जब आप सामान को A से B तक ले जा रहे हों, तो यह सोचने के अलावा कि कैसे पहुंचेगा,

यात्रा के हर चरण में माल की ज़िम्मेदारी किसकी है? बीमा और कागज़ात का ध्यान कौन रखेगा? और किस चीज़ का भुगतान कौन करेगा?

इनकोटर्म्स का परिचय। अंतर्राष्ट्रीय वाणिज्यिक शर्तों का संक्षिप्त रूप, इनकोटर्म्स, अंतर्राष्ट्रीय चैंबर ऑफ कॉमर्स द्वारा विकसित मानक व्यापारिक नियमों का एक समूह है। अंतर्राष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त, ये नियम वैश्विक शिपिंग प्रक्रिया के दौरान किसका क्या दायित्व है, यह परिभाषित करते हैं।

अंतर्राष्ट्रीय शिपमेंट के लिए सर्वोत्तम इनकोटर्म्स चुनना महत्वपूर्ण है क्योंकि यह डिलीवरी के समय, कुल लागत, जोखिम दायित्व और आपकी आपूर्ति श्रृंखला के सुचारू संचालन को सीधे प्रभावित कर सकता है। आईसीसी स्वयं कहता है, "इनकोटर्म्स® नियम का गलत पालन अप्रत्याशित लागत, देरी और विवादों का कारण बन सकता है।"

तो, आप कैसे जानते हैं कि कौन से इनकोटर्म्स इस्तेमाल करने चाहिए? निर्यातकों के लिए इस गाइड में, हम इनकोटर्म्स की भूमिका, उनके उद्देश्य और अंतर्राष्ट्रीय शिपमेंट के लिए सर्वोत्तम इनकोटर्म्स पर चर्चा करेंगे। 

इनकोटर्म्स वास्तव में क्या करते हैं?

इनकोटर्म्स यह स्पष्ट करते हैं कि अंतर्राष्ट्रीय व्यापार में क्रेता और विक्रेता किस बात के लिए जिम्मेदार हैं, इससे भ्रम और गलत जिम्मेदारी दूर होती है तथा अपेक्षाएं स्पष्ट होती हैं। 

वे वैश्विक शिपिंग के तीन प्रमुख तत्वों की रूपरेखा प्रस्तुत करते हैं:

• शिपिंग की व्यवस्था और भुगतान कौन करता है?
• जहां जोखिम विक्रेता से क्रेता को स्थानांतरित होता है
• निर्यात/आयात निकासी का कार्य कौन संभालता है?

11 इनकोटर्म्स

यहाँ इनकोटर्म्स का संक्षिप्त विवरण दिया गया है। आप इनके बारे में यहाँ ।

• EXW (एक्स वर्क्स)
• एफसीए (फ्री कैरियर)
• सीपीटी (कैरिज पेड टू)
• सीआईपी (कैरिज एंड इंश्योरेंस पेड टू) 
• डीपीयू (अनलोड किए गए स्थान पर वितरित)
• डीएपी (स्थान पर वितरित)
• डीडीपी (डिलीवरी ड्यूटी पेड)

अगले चार समुद्री और अंतर्देशीय जलमार्ग परिवहन के लिए विशिष्ट हैं:

• एफएएस (जहाज के साथ निःशुल्क)
• एफओबी (फ्री ऑन बोर्ड)
• सीएफआर (लागत और भाड़ा)
• सीआईएफ (लागत, बीमा और भाड़ा)

उपयोग में आने वाले इनकोटर्म्स के उदाहरण

EXW (एक्स वर्क्स) में, खरीदार शिपिंग प्रक्रिया के लगभग हर पहलू के लिए ज़िम्मेदार होता है, जिसमें परिवहन की व्यवस्था और भुगतान, बीमा और सभी कागजी कार्रवाई शामिल है। विक्रेता को बस सामान को संग्रह के लिए उपलब्ध कराना होता है।

इसके विपरीत, विक्रेता डीडीपी (डिलीवरी ड्यूटी पेड) के अंतर्गत लगभग सभी काम संभालता है। इस इनकोटर्म के अंतर्गत, विक्रेता शिपिंग, कस्टम्स क्लीयरेंस, शुल्क और खरीदार के घर तक डिलीवरी का ध्यान रखता है। खरीदार को बस अपनी डिलीवरी का इंतज़ार करना होता है।

अब, आइए CIF (लागत, बीमा और माल ढुलाई) और FCA (मुक्त वाहक) पर नज़र डालें। FCA के तहत, विक्रेता माल को एक पूर्व-निर्धारित स्थान पर पहुँचाता है, और उस समय, शिपमेंट की ज़िम्मेदारी विक्रेता से खरीदार पर आ जाती है। CIF यह निर्धारित करता है कि विक्रेता बीमा का ध्यान रखेगा और माल की यात्रा के मुख्य भाग का भुगतान करेगा, लेकिन जैसे ही माल जहाज पर लाद दिया जाता है, जोखिम खरीदार पर स्थानांतरित हो जाता है।

सही शब्द चुनते समय विचार करने योग्य कारक

अंतर्राष्ट्रीय शिपमेंट के लिए सर्वोत्तम इनकोटर्म्स की पहचान आपकी स्थिति पर निर्भर करती है, जिसमें यह भी शामिल है कि आप कितनी जिम्मेदारी लेना चाहते हैं और आप अपने माल को भेजने के लिए किस विधि का उपयोग करेंगे। 

आइए कुछ प्रमुख कारकों पर गौर करें, जिनसे पता चलेगा कि किसका उपयोग करना है...

परिवहन का साधन

कुछ इनकोटर्म्स केवल विशिष्ट परिवहन साधनों के लिए ही काम करते हैं। एफओबी (फ्री ऑन बोर्ड) और सीआईएफ (लागत, बीमा और माल ढुलाई) केवल समुद्री माल ढुलाई पर ही लागू हो सकते हैं। अन्य, जैसे ईएक्सडब्ल्यू (एक्स वर्क्स), एफसीए (फ्री कैरियर) और सीपीटी (कैरिज पेड टू) का उपयोग किसी भी परिवहन साधन या मिश्रण के लिए किया जा सकता है - इसे मल्टीमॉडल परिवहन ।

अनुभव स्तर 

क्या आप अंतर्राष्ट्रीय व्यापार में नए हैं? शायद आप एक छोटे व्यवसाय से जुड़े हैं जिसके पास उच्च स्तर की ज़िम्मेदारी (खासकर अगर चीज़ें बिगड़ जाएँ) को संभालने के लिए पर्याप्त पूँजी या लॉजिस्टिक्स क्षमता नहीं है। 

अंतर्राष्ट्रीय शिपमेंट के लिए सर्वोत्तम इनकोटर्म्स को समझने में एक और पहलू आपके व्यवसाय के अनुभव के स्तर का आकलन करना है। छोटे व्यवसायों के लिए, डीडीपी (डिलीवरी ड्यूटी पेड) चुनना ज़्यादा सुरक्षित हो सकता है। डीडीपी शर्तों के तहत, विक्रेता अपने मूल देश से खरीदार के देश में पूर्व निर्धारित स्थान तक माल पहुँचाने में शामिल सभी लागतों, जोखिमों और कार्यों के लिए ज़िम्मेदार होता है।

अनुभवी या बड़े आयातक और निर्यातक अक्सर EXW या FOB जैसे शब्दों का इस्तेमाल करके ज़्यादा नियंत्रण बनाए रखना पसंद करते हैं। यह विशेष रूप से तब कारगर होता है जब उनके पास लंबे समय से विश्वसनीय शिपिंग पार्टनर और इन-हाउस लॉजिस्टिक्स टीमें हों। EXW के तहत, माल के परिवहन की लागत और जोखिमों से निपटने की सारी ज़िम्मेदारी खरीदार की होती है, और FOB के तहत, विक्रेताओं को माल को पहले से तय जहाज पर खुद ही लादना होता है। एक बार माल लादने के बाद, खरीदार सभी लागतों और जोखिमों की ज़िम्मेदारी लेता है।

जोखिम उठाने की क्षमता और लागत नियंत्रण

कुछ कंपनियाँ ज़िम्मेदारी कम करने और जटिल शिपिंग माल ढुलाई प्रक्रियाओं के तनाव को कम करने के लिए ज़्यादा भुगतान करने को तैयार हैं। कुछ अन्य लागतों पर पूर्ण नियंत्रण रखना पसंद करती हैं और इसके लिए ज़्यादा जोखिम उठाने को तैयार रहती हैं। 

इस परिदृश्य में अंतर्राष्ट्रीय शिपमेंट के लिए EXW सर्वोत्तम इनकोटर्म्स में से एक है, क्योंकि यह क्रेता को पूर्ण नियंत्रण प्रदान करता है, हालांकि इसके साथ ही पूर्ण जिम्मेदारी भी आती है। 

गंतव्य देश के नियम

कुछ देशों में विशिष्ट आयात विनियम, सीमा शुल्क नीतियां और कर प्रक्रियाएं होती हैं, जो आपके द्वारा व्यापार के लिए उपयोग किए जाने वाले इनकोटर्म्स को प्रभावित कर सकती हैं। 

घोषणाकर्ता कहा जाना चाहिए , और इस प्रकार, डीडीपी (डिलीवरी ड्यूटी पेड) जैसे शब्दों का कानूनी रूप से उपयोग नहीं किया जा सकता है। डीडीपी के तहत, विक्रेता खरीदार के स्थान तक माल पहुँचाने की पूरी ज़िम्मेदारी लेता है, जिसमें आयात शुल्क, करों का भुगतान और खरीदार के देश में सीमा शुल्क निकासी का प्रबंधन शामिल है। इन क्षेत्रों में, एक विदेशी विक्रेता अक्सर स्थानीय उपस्थिति के बिना कानूनी रूप से आयात कागजी कार्रवाई पूरी नहीं कर सकता है या खरीदार की ओर से शुल्क का भुगतान नहीं कर सकता है।

उपलब्ध रसद अवसंरचना 

आपके पास किस तरह की लॉजिस्टिक्स सहायता उपलब्ध है? इस प्रश्न का उत्तर देने से आपको अंतर्राष्ट्रीय शिपमेंट के लिए सर्वोत्तम इनकोटर्म्स चुनने में मदद मिलेगी। 

अगर आपके पास गोदाम, कस्टम ब्रोकर या फ्रेट फॉरवर्डर उपलब्ध है, तो FCA और DAP जैसे इनकोटर्म्स उपयुक्त हो सकते हैं। हालाँकि, उचित बुनियादी ढाँचे के बिना, विक्रेता को DDP जैसे शब्द के ज़रिए ज़्यादा ज़िम्मेदारी देना ज़्यादा उपयुक्त हो सकता है।

सबसे आम इनकोटर्म्स और उनका उपयोग कब करें

अधिकांश व्यवसाय आमतौर पर प्रयुक्त इनकोटर्म्स के चयन पर ही टिके रहते हैं। 

• EXW (एक्स वर्क्स)

EXW के अंतर्गत खरीदार बीमा, शिपिंग और सीमा शुल्क सहित सभी कार्य संभालता है। EXW अनुभवी शिपर्स के लिए सर्वोत्तम है जिनके पास अपना मज़बूत सेटअप हो। 

• एफसीए (फ्री कैरियर)

एफसीए के तहत, विक्रेता माल को खरीदार के वाहक तक पहुँचाता है। इससे लचीली परिवहन योजनाएँ और बहुविध शिपिंग की सुविधा मिलती है, या जहाँ खरीदार यात्रा के मुख्य भाग पर नियंत्रण चाहता है। 

• सीआईएफ (लागत, बीमा, भाड़ा)
  सीआईएफ के तहत, विक्रेता माल के बंदरगाह तक पहुँचने तक हर चीज़ का भुगतान करता है, और फिर माल के जहाज पर पहुँचने के बाद खरीदार जोखिम उठाता है। यह शब्द आमतौर पर ज़्यादातर समुद्री माल ढुलाई के लिए चुना जाता है।
• डीडीपी (डिलीवरी ड्यूटी पेड)

विक्रेता सब कुछ संभालता है, डीडीपी के तहत करों, शुल्कों, डिलीवरी और सीमा शुल्क निकासी की पूरी ज़िम्मेदारी लेता है। यह उन व्यवसायों के लिए उपयुक्त है जो पूर्ण नियंत्रण चाहते हैं और कोई अप्रिय आश्चर्य नहीं चाहते।

ये अधिकांश अंतर्राष्ट्रीय व्यापारियों के बीच अंतर्राष्ट्रीय शिपमेंट के लिए सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले इनकोटर्म्स में से कुछ हैं।

संक्षेप में, वैश्विक माल ढुलाई कंपनी डिमेरको का यह उपयुक्त उद्धरण यहां प्रस्तुत है:

"कोई भी इनकोटर्म परफेक्ट नहीं होता। सबसे अच्छा वह होता है जो आपकी क्षमता और रणनीति के अनुकूल हो।"

बचने योग्य नुकसान

अंतर्राष्ट्रीय शिपमेंट के लिए सर्वोत्तम इनकोटर्म्स चुनना बहुत मुश्किल हो सकता है। लेकिन गलत टर्म चुनने से भ्रम, देरी और अप्रत्याशित खर्च हो सकते हैं। 

यहां शीर्ष तीन नुकसान हैं:

• हवाई माल ढुलाई के लिए केवल समुद्री शर्तों का उपयोग करना। भूमि-आधारित या बहुविध शिपमेंट के लिए समुद्री-विशिष्ट इनकोटर्म्स का उपयोग नहीं किया जाना चाहिए।
• आयात नियमों से अनभिज्ञ होने पर भी डीडीपी पर सहमति न दें। इससे गंतव्य पर सीमा शुल्क संबंधी समस्याएँ या देरी हो सकती है।
• आंतरिक टीमों या दस्तावेज़ों को सहमत इनकोटर्म्स के अनुरूप न रखना। इससे बाद में भारी उलझन पैदा हो सकती है। 

लेकिन चिंता न करें! मिलेनियम आपके साथ है।

मिलेनियम आपको सही शब्द चुनने में कैसे मदद करता है

इनकोटर्म्स भ्रामक हो सकते हैं, और मिलेनियम आपके लिए प्रक्रिया को सरल बना सकता है।

हम आपके लक्ष्यों, अनुभव और शिपमेंट प्रकार का आकलन करके शुरुआत करते हैं, और फिर आपको उस टर्म की ओर इंगित करते हैं जो आपकी आवश्यकताओं को सर्वोत्तम रूप से पूरा करेगा।

आप जो भी चाहें, हम आपके चुने हुए इनकोटर्म के निहितार्थों को स्पष्ट और व्यापक रूप से समझाएँगे ताकि आप परिणाम से कभी भी आश्चर्यचकित न हों। और आपके अनुभव को यथासंभव तनावमुक्त बनाने के लिए, मिलेनियम आपको संबंधित इनकोटर्म के अनुरूप कागजी कार्रवाई, कस्टम्स क्लीयरेंस और रूटिंग में भी सहायता प्रदान करता है। 

शिपिंग में सफलता के लिए इनकोटर्म्स को सही रखें

इनकोटर्म्स तकनीकी संक्षिप्त रूपों से कहीं बढ़कर हैं। जब आप अंतरराष्ट्रीय स्तर पर सामान भेजते हैं, तो ये आपकी लागत, जोखिम और नियंत्रण को आकार देते हैं, इसलिए सही इनकोटर्म्स चुनना बेहद ज़रूरी है। 

अंतरराष्ट्रीय शिपमेंट के लिए सबसे अच्छे इनकोटर्म्स कौन से हैं, इस बारे में निश्चित नहीं हैं? मिलेनियम कार्गो की टीम से बात करें - हम आपको पहली बार में ही सही इनकोटर्म्स चुनने में मदद करेंगे।