Memastikan pengukuran yang tepat saat mengirim barang sangat penting. Bayangkan Anda telah menghitung anggaran pengiriman dengan cermat, tetapi kemudian dikenai biaya tak terduga karena berat atau dimensi kargo Anda sedikit melenceng. Ini bukan hanya membuat frustrasi; ini juga bisa mahal – dalam dunia pengiriman barang, beberapa sentimeter atau kilogram tambahan benar-benar dapat memengaruhi keuntungan Anda.

Ini bukan hanya tentang mengisi formulir – ini tentang memastikan Anda memasangkan tarif yang adil, menghindari penundaan, dan menikmati pengalaman pengiriman yang lancar.

Mengapa akurasi itu penting? Apa saja masalah yang disebabkan oleh kesalahan perhitungan? Dan apa praktik terbaik yang akan memastikan pengiriman Anda selalu tepat sasaran? Di Millennium, kami siap membantu.

Konsekuensi Berat dari Pengukuran yang Tidak Akurat

Kesalahan dalam menghitung berat dan dimensi kargo Anda bukanlah masalah kecil. Apa yang tampak hampir tidak relevan di satu sisi dapat berkembang menjadi serangkaian masalah yang dapat merugikan Anda – banyak sekali! 

• Klasifikasi Muatan yang Salah – Klasifikasi muatan Anda secara langsung memengaruhi biaya pengiriman. Perkiraan yang kurang atau berlebihan akan menyebabkan dimensi dan berat tidak sesuai, sehingga mengakibatkan klasifikasi yang salah dan pada akhirnya membayar biaya yang lebih besar daripada yang Anda anggarkan.
• Keterlambatan Pengiriman – Bagi pengangkut, jika dimensi tidak sesuai, itu bisa berarti kargo tidak muat di truk atau kontainer yang direncanakan, sehingga mengganggu perencanaan kapasitas mereka. Pengaturan alternatif akan dibutuhkan, dan itu berarti penundaan (dan biaya lebih!).
• Sanksi dan Denda Kepabeanan – Deklarasi yang tidak akurat dapat menyebabkan audit dan investigasi kepabeanan. Otoritas bea cukai memiliki peraturan ketat mengenai deklarasi barang yang akurat, termasuk berat dan dimensinya, dan mereka tidak ragu untuk menerapkan denda.
• Barang Rusak – Kesalahan pengukuran dapat menyebabkan pemuatan atau penumpukan yang tidak tepat, sehingga meningkatkan risiko kerusakan selama pengiriman.
• Kekhawatiran Keselamatan – Muatan yang terlalu besar atau terlalu berat dapat menjadi bahaya keselamatan selama perjalanan, meningkatkan risiko bagi mereka yang terlibat langsung dalam pergerakan barang Anda.

Cara Mengukur Muatan Anda

Dengan tekad baru untuk mengukur kargo dengan benar – bagaimana caranya? Untuk itu, Anda harus memahami berat dimensi dan bagaimana pengaruhnya terhadap perhitungan kargo.

Memahami Berat Dimensi

Berat dimensi (atau Berat DIM) adalah pengukuran berbasis volume yang menyediakan sistem yang adil untuk menghitung biaya kargo untuk barang dengan berat rendah dan volume tinggi. Perhitungannya dilakukan dengan mengalikan panjang, lebar, dan tinggi paket Anda, lalu membaginya dengan 'faktor dimensi'. Angka terakhir ini bervariasi tergantung pada perusahaan pengiriman, tetapi biasanya antara 4000 dan 6000 cm³/kg.

Kemudian, perusahaan pengiriman menggunakan sistem 'angka tertinggi yang menang', di mana nilai yang lebih tinggi antara Berat Dimensi dan berat aktual yang digunakan; dengan demikian, paket yang lebih ringan tetapi memakan banyak ruang dapat dikenakan biaya yang sama dengan barang yang lebih berat tetapi jauh lebih kecil.

Berikut adalah contoh berat dimensi:

Sebuah kemasan memiliki dimensi 50 cm x 40 cm x 30 cm. Volumenya dihitung sebagai 50 x 40 x 30 = 60.000 cm³.

Berat DIM dengan faktor dimensi 5.000 akan sama dengan 60.000 / 5.000 = 12 kg.

Jika berat sebenarnya adalah 8 kg, maka biaya paket akan dihitung berdasarkan berat dimensi 12 kg. Jika berat sebenarnya adalah 14 kg, maka biaya paket akan dihitung berdasarkan berat sebenarnya yaitu 14 kg.

Menimbang Muatan Anda

Ingatlah bahwa saat menghitung berat barang kiriman Anda, Anda harus menyertakan seluruh paket – termasuk bahan pengemas dan palet apa pun! Semua yang Anda kirim perlu dibayar.

Ukuran:

• Panjang (L) – sisi terpanjang dari kiriman Anda, termasuk bagian yang menjorok keluar (misalnya, jika di atas palet)
• Lebar (W) – sisi terpendek dari pengiriman Anda; sekali lagi, termasuk bagian yang menjorok keluar.
• Tinggi (H) – diukur dari bagian paling bawah muatan Anda hingga titik tertinggi (termasuk palet).

Jika paket Anda berbentuk tidak beraturan, ukurlah hingga titik terpanjangnya – pada dasarnya, bayangkan paket tersebut berada di dalam kotak yang sesuai ukurannya dan ukurlah seolah-olah Anda sedang mengukur kotak tersebut.

Kemudian timbang juga muatan Anda! Sekali lagi, sertakan palet dan semua bahan kemasan. Jika Anda mengetahui faktor dimensi untuk kurir Anda, Anda dapat menggunakan angka-angka ini seperti yang dijelaskan di atas untuk memperkirakan biaya secara akurat. Berikan semua pengukuran akurat tersebut bersama muatan Anda.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ) tentang Berat dan Ukuran Barang Kiriman

T: Apakah metode transportasi (udara, darat, laut) memengaruhi berat dan ukuran?

A: Ya. 

• Pengiriman barang melalui udara memiliki keterbatasan ruang, jadi, seperti yang dijelaskan di atas, baik berat aktual maupun berat dimensi digunakan.
• Angkutan barang melalui jalan darat biasanya berfokus pada berat aktual, sedangkan berat dimensi hanya relevan untuk kargo yang sangat besar dan ringan.
• Dalam pengiriman barang melalui laut, pengiriman Full Container Load (FCL) terutama akan mempertimbangkan berat aktual, sedangkan pengiriman Less-than Container Load (LTL) menggunakan perhitungan berat dimensi numerik yang lebih tinggi dibandingkan berat aktual seperti yang dijelaskan.

T: Apakah saya perlu mengukur dalam satuan metrik atau imperial?

A: Sebagian besar perusahaan pengiriman menggunakan satuan metrik (sentimeter dan kilogram), sedangkan satuan imperial terutama hanya digunakan di AS. Sebaiknya tanyakan kepada perusahaan pengiriman Anda jika Anda tidak yakin.

T: Bagaimana jika pengiriman saya menggunakan beberapa palet?

A: Ukur setiap palet secara individual, lalu jumlahkan dimensinya untuk mendapatkan total dimensi pengiriman Anda.

T: Apakah saya perlu memasukkan berat palet dalam perhitungan saya?

A: Ya – berat palet dan bahan kemasan lainnya harus selalu disertakan dalam berat total pengiriman Anda.

1. Bagaimana jika saya masih ragu tentang ukurannya?

A: Hubungi kami di Millennium. Para ahli kami siap membantu Anda memastikan pengukuran yang akurat untuk kargo Anda.

Mengukur Berat Muatan dengan Millennium

Berat dan ukuran kargo yang akurat bukan hanya sekadar angka – tetapi merupakan fondasi dari proses pengiriman yang lancar dan hemat biaya. Dengan pengukuran yang tepat, Anda membantu memastikan kargo Anda dikirim tanpa insiden dan sesuai anggaran! Hubungi kami di Millennium untuk semua kebutuhan pengiriman barang Anda.