Apakah Anda mengimpor atau mengekspor barang?

Kemudian, Anda mungkin pernah mendengar tentang biaya penahanan dan biaya keterlambatan. Tetapi apa sebenarnya biaya-biaya tersebut, dan mengapa Anda perlu membayarnya?

Di sini, kami menjelaskan kedua istilah tersebut, cara kerjanya, dan mengapa penting bagi Anda untuk mengetahuinya.

Tuduhan Penahanan

Kata "penahanan" membuat sebagian besar dari kita merasa takut. Dan sama seperti hukuman di sekolah, tuduhan penahanan juga harus dihindari!

Jadi, apa sebenarnya itu?

Nah, penahanan (detention) adalah waktu yang dihabiskan kontainer di luar terminal, biasanya saat sedang dibongkar. Waktu tersebut diukur dari saat kontainer penuh dikeluarkan dari pelabuhan hingga kontainer kosong dikembalikan ke pelabuhan atau depo. 

Oleh karena itu, biaya penahanan dihitung dan dibayarkan karena menahan kontainer terlalu lama. Mirip seperti buku perpustakaan. Jika Anda terlambat mengembalikan buku, Anda akan dikenakan biaya. Dan begitu kargo Anda dibongkar dan dilepaskan dari pelabuhan, waktu terus berjalan.

Biaya Demurrage

Demurrage adalah waktu yang dihabiskan sebuah kontainer di terminal pelabuhan sebelum dibawa ke tujuan berikutnya.

Pada tahap ekspor, ini dihitung dari saat barang tiba di terminal hingga saat dimuat ke kapal. Pada tahap impor, ini adalah waktu yang dihabiskan kontainer di dalam terminal dari saat diturunkan dari kapal hingga saat diambil. 

Apa Itu Waktu Luang?

Terlepas dari moda transportasi yang digunakan atau lokasi tujuan akhir kontainer, operator pengiriman memberikan waktu tertentu untuk pengambilan atau pemindahan kontainer dari terminal pelabuhan, dan waktu ini tidak dikenakan biaya. 

Jumlah waktu bebas yang dialokasikan ditentukan oleh perusahaan pengangkut, tetapi rata-rata sekitar 7 hari. Jika kontainer tidak diambil atau dipindahkan dengan benar dalam jangka waktu ini, mereka akan mulai dikenakan biaya demurrage atau detention. 

Mengapa Ada Biaya Penahanan dan Biaya Demurrage?

Biaya penahanan dan denda keterlambatan diberlakukan untuk mencegah dan mengurangi penundaan. Ini hanyalah salah satu bagian penting dalam kelancaran rantai pasokan global. 

 Setelah kontainer sampai di tujuan, apa yang terjadi selanjutnya? Perjalanan belum berakhir. Setelah kargo dibongkar, kontainer perlu dikembalikan ke lokasi yang disepakati, seperti pelabuhan atau depo kontainer, agar dapat digunakan untuk pengiriman lain. 

Kontainer sangat dibutuhkan di seluruh dunia. Jika semua orang menunda pengembaliannya, hal itu akan mengganggu rantai pasokan banyak bisnis. Biaya demurrage dan detention mendorong pengambilan kargo tepat waktu agar pelabuhan tetap beroperasi, memastikan jutaan kontainer dapat terus bergerak di seluruh dunia.

Bagaimana Biaya Penahanan dan Denda Keterlambatan Dihitung?

Biaya penahanan dan denda keterlambatan dihitung berdasarkan 'per diem'. Mungkin terdengar rumit, tetapi itu hanya berarti per hari.

Perhitungan di balik biaya tersebut sederhana. Kalikan tarif harian untuk penggunaan yang melebihi waktu gratis yang dialokasikan dengan jumlah hari pengiriman melebihi waktu gratis, dan selesai. 

Apa yang Dapat Menyebabkan Biaya Penahanan & Denda Keterlambatan?

Anda tentu ingin menghindari biaya penahanan dan denda keterlambatan jika memungkinkan, tetapi apa yang dapat menyebabkan Anda melebihi waktu bebas yang diberikan?

Dokumentasi Tidak Akurat

Tanpa dokumen yang tepat, atau jika dokumen tersebut belum diisi dengan benar, Anda berisiko mengalami penundaan sementara Anda memperbaiki situasi tersebut.

Penundaan Bea Cukai

Dokumen yang salah, pelabelan yang tidak tepat, dan kode klasifikasi yang keliru hanyalah beberapa alasan mengapa proses bea cukai mungkin memakan waktu lebih lama dari yang seharusnya.

Cuaca Buruk

Badai, angin kencang, dan salju dapat memengaruhi penahanan dan denda keterlambatan. Cuaca dapat memperpanjang waktu yang dibutuhkan untuk membongkar barang atau memuat kontainer ke kapal, dan juga dapat menyebabkan masalah lalu lintas sehingga truk tidak dapat mengambil barang dari pelabuhan tepat waktu. 

Perencanaan yang Buruk 

Tanpa perencanaan perjalanan yang terpadu atau karena organisasi logistik yang buruk, Anda tidak akan tahu bagaimana atau dengan metode apa kargo Anda akan menempuh tahap perjalanan selanjutnya. Sembari Anda mengurusnya, pengiriman Anda dapat dikenakan biaya penahanan dan denda keterlambatan.

Keadaan Tak Terduga

Kemacetan lalu lintas, kecelakaan lalu lintas, kerusakan kendaraan, sakit dan ketidakhadiran staf dapat mengacaukan proses pengambilan atau pengiriman kargo tepat waktu untuk menghindari biaya tambahan.

Penundaan Pembayaran

Ketika pengirim barang tidak dibayar, mereka dapat memutuskan untuk tidak melepaskan kargo sama sekali. Ini berarti kargo tersebut harus tetap berada di terminal pelabuhan, dan hal itu mengakibatkan penambahan biaya penahanan atau biaya keterlambatan. 

Bagaimana Saya Dapat Menghindari Biaya Penahanan & Denda Keterlambatan?

Biaya penahanan dan denda keterlambatan mendorong kelancaran pergerakan kargo. Ini bisa menjadi hal yang sulit diterima ketika terjadi hal-hal di luar kendali Anda, tetapi berikut beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk mengurangi kemungkinan dikenakan biaya yang dapat dihindari.

Perubahan Operasional

Evaluasi dan lakukan perubahan pada operasional Anda untuk memastikan Anda telah menyelesaikan hal-hal berikut:

• Dokumen yang benar untuk proses bea cukai.
• Moda transportasi yang disiapkan untuk pengambilan atau pengantaran kargo dalam waktu luang yang telah ditentukan.
• Rencana cadangan jika terjadi kemacetan di jalan atau pelabuhan.
• Opsi penyimpanan jika Anda membutuhkannya.

Permohonan Pra-Persetujuan

Beberapa negara menawarkan layanan pra-pemeriksaan, yang memungkinkan Anda mempercepat proses bea cukai dan membawa barang Anda melewati perbatasan lebih cepat. Selalu periksa, untuk berjaga-jaga.

Gunakan Jasa Kepabeanan atau Pengiriman Barang

Agen bea cukai dapat mempercepat proses dan membantu Anda memasuki negara tujuan, sementara perusahaan pengiriman barang dapat mengatur seluruh proses pengiriman untuk mengurangi beban Anda. Lihat blog kami tentang berbagai peran tersebut di sini .

Prioritaskan Pemuatan dan Pembongkaran

Pertimbangkan dengan matang dan anggarkan tenaga kerja dan waktu yang cukup untuk proses-proses penting ini guna membantu menghindari biaya demurrage dan detention.

Beralih ke Digital

Setiap hari, banyak dari kita menggunakan ponsel pintar untuk mengambil paket, membayar belanjaan, dan memesan tiket. Dengan mendigitalisasi dokumen pengiriman Anda, Anda dapat menyederhanakan seluruh proses dan mencegah masalah dengan dokumen kertas yang memengaruhi kecepatan pergerakan masuk atau keluar dari terminal pelabuhan.

Biaya penahanan dan denda keterlambatan menjaga kelancaran pengiriman barang

Biaya merupakan pencegah bagi pengiriman barang yang lambat, dan ini menguntungkan kita semua. Namun, biaya penahanan dan denda keterlambatan tidak selalu dapat dihindari.

Jika Anda khawatir tentang biaya tak terduga, gunakan jasa pengiriman barang (freight forwarder) untuk mendapatkan pengetahuan ahli dan proses pengiriman yang telah teruji. 

 Bingung dengan istilah-istilah impor atau ekspor barang? Hubungi kami . Millennium siap membantu.