Anda akan mendengar banyak jargon saat memasuki dunia pelayaran dan logistik.
Istilah Bill Of Lading, atau BoL, adalah istilah yang sangat penting untuk dipahami. Tanpa BoL, pengangkutan kargo melalui udara, laut, dan darat tidak mungkin dilakukan.
Apa Itu Bill Of Lading?
BoL adalah salah satu dokumen hukum penting yang digunakan dalam pelayaran domestik dan internasional.
Ada banyak akronim dan kata-kata yang baru bagi Anda dalam bidang pelayaran. Tiga di antaranya yang akan sering Anda dengar saat kita menelusuri blog ini adalah sebagai berikut:
- Pengirim dasarnya pemasok, bertugas menyiapkan produk untuk pengiriman, termasuk pengemasan dan pelabelan.
- Pengangkut pengangkut ) dapat berupa perusahaan pelayaran, perusahaan pengangkutan, atau perusahaan ekspedisi.
- Penerima barang adalah pembeli.
Sekarang mari kita jelajahi tujuan dokumen tersebut…
Mengapa Itu Penting?
Peran BoL beragam, namun setiap elemen memainkan peran penting dalam keseluruhan proses pengiriman.
BoL:
- Yang pertama dan terpenting adalah kontrak antara semua pihak. Dokumen tersebut menyatakan apa yang dikirim, dari siapa dan ke mana serta mewakili syarat dan ketentuan pengangkutan barang.
- Berfungsi sebagai bukti kepemilikan selama kargo sedang dalam perjalanan.
- Bertindak sebagai bukti penerimaan. Kiriman tidak dapat diserahkan kepada penerima barang tanpa satu pun.
- Memastikan pengirim menerima pembayaran.
Informasi Apa yang Disajikan dalam Bill Of Lading?
BoL berisi informasi seputar barang apa saja, siapa yang memasoknya, dan di mana barang tersebut harus dikirim.
Lebih khusus lagi, BoL berisi:
- Detail pengangkut, pengirim, dan penerima barang
- Lokasi pemuatan
- Tujuan perjalanan barang
- Moda transportasi
- Incoterms. Ini adalah ketentuan hukum pengiriman yang memperhatikan risiko dan biaya bagi masing-masing pihak yang terlibat.
- Uraian tentang muatan yang akan diangkut, seperti dimensi paket, berat dan klasifikasi .
Pentingnya Akurasi
Meskipun rincian tertentu dari BoL dapat diubah setelah diterbitkan, jauh lebih mudah bagi semua orang yang terlibat untuk memperbaikinya pada kali pertama.
Memilih jenis BoL yang tepat, dan meneliti serta memeriksa ulang setiap detailnya, dapat mencegah masalah besar di kemudian hari, seperti dikenakan denda besar karena kesalahan informasi.
Itu tidak sebanding dengan risikonya!
Bagaimana Saya Mendapatkan BoL?
Bill of Lading hanya dapat diterbitkan oleh pengangkut dan dikeluarkan pada saat muatan itu sendiri dimuat ke dalam kapal atau kendaraan untuk diangkut.
BoL biasanya diberikan kepada pengirim, broker atau pihak ketiga lainnya yang mengelola bea cukai (jika kargo melakukan perjalanan internasional) dan penerima barang.
Dapat Dinegosiasikan, Tidak Dapat Dinegosiasikan, Dan Berbagai Jenis BoL
Bill of Lading sejauh ini merupakan dokumen pengiriman logistik yang paling rumit.
Sebelum melihat beberapa jenis yang berbeda, penting untuk memahami perbedaan antara BoL yang Dapat Dinegosiasikan dan Tidak Dapat Dinegosiasikan.
BoL yang Dapat Dinegosiasikan mewakili hak milik barang dalam perjalanan, dan BoL yang Tidak Dapat Dinegosiasikan tidak.
BoL yang Dapat Dinegosiasikan menginstruksikan pengangkut untuk mengirimkan kargo kepada siapa pun yang memiliki Surat Tagihan Negosiasi yang asli, yang disahkan oleh penerima barang. BoL yang tidak dapat dinegosiasikan menetapkan penerima barang tertentu, dan hanya orang tersebut yang dapat menerima barang.
Yang lebih rumit, ada sejumlah versi berbeda, masing-masing dengan fiturnya sendiri.
Berikut ini ikhtisar beberapa di antaranya:
- Ocean Bill of Lading diperlukan untuk pengangkutan barang ke luar negeri secara internasional.
- Sea Waybill of Lading adalah dokumen yang tidak dapat dinegosiasikan yang diterbitkan sebagai pengganti Ocean BoL.
- Master Air Way Bill of Lading dibuat oleh maskapai penerbangan atau perusahaan ekspedisi dan tidak dapat dinegosiasikan kecuali dikirimkan melalui bank.
- BoL multimoda digunakan ketika barang akan dipindahkan menggunakan berbagai moda transportasi, misalnya jika sebagian perjalanan dilakukan dengan kereta api dan sebagian lagi dengan kapal laut.
- Melalui BoL , berbeda dengan BoL Multimoda yang hanya digunakan jika sebagian besar perjalanan dilakukan melalui jalur laut.
Dan itu belum semuanya! Sangat penting untuk menggunakan versi yang benar tergantung pada keadaan Anda.
BoL Elektronik
Saya tahu apa yang Anda pikirkan. Ini agak ketinggalan jaman, bukan?
Salinan kertas dari dokumen penting? Apakah mereka belum mendigitalkannya?
Meskipun gagasan perdagangan tanpa kertas menawarkan banyak manfaat, hukum Inggris saat ini tidak mengakui BoL Elektronik sebagai dokumen hak milik. Jadi meskipun ada, BoL Elektronik tidak memiliki status hukum yang sama dengan BoL kertas.
Rilis Telex di sisi lain sangat umum di dunia pelayaran. Meskipun mereka tidak mengganti BoL, mereka melepaskan kargo secara elektronik di pelabuhan tujuan ketika BoL telah dilepaskan di pelabuhan lain.
Merasa yakin dalam mendapatkan dan mengisi BoL dengan benar?
TIDAK? Anda tidak akan menjadi satu-satunya.
Bill Of Lading memainkan peran integral dalam pelayaran dan logistik domestik dan internasional dan penggunaannya sangat bergantung pada informasi yang dimasukkan dengan jelas dan benar.
Masih ada pertanyaan seputar alur BoL dalam situasi yang berbeda? Butuh bantuan dengan milik Anda? Tinggalkan pesan kepada kami di bawah atau hubungi kami di +44(0) 121 311 0550. Dengan lebih dari 25 tahun di industri pengangkutan, kami benar-benar mengetahui barang-barang kami dan dengan senang hati akan membantu memindahkan barang Anda dengan mudah dan bebas stres.