Anda akan mendengar banyak istilah teknis saat memasuki dunia pengiriman dan logistik.
Istilah Bill Of Lading, atau BoL, sangat penting untuk dipahami. Tanpa BoL, pengangkutan kargo melalui udara, laut, dan darat tidak mungkin dilakukan.
Apa Itu Bill of Lading?
Bill of Lading (BoL) adalah salah satu dokumen hukum penting yang digunakan dalam pengiriman domestik maupun internasional.
Ada banyak akronim dan istilah yang mungkin baru bagi Anda dalam dunia pengiriman barang. Tiga di antaranya yang akan sering Anda dengar sepanjang blog ini adalah sebagai berikut:
- Pihak pengirim , yang pada dasarnya adalah pemasok, bertanggung jawab untuk mempersiapkan produk untuk pengiriman, termasuk pengemasan dan pelabelan.
- Pengangkut transporter ) bisa berupa perusahaan pelayaran, perusahaan angkutan, atau perusahaan pengiriman barang.
- Penerima barang adalah pembeli.
Sekarang mari kita telusuri tujuan dokumen ini…
Mengapa Hal Itu Penting?
Peran Bill of Lading (BoL) sangat beragam, tetapi setiap elemen memainkan bagian penting dari keseluruhan proses pengiriman.
BoL:
- Pada dasarnya, ini adalah kontrak antara semua pihak. Dokumen ini menyatakan apa yang dikirim, dari siapa dan ke mana, serta mewakili syarat dan ketentuan untuk pengangkutan barang.
- Berfungsi sebagai bukti kepemilikan selama kargo dalam perjalanan.
- Berfungsi sebagai bukti penerimaan. Pengiriman tidak dapat diserahkan kepada penerima tanpa bukti ini.
- Memastikan pengirim menerima pembayaran.
Informasi apa saja yang tercantum dalam surat muatan (bill of lading)?
Bill of Lading (BoL) berisi informasi seputar jenis barang, siapa pemasoknya, dan ke mana barang tersebut seharusnya dikirim.
Lebih spesifiknya, BoL berisi:
- Rincian pengangkut, pengirim, dan penerima
- Lokasi pemuatan
- Tujuan pengiriman barang
- Moda transportasi
- Incoterms. Ini adalah istilah hukum pengiriman yang memperhatikan risiko dan biaya bagi setiap pihak yang terlibat.
- Deskripsi kargo yang akan diangkut, seperti dimensi kemasan, berat, dan klasifikasi .
Pentingnya Akurasi
Meskipun beberapa detail dalam Bill of Lading (BoL) dapat diubah setelah diterbitkan, akan jauh lebih mudah bagi semua pihak yang terlibat untuk memastikan semuanya benar sejak awal.
Memilih jenis BoL yang tepat, serta meneliti dan memeriksa ulang setiap detailnya, dapat mencegah masalah besar di kemudian hari, seperti dikenakan denda besar karena informasi yang salah.
Risikonya terlalu besar!
Bagaimana Cara Mendapatkan BoL?
Bill of Lading hanya dapat diterbitkan oleh pengangkut dan diterbitkan ketika kargo itu sendiri dimuat ke kapal atau kendaraan untuk diangkut.
Kemudian, BoL (Bill of Lading) biasanya diberikan kepada pengirim, broker atau pihak ketiga lainnya yang mengelola bea cukai (jika kargo tersebut dikirim secara internasional) dan penerima barang.
Dapat Dinegosiasikan, Tidak Dapat Dinegosiasikan, dan Berbagai Jenis BoL
Bill of Lading adalah dokumen pengiriman logistik yang paling kompleks.
Sebelum membahas beberapa variasi yang berbeda, penting untuk memahami perbedaan antara BoL yang Dapat Dinegosiasikan dan yang Tidak Dapat Dinegosiasikan.
BoL yang dapat dinegosiasikan mewakili kepemilikan barang dalam perjalanan, sedangkan BoL yang tidak dapat dinegosiasikan tidak.
Bill of Lading (BoL) yang dapat dinegosiasikan menginstruksikan pengangkut untuk mengirimkan kargo kepada siapa pun yang memiliki Bill of Lading asli yang telah disahkan oleh penerima barang. Bill of Lading yang tidak dapat dinegosiasikan menetapkan penerima barang tertentu, dan hanya orang tersebut yang dapat menerima barang.
Yang lebih rumit lagi, ada sejumlah versi berbeda, masing-masing dengan fitur-fitur tersendiri.
Berikut adalah gambaran umum beberapa di antaranya:
- Surat Muatan Laut (Ocean Bill of Lading) diperlukan untuk pengangkutan barang ke luar negeri secara internasional.
- Sea Waybill of Lading adalah dokumen yang tidak dapat dinegosiasikan yang dikeluarkan sebagai pengganti Ocean BoL.
- Master Air Way Bill of Lading (Surat Muatan Udara Utama) diterbitkan oleh maskapai penerbangan atau perusahaan pengiriman barang dan tidak dapat dinegosiasikan kecuali dikirim melalui bank.
- Bill of Lading (BoL) multimodal digunakan ketika barang akan dipindahkan menggunakan beberapa moda transportasi, misalnya, jika sebagian perjalanan menggunakan kereta api dan sebagian lagi menggunakan kapal.
- Melalui BoL (Bill of Lines) , yang tidak boleh disamakan dengan Multimodal BoL, hanya digunakan jika sebagian besar perjalanan dilakukan melalui jalur laut.
Dan itu belum semuanya! Sangat penting untuk menggunakan versi yang tepat sesuai dengan keadaan Anda.
Daftar Isi Elektronik
Aku tahu apa yang kamu pikirkan. Ini agak ketinggalan zaman, bukan?
Salinan kertas dokumen penting? Apakah mereka belum mendigitalisasikannya?
Meskipun gagasan perdagangan tanpa kertas menawarkan banyak manfaat, hukum Inggris saat ini tidak mengakui struk kepemilikan elektronik (Electronic BoL) sebagai dokumen kepemilikan. Jadi, meskipun ada, struk kepemilikan elektronik tidak memiliki status hukum yang sama dengan struk kepemilikan kertas.
Di sisi lain, Telex Release sangat umum di dunia pelayaran. Meskipun tidak menggantikan BoL (Bill of Lading), Telex Release secara elektronik melepaskan kargo di pelabuhan tujuan ketika BoL telah dilepaskan di pelabuhan lain.
Merasa yakin dapat memperoleh dan mengisi BoL dengan benar?
Tidak? Kamu tidak akan sendirian.
Bill of Lading memainkan peran penting dalam pengiriman dan logistik domestik maupun internasional, dan penggunaannya sangat bergantung pada informasi yang dimasukkan dengan jelas dan benar.
Masih punya pertanyaan seputar alur Bill of Lading (BoL) dalam berbagai situasi? Butuh bantuan? Tinggalkan pesan di bawah atau hubungi kami di +44(0) 121 311 0550. Dengan pengalaman lebih dari 25 tahun di industri pengiriman barang, kami benar-benar ahli dan dengan senang hati akan membantu membuat proses pengiriman barang Anda menjadi mudah dan tanpa stres.