ग़लत संस्करण? कोई लाइसेंस नहीं? उचित प्रमाणीकरण का अभाव?
ग़लत दस्तावेज़ = कोई सामान नहीं। यह इतना सरल है। या, कई मामलों में, अपर्याप्त दस्तावेज होने का मतलब है एक लंबा इंतजार और भंडारण पर नकदी का एक बड़ा हिस्सा खर्च करना जबकि सही दस्तावेज संसाधित किए जाते हैं या लाइसेंस के लिए आवेदन किया जाता है।
आपको जिस चीज़ की आवश्यकता होगी उसे पूरा करना भ्रमित करने वाला हो सकता है। कार्गो की प्रकृति और वह कहां से आ रहा है, इसकी परवाह किए बिना कुछ दस्तावेज़ अनिवार्य हैं। अन्य कुछ विशेष प्रकार के सामान या परिस्थितियों के लिए विशिष्ट हैं और उनकी आवश्यकता हो भी सकती है और नहीं भी।
दोनों श्रेणियों में क्या बैठता है यह जानने के लिए आगे पढ़ें और अपने आगामी आयात के लिए तैयार रहें।
दस्तावेज़ जो हर किसी को चाहिए
यूके में प्रवेश करने वाले किसी भी शिपमेंट की सफलता के लिए चार मुख्य दस्तावेज़ महत्वपूर्ण हैं।
1 - लदान बिल (बीओएल)
बीओएल यकीनन सभी शिपिंग दस्तावेजों में सबसे महत्वपूर्ण है। इसके बिना, किसी भी चीज़ को कहीं भी भेजना असंभव है।
लदान का बिल एक अनुबंध, स्वामित्व का प्रमाण और रसीद के प्रमाण के रूप में कार्य करता है, जिसका अर्थ है कि यदि आपको मूल, या इलेक्ट्रॉनिक रिलीज़ संस्करण नहीं मिला है, तो सामान आपको वितरित नहीं किया जा सकता है।
बीओएल क्या है और क्या नहीं, इस पर अधिक गहराई से जानने के लिए, इस विषय पर हालिया ब्लॉग
2 - वाणिज्यिक चालान
वाणिज्यिक चालान सीमा शुल्क निकासी प्रक्रिया का एक अभिन्न अंग है क्योंकि यह सीमा शुल्क अधिकारियों को बताता है कि आप क्या शिपिंग कर रहे हैं और आपके सामान की कीमत कितनी है।
इस जानकारी का उपयोग आपके द्वारा भुगतान किए जाने वाले कर्तव्यों और कर के मूल्य की गणना करने के लिए किया जाता है।
3 - पैकिंग सूची
पैकिंग सूचियों का उपयोग अंतर्राष्ट्रीय शिपिंग में खेप में माल के बारे में विस्तृत जानकारी देने के लिए किया जाता है और जो भी माल पैक करने के लिए जिम्मेदार होता है, उसके द्वारा इसे एक साथ रखा जाता है।
दस्तावेज़ में सामान के वजन, संख्या और आयाम के साथ-साथ सामान कैसे पैक किया गया था, इसके बारे में विवरण शामिल हैं।
हालाँकि कोई सूची उतनी महत्वपूर्ण नहीं लग सकती है, यह सूची सीमा शुल्क निकासी में एक बड़ी भूमिका निभाती है और बिल ऑफ लैडिंग को पूरा करने के लिए आवश्यक है।
4 - ईओआरआई नंबर
ठीक है, तो यह कोई भौतिक दस्तावेज़ नहीं है, लेकिन यदि आप अपना सामान चाहते हैं तो आपको अभी भी इसकी आवश्यकता होगी।
जो कोई भी यूरोपीय संघ से या उससे सामान आयात या निर्यात करना चाहता है, उसे एक अद्वितीय ईओआरआई नंबर के लिए पंजीकरण करना होगा, लेकिन आपको ऐसा केवल एक बार करना होगा।
ईओआरआई नंबर, या आर्थिक ऑपरेटर पंजीकरण और पहचान संख्या, का उपयोग देशों के बीच सीमा शुल्क जानकारी के आदान-प्रदान को ट्रैक करने और सरल बनाने के लिए किया जाता है।
दस्तावेज़ जिनकी आपको आवश्यकता हो सकती है
निम्नलिखित दस्तावेज़ अनिवार्य नहीं हैं. हो सकता है कि आपको उनमें से किसी की भी आवश्यकता न हो। यह सब आप जो शिपिंग कर रहे हैं उसकी प्रकृति पर निर्भर करता है।
एमएसडीएस
MSDS का मतलब सामग्री सुरक्षा डेटा शीट है और यह खतरनाक सामानों की शिपिंग के लिए आवश्यक दस्तावेज़ है।
इस व्यापक कानूनी दस्तावेज़ में किसी भी संभावित खतरे के बारे में और शिपिंग प्रक्रिया के दौरान उत्पाद को सुरक्षित रखने के तरीके के बारे में बहुत विस्तृत जानकारी शामिल है।
सीई प्रमाणपत्र
आपने संभवतः पहले CE चिह्न देखा होगा। सीई प्रमाणपत्र सीमा शुल्क को बताता है कि खेप में उत्पाद यूरोपीय संघ की सुरक्षा, स्वास्थ्य या पर्यावरणीय आवश्यकताओं को पूरा करते हैं और इंगित करते हैं कि उत्पाद यूरोपीय संघ के कानून का अनुपालन करते हैं।
हालाँकि आपने खिलौनों और बिजली की वस्तुओं पर सीई मार्किंग देखी होगी, लेकिन सीई प्रमाणीकरण की आवश्यकता वाले उत्पादों की सूची आपकी सोच से कहीं अधिक लंबी है। सूची में उत्पादों में लिफ्ट, चिकित्सा उपकरण और गैस उपकरण शामिल हैं।
प्राधिकरण के प्रमाण पत्र
प्राधिकरण के प्रमाणपत्र अक्सर आपके द्वारा भेजे जाने वाले किसी भी सामान के बौद्धिक संपदा अधिकारों के मालिक से पत्र के रूप में आते हैं। बौद्धिक संपदा से हमारा तात्पर्य उन उत्पादों से है जिनमें ऐसे ब्रांड, चित्र या पात्र शामिल हैं जो कानूनी रूप से किसी के हैं।
पोर्ट स्वास्थ्य के लिए प्रमाणन
ब्रेक्सिट के बाद से, यूके और ईयू के बीच सीमा के दोनों ओर सभी व्यापार के लिए बंदरगाह स्वास्थ्य जांच अनिवार्य है। पोर्ट स्वास्थ्य अधिकारी यूके के सार्वजनिक, पर्यावरण और पशु स्वास्थ्य की रक्षा के लिए ऐसी किसी भी चीज़ की निगरानी करते हैं जिससे उसे खतरा हो सकता है।
यह जांचने के लिए कि सामान सुरक्षित है, सीमा शुल्क अधिकारियों को उचित प्रमाणीकरण देखने की आवश्यकता होगी यदि आप जो कुछ भी आयात कर रहे हैं वह उस श्रेणी में आता है, जैसे कि भोजन और पेय।
अन्य सामान जिन्हें बंदरगाह स्वास्थ्य जांच को पूरा करने के लिए प्रमाणन की आवश्यकता हो सकती है उनमें शामिल हैं:
- कुछ प्लास्टिक. उदाहरण के लिए, चीन से आने वाले बरतनों में अक्सर मेलामाइन होता है, एक ऐसा पदार्थ जो गर्म होने पर मानव स्वास्थ्य के लिए खतरनाक हो जाता है। ऐसे सामान के किसी भी आयात के लिए एक पीडीडी, या प्लास्टिक घोषणा दस्तावेज़ की आवश्यकता होगी, यह साबित करने के लिए कि उत्पाद ने पर्याप्त परीक्षण पास कर लिया है।
- पशु उत्पाद। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका उत्पाद मानव उपभोग के लिए है या नहीं, यदि आपके उत्पाद में पशु उत्पाद शामिल हैं तो आपको पशु चिकित्सा प्रमाणपत्र की आवश्यकता हो सकती है। यह दस्तावेज़ इस बात का प्रमाण प्रदान करता है कि जानवर कहाँ से आए थे और उनके साथ कैसा व्यवहार किया गया था।
- कार्बनिक खाद्य। वर्तमान में, केवल गैर-ईयू देशों से आने वाले आयातों को निरीक्षण के वैध जीबी प्रमाणपत्र की आवश्यकता होती है। इससे साबित होता है कि विचाराधीन उत्पादों को उनके मूल देश में समकक्ष जीबी जैविक मानकों के अनुसार प्रमाणित किया गया है
मूल प्रमाण पत्र (जीएसपी फॉर्म ए)
यह दस्तावेज़ सत्यापित करता है कि आयातित सामान किस देश से आया है। और जबकि आपको यूके में आने वाले सभी आयातों के लिए इसकी आवश्यकता नहीं होगी, फिर भी यह इसके लायक हो सकता है।
जिस दस्तावेज़ की आपको आवश्यकता नहीं है उसे प्राप्त करने की परेशानी क्यों उठाएँ?
क्योंकि, यदि आप ऐसे देश से आयात कर रहे हैं जो जीएसपी का हिस्सा है, तो आप पूर्ण या आंशिक शुल्क राहत के लिए पात्र हो सकते हैं। जीएसपी विकासशील देशों के साथ व्यापार बढ़ाने के लिए बनाई गई एक योजना है।
परीक्षण प्रमाण पत्र
यूके में आयात किए जा रहे कुछ उत्पादों के लिए, आपको यह साबित करने में सक्षम होना होगा कि उनका पर्याप्त सुरक्षा परीक्षण किया गया है। इसमें खतरनाक सामान, रसायन और बिजली के सामान शामिल हो सकते हैं।
अनुरूपता प्रमाणपत्र एक ऐसा दस्तावेज़ है जो अन्य देशों से वाहन आयात करते समय आवश्यक होता है और निर्माता द्वारा जारी किया जाता है।
आयात लाइसेंस
आपको आयात लाइसेंस की आवश्यकता है या नहीं, यह बहुत हद तक इस बात पर निर्भर करता है कि आप क्या शिपिंग कर रहे हैं, और बहुत सारे सामानों के लिए इसकी आवश्यकता नहीं होती है। आयात लाइसेंस सरकार को देश में आने वाली कुछ वस्तुओं, जैसे सैन्य सामान, रसायन और, शायद आश्चर्यजनक रूप से, कलाकृति की निगरानी करने की अनुमति देते हैं।
निर्यात लाइसेंस
आपके शिपमेंट को लगभग हमेशा एक निर्यात लाइसेंस की आवश्यकता होगी, लेकिन जब तक आप इनकोटर्म EXW के तहत शिपिंग नहीं कर रहे हैं, तब तक इसे सुलझाना आपकी जिम्मेदारी नहीं है। व्यापार कोड और उनके अर्थ के बारे में हमारा नवीनतम ब्लॉग यहां ।
सही दस्तावेज़ों के बिना आपको अपना सामान नहीं मिलेगा
ग़लत दस्तावेज़ीकरण के कारण बड़ी लागत और देरी हो सकती है, इसलिए आपको क्या करना है और क्या नहीं चाहिए, इसकी अच्छी जानकारी होना एक सुचारु शिपिंग प्रक्रिया के लिए महत्वपूर्ण है।
यदि आप निश्चित नहीं हैं कि आपका माल कहाँ गिरता है, तो मिलेनियम मदद कर सकता है। हमारे विशेषज्ञ सलाहकार आपको बताएंगे कि आपको क्या चाहिए ताकि आपको इसके बारे में चिंता न करनी पड़े। आज हमें कॅाल करें!