Pernahkah Anda bertanya-tanya bagaimana perusahaan pengiriman barang Anda menentukan berat yang harus ditagih?

Semuanya bermuara pada matematika, tetapi ini jauh dari sederhana!

Dalam blog ini, kita akan mengupas tuntas topik berat yang dikenakan biaya, sehingga Anda mendapatkan pemahaman yang lebih jelas tentang artinya bagi pengiriman udara Anda.

Apa yang dimaksud dengan Berat yang Dapat Dikenakan Biaya?

Dalam pengiriman barang melalui udara, ruang sangat berharga. Lebih berharga daripada melalui jalan darat, laut, atau kereta api. Tidak seperti metode transportasi lainnya, Anda tidak bisa begitu saja menggandakan ukuran pesawat jika diperlukan atau menambahkan gerbong lain yang mengikuti di belakangnya. 

Dan ini berarti ukuran kargo Anda perlu diperhitungkan, begitu pula beratnya. Begini cara lain untuk menjelaskannya. Muatan yang besar, tetapi sangat ringan, dapat memakan ruang yang setara dengan 3 muatan yang jauh lebih berat, sehingga perjalanan pesawat menjadi kurang menguntungkan. 

Paham?

Untuk mengatasi hal ini, dirancang sebuah sistem yang memperhitungkan semua aspek kargo Anda. Berat yang dikenakan biaya didasarkan pada berat aktual (berat kotor) ATAU berat volumetrik, mana pun yang lebih besar.

Berat Aktual

Lucunya, istilah ini merujuk pada berat sebenarnya dari kargo Anda. Tetapi ini tidak hanya merujuk pada barang itu sendiri. Berat tambahan dari kemasan, bantalan, dan palet tempat barang Anda diletakkan juga diperhitungkan.

Oleh karena itu, berat aktual adalah berat kotor pengiriman Anda dan biasanya diukur menggunakan sistem metrik untuk memudahkan perhitungan. Agen penanganan darat bertanggung jawab untuk menimbang kargo dan mengeluarkan slip timbangan, dan angka yang tertera di slip itulah yang dicatat pada surat pengiriman udara.

Berat Volumetrik 

Berat volumetrik, juga dikenal sebagai berat dimensional atau berat DIM, adalah istilah yang menggambarkan berat kargo berdasarkan kepadatannya dan dihitung berdasarkan dimensi pengiriman. Ketika perusahaan pengiriman barang menghitung biaya yang akan dibebankan kepada Anda, mereka membandingkan kedua nilai berat ini untuk melihat mana yang lebih tinggi, dan ini menjadi berat yang dapat ditagih. Karena muatan yang lebih ringan membutuhkan ruang yang lebih sedikit daripada muatan yang lebih padat, muatan yang lebih ringan cenderung ditagih berdasarkan berat dimensional, sedangkan muatan yang lebih berat biasanya ditagih berdasarkan berat aktual.

Bagaimana Perhitungannya?

Apakah Anda ingin langsung lari begitu melihat kata 'perhitungan'?

Jangan khawatir; ini bukan salahmu. Banyak orang merasa segala sesuatu yang berhubungan dengan matematika sangat membingungkan, dan itu tidak apa-apa. Itu memang bukan bidangmu… tetapi pengetahuan adalah kekuatan! 

Tetaplah di sini dan lihat apakah Anda dapat memahami persamaannya – memiliki pemahaman dasar tentang perhitungan di balik berat yang dikenakan biaya berarti Anda dapat memastikan Anda mendapatkan tarif yang paling hemat biaya di kemudian hari. 

Apakah Anda siap? Tarik napas dalam-dalam, dan mari kita mulai.

Cara Menghitung Berat Volumetrik untuk Pengiriman Barang Melalui Udara

Untuk menghitung berat volumetrik kargo Anda, Anda perlu memulai dengan dimensi pengiriman. Agar penjelasannya mudah dipahami, mari kita bayangkan kita mengirimkan mesin cuci.

Seberapa besar ukuran mesin cuci standar? Anda perlu mengetahui panjang, lebar, dan tingginya. Kemudian, kalikan ketiganya. Secara kasar, anggap saja panjangnya 60 cm, lebarnya 40 cm, dan tingginya 82 cm.

Perhitungannya terlihat seperti ini…

60 cm x 40 cm x 82 cm = 196.800 cm³

Langkah pertama selesai. Tidak terlalu sulit, bukan? Selanjutnya, Anda membagi total Anda dengan 5000 atau 6000. Ini disebut faktor pembagi, tetapi juga dapat disebut faktor DIM. 6000 adalah faktor pembagi standar, yang akan Anda temui di sebagian besar perusahaan pengiriman, tetapi beberapa menggunakan 5000 sebagai gantinya.

Bagi kami, tahap perhitungan ini terlihat seperti ini:

196.800 / 6000 = 32,8 kg

Dan itu saja! 32,8 kg adalah berat volumetrik mesin cuci kami. Masalahnya adalah mesin cuci kami sebenarnya memiliki berat 60 kg. Dan karena perusahaan pengiriman menggunakan nilai yang lebih tinggi saat menghitung biaya yang akan dikenakan kepada Anda, berat yang dapat ditagihkan akan didasarkan pada berat sebenarnya dari kargo kami kali ini.

Itu tidak terlalu buruk, kan?

Bagaimana Cara Mengurangi Berat yang Dapat Ditagihkan?

Setelah berat barang yang dikenakan biaya dihitung, berat tersebut tidak dapat diubah. Namun, jika Anda berpikir untuk mengurangi jumlah tersebut untuk menghemat biaya pengiriman, ada beberapa cara untuk melakukannya.

Kemasan yang Lebih Ringan

Berat sebenarnya dari kargo Anda memperhitungkan bahan kemasan dan bantalan. Jadi, memilih bahan kemasan yang lebih ringan akan menurunkan angka tersebut. Tentu saja, berat volumetrik barang Anda tetap akan dihitung, dan nilai yang lebih tinggi dari kedua nilai tersebutlah yang akan dikenakan biaya, tetapi penyesuaian Anda mungkin akan membuat perbedaan.

Pengemasan yang Dipertimbangkan

Saat petugas penanganan darat menghitung berat volumetrik kargo Anda, mereka akan mengukur panjang, lebar, dan tingginya. Untuk mengurangi berat yang dikenakan biaya, pertimbangkan bagaimana Anda dapat meminimalkan jarak antar produk di atas palet untuk pengiriman berukuran lebih kecil.

Perlu kehati-hatian dalam hal ini untuk memastikan barang Anda tetap aman, karena Anda tentu tidak ingin berakhir dengan palet penuh kargo yang rusak.

Apakah Perhitungannya Sama untuk Angkutan Darat dan Angkutan Laut?

Pada prinsipnya, ya. Tahap pertama perhitungan, berat volumetrik tetap sama, sehingga panjang, tinggi, dan lebar semuanya dikalikan bersama. 

Perbedaannya terletak pada faktor pembagi. Faktor ini bervariasi tergantung pada moda pengiriman barang, dan juga tergantung pada perusahaan pengangkut. Faktor DIM standar yang diterima adalah:

• Pengiriman kapal untuk angkutan laut – 1:1.000 
• Truk angkutan jalan raya Uni Eropa – 1:3.000
• Pengiriman ekspres/kurir – 1:5.000
• Pengiriman barang melalui udara: 1:6.000

Hore, matematika lagi…

Meskipun terlihat rumit, perhitungannya tetap sederhana, kami jamin!

Mengangkat Beban yang Dapat Dikenakan Biaya Tidak Seseram Kelihatannya

Matematika tidak harus menjadi musuh. Dan sekarang Anda mengetahui rumus ajaib yang digunakan untuk menghitung biaya pengiriman Anda, Anda dapat memproyeksikan biaya pengiriman Anda dengan lebih akurat.

Bingung dengan angka-angkanya? Itulah mengapa kami ada di sini. Jika matematika bukan keahlian Anda, hubungi Millennium hari ini, dan kami akan mengerjakan semua pekerjaan sulit untuk Anda.