गलत संस्करण? लाइसेंस नहीं? उचित प्रमाणन का अभाव?
गलत दस्तावेज़ = सामान नहीं मिलेगा। बात इतनी ही सरल है। या, कई मामलों में, अपर्याप्त दस्तावेज़ होने का मतलब है लंबा इंतजार और सही दस्तावेज़ों की प्रक्रिया पूरी होने या लाइसेंस के लिए आवेदन किए जाने तक भंडारण पर बड़ी रकम खर्च होना।
आपको किन-किन चीज़ों की ज़रूरत होगी, यह तय करना मुश्किल हो सकता है। कुछ दस्तावेज़ अनिवार्य होते हैं, चाहे माल किसी भी प्रकार का हो और कहीं से भी आ रहा हो। वहीं, कुछ दस्तावेज़ विशिष्ट प्रकार के सामान या परिस्थितियों के लिए होते हैं और उनकी आवश्यकता हो भी सकती है और नहीं भी।
इन दोनों श्रेणियों में क्या-क्या शामिल है, यह जानने के लिए आगे पढ़ें और अपने आगामी आयात के लिए तैयार हो जाएं।
वे दस्तावेज़ जिनकी हर किसी को आवश्यकता होती है
ब्रिटेन में प्रवेश करने वाले किसी भी शिपमेंट की सफलता के लिए चार मुख्य दस्तावेज महत्वपूर्ण हैं।
1 – बिल ऑफ लैडिंग (बीओएल)
शिपिंग संबंधी सभी दस्तावेजों में से BoL (बोर्ड ऑफ लॉ) निस्संदेह सबसे महत्वपूर्ण है। इसके बिना, किसी भी चीज को कहीं भी भेजना असंभव है।
बिल ऑफ लैडिंग एक अनुबंध, स्वामित्व का प्रमाण और प्राप्ति का प्रमाण होता है, जिसका अर्थ है कि यदि आपके पास मूल प्रति या इलेक्ट्रॉनिक संस्करण नहीं है, तो सामान आपको वितरित नहीं किया जा सकता है।
BoL क्या है और क्या नहीं है, इस बारे में अधिक विस्तृत जानकारी के लिए, इस विषय पर हालिया ब्लॉग
2 – वाणिज्यिक चालान
वाणिज्यिक चालान सीमा शुल्क निकासी प्रक्रिया का एक अभिन्न अंग है क्योंकि यह सीमा शुल्क अधिकारियों को बताता है कि आप क्या भेज रहे हैं और आपके सामान का मूल्य कितना है।
इस जानकारी का उपयोग आपके द्वारा देय शुल्क और कर के मूल्य की गणना करने के लिए किया जाता है।
3 – पैकिंग सूची
अंतर्राष्ट्रीय शिपिंग में पैकिंग सूचियों का उपयोग माल की विस्तृत जानकारी देने के लिए किया जाता है और इन्हें माल की पैकिंग के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा तैयार किया जाता है।
इस दस्तावेज़ में सामान के वजन, संख्या और आयामों के साथ-साथ सामान की पैकिंग के तरीके के बारे में भी विवरण शामिल है।
हालांकि यह सूची उतनी महत्वपूर्ण नहीं लग सकती है, लेकिन यह सूची सीमा शुल्क निकासी में बड़ी भूमिका निभाती है और बिल ऑफ लैडिंग को पूरा करने के लिए आवश्यक है।
4 – ईओआरआई संख्या
ठीक है, तो यह कोई भौतिक दस्तावेज नहीं है, लेकिन यदि आप अपना सामान चाहते हैं तो आपको इसकी आवश्यकता होगी।
यूरोपीय संघ से माल आयात या निर्यात करने के इच्छुक किसी भी व्यक्ति को एक अद्वितीय ईओआरआई नंबर के लिए पंजीकरण कराना होगा, लेकिन आपको यह केवल एक बार ही करना होगा।
ईओआरआई नंबर, या आर्थिक संचालक पंजीकरण और पहचान संख्या, का उपयोग देशों के बीच सीमा शुल्क संबंधी जानकारी के आदान-प्रदान को ट्रैक करने और सरल बनाने के लिए किया जाता है।
आपको जिन दस्तावेजों की आवश्यकता हो सकती है
निम्नलिखित दस्तावेज़ अनिवार्य नहीं हैं। हो सकता है कि आपको इनमें से किसी की भी आवश्यकता न हो। यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस प्रकार का सामान भेज रहे हैं।
एमएसडीएस
एमएसडीएस का मतलब मटेरियल सेफ्टी डेटा शीट है और यह खतरनाक सामानों की शिपिंग के लिए एक आवश्यक दस्तावेज है।
इस विस्तृत कानूनी दस्तावेज में संभावित खतरों और शिपिंग प्रक्रिया के दौरान उत्पाद को सुरक्षित रखने के तरीकों के बारे में बहुत विस्तृत जानकारी दी गई है।
सीई प्रमाणपत्र
आपने शायद पहले भी CE चिह्न देखा होगा। CE प्रमाणपत्र सीमा शुल्क विभाग को बताता है कि खेप में शामिल उत्पाद यूरोपीय संघ के सुरक्षा, स्वास्थ्य या पर्यावरण संबंधी आवश्यकताओं को पूरा करते हैं और यह दर्शाता है कि उत्पाद यूरोपीय संघ के कानूनों का अनुपालन करते हैं।
आपने खिलौनों और बिजली के उपकरणों पर CE चिह्न देखा होगा, लेकिन CE प्रमाणन की आवश्यकता वाले उत्पादों की सूची आपकी सोच से कहीं अधिक लंबी है। इस सूची में लिफ्ट, चिकित्सा उपकरण और गैस उपकरण शामिल हैं।
प्राधिकरण प्रमाणपत्र
आप जिन वस्तुओं की शिपिंग कर रहे हैं, उनके बौद्धिक संपदा अधिकारों के स्वामी से अक्सर प्राधिकरण प्रमाणपत्र पत्र के रूप में प्राप्त होते हैं। बौद्धिक संपदा से हमारा तात्पर्य उन उत्पादों से है जिनमें ब्रांड, चित्र या पात्र शामिल हैं जो कानूनी रूप से किसी के स्वामित्व में हैं।
बंदरगाह स्वास्थ्य के लिए प्रमाणन
ब्रेक्जिट के बाद से, ब्रिटेन और यूरोपीय संघ के बीच सीमा के दोनों ओर सभी व्यापार के लिए बंदरगाह स्वास्थ्य जांच अनिवार्य है। बंदरगाह स्वास्थ्य अधिकारी ब्रिटेन के सार्वजनिक, पर्यावरणीय और पशु स्वास्थ्य की रक्षा करते हैं और ऐसी किसी भी चीज़ की निगरानी करते हैं जो इसे खतरे में डाल सकती है।
सामान की सुरक्षा की जांच करने के लिए, सीमा शुल्क अधिकारियों को उचित प्रमाण पत्र देखने की आवश्यकता होगी यदि आप जो भी सामान आयात कर रहे हैं वह उस श्रेणी में आता है, जैसे कि खाद्य और पेय पदार्थ।
बंदरगाह स्वास्थ्य जांच को पूरा करने के लिए प्रमाणन की आवश्यकता वाले अन्य सामानों में निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं:
- कुछ प्रकार के प्लास्टिक, उदाहरण के लिए चीन से आने वाले रसोई के बर्तनों में अक्सर मेलामाइन होता है, जो गर्मी लगने पर मानव स्वास्थ्य के लिए खतरनाक हो जाता है। ऐसे सामानों के आयात के लिए प्लास्टिक घोषणा पत्र (पीडीडी) की आवश्यकता होती है, जिससे यह साबित हो सके कि उत्पाद पर्याप्त परीक्षण से गुजर चुका है।
- पशु उत्पाद। चाहे आपका उत्पाद मानव उपभोग के लिए हो या नहीं, यदि उसमें पशु उत्पाद शामिल हैं तो आपको पशु चिकित्सा प्रमाण पत्र की आवश्यकता हो सकती है। यह दस्तावेज़ इस बात का प्रमाण प्रदान करता है कि पशु कहाँ से आए थे और उनके साथ कैसा व्यवहार किया गया था।
- जैविक खाद्य पदार्थ। वर्तमान में, केवल गैर-यूरोपीय संघ देशों से आयातित खाद्य पदार्थों के लिए ही वैध ग्रेट ब्रिटेन निरीक्षण प्रमाणपत्र की आवश्यकता होती है। यह प्रमाणपत्र प्रमाणित करता है कि संबंधित उत्पादों को उनके मूल देश में ग्रेट ब्रिटेन के समकक्ष जैविक मानकों के अनुसार प्रमाणित किया गया है।
उत्पत्ति प्रमाणपत्र (जीएसपी फॉर्म ए)
यह दस्तावेज़ इस बात की पुष्टि करता है कि आयातित सामान किस देश से आया है। हालाँकि ब्रिटेन में आने वाले सभी आयातों के लिए इसकी आवश्यकता नहीं होगी, फिर भी इसे अपने पास रखना उपयोगी हो सकता है।
जिस दस्तावेज़ की आपको ज़रूरत ही नहीं है, उसे प्राप्त करने की परेशानी क्यों उठाएं?
क्योंकि, यदि आप किसी ऐसे देश से आयात कर रहे हैं जो जीएसपी का हिस्सा है, तो आप पूर्ण या आंशिक शुल्क छूट के पात्र हो सकते हैं। जीएसपी विकासशील देशों के साथ व्यापार बढ़ाने के लिए बनाई गई एक योजना है।
परीक्षा प्रमाणपत्र
ब्रिटेन में आयात किए जा रहे कुछ उत्पादों के लिए, आपको यह साबित करना होगा कि उनकी सुरक्षा का पर्याप्त परीक्षण किया गया है। इनमें खतरनाक सामान, रसायन और बिजली के उपकरण शामिल हो सकते हैं।
अन्य देशों से वाहन आयात करते समय अनुरूपता प्रमाणपत्र एक आवश्यक दस्तावेज है और यह निर्माता द्वारा जारी किया जाता है।
आयात लाइसेंस
आपको आयात लाइसेंस की आवश्यकता है या नहीं, यह काफी हद तक इस बात पर निर्भर करता है कि आप क्या भेज रहे हैं, और कई वस्तुओं के लिए इसकी आवश्यकता नहीं होती है। आयात लाइसेंस सरकार को देश में आने वाली कुछ वस्तुओं, जैसे सैन्य सामान, रसायन और, शायद आश्चर्यजनक रूप से, कलाकृतियों की निगरानी करने की अनुमति देता है।
निर्यात लाइसेंस
आपके शिपमेंट के लिए लगभग हमेशा निर्यात लाइसेंस की आवश्यकता होगी, लेकिन यदि आप EXW (एक्सपोर्ट वर्ड ऑफ वे) के अंतर्गत शिपिंग नहीं कर रहे हैं, तो इसे प्राप्त करना आपकी ज़िम्मेदारी नहीं है। व्यापार कोड और उनके अर्थों के बारे में हमारे नवीनतम ब्लॉग को यहाँ ।
सही दस्तावेज़ों के बिना आपको अपना सामान नहीं मिलेगा।
गलत दस्तावेज़ीकरण से भारी लागत और देरी हो सकती है, इसलिए आपको किन चीज़ों की आवश्यकता है और किन चीज़ों की आवश्यकता नहीं है, इसकी ठोस बुनियादी जानकारी होना सुचारू शिपिंग प्रक्रिया के लिए महत्वपूर्ण है।
अगर आपको समझ नहीं आ रहा कि आपका सामान किस श्रेणी में आता है, तो मिलेनियम आपकी मदद कर सकता है। हमारे विशेषज्ञ सलाहकार आपको बताएंगे कि आपको क्या चाहिए ताकि आपको चिंता न करनी पड़े। आज ही हमें कॉल करें!