Baik Anda memindahkan barang ke seluruh Inggris atau internasional, mengetahui proses pengiriman luar dalam adalah hal yang penting. Bagaimana lagi Anda bisa memastikan kiriman Anda sampai ke tempat yang seharusnya dalam keadaan utuh?
Di sini kami membahas apa yang diharapkan selama proses pengiriman.
Peran & Tanggung Jawab Mereka yang Terlibat
Mari kita mulai dengan mendefinisikan masing-masing pihak dan apa yang mereka lakukan.
Pengirim
Pengirim adalah orang yang bertanggung jawab untuk mengemas dan menyiapkan kiriman sebelum pengangkutan.
Ini mungkin kamu. Atau mungkin pemasok yang mengirimkan suku cadang bisnis Anda untuk produk akhir yang Anda buat dan jual. Pengirim menanggung biaya pengiriman dan menandatangani Bill of Lading ketika pengangkut tiba untuk mengambilnya.
Penerus Muatan
Perusahaan ekspedisi menangani semua aspek berbeda dalam pengangkutan kiriman dari titik asal ke tujuan akhir.
Artinya, tanggung jawab seorang pengirim barang, baik perorangan maupun perusahaan, sangatlah besar. Perusahaan ekspedisi memilah dokumentasi, mengelola risiko, mengatur satu atau beberapa operator, dan mencari moda transportasi yang paling andal dan hemat biaya untuk memenuhi kebutuhan Anda.
Perusahaan Pelayaran/Pengangkut
Pengangkut adalah individu atau perusahaan yang secara fisik memindahkan barang Anda dari A ke B melalui darat, air, atau udara. Dan mereka secara hukum bertanggung jawab atas barang-barang tersebut selama transit.
Penerima barang
Penerima barang adalah importir dan bertanggung jawab untuk membayar bea masuk dan biaya pengangkutan.
Paling sering, pembeli barang adalah penerima barang.
Proses Pengiriman
Sekarang kita sudah mengurutkan definisinya, mari kita lihat cara kerjanya.
1 – Kutipan
Pertama, importir, atau penerima barang, memesan barang dari pemasok, atau pengirim barang.
Pembeli umumnya akan meminta penawaran harga yang dapat mencakup faktur proforma; jenis invoice ini dapat berubah sewaktu-waktu. Setelah penawaran harga diberi lampu hijau oleh pembeli, pemasok akan membuat pesanan pembelian. Ini adalah kontrak yang menjelaskan rincian pesanan dan berapa biayanya.
2 – Incoterms
Pesanan pembelian harus menyatakan mana dari sekian banyak incoterms yang disetujui.
Incoterms adalah kode yang diakui secara internasional yang merinci tugas, risiko, dan biaya bagi pembeli dan penjual dalam transaksi pengiriman. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang mengapa kami menggunakan incoterms dan apa maksudnya di blog .
Kumpulan incoterms yang tepat harus dipilih untuk transaksi. Jika tidak, pembeli mungkin perlu mengumpulkan lebih banyak uang hasil jerih payah daripada yang mereka perkirakan sebelumnya.
Incoterms juga menentukan pihak mana yang bertanggung jawab untuk mencari perusahaan ekspedisi. Demi penjelasan ini, mari kita asumsikan penerima barang telah membeli barang dengan persyaratan EXW dan oleh karena itu bertanggung jawab atas semua tahap perjalanan pengiriman.
3 – Pilih Pengangkut
Dengan pesanan pembelian, pembeli kini perlu mengatur transportasi barangnya. Dengan membawa pengirim barang ke dalam pesawat, mereka menghilangkan semua stres dan admin yang timbul dalam mengatur pengangkutan sendiri, karena peran pengirim adalah mengatur metode dan rute terbaik untuk pengiriman.
Pengangkut akan memerlukan dokumen dari pemasok. Hal ini dapat mencakup daftar pengepakan, surat keterangan asal dan formulir barang berbahaya. (Tidak yakin barang berbahaya apa itu? Baca ini ).
4 – Pengumpulan Kargo
Salah satu tanggung jawab pengirim barang adalah memberi instruksi kepada pengangkut.
Setelah barang dikemas, pengangkut akan dipesan untuk mengambil kargo pada waktu tertentu pada hari tertentu.
5 – Bill Of Lading
Ketika pengangkut tiba, mereka akan menerbitkan Bill of Lading, atau BoL. Dokumen pengiriman logistik yang rumit ini memainkan peran penting dalam pemindahan barang karena merupakan kontrak antara semua pihak, berfungsi sebagai bukti kepemilikan selama barang dalam perjalanan dan sebagai bukti penerimaan di sisi lain.
Untuk informasi lebih lanjut tentang peran BoL, klik di sini .
6 – Sedang Bergerak
Selanjutnya adalah perjalanan. Barang Anda akan dimuat dengan hati-hati dan dibawa melalui jalan darat, kereta api, laut atau udara ke tujuan. Jika mereka meninggalkan negara tersebut, mereka akan diproses melalui bea cukai ekspor dan ditempatkan dalam transit.
7 – Izin Bea Cukai
Ketika kiriman Anda sampai di negara tujuan, kiriman tersebut harus melewati bea cukai impor terlebih dahulu sebelum dapat melanjutkan perjalanan ke pengirim.
Setiap negara memiliki aturan berbeda dalam mengimpor dan mengekspor, dan ini berarti dokumen yang Anda perlukan bisa berbeda-beda – begitu pula jumlah bea dan pajaknya. Untuk informasi lebih lanjut tentang apa yang diharapkan dari penyelesaian barang melalui bea cukai, termasuk dokumentasi apa yang biasanya Anda perlukan dan berapa lama waktu yang dibutuhkan, baca blog .
8 – Hari Pengiriman
Langkah terakhir setelah melewati bea cukai impor adalah perjalanan selanjutnya menuju alamat pengiriman yang diberikan oleh pembeli.
Melacak Kargo Anda
Ini bisa menjadi saat yang mengkhawatirkan ketika barang Anda sedang dalam perjalanan. Bagaimana jika terjadi kesalahan?
Teknologi berperan besar dalam pelacakan dan dapat memberikan ketenangan pikiran serta informasi tentang potensi masalah sebelumnya. Perusahaan pengangkut profesional harus menyediakan layanan pelacakan canggih yang akan memberi Anda lokasi real-time di mana barang Anda berada.
Masalah Tak Terduga
Terkadang muncul hal-hal yang dapat menyebabkan masalah pada kemajuan perjalanan kiriman Anda. Situasi yang menyebabkan penundaan mungkin termasuk:
Cuaca
Kondisi cuaca buruk dapat menyebabkan pesawat tidak lepas landas, kapal pengangkut terlempar ke laut, dan pohon tumbang serta menghalangi jalan-jalan penting. Dan semua kejadian ini dapat menyebabkan penundaan yang sangat lama.
Kemacetan Pelabuhan
Lalu lintas di laut, ketika kapal kontainer harus menunggu di luar pelabuhan yang sudah penuh karena kurangnya ruang, dapat berdampak buruk pada waktu tunggu.
Pemogokan
Baik itu pekerja pelabuhan, pekerja bea cukai, atau staf pergudangan, kurangnya tenaga kerja membuat bongkar muat dan pemrosesan kiriman menjadi jauh lebih lambat.
Barang yang diberi label salah dan dikemas dengan tidak benar
Label pengiriman harus jelas dan benar karena menunjukkan informasi penting tentang kargo Anda. Artinya, pelabelan yang tidak tepat dapat mengakibatkan penundaan bea cukai atau bahkan paket Anda hilang selamanya.
Dokumentasi yang Salah
Dokumen yang hilang, deskripsi yang tidak akurat, dan tulisan yang buram atau tidak terbaca adalah hal-hal yang bisa menimbulkan masalah pada sisi dokumen, dan ini bisa berarti barang Anda ditahan saat Anda mencari kertas yang tepat – dan membayar untuk hak istimewanya.
Keadaan Ekstrim
Terkadang terjadi hal-hal gila yang menimbulkan efek kupu-kupu di dunia pelayaran. Pernahkah Anda membaca tentang kapal kontainer yang kandas di Maryland, AS?
Peristiwa Global
Peristiwa yang terjadi di seluruh dunia dapat menimbulkan masalah besar bagi eksportir dan importir. Pandemi COVID-19, misalnya, menyebabkan tarif angkutan meroket dan kontainer terjebak di tempat yang salah dan masih mempengaruhi dunia pelayaran hingga saat ini.
Meskipun sebagian besar pengiriman tiba di tempat yang seharusnya tepat waktu, selalu ada kemungkinan terjadi kesalahan. Baca semua tentang apa yang harus Anda lakukan jika kiriman Anda hilang atau rusak di blog ini.
Butuh berapa lama?
Baiklah baiklah. Pertanyaannya adalah berapa panjang seutas tali. Namun berikut ini beberapa perkiraannya.
Pengiriman melalui jalan darat dapat sampai ke tujuannya dengan sangat cepat jika berada di Inggris atau sedikit lebih jauh di Eropa. Dari pintu ke pintu di Inggris, barang Anda bisa sampai di mana saja dalam beberapa hari. Untuk sampai ke Jerman, Anda membutuhkan waktu hingga 5 hari.
Angkutan laut biasanya merupakan moda transportasi yang paling lambat, karena barang membutuhkan waktu hingga 45 hari untuk sampai ke pelabuhan tujuan.
Pengangkutan kereta api lebih cepat dibandingkan pengiriman dengan kapal kontainer, namun lebih lambat dibandingkan pengiriman udara. Pengangkutan barang dengan kereta api biasanya memakan waktu setidaknya beberapa hari tergantung jarak perjalanan. Perjalanan yang lebih jauh, seperti Tiongkok ke Inggris, bisa memakan waktu berminggu-minggu.
Memindahkan barang ke negara lain melalui pesawat sangatlah cepat dan kargo dapat diterbangkan ke mana saja di dunia. Untuk mendapatkan pengiriman dari China ke Inggris, Anda membutuhkan waktu 4-8 hari.
Ingin tahu berapa lama Anda ? Baca blog .
Mengetahui Apa yang Diharapkan Akan Menghemat Waktu Anda
Memahami apa yang diperlukan untuk mengirimkan barang Anda dari A ke B akan memastikan Anda siap semaksimal mungkin, sehingga menghemat waktu dan uang Anda.
Namun pengiriman harus bebas stres, terutama dengan perusahaan pengiriman barang yang mengurus semuanya untuk Anda.
Apakah Anda punya admin terkait pengiriman yang harus diselesaikan? Mari kita bantu. Hubungi Milenium hari ini.