Darat
Dengan membalikkan proses tahap kedua, kargo kini dimuat ke truk untuk diangkut ke tujuan akhir – yang biasanya berupa gudang, pusat distribusi, atau pengecer.
Tahap Tujuh – Pengiriman Akhir
Mencari layanan antar-jemput? Beberapa FF menawarkan pengiriman 'mil terakhir' yang mengantarkan barang langsung ke pelanggan.
Apa yang sedang direncanakan?
Bagi perusahaan pengiriman barang, merencanakan semua hal di atas bukanlah tugas yang mudah! Tugas kami adalah menemukan rute optimal yang mempertimbangkan kecepatan pengiriman yang dibutuhkan, jenis kargo, biaya transportasi, berbagai peraturan dari berbagai negara, dan banyak lagi. Kemudian ada persiapan dokumen – dokumentasi, mulai dari faktur, daftar kemasan, hingga formulir bea cukai, harus diselesaikan dengan akurat (dan beberapa di antaranya cukup rumit!).
Negosiasi dan Pemesanan
Sebagai perusahaan pengiriman barang, kami bekerja sama dengan berbagai maskapai penerbangan untuk mengamankan ruang kargo dan mendapatkan tarif terbaik bagi klien kami – bahkan, sebagian besar waktu kami dihabiskan untuk mencari dan menyelesaikan kesepakatan untuk kargo Anda!
Membangun hubungan di sini sangat penting, dan pengalaman serta hubungan yang telah kami bangun dengan berbagai perusahaan pengiriman memungkinkan kami mendapatkan akses ke tarif yang lebih baik dan pilihan yang lebih unggul. Keramahan sangat penting untuk mendapatkan hasil terbaik dari orang lain – kami adalah industri yang sangat ramah!
Gerakan Fisik
Pekerjaan kami tidak berhenti setelah kargo mulai bergerak…
Pelacakan dan Penelusuran
Teknologi modern terbaik dimanfaatkan sebaik-baiknya untuk memastikan kita memiliki akses langsung ke informasi terkini tentang lokasi semua kargo yang kita rawat.
Keahlian Bea Cukai
Jika ada satu hal yang dapat menghambat kelancaran impor atau ekspor barang, itu adalah peraturan. Keahlian kami dalam hal legalitas pergerakan barang dan sifat peraturan yang selalu berubah sangat penting untuk memastikan proses yang lancar dan menghindari penundaan di perbatasan.
Penyelesaian Masalah
Selain itu, terkadang semuanya tidak berjalan sesuai rencana. Kami ahli dalam menangani setiap kendala yang muncul. Pemecahan masalah adalah bagian penting dari keterampilan manajemen pengiriman barang kami, dan terkadang keterampilan tersebut diuji secara menyeluruh ketika dibutuhkan untuk mengatasi kesulitan dan dengan cepat menemukan solusi alternatif.
Menggunakan Millennium sebagai Perusahaan Ekspedisi Anda
Seperti yang terlihat, ada banyak sekali hal yang perlu dipertimbangkan ketika mengirim barang secara global – sangat penting bagi bisnis untuk bermitra dengan perusahaan pengiriman barang yang andal dan memiliki keahlian dalam perencanaan rute, negosiasi, pengetahuan regulasi, dan pemecahan masalah. Bekerja sama dengan Millennium berarti Anda dapat fokus pada bisnis Anda, dengan tenang karena mengetahui bahwa pengiriman Anda berada di tangan yang tepat. Hubungi kami hari ini.
…dan lain kali Anda masuk ke mobil, luangkan waktu sejenak untuk memikirkan seberapa jauh mobil itu telah menempuh perjalanan!