माल-भाड़ा विवरण औपचारिकता जैसा लग सकता है, लेकिन वास्तव में वे आपके माल को उसके गंतव्य तक पहुंचाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं।
यहां, हम आपको माल ढुलाई विवरण के बारे में जानने के लिए आवश्यक हर चीज के बारे में बताएंगे और वे क्यों मायने रखते हैं।
माल ढुलाई विवरण: एक सिंहावलोकन
शिपिंग यात्रा के दौरान सटीक जानकारी प्रदान करना एक सुव्यवस्थित प्रक्रिया के लिए महत्वपूर्ण है। और इसका मतलब है कि हर एक शिपिंग दस्तावेज़ स्पष्ट और संक्षिप्त होना चाहिए।
ऐसा एक उदाहरण आपके द्वारा शिपिंग किए जा रहे सामान के प्रकार का सही और सटीक विवरण देना है। आपके सामान का विवरण इसे पढ़ने वाले किसी भी व्यक्ति को बताता है कि आइटम क्या हैं, वे किस चीज से बने हैं और उनका उपयोग किस लिए किया जाता है। यह विवरण महत्वपूर्ण शिपिंग दस्तावेजों जैसे कि बिल ऑफ लीडिंग और वाणिज्यिक चालान पर चित्रित किया गया है।
(महत्वपूर्ण शिपिंग दस्तावेज़ों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, इसे )।
माल ढुलाई विवरण में आपके कार्गो को संसाधित करने और वितरित करने के लिए आवश्यक जानकारी शामिल है, और यहां बताया गया है कि कैसे। आप अपने माल ढुलाई विवरण में क्या शामिल करते हैं:
- सीमा शुल्क अधिकारियों को सही कर और शुल्क प्राप्त करने के लिए आवश्यक हर चीज़ उपलब्ध कराता है।
- इसका उपयोग यह जांचने के लिए किया जाता है कि क्या आप जिन वस्तुओं की शिपिंग कर रहे हैं उन्हें उस देश तक पहुंच प्रदान की जा सकती है जहां आप शिपिंग कर रहे हैं।
- यदि आपका सामान क्षतिग्रस्त हो जाता है या गायब हो जाता है तो बीमा उद्देश्यों के लिए यह अविश्वसनीय रूप से महत्वपूर्ण है।
आपके माल ढुलाई विवरण में क्या शामिल होना चाहिए
जब आप अपनी खेप के लिए माल ढुलाई विवरण लिख रहे हैं, तो आपको यथासंभव अधिक जानकारी शामिल करने की आवश्यकता है।
एक व्यापक माल ढुलाई विवरण संकलित करने के लिए, अपने आप से ये प्रश्न पूछें:
- सामान क्या हैं? अस्पष्ट मत बनो. हर विवरण मायने रखता है.
- सामान किससे बनता है? उन सामग्रियों की सूची बनाएं जो अंतिम उत्पाद में जाती हैं।
- सामान का उपयोग किस लिए किया जाता है?
- क्या कोई विशिष्ट विशेषताएं हैं? यह ब्रांड नाम और लोगो, मॉडल नंबर, विशिष्ट आकार इत्यादि हो सकते हैं।
- सामान कितना भारी है?
- माल के आयाम क्या हैं?
- सामान की कीमत कितनी है?
- सामान कहां पहुंचाया जा रहा है?
स्पष्ट होना चाहिए । धुंधली लिखावट और विवरण जिसमें संख्याएं, प्रतीक और कोड शामिल हैं जो प्रासंगिक या सार्थक नहीं हैं, सीमा शुल्क पर भ्रम पैदा कर सकते हैं और संभावित रूप से अनावश्यक निरीक्षण और देरी हो सकती है।
एक सटीक विवरण कैसे लिखें
आइए कुछ उदाहरण देखें ताकि आप एक अच्छे माल-भाड़े के विवरण को बेहतर ढंग से समझ सकें।
मान लें कि आप स्क्रूड्राइवर्स की शिपिंग कर रहे हैं। उत्पाद विवरण क्षेत्र में 'स्क्रूड्राइवर' डालने से आपके सामान का सटीक लेखा-जोखा नहीं बनता है। इसके बजाय, विवरण के बारे में सोचें।
क्या वे हेक्स, फ़्लैटहेड, टॉर्क्स या फिलिप्स स्क्रूड्राइवर हैं? क्या हैंडल अलग-अलग रंग के हैं? क्या वे एकल स्क्रूड्राइवर या पैक हैं?
फिर, इस तरह एक स्वीकार्य विवरण बनाने के लिए अपने सभी उत्तरों को एक साथ रखें:
'स्पष्ट प्लास्टिक केस में काले हैंडल के साथ 7 पीस हेक्स स्क्रूड्राइवर सेट'।
यही तर्क आपके द्वारा शिपिंग की जा रही किसी भी चीज़ पर लागू होता है, चाहे सामान का आकार या प्रकृति कुछ भी हो। इसलिए 'टी-शर्ट' बहुत अस्पष्ट है, लेकिन 'बाईं ओर लाल पक्षी लोगो वाली पीली महिलाओं की सूती टी-शर्ट' अच्छी है। 'वॉशिंग मशीन' = ख़राब; लेकिन 'व्हाइट इंडेसिट 8 किग्रा फ्रंट-लोडिंग वॉशिंग मशीन 1400rpm के साथ, आयाम (सेमी) - H85 x W59.5 x D57.2' = शानदार।
सटीक जानकारी क्यों मायने रखती है
वस्तुओं की प्रकृति और उनकी विशिष्टताओं का स्पष्ट और ईमानदार विवरण देना किसी भी शिपिंग प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। अपने शिपमेंट के बारे में सटीक जानकारी प्रदान किए बिना, आप निम्नलिखित समस्याएं उत्पन्न होने का जोखिम उठाते हैं।
कानूनी प्रभाव
अपने सामान के सटीक विवरण के बिना, आपको गंभीर कानूनी समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है।
उदाहरण के लिए, खतरनाक वस्तुओं का परिवहन तीन प्रमुख नियमों द्वारा नियंत्रित होता है, और वस्तुओं को उनके वर्गीकरण के अनुसार घोषित, पैक और लेबल किया जाना चाहिए। यहां और पढ़ें )।
यदि आप खतरनाक या ख़तरनाक वस्तुओं पर सही ढंग से लेबल लगाने में विफल रहते हैं, तो आप नियमों को तोड़ने का जोखिम उठाते हैं और आपको जुर्माना, मुकदमा या जेल की सज़ा भी हो सकती है।
विलम्बित डिलिवरी
यदि आप अंतरराष्ट्रीय स्तर पर माल भेजते हैं तो सीमा शुल्क प्रक्रियाओं को नेविगेट करना आवश्यक है, और गलत माल ढुलाई विवरण सीमा शुल्क पर भारी देरी का कारण बन सकते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि आपके सामान का विवरण अधिकारियों को वस्तु को वर्गीकृत करने, कर्तव्यों और करों को निर्धारित करने और संभावित आयात या निर्यात प्रतिबंधों की जांच करने में सक्षम बनाता है।
खराब तरीके से लिखे गए माल ढुलाई विवरण, चाहे वह गलत पता हो या अस्पष्ट उत्पाद विवरण, देरी का कारण बन सकता है क्योंकि जिन शिपमेंट को सुरक्षा जोखिमों के लिए प्रभावी ढंग से जांच नहीं किया जा सकता है, उन्हें पर्याप्त रूप से निरीक्षण किए जाने तक रोके रखने की संभावना है।
अतिरिक्त जिम्मेदारी
आपको अपने माल ढुलाई विवरण में जो विवरण शामिल करने की आवश्यकता है उनमें से एक आपके कार्गो का वजन है।
गलत वजन रिकॉर्डिंग के परिणामस्वरूप शिपमेंट को दोबारा तौलना पड़ सकता है, और इससे न केवल परिवहन धीमा हो जाता है, बल्कि यदि आप पहली बार में अपने कार्गो के वजन को कम आंकते हैं तो इसके परिणामस्वरूप अतिरिक्त शुल्क लग सकता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि कर्तव्यों और करों की गणना वस्तुओं के सकल वजन और वर्गीकरण के आधार पर की जाती है।
खोया हुआ या क्षतिग्रस्त माल
कभी-कभी, शिपिंग प्रक्रिया के दौरान चीज़ें ग़लत हो जाती हैं। चाहे आपका माल अनुचित चाबुक के कारण क्षतिग्रस्त हो गया हो, भयंकर तूफान के दौरान समुद्र में खो गया हो या बीच यात्रा में चोरी हो गया हो, स्पष्ट, सटीक विवरण आपको अपना माल ढूंढने या पुनः प्राप्त करने में मदद कर सकते हैं।
बीमा दावा
अप्रत्याशित घटनाएँ शिपमेंट को उस स्थान तक पहुँचाने में गड़बड़ी कर सकती हैं जहाँ उन्हें समय पर या बिल्कुल भी पहुँचना आवश्यक है। चीजें गलत होने पर कार्गो बीमा आपको वित्तीय नुकसान से बचाता है।
आपके शिपमेंट का एक ठोस, विस्तृत विवरण बीमा प्रदाताओं को पारगमन के दौरान माल की हानि, क्षति और चोरी के खिलाफ कवर प्रदान करने में सक्षम बनाता है। कवरेज प्रदाताओं के बीच भिन्न होता है, लेकिन एक कार्गो बीमा पॉलिसी में आपको विलंबित शिपमेंट लागत और वाहक द्वारा गैर-डिलीवरी, साथ ही प्राकृतिक आपदाओं और अप्रत्याशित घटना के लिए भी कवर किया जाना चाहिए।
माल ढुलाई विवरण उबाऊ लेकिन महत्वपूर्ण हैं!
जब आप अपना माल-भाड़ा विवरण लिख रहे हों तो सटीकता मायने रखती है।
माल-भाड़े के विवरण को आपके माल-भाड़े में मौजूद चीज़ों के अस्पष्ट सुझाव के रूप में सोचने के बजाय, इसे उस जानकारी के रूप में पुनः परिभाषित करें जो आप अपने माल को ट्रैक करने के लिए आवश्यक होने पर देंगे। चूँकि अधिकांश खेप सुरक्षित रूप से अपने गंतव्य तक पहुँच जाती है, आप जोखिम नहीं लेना चाहते हैं!
क्या आपको यह तय करने में सहायता चाहिए कि आपके माल-भाड़े के विवरण में कौन-सी महत्वपूर्ण जानकारी शामिल की जाए? मिलेनियम मदद कर सकता है! तनाव दूर करें और संपर्क करें ।