माल ढुलाई के कोटेशन हमेशा एक जैसे नहीं दिखते और उन्हें समझना जटिल हो सकता है।.
अलग-अलग कंपनियों में अलग-अलग पहलू शामिल होते हैं, और कभी-कभी अतिरिक्त सेवाओं के लिए अतिरिक्त शुल्क भी देना पड़ता है। इसलिए, यदि आप अलग-अलग कोटेशन की तुलना कर रहे हैं, तो कुछ बातों का ध्यान रखना ज़रूरी है।.
इस ब्लॉग में, हम माल ढुलाई के कोटेशन में देखने लायक 3 चीजों के बारे में बात करेंगे। लेकिन सबसे पहले..
फ्रेट कोट में क्या-क्या शामिल होता है?
माल ढुलाई के कोटेशन में कई विशिष्ट अनुभाग शामिल होते हैं, जिनमें शामिल हैं…
उत्पत्ति और गंतव्य
माल कहाँ से आ रहा है और कहाँ जा रहा है, यह एक महत्वपूर्ण जानकारी है। उत्पत्ति और गंतव्य के बीच की दूरी, साथ ही माल को A से B तक पहुँचाना कितना आसान है, ये सभी कारक आपके माल ढुलाई के अनुमान को प्रभावित करेंगे।.
परिवहन का साधन
आपका माल किस माध्यम से भेजा जाएगा... समुद्री मार्ग से, हवाई मार्ग से, सड़क मार्ग से या रेल मार्ग से? आप परिवहन का एक या एक से अधिक माध्यम इस्तेमाल कर सकते हैं; जहां माल परिवहन के लिए एक से अधिक प्रकार के परिवहन का उपयोग किया जाता है, उसे हम अंतर-मॉडल कहते हैं।.
दरें
इस फ्रेट कोटेशन कंपोनेंट में फ्रेट शुल्क शामिल हैं। शुल्क को फ्रेट दरों के साथ-साथ विनिमय दर और ईंधन जैसे अलग-अलग सरचार्ज में विभाजित किया जाएगा।.
इन्कोटर्म्स
यहां इनकोटर्म्स पर एक बेहतरीन ब्लॉग पा सकते हैं । (जी हां, यह हमारा ही ब्लॉग है!)
माल की ढुलाई के दौरान खरीदार और विक्रेता की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से बताने में इन्कोटर्म्स महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। आपके इन्कोटर्म्स से यह तय होगा कि जोखिम और लागत दोनों पक्षों के बीच कैसे विभाजित होंगे।.
बीमा
माल ढुलाई के कोटेशन में आपके कार्गो के बीमा कवरेज का विवरण भी शामिल होता है। कुछ शिपिंग कंपनियां पैकेज के हिस्से के रूप में बीमा प्रदान करती हैं, जबकि अन्य कंपनियां आपसे अलग से बीमा कराने की मांग करती हैं। आपके द्वारा लिए जाने वाले बीमा का प्रकार आपके माल की प्रकृति पर भी निर्भर करता है; नाजुक और खतरनाक वस्तुओं को विशेष देखभाल की आवश्यकता होती है और उनके लिए अलग तरह के बीमा की आवश्यकता होती है।.
हमने माल ढुलाई के कोटेशन में शामिल चीजों के बारे में तो बात कर ली है, लेकिन कोटेशन की तुलना करते समय आपको किन 3 महत्वपूर्ण जानकारियों पर ध्यान देना चाहिए?
1 – पारदर्शी मूल्य निर्धारण
सभी कोटेशन में मूल्य शामिल होता है, लेकिन उस मूल्य को प्रदर्शित करने और उसका विस्तृत विवरण देने का तरीका अलग-अलग हो सकता है।.
यह समझना कि आपको क्या देखना है और क्या गायब है, आपको माल ढुलाई का ऐसा अनुमान प्राप्त करने में मदद कर सकता है जो आपके द्वारा भुगतान की जाने वाली अंतिम राशि के यथासंभव करीब हो।.
लागत
माल ढुलाई शुल्क अनुभाग में आपको कंपनी की माल ढुलाई दरें दिखाई देनी चाहिए और इसमें विनिमय दरें भी शामिल होनी चाहिए ताकि आप देख सकें कि कुल राशि की गणना कैसे की जाती है।.
टब
मूल्य वर्धित कर (वैल्यू एडेड टैक्स) एक शुल्क है जो सभी अंतरराष्ट्रीय शिपमेंट पर लगाया जाता है और यह आपके द्वारा भेजे जा रहे सामान के आधार पर निर्धारित किया जाता है।.
कर्तव्य
सीमा शुल्क वह कर है जो स्थानीय सीमा शुल्क प्राधिकरण द्वारा आपके माल के उनकी सीमा पार करने पर वसूला जाता है। शुल्क की दरें देश-दर-देश भिन्न होती हैं।.
अतिरिक्त जिम्मेदारी
सीमा शुल्क, हैंडलिंग शुल्क और ईंधन शुल्क, ये सभी इस अनुभाग में शामिल होने चाहिए।.
निरंतरता की तलाश करें
क्या उद्धरण में उल्लिखित सभी बिंदुओं के लिए एक ही मुद्रा का उपयोग किया गया है?
यह सुनिश्चित करें कि सभी गणनाओं में माप की एक ही इकाई का उपयोग किया जाए – चाहे वह वजन आधारित हो या आयतन आधारित।.
वैधता
यह शुल्क कितने समय के लिए मान्य है? अधिकांश कंपनियां 30 दिनों का शुल्क देती हैं, लेकिन यह मार्ग, माल उतारने वाले देश, परिवहन के साधन आदि के आधार पर भिन्न हो सकता है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप इसकी जांच कर लें।.
2 – सेवा प्रतिबद्धता
कुछ कंपनियां दूसरों की तुलना में अधिक चीजें शामिल करती हैं, जिसके कारण अक्सर कीमतों में काफी अंतर आ जाता है।.
इस पहलू को समझने का मतलब है कि आप व्यापक कोटेशन की तलाश कर सकते हैं जो आपको यह स्पष्ट रूप से बताए कि आपको क्या मिल रहा है, जिससे आपके माल के परिवहन के दौरान होने वाली महंगी समस्याओं से बचा जा सके।.
समय-सीमा
इस अनुभाग में, आपको इस बारे में जानकारी मिलेगी कि परिवहन में कितना समय लगेगा, और क्या कंपनी समय-सीमा के संबंध में कोई गारंटी प्रदान करती है।.
ट्रैकिंग
क्या ट्रैकिंग सुविधा शामिल है, या आपको अपने फ्रेट फॉरवर्डर से मिलने वाले अपडेट पर निर्भर रहना होगा? कुछ कंपनियां ट्रैकिंग सेवा बिल्कुल भी प्रदान नहीं करती हैं।.
सहायता
यदि आपका माल खो जाए या क्षतिग्रस्त हो जाए तो क्या होगा? क्या कोटेशन की शर्तें और नियम सबसे खराब स्थिति में आपकी सहायता करते हैं?
3 – दस्तावेज़ीकरण एवं अनुपालन
यदि आप माल ढुलाई से संबंधित सभी बारीकियों से अच्छी तरह वाकिफ नहीं हैं, तो यह एक जटिल क्षेत्र है। यह महत्वपूर्ण है कि आप अपनी शिपिंग कंपनी की सेवाओं का उपयोग करने से पहले पूरी तरह आश्वस्त हो जाएं कि उन्होंने सभी प्रमुख घटकों को शामिल किया है।.
सीमा शुल्क आवश्यकताएँ
सीमा शुल्क से आसानी से गुजरने के लिए क्या आवश्यक है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप कहाँ माल भेज रहे हैं और आपका माल क्या है।.
क्या शिपिंग कंपनी ने आपके शिपमेंट के लिए सीमा शुल्क संबंधी आवश्यकताओं को ध्यान में रखा है? क्या उन्होंने आपके द्वारा भेजे जा रहे सामान के लिए उचित दस्तावेज़ तैयार किए हैं, जैसे कि खतरनाक सामानों के लिए सामग्री सुरक्षा डेटा शीट?
बीमा
यह सुनिश्चित करें कि आपको प्राप्त होने वाले प्रत्येक कोटेशन में कवरेज की तुलना एक जैसी हो, ताकि आप उनकी ठीक से तुलना कर सकें।.
माल ढुलाई के कोटेशन भ्रामक हो सकते हैं।
माल ढुलाई के लिए कोटेशन प्राप्त करना बेहद आसान है, क्योंकि कई कंपनियां ऑनलाइन टूल उपलब्ध कराती हैं, लेकिन यह जांचना कि वे आपकी आवश्यकताओं को पूरा करते हैं या नहीं, एक महत्वपूर्ण कदम है और इससे भविष्य में होने वाली अप्रिय परेशानियों से बचा जा सकता है।.
क्या आप माल ढुलाई के कोटेशन की दुनिया से परेशान हैं और लागतों को समझने के लिए सलाह की आवश्यकता है? आज ही संपर्क करें