एक बेकार डिलीवरी ड्राइवर द्वारा आपके पोर्च की छत पर पैकेज फेंक दिया गया? पत्र बिना सील किये आ गया और सामग्री गायब है?
हममें से अधिकांश लोगों ने कभी न कभी पार्सल और पत्र भेजने और प्राप्त करने में समस्याओं का अनुभव किया है।
जब कार्गो की बात आती है, तो दांव बहुत ऊंचे होते हैं। यहां हम शीर्ष 5 माल ढुलाई समस्याओं के बारे में बताएंगे, जो आपको सबसे संभावित जोखिमों की आधार रेखा देंगे और आप उनसे बचने के लिए क्या कर सकते हैं।
#1 - क्षतिग्रस्त सामान
पारगमन में क्षति संभवतः किसी की भी सूची में #1 चिंता का विषय है।
जो सामान अपने गंतव्य तक जाते समय टूट जाता है या क्षतिग्रस्त हो जाता है, उसका मूल्य कम हो जाता है और वह बेचने योग्य नहीं रह जाता है। आपको चीजों के वित्तीय पक्ष को सुलझाने के लिए प्रतिस्थापनों को छांटने या दावे दाखिल करने की भी परेशानी होती है, जो एक बड़ा सिरदर्द हो सकता है।
कई प्रकार की क्षति हो सकती है:
- शारीरिक क्षति, जैसे टूटना, डेंट और खरोंच।
- पानी का नुकसान
- दूषण
- संक्रमण
- खराब करना ( नाशवान वस्तुओं )
क्षतिग्रस्त कार्गो से कैसे बचें
आपके कार्गो की सुरक्षा के 3 मुख्य तरीके हैं।
उचित पैकेजिंग
आपका माल संभवतः एक महत्वपूर्ण दूरी तय कर रहा है और कई बार हाथ - और यहां तक कि परिवहन के साधन भी बदल रहा है। इन कारकों का मतलब है कि पारगमन के दौरान क्षति को रोकना उचित पैकिंग से शुरू होता है।
अपने सामान के लिए सबसे उपयुक्त पैकेजिंग और डनेज का चयन करना शुरुआत करने के लिए सबसे उपयुक्त जगह है। कार्डबोर्ड बक्से और लकड़ी के बक्से से लेकर कॉर्टन स्टील कंटेनर तक, चुनने के लिए विभिन्न संयोजन हैं। उपयोगी मार्गदर्शिका में पढ़ें ।
सही संचालन
फारवर्डर या वाहक चुनते समय, एक प्रतिष्ठित कंपनी का चयन करें जिसके बारे में आप जानते हैं कि वह आपकी खेप की देखभाल करेगी।
बीमा याद रखें
कार्गो बीमा कोई कानूनी आवश्यकता नहीं है, लेकिन यह लेने लायक है। वाहकों द्वारा प्रदान किया गया कवर न्यूनतम है और यदि चीजें गलत हो जाती हैं तो इसके पर्याप्त होने की संभावना नहीं है; कार्गो बीमा पारगमन के दौरान माल की हानि, क्षति और चोरी के खिलाफ कवर प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। कवरेज प्रदाताओं के बीच भिन्न होता है, लेकिन अधिकांश नीतियां विलंबित शिपमेंट लागत, वाहक द्वारा गैर-डिलीवरी, और प्राकृतिक आपदाओं और अप्रत्याशित घटनाओं जैसी अप्रत्याशित घटनाओं के कारण होने वाली देरी पर भी ध्यान देती हैं।
#2 - विलंबित डिलीवरी
शिपिंग कठिनाइयों की सूची में दूसरे स्थान पर विलंबित माल है।
कुछ मामलों में, देरी एक छोटी असुविधा है; दूसरों में, यह विनाशकारी हो सकता है। कल्पना करें कि आपका क्रिसमस स्टॉक दिसंबर के मध्य तक नहीं पहुंचेगा, जब आप मुख्य खरीदारी विंडो से चूक जाएंगे।
सभी प्रकार के कारणों से देरी होती है:
- प्रतिकूल मौसम
- स्टाफ की कमी या हड़ताल
- गलत लेबल वाला सामान
- सही दस्तावेज का अभाव
- बंदरगाह पर भीड़भाड़ और यातायात
- ख़राब योजना
- उपकरण की विफलता
- वैश्विक घटनाएँ
विलंबित माल से कैसे बचें
आइए देरी रोकने के 3 शीर्ष तरीकों पर नजर डालें।
आगे की योजना
देरी को रोकने का सबसे आसान तरीका कठोर योजना बनाना है। पिछले वर्षों के आंकड़ों का उपयोग करने से इसमें मदद मिल सकती है, जिससे आप रुझानों का पता लगा सकेंगे और बुद्धिमानी से पूर्वानुमान लगा सकेंगे। यह सुनिश्चित करने के लिए कि कोई भी निराश न हो, पर्याप्त समय भत्ते को ध्यान में रखें और आपूर्ति श्रृंखला के माध्यम से उदार लीड समय का संचार करें।
स्पष्ट लेबलिंग
धुंधली लिखावट और गलत सामग्री विवरण से लेकर गायब कागजी कार्रवाई तक, बहुत कुछ है जो आपकी खेप की लेबलिंग में गलत हो सकता है।
वे क्या हैं और कहां जा रहे हैं, इसके आधार पर अलग-अलग वस्तुओं की अलग-अलग आवश्यकताएं होती हैं। उदाहरण के लिए, खतरनाक वस्तुओं को नाशवान या नाजुक वस्तुओं से अलग लेबल करने की आवश्यकता होगी। इस संबंध में देशों के अलग-अलग नियम भी हो सकते हैं, इसलिए भेजने से पहले जांच करना हमेशा सर्वोत्तम होता है।
सही दस्तावेज़ीकरण
इसके चक्कर में मत पड़ो. क्या आप जानते हैं कि यूके में सामान आयात करते समय आपको किन दस्तावेजों की आवश्यकता होगी? यहां जानिए .
एक विश्वसनीय फारवर्डर चुनें
क्या आपने पहले अपने चुने हुए फारवर्डर का उपयोग किया है? क्या उन्हें अच्छी प्रतिष्ठा मिली है, और क्या वे इसे साबित कर सकते हैं?
यदि आप शिपिंग में नए हैं, तो अपने सभी अंडे (या अन्य कार्गो) को एक टोकरी में रखने से पहले शोध करें।
#3 - ख़राब संचार
यह जानने का मतलब है कि आपकी खेप कहां है, आप अपनी अपेक्षित डिलीवरी की योजना बना सकते हैं। लेकिन चूंकि सभी शिपिंग को ट्रैक नहीं किया जाता है, आप आसानी से अपने कार्गो का ट्रैक खो सकते हैं क्योंकि आपके पास केवल बुनियादी जानकारी होती है।
अपने फारवर्डर के साथ कुशल संचार बनाए रखने का मतलब होगा कि आपके पास अधिक नियंत्रण होगा और आप न्यूनतम देरी सुनिश्चित करने के लिए शिपमेंट की डिलीवरी के अन्य तत्वों को व्यवस्थित कर सकते हैं।
ख़राब संचार से कैसे बचें
यह सरल है.
अपना माल अग्रेषणकर्ता चुनने से पहले, जांच लें कि क्या वे ट्रैकिंग प्रदान करते हैं! यदि वे ऐसा करते हैं, तो पता लगाएं कि यह कितना सटीक और अद्यतित है। प्रश्न पूछने से न डरें - इससे बहुत फर्क पड़ सकता है।
#4 - उच्च लागत
हाल के वर्षों में विभिन्न कारकों के कारण माल ढुलाई दरें
कंटेनर की कमी से लेकर ईंधन में बढ़ोतरी से लेकर ड्राइवर विवादों तक - इन सबका मतलब है कि माल ले जाने की लागत में वृद्धि देखी गई है।
हालाँकि आपको सबसे सस्ती कंपनी का उपयोग करना आकर्षक लगता है, लेकिन यह जांचना न भूलें कि सब कुछ कवर किया गया है। अक्सर, बेईमान व्यवसाय या तो बीमा जैसी चीजों में कटौती करके या बाद में इसे जोड़कर कृत्रिम रूप से अपनी कीमत कम कर देते हैं, जिससे उनकी 'सस्ते' कीमत बढ़ जाती है।
उच्च लागत से कैसे बचें
अपने आउटगोइंग को कम करने के लिए, फ्रेट फारवर्डर का उपयोग करें। अपने पीछे इतने विशाल नेटवर्क के साथ, फारवर्डर्स के पास क्रय शक्ति होती है और उन्हें बेहतर दरें मिलती हैं।
आश्चर्य है कि आपकी माल ढुलाई दरों में क्या शामिल है? ब्लॉग में विषय पर पढ़ें ।
#5 - भ्रमित करने वाली प्रक्रियाएँ
दुनिया भर में सामान ले जाने में शामिल कागजी कार्रवाई काफी भारी है। पालन करने के लिए बहुत सारे नियम और कानून हैं - और वे दुनिया भर में भिन्न हैं। यहां तक कि पिछले कुछ वर्षों में ईयू को सामान भेजने में भी बदलाव आया है।
भ्रम से कैसे बचें
नियम और नियम हर समय बदलते रहते हैं, और बहुत सी चीजें सही होने के कारण, भ्रम से संबंधित देरी को रोकने का सबसे आसान तरीका उन विशेषज्ञों का उपयोग करना है जो प्रक्रियाओं को अंदर से जानते हैं और आपके लिए शिपिंग प्रक्रिया के सभी मुश्किल काम कर सकते हैं।
पेशेवर फारवर्डर शिपिंग का तनाव दूर करते हैं
क्या आप अपने माल के विलंबित होने से चिंतित हैं?
आप इन सभी समस्याओं से बच सकते हैं - और भी बहुत कुछ - ऐसे लोगों का उपयोग करके जो आपके सामान को जहां भी आवश्यकता हो वहां पहुंचाने के लिए समर्पित हैं। और यदि आपने अनुमान नहीं लगाया था, तो हम वही लोग हैं। मैत्रीपूर्ण सलाह और स्वर्ण-मानक सेवा के लिए आज ही मिलेनियम को कॉल करें।