क्या आपको कभी ऐसा लगता है कि समय बचाने के लिए आपके पास कितने भी नए उपकरण क्यों न हों, आप बस और भी व्यस्त होते जा रहे हैं?

हाय कीली

जैसा कि आप जानते हैं, मैं ऑनलाइन गतिविधियों को लेकर काफी सतर्क रहता हूँ। मैं इंस्टाग्राम, फेसबुक या अन्य किसी भी तरह के फालतू सोशल मीडिया का इस्तेमाल नहीं करता। आप मुझे लिंक्डइन पर व्यावसायिक चर्चा करते हुए पा सकते हैं, लेकिन मैं अपने समय को लेकर बेहद सावधान रहता हूँ।. 

मैं 30 वर्षों से अधिक समय से व्यवसाय में हूँ, और यह बात तो पक्की है कि अगर आप ध्यान केंद्रित नहीं कर सकते और उत्पादक नहीं बन सकते, तो आपको महत्वपूर्ण विकास और सफलता नहीं मिल सकती। फिर भी, अपने इतने लंबे अनुभव के बावजूद, मैं भी इंसान हूँ, और कभी-कभी अत्यधिक काम के बोझ, टालमटोल और कम उत्पादकता जैसी समस्याओं से जूझता रहता हूँ।. 

कुछ दिन पहले, मैंने ज़ूम कॉल पर दो बेहद बुद्धिमान व्यवसाय मालिकों के साथ बातचीत की (जिनके साथ मैं अपना पीयर टू पीयर नेटवर्क, KPI (KPI – Key Peer Insight) लॉन्च करने के लिए साझेदारी कर रहा हूँ) और मैंने सोचा कि देखूँ कि क्या उनके पास कोई उपयोगी सुझाव हैं। दरअसल, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कितने उम्रदराज, बुद्धिमान या अनुभवी हैं, आप हमेशा अपने साथियों से कुछ न कुछ सीख सकते हैं! 

तो मैंने उनसे पूछा, “आप लोग एकाग्रता और उत्पादकता बढ़ाने और टालमटोल से बचने के लिए क्या करते हैं?”  सच कहूँ तो, मुझे थोड़ा आश्चर्य हुआ जब दोनों ने एक ही जवाब दिया… “चैड, मैं पोमोडोरो तकनीक का इस्तेमाल करता हूँ।” मुझे जिज्ञासा हुई। तो मैंने वही किया जो मैं हमेशा करता हूँ और थोड़ा शोध करने के लिए YouTube का सहारा लिया।

फ्रांसेस्को सिरिलो नाम के एक व्यक्ति द्वारा आविष्कृत पोमोडोरो तकनीक (जिसका इतालवी में अर्थ टमाटर होता है) एकाग्रता बढ़ाने, ध्यान केंद्रित करने और उत्पादकता में सुधार करने में सहायक मानी जाती है। यह विचार उन्हें विश्वविद्यालय में पढ़ाई के दौरान आया, जब वे प्रभावी ढंग से अध्ययन करने में कठिनाई का सामना कर रहे थे। बेहतर तरीके से पढ़ाई करने के बारे में सोचते हुए, उनकी नज़र किचन काउंटर पर रखे एक टाइमर पर पड़ी।  यह टाइमर टमाटर के आकार का था... इसीलिए इसका नाम पोमोडोरो तकनीक पड़ा। प्रक्रिया सरल है। आप 25 मिनट तक पूरी एकाग्रता के साथ, बिना किसी रुकावट के काम करते हैं, उसके बाद 5 मिनट का आराम करते हैं। आप उठ सकते हैं, टहल सकते हैं, चाय बना सकते हैं, इंस्टाग्राम देख सकते हैं...  फिर, 5 मिनट पूरे होने पर, आप अगले 25 मिनट तक एकाग्रता के साथ काम करने के लिए वापस आ जाते हैं। 

क्या इससे वाकई फायदा होता है? मुझे कहना पड़ेगा, मेरे लिए तो हुआ है। मैं पहले से कम थका हुआ महसूस करता हूँ, मेरा ध्यान ज़्यादा केंद्रित रहता है, और मैं एक साथ कई अलग-अलग कामों में उलझे बिना ज़्यादा काम कर पाता हूँ। अध्ययन भी इस बात से सहमत हैं। शोध से पता चला है कि पोमोडोरो तकनीक सही तरीके से इस्तेमाल करने पर ध्यान केंद्रित करने, एकाग्रता बढ़ाने और उत्पादकता में सुधार करने में मदद कर सकती है। इसलिए, अगर आप एक व्यस्त व्यवसायी हैं और कम तनाव के साथ ज़्यादा काम करना चाहते हैं, तो मैं आपको पोमोडोरो तकनीक आज़माने की सलाह दूँगा। टमाटर की ज़रूरत नहीं है।. 

और अगर आपके पास समय प्रबंधन या उत्पादकता बढ़ाने के कोई बेहतरीन तरीके हैं, तो मुझे उनके बारे में ज़रूर बताएं! रिप्लाई करके अपने राज़ साझा करें।.

चाड