Penghematan biaya penting bagi semua bisnis, dan manajemen anggaran yang baik berarti mencari cara untuk mengurangi pengeluaran. Namun, beberapa biaya dapat menimbulkan dampak buruk jika dipangkas.

Anda sudah menebaknya… Ongkos kirim adalah salah satu biaya tersebut.

Tarif pengiriman barang yang murah mungkin terlihat menarik, tetapi ada bahaya tersembunyi. Mari kita telusuri lebih dalam mengapa tarif pengiriman barang yang murah tidak sepadan dengan risikonya.

Apa yang Mempengaruhi Tarif Pengiriman Barang?

Tarif pengiriman, yang merupakan bagian besar dari biaya pengangkutan barang Anda dari A ke B, sangat kompleks dan terdiri dari beberapa faktor. 

Mari kita lihat elemen-elemen terpenting dari tarif pengiriman barang.

Tarif Bahan Bakar

Meningkatnya biaya bahan bakar meningkatkan biaya pengiriman barang di seluruh dunia, terlepas dari metode transportasinya. Alternatif pengiriman yang lebih ramah lingkungan menjadi topik hangat, dan sudah ada solusi pengiriman yang lebih berkelanjutan yang dapat Anda pilih – seperti pengiriman LCL, pengiriman intermodal, dan angkutan kereta api – untuk pengiriman yang lebih cerdas.

Baca blog kami tentang pengiriman barang ramah lingkungan di sini .

Nilai Tukar

Nilai tukar berubah, dan itu berarti nilai mata uang yang berbeda berfluktuasi. 

Di balik banyak pengiriman barang terdapat berbagai pembayaran internasional, dan tidak ada yang ingin kehilangan uang. Sebagian besar perusahaan pengangkut menggunakan metode Faktor Penyesuaian Mata Uang (Currency Adjustment Factor/CAF) dan sebagian besar mengenakan biaya antara 1% hingga 10% dari tarif pengiriman. 

Anda dapat membaca lebih lanjut tentang pentingnya nilai tukar di sini .

Jarak & Tujuan

Seberapa jauh jarak antara titik asal dan tujuan pengiriman Anda? Panjang perjalanan merupakan faktor penting dalam menentukan tarif pengiriman Anda, begitu pula dengan tujuan pengiriman itu sendiri.

Jika tujuan pengiriman sulit dijangkau atau memiliki infrastruktur yang buruk, misalnya, maka tujuan tersebut menjadi sangat sulit diakses dan pengiriman barang Anda ke sana dengan aman akan membutuhkan biaya yang lebih tinggi. 

Moda Transportasi

Setiap moda transportasi, baik udara, laut, kereta api, atau jalan raya, memiliki struktur harga yang sangat berbeda.

Pengiriman barang melalui udara terkenal paling mahal, dan pengiriman melalui laut cenderung paling murah untuk pengiriman dalam jumlah besar yang menempuh jarak cukup jauh. 

Cara termurah untuk mengirim barang Anda dari A ke B sangat bergantung pada jenis dan volume barang yang Anda kirim. Untuk perbandingan pengiriman barang melalui laut dan udara, klik di sini .

Berat & Ukuran

Barang yang lebih berat, lebih besar, atau berbentuk tidak beraturan dapat lebih mahal untuk dikirim karena melibatkan infrastruktur khusus atau persyaratan penanganan yang lebih tinggi. Barang-barang tersebut juga membutuhkan waktu lebih lama untuk dipersiapkan, dikemas, dan diproses.

Kualitas Layanan

Anda mendapatkan apa yang Anda bayar, bukan? Tarif pengiriman yang sangat murah mungkin merupakan pertanda bahwa perusahaan yang Anda pilih atau layanan yang mereka tawarkan jauh dari kata terpercaya, sehingga kargo Anda berisiko dan berpotensi menyebabkan masalah serius di kemudian hari.

Terlihat Murah pada Pandangan Pertama

Jadi, Anda menemukan tarif yang murah, dan Anda melompat-lompat kegirangan.

Tenang dulu.

Tarif pengiriman barang yang murah seringkali hanya terjangkau pada pandangan pertama. Biasanya, tarif tersebut hanya mencakup aspek-aspek dasar dan tidak memperhitungkan elemen-elemen penting yang akan memastikan kargo Anda terlindungi dengan baik.

Seringkali, Anda akan dikenakan biaya tambahan dan biaya tersembunyi ketika sudah terlambat untuk mengganti pemasok. Ini dapat mencakup…

• Biaya penanganan tambahan. Biaya ini mencakup pemrosesan dan pengiriman paket tertentu. 
• Biaya bea cukai. Jika barang Anda dikirim ke luar negeri, barang tersebut perlu melewati bea cukai. Tidak ada cara lain. 
• Biaya tujuan adalah biaya yang dikenakan oleh pelabuhan tujuan kargo Anda, yang mencakup hal-hal seperti pengangkatan dengan derek dan biaya terminal. 

Pelayanan Buruk

Ingatlah… Menawarkan sesuatu dengan harga murah hanya mungkin jika Anda mengurangi kualitas.

Anda tidak mungkin memberikan layanan prima jika Anda mengenakan tarif rendah. Hal ini karena biaya operasional Anda juga akan jauh lebih rendah, sehingga menghancurkan kemampuan Anda untuk memberikan layanan berharga yang mengutamakan pelanggan dan kargo mereka. 

Dan beberapa bisnis tidak akan mengorbankan keuntungan mereka, jadi pemotongan akan datang dari area lain.

Memilih perusahaan yang menawarkan tarif pengiriman murah berarti pengiriman Anda mungkin lebih lambat, kurang andal, atau penuh dengan masalah seperti pengiriman yang hilang atau tidak lengkap. Dan ini membawa kita pada pembahasan selanjutnya…

Perlindungan Asuransi yang Buruk

Salah satu cara termudah bagi perusahaan pengiriman untuk mengurangi biaya adalah melalui cakupan asuransi. 

Tarif pengiriman yang murah mungkin sudah termasuk perlindungan, tetapi kemungkinan besar cakupannya sangat rendah dengan opsi untuk 'meningkatkan' perlindungan tersebut. Meningkatkan tingkat perlindungan tidak hanya akan menambah biaya, tetapi tanpa itu, Anda berisiko tidak memiliki hak untuk menuntut ganti rugi jika barang Anda hilang atau rusak.

Menyeimbangkan Biaya dan Kualitas

Tarif pengiriman yang murah bukanlah jawabannya. Tetapi semuanya bergantung pada apa yang Anda hargai – beberapa poundsterling yang dihemat pada tarif pengiriman atau keyakinan bahwa kargo Anda berada di tangan yang aman.

Jika Anda menemukan tarif yang jauh lebih rendah daripada yang lain, anggap itu sebagai tanda bahaya. Penawaran pengiriman barang yang jauh lebih rendah berarti ada sesuatu yang penting mungkin hilang, dan barang Anda mungkin tidak ditangani dengan baik.

Alternatifnya? Perusahaan pengiriman tepercaya dan berorientasi pelanggan seperti Millennium menawarkan harga yang kompetitif namun memastikan dapat memberikan layanan berkualitas dan menjaga kepuasan pelanggan.

Tidak Ada yang Namanya Tarif Pengiriman Murah

Biaya tersembunyi dari tarif pengiriman yang murah tidak akan tetap tersembunyi untuk waktu yang lama. 

Tarif pengiriman dipengaruhi oleh serangkaian faktor rumit yang saling terkait. Memahami apa saja yang memengaruhi tarif pengiriman dapat membantu Anda membuat pilihan yang lebih cerdas tentang kebutuhan pengiriman Anda, menghemat uang, dan memastikan Anda tidak membahayakan bisnis Anda dengan terjebak dalam perangkap tarif pengiriman murah. 

Mencari saran lebih lanjut tentang solusi pengiriman? Jangan ragu untuk mengunjungi situs web kami dan hubungi Millennium hari ini.