Melakukan pengukuran dengan benar saat mengirim barang sangatlah penting. Bayangkan menghitung anggaran pengiriman Anda dengan hati-hati hanya untuk mendapatkan biaya tak terduga karena berat atau dimensi kargo Anda sedikit turun. Ini bukan hanya membuat frustrasi; biayanya bisa mahal – dalam dunia pengangkutan, beberapa sentimeter atau kg ekstra dapat berdampak besar pada keuntungan Anda.

Ini bukan hanya tentang pengisian formulir – ini tentang memastikan Anda memasangkan tarif yang wajar, menghindari penundaan, dan menikmati pengalaman pengiriman yang lancar.

Mengapa akurasi penting? Apa saja masalah yang disebabkan oleh kesalahan perhitungan? Dan praktik terbaik apa yang akan memastikan pengiriman Anda selalu berada di jalur yang benar? Di Millennium, kami siap membantu.

Konsekuensi Berat dari Pengukuran yang Tidak Akurat

Kesalahan dalam menentukan berat dan dimensi kargo Anda bukan hanya masalah kecil. Apa yang tampak hampir tidak relevan di satu sisi dapat berubah menjadi serangkaian masalah yang dapat merugikan Anda – banyak sekali! 

• Klasifikasi Pengangkutan yang Salah – Kelas pengangkutan Anda berdampak langsung pada biaya pengiriman Anda. Perkiraan yang terlalu rendah atau terlalu tinggi berarti dimensi dan beratnya tidak sesuai, sehingga menyebabkan klasifikasi yang salah dan pada akhirnya membayar biaya yang lebih besar dari yang Anda anggarkan.
• Pengiriman Tertunda – Bagi pengangkut, jika dimensinya salah, hal ini dapat berarti bahwa muatannya tidak muat di truk atau kontainer yang direncanakan sehingga mengganggu perencanaan kapasitas mereka. Pengaturan alternatif akan diperlukan, dan ini berarti penundaan (dan biaya yang lebih besar!).
• Hukuman dan Denda Bea Cukai – Pernyataan yang tidak akurat dapat menyebabkan audit dan investigasi bea cukai. Otoritas bea cukai memiliki peraturan ketat mengenai deklarasi barang secara akurat, termasuk berat dan dimensinya, dan mereka tidak segan-segan menerapkan denda.
• Barang Rusak – Kesalahan pengukuran dapat menyebabkan pemuatan atau penumpukan yang tidak tepat, sehingga meningkatkan risiko kerusakan selama pengangkutan.
• Masalah Keamanan – Kargo yang terlalu besar atau terlalu berat dapat menimbulkan bahaya keselamatan selama perjalanan, sehingga meningkatkan risiko bagi mereka yang terlibat langsung dalam pergerakan barang Anda.

Bagaimana Mengukur Kargo Anda

Dengan tekad baru untuk mengukur muatan dengan benar – bagaimana Anda melakukannya? Untuk itu, Anda harus memahami berat dimensi dan pengaruhnya terhadap perhitungan kargo.

Memahami Berat Dimensi

Berat dimensi (atau Berat DIM) adalah pengukuran berbasis volume yang menyediakan sistem yang adil untuk menghitung biaya kargo untuk barang berbobot rendah dan bervolume tinggi. Ini dihitung dengan mengalikan panjang, lebar, dan tinggi paket Anda dan membaginya dengan 'faktor dimensi'. Jumlah terakhir ini bervariasi menurut operator tetapi biasanya antara 4000 dan 6000 cm3/kg.

Operator kemudian menggunakan sistem 'angka kemenangan tertinggi', yang menggunakan nilai lebih tinggi antara Berat DIM dan berat sebenarnya; oleh karena itu, paket yang lebih ringan dan memakan banyak ruang dapat berharga sama dengan biaya objek yang lebih berat dan jauh lebih kecil.

Contoh berat dimensi adalah sebagai berikut:

Sebuah paket berukuran 50 cm x 40 cm x 30 cm. Volumenya dihitung 50 x 40 x 30 = 60.000 cm3.

Berat DIM dengan faktor dimensi 5.000 sama dengan 60.000 / 5.000 = 12kg.

Jika berat sebenarnya adalah 8kg, maka paket akan dihitung biayanya berdasarkan dimensi berat 12kg. Jika berat sebenarnya adalah 14kg, maka paket akan dihitung biayanya berdasarkan berat sebenarnya yaitu 14kg.

Menimbang Kargo Anda

Ingatlah bahwa saat Anda menghitung berat barang, Anda harus menyertakan keseluruhan paket – termasuk bahan pengepakan dan palet apa pun! Segala sesuatu yang Anda kirim harus dibayar.

Ukuran:

• Panjang (L) – sisi terpanjang kiriman Anda, termasuk bagian luarnya (misalnya, jika di atas palet)
• Lebar (W) – sisi pendek kiriman Anda; sekali lagi, sertakan overhang.
• Tinggi (H) – dari bagian paling bawah muatan Anda hingga titik tertinggi (termasuk palet).

Jika bentuk paket Anda tidak beraturan, ukurlah hingga titik terpanjang – secara efektif, bayangkan paket tersebut berada di dalam kotak yang sesuai dan ukurlah seolah-olah Anda sedang mengukur kotak tersebut.

Kemudian timbang juga muatan Anda! Sekali lagi, sertakan palet dan bahan pengemas lainnya. Jika Anda mengetahui faktor dimensi kurir Anda, Anda dapat menggunakan angka-angka ini seperti dijelaskan di atas untuk memperkirakan biaya secara akurat. Berikan semua pengukuran akurat itu dengan kargo Anda.

FAQ Berat & Pengukuran Pengiriman

T: Apakah metode transportasi (udara, jalan raya, laut) memengaruhi berat dan pengukuran?

J: Ya. 

• Angkutan udara memiliki keterbatasan ruang, sehingga seperti dijelaskan di atas, yang digunakan adalah berat aktual dan berat dimensional.
• Angkutan jalan raya biasanya berfokus pada bobot sebenarnya, sedangkan bobot dimensional hanya relevan untuk kargo berukuran besar dan ringan.
• Dengan angkutan laut, pengiriman Muatan Kontainer Penuh (FCL) terutama akan mempertimbangkan berat aktual, sedangkan pengiriman Muatan Kurang dari Kontainer) menggunakan bobot dimensi angka yang lebih tinggi vs. penghitungan berat aktual seperti yang dijelaskan.

T: Apakah saya perlu mengukur dalam satuan metrik atau imperial?

J: Kebanyakan operator menggunakan metrik (sentimeter dan kilo), dengan pengukuran imperial terutama hanya digunakan untuk AS. Sebaiknya tanyakan kepada operator Anda jika Anda tidak yakin.

Q: Bagaimana jika kiriman saya menggunakan beberapa palet?

J: Ukur setiap palet satu per satu lalu tambahkan dimensinya untuk mendapatkan total dimensi kiriman Anda.

T: Apakah saya perlu memasukkan berat palet ke dalam perhitungan saya?

J: Ya – berat palet dan bahan kemasan lainnya harus selalu disertakan dalam berat total kiriman Anda.

1. Bagaimana jika saya masih ragu dengan pengukurannya?

J: Hubungi kami di Millennium. Para ahli kami siap membantu Anda memastikan pengukuran yang akurat untuk kargo Anda.

Mengukur Berat Barang dengan Milenium

Berat dan pengukuran barang yang akurat lebih dari sekedar angka – ini adalah dasar dari proses pengiriman yang lancar dan hemat biaya. Ketika Anda melakukan pengukuran dengan benar, Anda membantu memastikan bahwa kargo Anda dikirim tanpa insiden dan sesuai anggaran! Hubungi kami di Millennium untuk semua kebutuhan pengiriman barang Anda.