शिपिंग में देरी निराशाजनक और महंगी होती है, लेकिन अच्छी खबर यह है कि इनमें से कई को टाला जा सकता है।.
लेकिन देरी क्यों होती है? शिपमेंट में क्या-क्या गड़बड़ हो सकती है? और उत्पन्न होने वाली किसी भी समस्या से कैसे निपटा जा सकता है?
आइए प्रसव में देरी के सबसे आम कारणों और उन्हें रोकने के उपायों के बारे में विस्तार से जानते हैं।.
वैश्विक घटनाएँ
महामारी से लेकर मौसम संबंधी आपदाओं तक, वैश्विक घटनाएं माल ढुलाई में गंभीर बाधा उत्पन्न कर सकती हैं। बंदरगाह बंद होने जैसी स्थानीय घटना के भी व्यापक परिणाम हो सकते हैं, जैसे कि माल की भारी मात्रा में आपूर्ति रुक जाना जिससे वैश्विक स्तर पर माल ढुलाई धीमी हो जाती है।.
आइए एक हालिया उदाहरण देखें। मार्च 2024 में, बाल्टीमोर बंदरगाह पर एक बड़ा पुल ढह गया। यह सुनने में कोई वैश्विक घटना नहीं लगती, लेकिन यह बंदरगाह अमेरिका के सबसे व्यस्त बंदरगाहों में से एक है। लगभग एक दर्जन मालवाहक जहाज बंदरगाह के अंदर फंस गए और बाहर नहीं निकल पाए, जबकि कई अन्य जहाजों को अब अनुपयोगी हो चुके बंदरगाह से अपना मार्ग बदलना पड़ा।.
पुल गिरने से माल की वैश्विक आवाजाही में तत्काल देरी हुई और वैकल्पिक बंदरगाहों पर भीड़भाड़ हो गई। जहाजों को अन्य बंदरगाहों की ओर मोड़ने और माल की ढुलाई में देरी के कारण शिपिंग कंपनियों को रसद संबंधी समस्याओं का सामना करना पड़ा और लागत में वृद्धि हुई।.
अन्य चल रही घटनाओं में लाल सागर पर हमलों की एक श्रृंखला शामिल है, जिसके 2025 तक जारी रहने की उम्मीद है। लाल सागर से गुजरने वाले जहाजों पर हमलों का मतलब है कि स्वेज नहर के माध्यम से यातायात भारी रूप से कम हो गया है, और शिपिंग कंपनियां अपने माल की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए अपनी यात्रा के समय में एक सप्ताह से अधिक का समय जोड़ना चुन रही हैं।.
आगे की योजना कैसे बनाएं
वैश्विक घटनाओं के कारण होने वाली आम शिपिंग देरी से बचने के कुछ तरीके यहां दिए गए हैं।.
- लचीलेपन पर ध्यान केंद्रित करें। जो कुछ घटित होता है उसे नियंत्रित करने की कोशिश करने के बजाय, जो कि असंभव है, घटित होने वाली घटनाओं के प्रति शीघ्रता से अनुकूलन करने की अपनी क्षमता पर ध्यान केंद्रित करें ।
- आपूर्तिकर्ताओं में विविधता लाएं। भौगोलिक रूप से एक ही जगह पर पूरी तरह निर्भर न रहें।.
- संचार बेहद ज़रूरी है। अपने माल भेजने वाले से अच्छे संबंध बनाए रखने के फायदों को कम मत समझिए। उन्हें आपको हर बात की जानकारी देते रहना चाहिए, ताकि अगर आपका माल कहीं अटक भी जाए, तो भी आपको स्थिति का पता रहे और आप उसी के अनुसार अपना काम संभाल सकें।.
आपूर्ति श्रृंखला में रुकावटें
आपूर्ति श्रृंखलाओं के कई पहलू हो सकते हैं और प्रत्येक पहलू संभावित जोखिम का कारण बन सकता है। उत्पादन में देरी से लेकर बंदरगाहों पर भीड़भाड़ तक, आपूर्ति श्रृंखला संबंधी समस्याएं गंभीर देरी का कारण बन सकती हैं।.
यहां कुछ ऐसी समस्याओं के उदाहरण दिए गए हैं जिनका आपको सामना करना पड़ सकता है…
अपेक्षा से अधिक माल आने पर बंदरगाहों में भीड़भाड़ हो सकती है। अपर्याप्त बुनियादी ढांचा और श्रम की कमी भी इसका कारण हो सकती है। भीड़भाड़ के कारण जहाजों को माल उतारने के लिए अधिक समय तक इंतजार करना पड़ता है, जिससे देरी होती है।.
गलत या अपूर्ण दस्तावेज, साथ ही कर्मचारियों की कम संख्या, सीमा शुल्क पर देरी का कारण बन सकती है।.
भंडारण, परिवहन में व्यवधान और जटिल आपूर्ति श्रृंखलाओं जैसी चीजों को ध्यान में रखें, तो आप देख सकते हैं कि कैसे एक के बाद एक कई समस्याएं एक के बाद एक सामने आती हैं, और वह भी बहुत तेजी से।.
आगे की योजना कैसे बनाएं
आपूर्ति श्रृंखला में होने वाली बाधाओं से बचने और देरी से बचने के लिए आप तीन तरीकों से तैयारी कर सकते हैं…
- माल का वितरण करें। स्टॉक को कई गोदामों या पूर्ति केंद्रों में रखने पर विचार करें।.
- सुरक्षा स्टॉक स्तर। पहले से योजना बनाएं और अतिरिक्त स्टॉक की गणना करें, ताकि किसी भी आपात स्थिति में काम आ सके।.
- आपूर्तिकर्ता संबंध। कमी के समय अधिक लचीलापन प्राप्त करने के लिए कई आपूर्तिकर्ताओं के साथ घनिष्ठ संबंध बनाए रखें।.
यांत्रिक विफलता
कभी-कभी समस्या में मानवीय हस्तक्षेप नहीं होता, बल्कि यह यांत्रिक खराबी के कारण होती है। जहाजों, विमानों, ट्रेनों और ट्रकों का खराब होना कोई असामान्य बात नहीं है। यहां तक कि किसी एक वाहन या जहाज में मामूली सी खराबी भी एक बड़ी देरी का कारण बन सकती है।.
आगे की योजना कैसे बनाएं
तो, यांत्रिक खराबी से निपटने के लिए आप क्या तैयारी कर सकते हैं?
- यह सब जान-पहचान पर निर्भर करता है। या कम से कम आपके फ्रेट फॉरवर्डर की जान-पहचान पर! मिलेनियम जैसे व्यापक नेटवर्क वाले फ्रेट फॉरवर्डर के साथ काम करना सबसे अच्छा है, ताकि जरूरत पड़ने पर आप कैरियर बदल सकें।.
- संचार बेहद महत्वपूर्ण है। आपके फॉरवर्डर से रीयल-टाइम ट्रैकिंग और नियमित अपडेट मिलने से आप अपनी तरफ से सब कुछ मैनेज कर सकते हैं।.
चरम मौसम
ऐसा अक्सर नहीं होता, लेकिन मौसम की चरम घटनाएं परिवहन में बाधा उत्पन्न कर सकती हैं। और हम केवल बर्फीले तूफानों और आंधी की बात नहीं कर रहे हैं; अत्यधिक गर्मी से डामर पिघल सकता है या जंगल में आग लग सकती है जिससे परिवहन व्यवस्था बाधित हो सकती है।.
आगे की योजना कैसे बनाएं
आइए देखें कि मौसम संबंधी समस्याओं से कैसे निपटा जाए और देरी से कैसे बचा जाए।.
- मौसम पूर्वानुमान उपकरणों का उपयोग करें। मौसम की स्थिति पर नज़र रखने के लिए स्मार्ट पूर्वानुमान उपकरणों का उपयोग करें।.
- आकस्मिक मार्गों की योजना बनाएं। किसी विश्वसनीय मालवाहक कंपनी का उपयोग करें जो खराब मौसम की स्थिति में वैकल्पिक मार्गों की योजना बना सके।.
- बीमा करवाएं! माल ढुलाई बीमा मौसम संबंधी देरी के कारण होने वाले संभावित नुकसान की भरपाई कर सकता है।.
गलत दस्तावेज़
शिपिंग प्रक्रिया के दौरान कई तरह के दस्तावेज़ों की आवश्यकता होती है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका माल समय पर अपने गंतव्य तक पहुँच जाए, आपको न केवल सही दस्तावेज़ प्रस्तुत करने होंगे, बल्कि यह भी सुनिश्चित करना होगा कि उनमें कोई गलती न हो।
एक गलत अंक और आपका पूरा माल गुम हो सकता है।.
शिपिंग संबंधी दस्तावेजों में होने वाली आम गलतियाँ इस प्रकार हैं:
- पैकिंग सूची गायब है
- माल ढुलाई श्रेणी गलत है
- बिल ऑफ लैडिंग की गलत जानकारी
- गलत डिलीवरी पता या संपर्क जानकारी
- गलत वजन/पैलेट संख्या
- उत्पाद विवरण अनुपलब्ध है
- गलत या अनुपलब्ध मान
- गंतव्य या मूल स्थान की जानकारी दर्ज करने में त्रुटियाँ
इससे कैसे बचें
शिपिंग में देरी के गंभीर दुष्परिणाम होते हैं। गलत दस्तावेज़ीकरण से बचने में आप कैसे मदद कर सकते हैं, यहाँ बताया गया है।.
- स्वचालित प्रक्रिया अपनाएं। डिजिटल प्रक्रियाएं और सॉफ्टवेयर पैकेज मानवीय त्रुटियों को कम करते हैं।.
- अपनी लेबलिंग प्रक्रिया को स्पष्ट रखें।.
- किसी प्रतिष्ठित फ्रेट फॉरवर्डर के साथ साझेदारी करें। फॉरवर्डर के विशेषज्ञ ज्ञान से आपको सब कुछ सही ढंग से करने का बोझ कम हो जाता है।.
शिपिंग में देरी से बचें, लागत कम करें और ग्राहकों को खुश रखें।
देरी से ग्राहक असंतुष्ट हो सकते हैं, प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंच सकता है और व्यवसायों को आर्थिक हानि हो सकती है। कुछ देरी अपरिहार्य होती हैं, लेकिन ये सुझाव आपको उन देरी से निपटने में मदद करेंगे जिन्हें टाला जा सकता है।.
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