Apakah Anda mengimpor atau mengekspor barang?

Kemudian, Anda mungkin pernah mendengar tentang tuduhan penahanan dan penundaan keberangkatan. Tapi apa sebenarnya itu, dan mengapa Anda harus membayarnya?

Di sini, kami menjelaskan kedua istilah tersebut, cara kerjanya, dan mengapa penting bagi Anda untuk mengetahuinya.

Biaya Penahanan

Kata penahanan membuat sebagian besar dari kita merasa takut. Dan sama seperti hukuman di sekolah, tuduhan penahanan juga harus dihindari!

Jadi apa itu?

Nah, detensi adalah waktu yang dihabiskan kontainer di luar terminal, biasanya saat kontainer sedang dibongkar. Waktu diukur sejak peti kemas yang penuh dipindahkan keluar pelabuhan sampai peti kemas kosong dikembalikan ke pelabuhan atau depo.  

Oleh karena itu, biaya penahanan dihitung dan dibayar jika menyimpan kontainer terlalu lama. Mirip seperti buku perpustakaan. Jika Anda terlambat mengembalikan barang, Anda akan dikenakan biaya. Dan begitu kargo Anda dibongkar dan dilepaskan dari pelabuhan, waktu terus berjalan.

Biaya Demurrage

Demurrage adalah waktu yang dihabiskan peti kemas di terminal pelabuhan sebelum dibawa ke tujuan berikutnya.

Pada tahap ekspor, dihitung sejak barang tiba di terminal hingga dimuat ke kapal. Pada tahap impor, ini adalah waktu yang dihabiskan peti kemas di dalam terminal mulai dari saat diturunkan dari kapal hingga saat diambil.  

Apa itu Waktu Senggang?

Terlepas dari moda transportasi yang digunakan atau lokasi di mana peti kemas harus diberangkatkan, pengangkut memberikan jangka waktu tertentu untuk mengambil atau mengeluarkan peti kemas dari terminal pelabuhan, dan tidak dikenakan biaya. 

Jumlah waktu luang yang dialokasikan ditentukan oleh operator tetapi rata-rata sekitar 7 hari. Jika sebuah kontainer tidak dikumpulkan atau dipindahkan dengan benar dalam jangka waktu ini, kontainer tersebut akan mulai menumpuk biaya demurrage atau penahanan.  

Mengapa Ada Biaya Penahanan & Demurrage?

Biaya penahanan dan demurrage diberlakukan untuk mencegah dan mengurangi penundaan. Mereka adalah salah satu roda penggerak kelancaran rantai pasokan global.  

 Setelah kontainer sampai di tujuannya, apa yang terjadi selanjutnya? Perjalanan belum berakhir. Setelah muatan dibongkar, peti kemas perlu dikembalikan ke lokasi yang disepakati, seperti pelabuhan atau depo peti kemas agar dapat digunakan untuk pengiriman berikutnya.  

Kontainer sangat diminati di seluruh dunia. Jika semua orang tidak terburu-buru untuk mengembalikannya, hal ini akan mengganggu rantai pasokan banyak bisnis. Demurrage dan penahanan mendorong pengambilan kargo secara tepat waktu agar pelabuhan tetap lancar, memastikan jutaan kontainer dapat terus bergerak ke seluruh dunia.

Bagaimana Biaya Penahanan & Demurrage Dihitung?

Biaya penahanan dan penundaan keberangkatan dihitung berdasarkan 'per diem'. Ini mungkin terdengar mewah, tapi itu hanya berarti per hari.

Perhitungan di balik tuduhan itu sederhana. Lipat gandakan tarif harian untuk penggunaan jangka panjang setelah waktu luang yang dialokasikan dengan jumlah hari pengiriman melebihi waktu luang tersebut, dan Bob adalah paman Anda.  

Apa yang Dapat Menyebabkan Biaya Penahanan & Demurrage?

Anda sebaiknya menghindari biaya penahanan dan demurrage jika memungkinkan, namun apa yang dapat menyebabkan Anda melebihi waktu luang?

Dokumentasi yang Salah

Tanpa dokumen yang tepat, atau jika dokumen tersebut belum dilengkapi secara memadai, Anda berisiko mengalami penundaan saat memperbaiki situasi.

Keterlambatan Bea Cukai

Dokumen yang salah, pelabelan yang tidak tepat, dan kode klasifikasi yang salah hanyalah beberapa alasan mengapa Anda mungkin memerlukan waktu lebih lama dari yang diperlukan untuk melewati bea cukai.

Cuaca merugikan

Badai, angin kencang, dan salju dapat berdampak pada penahanan dan demurrage. Cuaca dapat meningkatkan waktu yang diperlukan untuk membongkar barang atau memuat kontainer ke kapal, dan juga dapat menyebabkan masalah lalu lintas sehingga truk tidak dapat mengambil barang dari pelabuhan tepat waktu.  

Perencanaan yang Buruk 

Tanpa perencanaan perjalanan yang kohesif atau karena organisasi logistik yang buruk, Anda tidak akan tahu bagaimana atau metode apa yang akan digunakan kargo Anda untuk melanjutkan perjalanan selanjutnya. Saat Anda menyelesaikannya, kiriman Anda dapat dikenakan biaya penahanan dan penundaan keberangkatan.

Keadaan yang tak terduga

Lalu lintas, kecelakaan lalu lintas, kerusakan, penyakit staf, dan ketidakhadiran semuanya dapat mengganggu pengumpulan atau pengantaran kargo tepat waktu untuk menghindari biaya.

Keterlambatan Pembayaran

Jika pengirim tidak mendapat bayaran, mereka dapat mengambil keputusan untuk tidak melepaskan muatannya sama sekali. Artinya, kapal tersebut harus berada di terminal pelabuhan, dan ini berarti dikenakan biaya penahanan atau demurrage.  

Bagaimana Saya Dapat Menghindari Biaya Penahanan & Demurrage?

Biaya penahanan dan demurrage memberi insentif pada pergerakan kargo yang lancar. Hal ini mungkin sulit untuk diterima ketika terjadi hal-hal di luar kendali Anda, namun berikut adalah beberapa cara untuk mengurangi kemungkinan terjadinya tagihan yang dapat dihindari.

Perubahan Operasional

Nilai dan lakukan perubahan pada operasi Anda untuk memastikan Anda telah mengurutkan hal berikut:

• Dokumentasi yang benar untuk melewati bea cukai.
• Moda transportasi yang diurutkan untuk mengambil atau menurunkan kargo dalam waktu luang yang ditentukan.
• Rencana cadangan jika terjadi kemacetan jalan atau pelabuhan.
• Opsi penyimpanan jika Anda membutuhkannya.

Minta Izin Awal

Beberapa negara menawarkan izin awal, sehingga Anda dapat mempercepat proses bea cukai dan mengirimkan barang Anda melintasi perbatasan lebih cepat. Selalu periksa, untuk berjaga-jaga.

Gunakan Broker Bea Cukai Atau Freight Forwarder

Pialang bea cukai dapat mempercepat proses dan memberi Anda izin masuk ke negara tujuan, dan perusahaan ekspedisi dapat mengatur seluruh proses pengiriman untuk menghilangkan stres Anda. Lihat blog kami tentang berbagai peran di sini .

Prioritaskan Bongkar Muat

Pikirkan baik-baik dan anggarkan dana untuk tenaga kerja dan waktu yang cukup untuk proses-proses penting ini guna membantu menghindari biaya demurrage dan penahanan.

Menjadi Digital

Sehari-hari, banyak dari kita menggunakan ponsel cerdas untuk mengambil paket, membayar bahan makanan, dan menyimpan tiket. Dengan mendigitalkan dokumen pengiriman, Anda dapat menyederhanakan seluruh proses dan mencegah masalah dengan dokumen kertas yang memengaruhi kecepatan masuk atau keluar terminal pelabuhan.

Penahanan dan Demurrage Membuat Pengangkutan Tetap Bergerak

Biaya adalah penghalang terhadap pergerakan barang yang lambat, dan ini menguntungkan kita semua. Namun, tuntutan penahanan dan penundaan keberangkatan kapal tidak selalu dapat dihindari.

Jika Anda khawatir tentang biaya tak terduga, gunakan jasa pengiriman barang untuk mendapatkan pengetahuan ahli dan proses pengiriman yang telah teruji. 

 Impor atau ekspor barang dan bingung dengan semua jargonnya? Berhubungan . Milenium hadir untuk membantu.