Paket dilempar ke atap teras Anda oleh kurir pengiriman yang tidak membantu? Surat tiba dalam keadaan tidak tersegel dan isinya hilang?

Sebagian besar dari kita pernah mengalami masalah saat mengirim dan menerima paket dan surat.

Jika menyangkut kargo, risikonya jauh lebih tinggi. Di sini kita akan membahas 5 masalah pengiriman barang teratas, memberikan Anda gambaran dasar tentang risiko yang paling mungkin terjadi dan apa yang dapat Anda lakukan untuk menghindarinya.

#1 – Barang Rusak

Kerusakan selama pengiriman mungkin menjadi kekhawatiran nomor 1 bagi siapa pun.

Barang yang rusak atau mengalami kerusakan selama perjalanan ke tujuan akan kehilangan nilainya dan bisa menjadi tidak dapat dijual. Anda juga akan menghadapi kerumitan mengurus penggantian atau mengajukan klaim untuk menyelesaikan masalah keuangan, yang bisa sangat merepotkan.

Berbagai jenis kerusakan dapat terjadi: 

• Kerusakan fisik, seperti pecah, penyok, dan lecet.
• Kerusakan akibat air
• Kontaminasi
• Infestasi
• Pembusukan ( barang yang mudah rusak )

Cara Menghindari Kerusakan Kargo

Ada 3 cara utama untuk melindungi kargo Anda.

Pengemasan yang Tepat

Kargo Anda kemungkinan besar menempuh jarak yang cukup jauh dan berpindah tangan – bahkan berganti moda transportasi – beberapa kali. Faktor-faktor ini berarti bahwa mencegah kerusakan selama pengiriman dimulai dengan pengemasan yang tepat. 

Memilih kemasan dan bantalan yang paling sesuai untuk barang Anda adalah langkah awal yang tepat. Mulai dari kotak kardus dan peti kayu hingga kontainer baja corten, ada berbagai kombinasi yang dapat dipilih. Pelajari cara mengemas kargo untuk pengiriman dalam panduan praktis .

Penanganan yang Benar

Saat memilih perusahaan pengiriman atau kurir, pilihlah perusahaan yang memiliki reputasi baik dan Anda yakin akan menangani kiriman Anda dengan baik.

Ingat Asuransi

Asuransi kargo bukanlah persyaratan hukum, tetapi ada baiknya untuk memilikinya. Perlindungan yang diberikan oleh perusahaan pengangkut minimal dan kemungkinan besar tidak akan cukup jika terjadi masalah; asuransi kargo dirancang untuk memberikan perlindungan terhadap kehilangan, kerusakan, dan pencurian barang selama transit. Cakupan bervariasi antar penyedia, tetapi sebagian besar polis juga mencakup biaya keterlambatan pengiriman, kegagalan pengiriman oleh perusahaan pengangkut, dan keterlambatan yang disebabkan oleh peristiwa tak terduga seperti bencana alam dan keadaan kahar (force majeure). 

#2 – Pengiriman Tertunda

Yang kedua dalam daftar hal yang menjengkelkan terkait pengiriman adalah keterlambatan barang.

Dalam beberapa kasus, keterlambatan hanyalah ketidaknyamanan kecil; dalam kasus lain, hal itu bisa menjadi bencana. Bayangkan jika stok barang Natal Anda baru tiba pada pertengahan Desember, ketika Anda kemungkinan besar akan melewatkan waktu belanja yang penting.

Penundaan dapat terjadi karena berbagai alasan:

• Cuaca buruk
• Kekurangan staf atau pemogokan
• Barang yang salah label
• Kurangnya dokumentasi yang benar
• Kemacetan dan lalu lintas pelabuhan
• Perencanaan yang buruk
• Kegagalan peralatan
• Peristiwa global

Cara Menghindari Keterlambatan Pengiriman Barang

Mari kita lihat 3 cara utama untuk mencegah penundaan.

Rencanakanlah ke Depan

Cara termudah untuk mencegah keterlambatan adalah dengan menerapkan perencanaan yang cermat. Menggunakan data tahun-tahun sebelumnya dapat membantu, memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi tren dan melakukan perkiraan dengan bijak. Perhitungkan alokasi waktu yang cukup dan komunikasikan waktu tunggu yang memadai di seluruh rantai pasokan untuk memastikan tidak ada yang kecewa.

Pelabelan yang Jelas

Mulai dari tulisan yang buram dan deskripsi isi yang tidak akurat hingga dokumen yang hilang, banyak hal yang bisa salah dengan pelabelan kiriman Anda. 

Berbagai jenis barang memiliki persyaratan yang berbeda tergantung pada jenis dan tujuan pengirimannya. Barang berbahaya, misalnya, perlu diberi label berbeda dari barang yang mudah rusak atau rapuh. Setiap negara mungkin juga memiliki peraturan yang berbeda mengenai hal ini, jadi sebaiknya selalu periksa terlebih dahulu sebelum mengirim barang. 

Dokumentasi yang Benar

Jangan sampai Anda salah langkah. Tahukah Anda dokumen apa saja yang dibutuhkan saat mengimpor barang ke Inggris? Cari tahu di sini .

Pilihlah perusahaan pengiriman barang yang terpercaya

Apakah Anda pernah menggunakan jasa pengiriman barang pilihan Anda sebelumnya? Apakah mereka memiliki reputasi yang baik, dan dapatkah mereka membuktikannya?

Jika Anda baru dalam dunia pengiriman, lakukan riset terlebih dahulu sebelum menaruh semua telur (atau kargo lainnya) dalam satu keranjang. 

#3 – Komunikasi yang Buruk

Mengetahui lokasi kiriman Anda berarti Anda dapat merencanakan pengiriman sesuai perkiraan waktu kedatangan. Namun, karena tidak semua pengiriman dilacak, Anda dapat dengan mudah kehilangan jejak kargo Anda karena Anda hanya memiliki informasi dasar.

Menjaga komunikasi yang efisien dengan perusahaan pengiriman barang akan memberi Anda kendali lebih besar dan memungkinkan Anda mengatur elemen lain dari pengiriman barang untuk memastikan penundaan seminimal mungkin.

Cara Menghindari Komunikasi yang Buruk

Yang ini sederhana. 

Sebelum memilih perusahaan pengiriman barang, periksa apakah mereka menyediakan pelacakan! Jika ya, cari tahu seberapa akurat dan terkini informasinya. Jangan ragu untuk bertanya – ini bisa membuat perbedaan besar. 

#4 – Biaya Tinggi

Tarif pengiriman barang telah meningkat dalam beberapa tahun terakhir karena berbagai faktor.

Mulai dari kekurangan kontainer, kenaikan harga bahan bakar, hingga perselisihan antar pengemudi – semua ini menyebabkan biaya pengiriman barang mengalami peningkatan.

Meskipun menggunakan perusahaan termurah yang Anda temukan sangat menggiurkan, jangan lupa untuk memeriksa apakah semuanya tercakup. Seringkali, bisnis yang tidak jujur ​​secara artifisial menurunkan harga mereka dengan mengurangi hal-hal seperti asuransi atau menambahkannya kemudian, yang membuat harga 'murah' mereka menjadi lebih tinggi.

Cara Menghindari Biaya Tinggi

Untuk mengurangi pengeluaran Anda, gunakan jasa pengiriman barang (freight forwarder). Dengan jaringan yang luas, perusahaan pengiriman barang memiliki daya beli yang besar dan mendapatkan harga yang lebih baik.

Ingin tahu apa saja yang memengaruhi tarif pengiriman barang Anda? Pelajari lebih lanjut tentang topik ini di blog .

#5 – Proses yang Membingungkan

Proses pengurusan dokumen untuk memindahkan barang ke seluruh dunia cukup rumit. Ada banyak aturan dan regulasi yang harus dipatuhi – dan aturan tersebut berbeda di seluruh dunia. Bahkan pengiriman barang ke Uni Eropa pun telah berubah dalam beberapa tahun terakhir.

Cara Menghindari Kebingungan

Dengan peraturan dan ketentuan yang terus berubah, dan begitu banyak hal yang perlu diperhatikan, cara termudah untuk mencegah penundaan akibat kebingungan adalah dengan menggunakan para ahli yang memahami prosesnya secara menyeluruh dan dapat menangani semua bagian rumit dari proses pengiriman untuk Anda. 

Jasa Pengiriman Profesional Menghilangkan Stres dalam Proses Pengiriman

Khawatir barang Anda akan mengalami keterlambatan?

Anda dapat menghindari semua masalah ini – dan lebih banyak lagi – dengan menggunakan jasa orang-orang yang berdedikasi untuk mengantarkan barang Anda ke mana pun tujuannya. Dan jika Anda belum menebaknya, kamilah orang-orang tersebut. Hubungi Millennium hari ini untuk mendapatkan saran yang ramah dan layanan terbaik.