Ketika datang ke pengiriman yang lancar, dokumennya sama pentingnya dengan kargo itu sendiri. Salah satu dokumen penting yang Anda butuhkan untuk memindahkan kargo baik di dalam negeri maupun internasional adalah catatan konsinyasi. Tapi apa itu? Apa yang Anda masukkan ke dalam satu, dan mengapa itu sangat penting? Di Millennium Cargo, kami memiliki jawabannya.

Apa itu catatan konsinyasi?

Catatan konsinyasi adalah dokumen hukum yang bertindak sebagai bukti pengiriman antara pengirim (Anda) dan operator. Ini merinci muatan yang Anda transportasi dan bertindak sebagai tanda terima dan kontrak untuk barang -barang dalam perjalanan.

Catatan konsinyasi standar mencakup:

• Detail Pengirim - Nama, alamat, dan informasi kontak Anda yang relevan.
• Detail Penerima - Informasi kontak serupa untuk pihak yang menerima barang.
• Deskripsi Barang - Termasuk jenis kargo, jumlah, berat badan, dan informasi spesifikasi penting lainnya.
• Instruksi Penanganan Khusus -Pertimbangan untuk keamanan bernilai tinggi, pendinginan yang dibutuhkan, dan pertimbangan lainnya.
• Lokasi Penjemputan dan Pengiriman - Tujuan Mulai dan Akhir dari Pengiriman.
• Rincian operator - Informasi mengenai penyedia transportasi yang menangani pengiriman.
• Nomor Pelacakan/Referensi - Pengidentifikasi unik yang digunakan untuk memantau pergerakan kargo dan kemajuan melalui sistem.

Mengapa catatan konsinyasi penting?

Catatan konsinyasi melakukan beberapa tugas, termasuk:

• Memberikan perlindungan hukum - paling dasar, catatan konsinyasi adalah bukti kontrak dan perjanjian antara Anda (sebagai pengirim barang) dan operator. Ini menguraikan tanggung jawab masing -masing pihak dan mengurangi risiko perselisihan. Catatan konsinyasi adalah dokumen utama untuk mengelola kasus kerusakan, kehilangan kargo atau penundaan pengiriman yang mahal.
• Pelacakan - Pengiriman modern sangat bergantung pada data pelacakan yang akurat. Catatan konsinyasi membantu operator memantau pengiriman saat bepergian. Mereka, pada gilirannya, memberikan informasi ini kembali kepada Anda secara real-time, memungkinkan Anda untuk melihat dengan tepat di mana barang Anda dan siapa yang bertanggung jawab atas mereka. Sekali lagi, informasi pelacakan ini merupakan komponen penting dari klaim atau keluhan nanti.
• Peraturan Bea Cukai - Saat memindahkan barang melintasi perbatasan, catatan konsinyasi merupakan bagian dari dokumen yang memastikan proses bea cukai yang lancar. Perhatikan bahwa barang yang dikirim secara internasional memerlukan dokumen hukum spesifik yang memperluas catatan konsinyasi dasar untuk memenuhi peraturan.
• Menghapus proses dan memastikan pengiriman yang efisien - catatan konsinyasi tidak hanya mengurangi kesalahan dan penundaan, itu memastikan barang Anda ditangani dengan benar dan dikirimkan seperti yang diharapkan. Tanpa satu, barang bisa menjadi 'tidak terlihat' untuk sistem pengiriman dan dengan mudah menjadi tersesat.

Jenis Catatan Konsinyasi

Catatan konsinyasi standar biasanya cukup untuk digunakan di dalam negeri, tetapi ketika kargo Anda bergerak secara internasional, beberapa dokumen yang berbeda digunakan. Dokumen -dokumen hukum yang lebih formal ini memenuhi persyaratan catatan konsinyasi tetapi menambah bobot hukum tambahan melalui kerangka kerja yang lebih besar yang mematuhi semua peraturan transportasi internasional.

Bekerja dengan pengangkut barang profesional seperti Millennium Cargo akan memastikan bahwa semua catatan konsinyasi Anda terperinci dengan benar dan versi hukum internasional yang sesuai akan diterapkan jika diperlukan.

Ini termasuk:

Catatan konsinyasi CMR

Digunakan untuk transportasi jalan, catatan konsinyasi CMR adalah dokumen yang mengikat secara hukum di bawah konvensi CMR yang digunakan setiap kali kargo berbasis jalan Anda melintasi perbatasan. 

Catatan konsinyasi standar digunakan untuk transportasi domestik (nasional Inggris).

Catatan konsinyasi CIM

Diatur oleh Konvensi tentang Pengangkutan Internasional oleh Rail (CoTif) adalah catatan konsinyasi CIM. Fungsi ini mirip dengan CMR untuk penggunaan jalan tetapi mencakup transportasi kereta api internasional.

Seperti perjalanan jalanan, transportasi kereta api domestik ditutupi dengan catatan konsinyasi dasar yang lebih sederhana.

Air Waybill (AWB)

Saat Anda mengangkut kargo melalui udara, Anda memerlukan waybill udara (AWB) untuk mengganti catatan konsinyasi dasar Anda. Diperlukan untuk pengiriman udara domestik dan internasional, AWB adalah dokumen standar yang berfungsi sebagai kontrak pengangkutan dan sebagai tanda terima untuk barang yang diangkut.

Bill of Lading (BOL)

Bill of Lading (BOL) sangat penting untuk pengiriman barang melalui laut. Selain semua fungsi catatan konsinyasi, BOL memungkinkan untuk transfer kepemilikan barang saat dalam perjalanan, yang penting untuk pengiriman lautan yang halus. Untuk memahami lebih lanjut tentang Bill of Lading, baca blog mendalam kami di sini .

Memenuhi kewajiban catatan konsinyasi Anda dengan kargo milenium

Ketika datang untuk mengetahui apa itu catatan konsinyasi, beralihlah ke para profesional. Di Millennium Cargo, kami telah berurusan dengan kompleksitas dokumen pengiriman internasional selama beberapa dekade - dan kami di sini untuk membantu Anda membuat barang Anda bergerak di seluruh dunia semulus mungkin.

Mengangkut barang Anda secara efisien di seluruh dunia memerlukan catatan konsinyasi - ini adalah dokumen mendasar yang mengubah pengiriman Anda dari kotak atau peti yang tidak diketahui ke sepotong kargo hukum yang terdaftar dengan benar yang memiliki tujuan dan tujuan.

Apakah Anda hanya memindahkan barang -barang melalui jalan darat atau kereta api di Inggris atau menggunakan pengiriman multimodal untuk membawa barang -barang Anda ke negara yang jauhnya ribuan mil, di Millennium Cargo, kami memiliki keahlian yang Anda butuhkan. 

Hubungi kami hari ini untuk mendapatkan akses ke sistem canggih kami, jaringan komprehensif, dan layanan pelanggan yang dipersonalisasi.