Baik Anda mengirim barang di dalam Inggris Raya maupun internasional, memahami proses pengiriman secara menyeluruh sangatlah penting. Bagaimana lagi Anda dapat memastikan kiriman Anda sampai ke tujuan dengan aman dan utuh?
Di sini kami membahas apa yang dapat Anda harapkan selama seluruh proses pengiriman.
Peran dan Tanggung Jawab Pihak-Pihak yang Terlibat
Mari kita mulai dengan mendefinisikan apa itu masing-masing partai dan apa yang mereka lakukan.
Pengirim
Pengirim adalah orang yang bertanggung jawab untuk mengemas dan mempersiapkan kiriman sebelum diangkut.
Ini mungkin Anda. Atau mungkin pemasok yang mengirimkan komponen untuk produk akhir yang Anda buat dan jual. Pengirim menanggung biaya pengiriman dan menandatangani Bill of Lading ketika pengangkut tiba untuk mengambilnya.
Penerus Muatan
Perusahaan pengiriman barang (freight forwarder) mengurus semua aspek yang berbeda dalam pengangkutan kiriman dari titik asal ke tujuan akhir.
Ini berarti bahwa tanggung jawab seorang perusahaan pengiriman barang (freight forwarder), yang bisa berupa perorangan atau perusahaan, sangat luas. Perusahaan pengiriman barang mengurus dokumentasi, mengelola risiko, mengatur satu atau beberapa pengangkut, dan mencari moda transportasi yang paling andal dan hemat biaya untuk memenuhi kebutuhan Anda.
Perusahaan Pengiriman/Kurir
Pengangkut adalah individu atau perusahaan yang secara fisik memindahkan barang Anda dari A ke B melalui darat, air, atau udara. Dan mereka bertanggung jawab secara hukum atas barang tersebut selama dalam perjalanan.
Penerima barang
Pihak penerima barang adalah importir dan bertanggung jawab untuk membayar bea masuk dan biaya pengiriman.
Paling sering, pembeli barang adalah penerima barang.
Proses Pengiriman
Setelah kita memahami definisinya, mari kita lihat bagaimana semuanya bekerja.
1 – Kutipan
Pertama, importir, atau penerima barang, memesan barang dari pemasok, atau pengirim barang.
Pembeli umumnya akan meminta penawaran harga yang dapat mencakup faktur proforma; jenis faktur ini dapat berubah sewaktu-waktu. Setelah penawaran harga disetujui oleh pembeli, pemasok akan membuat pesanan pembelian. Ini adalah kontrak yang menjelaskan detail pesanan dan berapa biayanya.
2 – Incoterms
Pesanan pembelian harus menyatakan incoterms mana dari sekian banyak incoterms yang disetujui.
Incoterms adalah kode yang diakui secara internasional yang merinci tugas, risiko, dan biaya bagi pembeli dan penjual dalam transaksi pengiriman. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang mengapa kami menggunakan Incoterms dan apa itu Incoterms di blog .
Incoterms yang tepat harus dipilih untuk transaksi tersebut. Jika tidak, pembeli mungkin perlu mengeluarkan lebih banyak uang hasil jerih payah mereka daripada yang semula mereka perkirakan.
Incoterms juga menentukan pihak mana yang bertanggung jawab untuk mencari perusahaan pengiriman barang (freight forwarder). Untuk keperluan pembahasan ini, mari kita asumsikan penerima barang telah membeli barang dengan ketentuan EXW dan oleh karena itu bertanggung jawab atas semua tahapan perjalanan pengiriman.
3 – Pilih Perusahaan Pengiriman Barang
Dengan adanya pesanan pembelian, pembeli kini perlu mengatur transportasi barang mereka. Dengan melibatkan perusahaan pengiriman barang (freight forwarder), mereka terbebas dari semua stres dan administrasi yang terkait dengan pengaturan pengangkutan sendiri, karena tugas perusahaan pengiriman barang adalah mengatur metode dan rute terbaik untuk pengiriman tersebut.
Perusahaan pengiriman barang akan membutuhkan dokumen dari pemasok. Dokumen-dokumen ini dapat mencakup daftar kemasan, sertifikat asal, dan formulir barang berbahaya. (Tidak yakin apa itu barang berbahaya? Baca ini ).
4 – Pengumpulan Kargo
Salah satu tanggung jawab perusahaan pengiriman barang adalah memberikan instruksi kepada pengangkut.
Setelah barang dikemas, pengangkut akan dipesan untuk mengambil kargo pada waktu dan hari tertentu.
5 – Surat Muatan
Saat pengangkut tiba, mereka akan mengeluarkan Bill of Lading, atau BoL. Dokumen pengiriman logistik yang kompleks ini memainkan peran penting dalam pengiriman barang karena merupakan kontrak antara semua pihak, berfungsi sebagai bukti kepemilikan selama barang dalam perjalanan, dan bertindak sebagai bukti penerimaan di tempat tujuan.
Untuk informasi lebih lanjut mengenai peran BoL, klik di sini .
6 – Sedang Bergerak
Selanjutnya adalah perjalanan. Barang Anda akan dimuat dengan hati-hati dan diangkut melalui jalan darat, kereta api, laut, atau udara ke tujuan. Jika barang tersebut akan meninggalkan negara, barang akan diproses melalui bea cukai ekspor dan ditempatkan dalam transit.
7 – Bea Cukai
Saat kiriman Anda tiba di negara tujuan, kiriman tersebut harus terlebih dahulu melewati bea cukai impor sebelum dapat melanjutkan perjalanannya ke pengirim.
Setiap negara memiliki aturan impor dan ekspor yang berbeda, dan ini berarti dokumen yang Anda perlukan dapat bervariasi – begitu pula jumlah bea masuk dan pajak. Untuk informasi lebih lanjut tentang apa yang dapat Anda harapkan dari proses bea cukai, termasuk dokumentasi apa yang biasanya Anda perlukan dan berapa lama prosesnya, baca blog .
8 – Hari Pengiriman
Langkah terakhir setelah melewati bea cukai impor adalah perjalanan selanjutnya menuju alamat pengiriman yang diberikan oleh pembeli.
Melacak Kargo Anda
Saat barang Anda sedang dalam perjalanan, itu bisa menjadi waktu yang mengkhawatirkan. Bagaimana jika terjadi sesuatu yang tidak diinginkan?
Teknologi memainkan peran besar dalam pelacakan dan dapat memberikan ketenangan pikiran serta informasi tentang potensi masalah sebelumnya. Perusahaan pengiriman profesional harus menyediakan layanan pelacakan yang andal yang akan memberi Anda lokasi barang Anda secara real-time.
Masalah Tak Terduga
Terkadang ada hal-hal yang muncul yang dapat menyebabkan masalah pada proses pengiriman Anda. Situasi yang menyebabkan keterlambatan mungkin meliputi:
Cuaca
Kondisi cuaca buruk dapat mencegah pesawat lepas landas, kapal pengangkut terombang-ambing di laut, dan pohon tumbang serta menghalangi jalan-jalan penting. Dan semua kejadian ini dapat menyebabkan penundaan yang sangat besar.
Kemacetan Pelabuhan
Kepadatan lalu lintas di laut, ketika kapal kontainer harus menunggu di luar pelabuhan yang sudah penuh karena kurangnya ruang, dapat berdampak buruk pada waktu tunggu pengiriman.
Pemogokan
Baik itu pekerja pelabuhan, petugas bea cukai, atau staf pergudangan, kekurangan tenaga kerja membuat proses pemuatan, pembongkaran, dan pemrosesan kiriman menjadi jauh lebih lambat.
Barang yang Salah Label dan Tidak Dikemas dengan Benar
Label pengiriman harus jelas dan benar karena memuat informasi penting tentang kargo Anda. Ini berarti bahwa pelabelan yang tidak tepat dapat menyebabkan penundaan bea cukai atau bahkan menyebabkan paket Anda hilang selamanya.
Dokumentasi yang Salah
Dokumen yang hilang, deskripsi yang tidak akurat, dan tulisan yang buram atau tidak terbaca adalah beberapa hal yang dapat salah terkait dokumen, dan ini dapat berarti barang Anda ditahan sementara Anda mencari dokumen yang tepat – dan membayar untuk hal tersebut.
Keadaan Ekstrem
Terkadang hal-hal gila terjadi yang menimbulkan efek kupu-kupu di dunia pelayaran. Apakah Anda membaca tentang kapal kontainer yang kandas di Maryland, AS?
Peristiwa Global
Peristiwa yang terjadi di seluruh dunia dapat menyebabkan masalah besar bagi eksportir dan importir. Pandemi COVID-19, misalnya, menyebabkan tarif pengiriman meroket dan kontainer tersangkut di tempat yang salah, dan masih memengaruhi sektor pelayaran hingga saat ini.
Meskipun sebagian besar pengiriman tiba di tempat tujuan tepat waktu, selalu ada kemungkinan terjadi kesalahan. Baca selengkapnya tentang apa yang harus Anda lakukan jika pengiriman Anda hilang atau rusak di blog ini.
Berapa Lama Waktu yang Dibutuhkan?
Oke, oke. Pertanyaannya agak mirip dengan pertanyaan "berapa panjang seutas tali?". Tapi berikut beberapa perkiraan.
Pengiriman melalui jalan darat dapat sampai ke tujuan dengan sangat cepat jika berada di Inggris Raya atau sedikit lebih jauh di Eropa. Dari pintu ke pintu di Inggris Raya, barang Anda bisa sampai ke mana saja dalam beberapa hari. Untuk sampai ke Jerman, Anda membutuhkan waktu hingga 5 hari.
Pengiriman barang melalui laut biasanya merupakan moda transportasi paling lambat, dengan barang membutuhkan waktu hingga 45 hari untuk sampai ke pelabuhan tujuan.
Angkutan barang melalui kereta api lebih cepat daripada pengiriman menggunakan kapal kontainer, tetapi lebih lambat daripada melalui udara. Mengangkut barang dengan kereta api biasanya memakan waktu setidaknya beberapa hari, tergantung pada jarak perjalanan. Perjalanan yang lebih jauh, seperti dari Tiongkok ke Inggris, dapat memakan waktu berminggu-minggu.
Mengirim barang ke negara lain melalui pesawat terbang sangat cepat dan kargo dapat diterbangkan ke mana saja di dunia. Untuk mengirimkan barang dari China ke Inggris, Anda membutuhkan waktu 4-8 hari.
Ingin tahu berapa lama pengiriman barang Anda blog .
Mengetahui apa yang diharapkan akan menghemat waktu Anda
Memahami apa saja yang dibutuhkan untuk mengirimkan barang Anda dari A ke B akan memastikan Anda siap sebaik mungkin, sehingga menghemat waktu dan uang Anda.
Namun, pengiriman seharusnya bebas stres, terutama jika ada perusahaan pengiriman barang yang mengurus semuanya untuk Anda.
Apakah Anda memiliki urusan administrasi terkait pengiriman barang yang perlu diselesaikan? Biarkan kami membantu. Hubungi Millennium hari ini.