आपको कोटेशन मिला और आपने देखा कि यह केवल 30 दिनों के लिए वैध है? या शायद आपने कोटेशन के लिए भुगतान करने के लिए वापस कॉल किया, लेकिन आपको बताया गया कि 30 दिन की अवधि बीत चुकी है और कीमत बदल गई है।

ये सब क्या हो रहा है?! माल ढुलाई के कोटेशन की समय सीमा क्यों होती है?

हम यहां समझाने के लिए हैं। चलिए शुरू करते हैं।

माल ढुलाई के उद्धरण: एक व्याख्या

हम सभी ने पहले भी कई तरह की सेवाओं के लिए कोटेशन लिए हैं, है ना? बीमा, बढ़ईगिरी, प्लंबिंग... खैर, शिपिंग कोटेशन भी कुछ ऐसा ही होता है।

माल ढुलाई के कोटेशन में यह बताया जाता है कि आपके द्वारा, माल भेजने वाले (शिपर) और वाहक या ब्रोकर द्वारा दी गई जानकारी के आधार पर आपके माल को उसके मूल स्थान से गंतव्य तक पहुंचाने में कितना खर्च आएगा। 

आप ऑनलाइन विभिन्न फ़ॉरवर्डर्स से कोटेशन प्राप्त कर सकते हैं और उनकी तुलना कर सकते हैं। प्रत्येक कोटेशन में यह स्पष्ट रूप से बताया जाना चाहिए कि उसमें क्या-क्या शामिल है; अतिरिक्त शुल्क, ऐड-ऑन आदि। कोटेशन में आपके कार्गो के भेजने और प्राप्त करने के स्थान, परिवहन के तरीके, पैकिंग के प्रकार और शिपमेंट के सभी विवरण, जैसे वजन, आयाम और सामान का विवरण शामिल होना चाहिए।

शिपिंग कोटेशन को कौन से कारक प्रभावित करते हैं? 

माल ढुलाई की लागत को कई कारक प्रभावित करते हैं।

परिवहन का साधन

आपके द्वारा चुने गए परिवहन के प्रकार का आपके कोटेशन मूल्य पर बहुत बड़ा प्रभाव पड़ेगा। उदाहरण के लिए, हम जानते हैं कि समुद्री माल ढुलाई आम तौर पर माल आयात और निर्यात करने का सबसे सस्ता तरीका है, लेकिन यह कितना किफायती है, यह अन्य कारकों पर भी निर्भर करता है। 

सेवा की गति

आपका माल कितनी जल्दी अपने गंतव्य तक पहुंचना चाहिए? अगर जवाब है कल ही , तो एक्सप्रेस शिपिंग आपके लिए उपयुक्त हो सकती है। लेकिन इस विधि में, माल को परिवहन के दौरान प्राथमिकता दी जाती है, और यह मानक शिपिंग की तुलना में कहीं अधिक महंगी है, जिससे आपकी लागत में काफी वृद्धि हो जाती है।

शिपिंग दरें

माल ढुलाई की दरें माल के प्रकार, शिपमेंट के वजन और घनत्व तथा कंटेनर की लागत के आधार पर काफी भिन्न हो सकती हैं। माल ढुलाई की दरों को निर्धारित करने वाले कारकों के बारे में अधिक विस्तृत जानकारी आप यहाँ ।

अन्य विचारणीय बातें 

ऊपर सूचीबद्ध सभी चीजों के अलावा, एक माल ढुलाई व्यवसाय को अपने स्वयं के खर्चों को भी वहन करना होता है, जिसमें प्रशासनिक शुल्क, सामान्य व्यावसायिक लागत, विपणन, कर्मचारियों का वेतन और, उम्मीद है, लाभ कमाना शामिल है। 

तो 30 दिनों के बाद दर में क्या बदलाव आता है?

ऐसा नहीं है कि 30 दिन कोई जादुई आदर्श समय सीमा है। दरअसल, कोटेशन जारी होने के ठीक अगले दिन कुछ ऐसा हो सकता है जिससे लागत अचानक बढ़ जाए। ऐसे में नुकसान हमारा ही होगा।

कई उद्योगों में, 30 दिन की अवधि आम तौर पर कोटेशन के लिए निर्धारित की जाती है। यह ग्राहकों को आश्वस्त करने, भ्रम को कम करने और व्यापार को बढ़ावा देने का एक तरीका है। कुछ कंपनियां, जिनकी लागत में उतार-चढ़ाव होता रहता है, ऐसी समस्या से बचने के लिए केवल 7 दिन की कोटेशन देती हैं - आपने शायद इन्हें पहले भी देखा होगा। 

और यह भी ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि ये लागतें कम भी हो सकती हैं।

दरों पर क्या प्रभाव पड़ सकता है?

ऐसे कई कारक हैं जिनके कारण किसी भी समय दरों में वृद्धि या कमी हो सकती है।

विनिमय दरें

विनिमय दर, जो हमें बताती है कि एक मुद्रा को दूसरी मुद्रा में किस दर पर बदला जा सकता है, प्रतिदिन बदलती रहती है। इसका असर माल ढुलाई दरों पर पड़ता है क्योंकि कई शिपमेंट में अंतरराष्ट्रीय भुगतान शामिल होते हैं, और ये भुगतान यात्रा के विभिन्न चरणों में होते हैं। 

अधिकांश शिपिंग कंपनियां इसे सरल बनाने के लिए CAF (मुद्रा समायोजन कारक) लागू करती हैं, जो बिल में जोड़ा जाने वाला एक अतिरिक्त शुल्क है। यह विनिमय दर में बदलाव को ध्यान में रखता है और ग्राहकों को स्थानीय मुद्रा में बिलिंग करने में सक्षम बनाता है। शिपिंग कंपनियां व्यापार मार्ग और मुद्रा संयोजन के आधार पर CAF का अलग-अलग प्रतिशत वसूल सकती हैं। विनिमय दर माल ढुलाई दरों को कैसे प्रभावित करती है, इसके बारे में अधिक जानकारी यहां ।

ईंधन लागत

यदि आप वाहन चलाते हैं, तो आपने ईंधन की कीमतों में होने वाले उतार-चढ़ाव का अनुभव किया होगा। शिपिंग की दुनिया में भी ऐसा ही होता है। इसलिए यह समझना स्वाभाविक है कि ईंधन की कीमतों में वृद्धि से शिपिंग दरों पर असर पड़ता है, क्योंकि वाहकों को वही सेवा प्रदान करने के लिए अधिक खर्च करना पड़ता है।

आर्थिक परिवर्तन

हमने हाल ही में वैश्विक अर्थव्यवस्था का माल ढुलाई दरों पर सीधा प्रभाव देखा है। उदाहरण के लिए, यूक्रेन में युद्ध के कारण जहाजरानी क्षेत्र पर और दबाव बढ़ रहा है, जिसके परिणामस्वरूप बंदरगाहों पर भीड़भाड़ और माल ढुलाई में लगने वाला समय बढ़ गया है। 

युद्ध कई तरह से जहाजरानी को प्रभावित करता है, जिनमें सबसे उल्लेखनीय है जहाजरानी मार्गों का बंद हो जाना और समुद्र, भूमि और वायु के क्षेत्रों का दुर्गम या प्रवेश के लिए असुरक्षित हो जाना, जिसका अर्थ है कि वैकल्पिक मार्गों को खोजने की आवश्यकता है।  

जीवनयापन की लागत का संकट भी आलोचनाओं के घेरे में आ सकता है। आवश्यक वस्तुओं की बढ़ती कीमतों के साथ-साथ महामारी के बाद से जारी शिपिंग क्षमता में कमी का मतलब है कि वस्तुओं की कमी और आपूर्ति श्रृंखला संबंधी समस्याएं व्यापक रूप से व्याप्त हैं। 

अप्रत्याशित मुद्दे

कभी-कभी कुछ ऐसा घटित हो जाता है जो किसी के नियंत्रण से बाहर होता है। और वाकई, इससे शिपिंग उद्योग में काफी हलचल मच जाती है।

स्वेज नहर 120 मील लंबी एक कृत्रिम जलमार्ग है जो प्रतिदिन औसतन 50 कंटेनर जहाजों के लिए महत्वपूर्ण मार्ग प्रदान करती है। और मार्च 2021 में, एक ही जहाज के कारण यह 6 दिनों तक अवरुद्ध रही। 

इस अवरोध से 300 से अधिक जहाज प्रभावित हुए और बताया जाता है कि नहर के बंद रहने के कारण प्रतिदिन लगभग 7.6 अरब पाउंड का व्यापार रुका रहा। इसका मतलब है कि हर मिनट 50 लाख पाउंड से अधिक का व्यापार नुकसान हुआ!

हड़तालों

ट्रक चालकों से लेकर रेल कर्मचारियों, डाक कर्मचारियों से लेकर गोदाम कर्मचारियों तक, सभी क्षेत्रों में श्रमिकों की कमी से दरों पर नकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है। माल की पैकिंग, अनलोडिंग, दस्तावेज़ों की जाँच, सीमा शुल्क से माल की निकासी और बंदरगाह पर जगह खाली करने के लिए उसे आगे भेजने में मदद करने के लिए कम कर्मचारी उपलब्ध होने से आपके माल की डिलीवरी में भारी देरी हो सकती है। 

कंटेनर की कमी

अभी भी उपलब्ध नहीं हैं । हड़तालें, वैश्विक घटनाएँ, डिजिटलीकरण की कमी और ड्राइवरों की कमी कुछ ऐसे कारण हैं जिनकी वजह से आपको अपनी ज़रूरत के अनुसार शिपिंग स्पेस पाने के लिए अधिक भुगतान करना पड़ सकता है।

कंटेनर कंजेशन के बारे में और अधिक जानना चाहते हैं? यह ब्लॉग ।

सीमित वैधता क्यों मायने रखती है 

सीमित वैधता वाले शिपिंग कोटेशन निराशाजनक लग सकते हैं। आप सोच सकते हैं कि अगले महीने आपको वही बेहतरीन शिपिंग दरें क्यों नहीं मिलेंगी जो आपको इस महीने मिली हैं।

वास्तव में, कोटेशन की एक समय सीमा होने से इसमें शामिल सभी लोगों की सुरक्षा होती है; आपकी, ग्राहक की और उस व्यवसाय की जिसके माध्यम से आप अपना माल भेज रहे हैं। 

यह विंडो आपको अन्य कोटेशन इकट्ठा करने और उनकी तुलना करने का भरपूर मौका देती है, ताकि आप अपने पैसे का अधिकतम लाभ उठा सकें। इसका मतलब यह भी है कि आप बाजार और विनिमय दर में होने वाले अचानक और अप्रत्याशित बदलावों से सुरक्षित रहेंगे, जो पल भर में हो सकते हैं। 

और अंत में, सीमित वैधता से आपको लाभ होता है क्योंकि कीमतों में गिरावट आने पर आपको अधिक दर का भुगतान करने की मजबूरी से मुक्ति मिल जाती है।

समाप्ति तिथियों वाले शिपिंग कोटेशन आपके लिए फायदेमंद साबित होते हैं।

कीमतें पल भर में बदल सकती हैं – और इस साल यह बात साबित हो चुकी है। 30 दिनों के भीतर कोटेशन मिलने से आपको कई कंपनियों से जानकारी लेने और अपनी पसंद की कंपनी को समय रहते सूचित करने का मौका मिलता है।

क्या आप जानना चाहते हैं कि माल ढुलाई की दरें किस आधार पर तय होती हैं और आप अपनी दरें कैसे कम कर सकते हैं? हमारी मिलनसार टीम से विशेषज्ञ सलाह पाने के लिए मिलेनियम से संपर्क करें।