Paket dilemparkan ke atap teras Anda oleh sopir pengiriman yang tidak membantu? Surat tiba tanpa segel dan isinya hilang?

Sebagian besar dari kita pernah mengalami masalah dalam mengirim dan menerima parsel dan surat di beberapa titik.

Jika menyangkut kargo, taruhannya jauh lebih tinggi. Di sini kami akan membahas 5 masalah pengangkutan teratas, memberi Anda gambaran dasar tentang risiko yang paling mungkin terjadi dan apa yang dapat Anda lakukan untuk menghindarinya.

#1 – Barang Rusak

Kerusakan dalam perjalanan mungkin menjadi perhatian nomor 1 dalam daftar siapa pun.

Barang yang pecah atau rusak saat dalam perjalanan ke tujuan akan kehilangan nilainya dan tidak dapat dijual. Anda juga kesulitan memilah pengganti atau mengajukan klaim untuk memilah masalah keuangan, yang bisa sangat memusingkan.

Berbagai jenis kerusakan dapat terjadi: 

• Kerusakan fisik, seperti pecah, penyok, dan lecet.
• Kerusakan air
• Kontaminasi
• Kutu
• Merusak ( barang yang mudah rusak )

Cara Menghindari Kargo Rusak

Ada 3 cara utama untuk melindungi kargo Anda.

Kemasan yang Tepat

Kargo Anda kemungkinan besar akan menempuh jarak yang jauh dan berpindah tangan – dan bahkan moda transportasi – berkali-kali. Faktor-faktor ini berarti bahwa mencegah kerusakan selama transit dimulai dengan pengemasan yang tepat.  

Memilih kemasan dan dunnage yang paling sesuai dengan barang Anda adalah awal yang tepat. Dari kotak karton dan peti kayu hingga wadah baja corten, ada berbagai kombinasi yang bisa dipilih. Baca tentang cara mengemas kargo untuk pengiriman di panduan praktis .

Penanganan yang Benar

Saat memilih perusahaan ekspedisi atau pengangkut, pilihlah perusahaan terkemuka yang Anda tahu akan menangani kiriman Anda.

Ingat Asuransi

Asuransi kargo bukanlah persyaratan hukum, namun layak untuk didapatkan. Perlindungan yang diberikan oleh operator sangat minim dan kemungkinan besar tidak akan cukup jika terjadi kesalahan; asuransi kargo dirancang untuk memberikan perlindungan terhadap kehilangan, kerusakan dan pencurian barang selama transit. Cakupan bervariasi antar penyedia, namun sebagian besar kebijakan juga menangani biaya pengiriman yang tertunda, tidak terkirimnya oleh operator, dan penundaan yang disebabkan oleh kejadian tak terduga seperti bencana alam dan force majeure.  

#2 – Pengiriman Tertunda

Yang kedua dalam daftar pengiriman yang mengecewakan adalah barang yang tertunda.

Dalam beberapa kasus, penundaan merupakan ketidaknyamanan kecil; di negara lain, hal ini bisa menjadi bencana besar. Bayangkan stok Natal Anda baru tiba pada pertengahan Desember, ketika kemungkinan besar Anda akan melewatkan jendela belanja utama.

Penundaan terjadi karena berbagai alasan:

• Cuaca merugikan
• Kekurangan atau pemogokan staf
• Barang yang diberi label salah
• Kurangnya dokumentasi yang benar
• Kemacetan dan lalu lintas pelabuhan
• Perencanaan yang buruk
• Kegagalan peralatan
• Peristiwa global

Cara Menghindari Keterlambatan Barang

Mari kita lihat 3 cara utama mencegah penundaan.

Rencanakan ke Depan

Cara termudah untuk mencegah penundaan adalah dengan menerapkan perencanaan yang cermat. Menggunakan angka tahun-tahun sebelumnya dapat membantu dalam hal ini, memungkinkan Anda melihat tren dan perkiraan dengan bijak. Pertimbangkan tunjangan waktu yang cukup dan komunikasikan waktu tunggu yang banyak melalui rantai pasokan untuk memastikan tidak ada yang kecewa.

Hapus Pelabelan

Dari tulisan yang buram dan deskripsi konten yang tidak akurat hingga dokumen yang hilang, ada banyak hal yang bisa salah dengan pelabelan kiriman Anda. 

Barang yang berbeda memiliki persyaratan yang berbeda tergantung pada jenis barang tersebut dan ke mana tujuannya. Barang berbahaya, misalnya, perlu diberi label yang berbeda dengan barang mudah rusak atau mudah pecah. Setiap negara mungkin juga memiliki peraturan berbeda mengenai hal ini, jadi sebaiknya selalu periksa sebelum mengirim.  

Dokumentasi yang Benar

Jangan terjebak dengan yang satu ini. Tahukah Anda dokumen apa saja yang Anda perlukan saat mengimpor barang ke Inggris? Cari tahu di sini .

Pilih Forwarder yang Andal

Pernahkah Anda menggunakan forwarder pilihan Anda sebelumnya? Apakah mereka mempunyai reputasi yang baik, dan dapatkah mereka membuktikannya?

Jika Anda baru mengenal pelayaran, telitilah sebelum memasukkan semua telur Anda (atau muatan lainnya) ke dalam satu keranjang. 

#3 – Komunikasi yang Buruk

Mengetahui di mana kiriman Anda berarti Anda dapat merencanakan pengiriman yang diharapkan. Namun karena tidak semua pengiriman dilacak, Anda dapat dengan mudah kehilangan jejak kargo Anda karena Anda hanya memiliki informasi dasar.

Menjaga komunikasi yang efisien dengan pengirim barang berarti Anda memiliki kontrol lebih besar dan dapat mengatur elemen lain dari pengiriman kiriman untuk memastikan penundaan yang minimal.

Bagaimana Menghindari Komunikasi yang Buruk

Yang ini sederhana. 

Sebelum Anda memilih perusahaan pengiriman barang, periksa apakah mereka menyediakan pelacakan! Jika ya, cari tahu seberapa akurat dan terkininya. Jangan takut untuk bertanya – ini bisa membuat perbedaan besar.  

#4 – Biaya Tinggi

Tarif angkutan telah meningkat dalam beberapa tahun terakhir karena berbagai faktor.

Mulai dari kekurangan kontainer, kenaikan bahan bakar, hingga perselisihan pengemudi – semua ini berarti bahwa biaya pengangkutan barang mengalami peningkatan.

Meskipun menggunakan perusahaan termurah yang menurut Anda menggoda, jangan lupa untuk memeriksa apakah semuanya tercakup. Seringkali, pelaku bisnis yang tidak bermoral secara artifisial menurunkan harga mereka dengan mengurangi hal-hal seperti asuransi atau menambahkannya di kemudian hari, sehingga membuat harga 'murah' mereka naik.

Cara Menghindari Biaya Tinggi

Untuk menurunkan pengeluaran Anda, gunakan jasa pengiriman barang. Dengan jaringan yang luas di belakang mereka, perusahaan ekspedisi memiliki daya beli dan mendapatkan harga yang lebih baik.

Ingin tahu berapa tarif pengiriman Anda? Baca topiknya di blog .

#5 – Proses yang Membingungkan

Dokumen yang diperlukan untuk memindahkan barang ke seluruh dunia cukup besar. Ada banyak peraturan dan regulasi yang harus dipatuhi – dan peraturan tersebut berbeda-beda di seluruh dunia. Bahkan pengiriman barang ke UE telah berubah dalam beberapa tahun terakhir.

Bagaimana Menghindari Kebingungan

Dengan peraturan dan peraturan yang berubah setiap saat, dan begitu banyak hal yang harus diperbaiki, cara termudah untuk mencegah penundaan terkait kebingungan adalah dengan menggunakan ahli yang mengetahui proses secara mendalam dan dapat melakukan semua bagian rumit dari proses pengiriman untuk Anda. 

Forwarder Profesional Menghilangkan Stres Dalam Pengiriman

Khawatir barang Anda tertunda?

Anda dapat menghindari semua masalah ini – dan lebih banyak lagi – dengan menggunakan orang-orang yang berdedikasi untuk mengantarkan barang Anda ke mana pun mereka berada. Dan jika Anda belum menebaknya, kami adalah orang-orang itu. Hubungi Millennium hari ini untuk mendapatkan saran ramah dan layanan berstandar emas.