अंतर्राष्ट्रीय शिपिंग पर असर डालने वाले व्यवधानों की घटनाएं बढ़ रही हैं। उसे देखने के लिए आपको केवल समाचार देखने की आवश्यकता है।
वैश्विक घटनाओं और घटनाओं से दुनिया भर में सामान ले जाने की कोशिश करने वालों के लिए संभावित देरी, बढ़ी हुई लागत और प्रतिष्ठा को नुकसान हो सकता है।
माल अग्रेषणकर्ता इन मुद्दों के विरुद्ध रक्षा की पंक्ति हैं। हम चीजों को वहां तक पहुंचाने के लिए अपना जादू चलाते हैं जहां उन्हें होना चाहिए। लेकिन हम यह कैसे करते हैं?
यह सब कुशल माल प्रबंधन के बारे में है।
आपूर्ति शृंखला में व्यवधान का क्या कारण है?
ऐसी बहुत सी चीज़ें हैं जो वस्तुओं को आपूर्ति श्रृंखला के माध्यम से आगे बढ़ने से रोक सकती हैं।
प्राकृतिक आपदाएं
बाढ़, तूफ़ान, भूकंप, लू...आप नाम लें, हर प्राकृतिक आपदा का माल ढुलाई पर गहरा प्रभाव पड़ सकता है। असुरक्षित सड़कें, महासागर और वायुमंडल में मौसम की घटनाएं विमानों, ट्रेनों, ट्रकों और समुद्री जहाजों के माध्यम से माल के परिवहन को कठिन या असंभव बना सकती हैं।
मानव निर्मित आपदाएँ
सड़क यातायात दुर्घटनाएँ, गोदामों में आग और तेल रिसाव मानव निर्मित आपदाओं के उदाहरण हैं, और वे बड़े पैमाने पर देरी या माल की क्षति का कारण बन सकते हैं।
वैश्विक घटनाएँ
एक शब्द। COVID-19। 2020 में शुरू हुई महामारी एक वैश्विक घटना का आदर्श उदाहरण है जिसने माल ढुलाई जगत को हिलाकर रख दिया, जिसका प्रभाव आज भी महसूस किया जा रहा है।
राजनैतिक अस्थिरता
बढ़ी हुई राजनीतिक अस्थिरता वैश्विक आपूर्ति श्रृंखलाओं के लिए खतरा पैदा करती है। क्षेत्रीय विवाद और संघर्ष के साथ-साथ समुद्री डकैती और प्रतिबंध सभी समस्याएं पैदा कर सकते हैं और यात्रा में देरी कर सकते हैं।
बुनियादी ढांचे के मुद्दे
माल ढुलाई क्षेत्र में बुनियादी ढांचे का तात्पर्य गोदी, बंदरगाहों और हवाई अड्डों और उपकरण और वाहनों जैसी चीजों से है जो शिपिंग गतिविधियों का समर्थन करने के लिए मिलकर काम करते हैं।
उदाहरण के लिए, जब उपकरण या मशीनरी में कोई समस्या होती है, तो लोडिंग और अनलोडिंग में अधिक समय लग सकता है और वैश्विक आपूर्ति श्रृंखलाओं में भारी व्यवधान पैदा हो सकता है।
श्रम विवाद
कर्मचारियों की हड़ताल से परिचालन क्षमता कम हो जाती है और दुनिया भर में आवाजाही करने वाले शिपमेंट पर व्यापक प्रभाव पड़ता है। लॉरी चालक हड़तालों या बंदरगाह कर्मचारियों की हड़तालों की लहर व्यापार मार्गों पर समस्याएँ बढ़ा सकती है, खासकर जब हमारे द्वारा उल्लिखित अन्य जोखिमों के साथ संयुक्त हो।
आर्थिक उतार-चढ़ाव
मंदी और आर्थिक मंदी के कारण उपभोक्ताओं को अपना खर्च वापस लेना पड़ सकता है, जिससे शिपिंग समाधानों की मांग कम हो सकती है और अतिरिक्त क्षमता पैदा हो सकती है।
ख़राब पैकेजिंग
जब आप सामान को गलत तरीके से पैक करते हैं तो आप उनके क्षतिग्रस्त होने का जोखिम उठाते हैं। क्षतिग्रस्त सामान को आपके खरीदार द्वारा अस्वीकार किया जा सकता है, जिसका अर्थ है कि आपको समस्या को सुधारने में समय और पैसा खर्च करना होगा।
एक माल अग्रेषणकर्ता जोखिम को कैसे कम कर सकता है
कुशल माल प्रबंधन माल अग्रेषण में जोखिमों को कम करने में काफी मदद करता है। यहां कुछ प्रथाएं और प्रक्रियाएं दी गई हैं जिनका उपयोग फारवर्डर काम पूरा करने के लिए करते हैं।
संकट विश्लेषण
जोखिम विश्लेषण एक ऐसी प्रक्रिया है जो माल अग्रेषण को प्रभावित करने वाले किसी भी संभावित जोखिम की पहचान और मूल्यांकन करती है। ये जोखिम आवर्ती दोनों हो सकते हैं, जैसे मांग में उतार-चढ़ाव, और प्राकृतिक आपदाओं की तरह विघटनकारी।
प्रत्येक जोखिम के परिणाम और उसके घटित होने की संभावना का मूल्यांकन और विश्लेषण किया जाता है, और डेटा के आधार पर अग्रेषित समाधान चुने जाते हैं। ऐतिहासिक डेटा को भी ध्यान में रखा जाता है, जिससे उद्योग के रुझानों के बारे में जानकारी मिलती है और विशेषज्ञों की राय भी उपयोगी हो सकती है।
तकनीकी
चरम मौसम की भविष्यवाणी करने वाली तकनीक माल अग्रेषणकर्ताओं को सावधानी बरतने और ग्राहकों की शिपिंग आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए लचीले समाधान अपनाने में सक्षम बनाती है। यह सिर्फ एक तरीका है जिससे प्रौद्योगिकी माल अग्रेषणकर्ताओं को कुशल माल प्रबंधन को संभालने में सक्षम बनाती है।
ट्रैकिंग सिस्टम
कई प्रकार की ट्रैकिंग प्रणालियाँ माल अग्रेषणकर्ताओं को शिपमेंट पर नज़र रखने और ग्राहकों को नवीनतम शिपिंग जानकारी प्रदान करने में मदद करती हैं। वास्तविक समय की निगरानी शिपर्स के लिए पूर्ण दृश्यता प्रदान करती है, जिससे उन्हें अपने संचालन को अनुकूलित करने की अनुमति मिलती है।
आरएफआईडी, या रेडियोफ्रीक्वेंसी संकेत संचार, सिग्नल संचारित करने के लिए छोटे चिप्स और विभिन्न रेडियो फ्रीक्वेंसी का उपयोग करता है। रेडियो ट्रैकिंग आरएफआईडी के समान है, लेकिन रेडियो ट्रैकर सिग्नल की एक विस्तृत श्रृंखला प्रसारित कर सकते हैं। सहज ज्ञान युक्त डैशबोर्ड के साथ जोड़े गए शक्तिशाली जीपीएस ट्रैकिंग समाधान भी एक लोकप्रिय विकल्प हैं।
नेटवर्क
एक और तरीका जिसमें फारवर्डर कुशल माल प्रबंधन को नियोजित करते हैं, वह वैकल्पिक मार्गों और वाहकों के अपने व्यापक नेटवर्क के लिए होता है जिनका उपयोग आकस्मिक योजनाओं का हिस्सा बनाने के लिए किया जा सकता है।
कॉम खोलें
माल ढुलाई अग्रेषणकर्ता जो माल ले जाने में शामिल पार्टियों के साथ खुले संचार पर कड़ी मेहनत करते हैं, चीजों को सरल रखते हैं। भरोसेमंद कामकाजी रिश्तों और प्रभावी संचार के साथ, दृश्यता शुरू से ही मजबूत होती है और शिपमेंट का हमेशा पता लगाया जा सकता है।
फारवर्डर और उनके ग्राहकों के बीच ओपन कॉम भी महत्वपूर्ण हैं; हर समय सभी प्रासंगिक जानकारी होने का मतलब है कि अग्रेषितकर्ता घटनाओं और घटनाओं के अनुसार तदनुसार कार्य कर सकते हैं।
आप जोखिम को कैसे कम कर सकते हैं
शिपर के रूप में, आप कुशल माल प्रबंधन की दिशा में काम करने और अपनी आपूर्ति श्रृंखला में व्यवधानों को कम करने में भी मदद कर सकते हैं।
कागजी कार्रवाई
यह केवल क्षतिग्रस्त या खोया हुआ सामान ही नहीं है जो आपूर्ति शृंखला को सुचारू करने के लिए जोखिम हो सकता है। गलत फाइलिंग और गलत कागजी कार्रवाई के कारण देरी हो सकती है।
सभी कागजी कार्रवाई सही, स्पष्ट और सही जानकारी के साथ भरी जानी चाहिए। अपने इनकोटर्म्स को !
कागजी कार्रवाई को कुशल माल ढुलाई प्रबंधन में बाधक बनने से रोकने के लिए, जाँच करें और दोबारा जाँच करें।
पैकेजिंग
उचित तरीके से पैक किया गया सामान सुरक्षित सामान होता है। आप अपने सामान को कैसे पैकेज करते हैं यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस प्रकार के सामान को शिप करने की तैयारी कर रहे हैं, और आपके पास चुनने के लिए पैकेजिंग और पैकिंग सामग्री के कई संयोजन हैं।
ब्लॉग में अपने कार्गो को शिपिंग के लिए तैयार करने के तरीके के बारे में सब कुछ पढ़ सकते हैं ।
बीमा
बुद्धिमानों के लिए शब्द - कार्गो बीमा प्राप्त करें। वाहक का उत्तरदायित्व सीमित है, और यदि आपका सामान तूफान में पानी में गिर जाता है, चोरी हो जाता है, या पारगमन में खो जाता है, तो आपको देरी और भारी वित्तीय प्रभावों का सामना करना पड़ सकता है।
निश्चित नहीं कि परेशान होना चाहिए या नहीं? कार्गो बीमा पर हमारा व्यापक ब्लॉग यहां ।
सही फ्रेट फारवर्डर कैसे चुनें
अपने फ्रेट पार्टनर का चयन करते समय, आप यह सब सुनेंगे कि चीजें सही होने पर वे आपका समय और पैसा कैसे बचा सकते हैं, लेकिन यह जानना भी उतना ही महत्वपूर्ण है कि वे समस्याओं से कैसे बचते हैं और समस्या आने पर कैसे प्रतिक्रिया करते हैं।
यहां कुछ प्रश्न दिए गए हैं जिन्हें आप संभावित माल ढुलाई भागीदारों से पूछ सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे कुशल माल प्रबंधन प्रदान करेंगे।
आप जोखिम कैसे प्रबंधित करते हैं?
संभावित माल ढुलाई जोखिमों की पहचान करने, उनका आकलन करने और उन्हें कम करने के लिए फारवर्डर क्या सावधानियां बरतता है?
क्या मैं कुछ केस स्टडीज़ देख सकता हूँ?
प्रतिष्ठित माल अग्रेषणकर्ताओं के पास सभी प्रकार के माल की शिपिंग में व्यापक अनुभव होगा। उनके पास केस स्टडीज़ होनी चाहिए, या शिपमेंट में उनकी भागीदारी के विस्तृत उदाहरण प्रदान करने में सक्षम होना चाहिए।
मैं आपकी कंपनी की समीक्षाएँ कहाँ पा सकता हूँ?
किसी फ़्रेट फ़ॉरवर्डर की वेबसाइट की जाँच करने से आपको कंपनी की समीक्षाएँ मिलनी चाहिए, लेकिन यदि आप संघर्ष कर रहे हैं, तो पूछें!
क्या मैं किसी ग्राहक से बात कर सकता हूँ?
ग्राहक अनुभव के दृष्टिकोण से क्या अपेक्षा की जानी चाहिए, यह पता लगाने का एक अन्य तरीका पिछले या वर्तमान ग्राहकों से बात करने का अनुरोध करना है।
मुझे बीमा के बारे में क्या करना चाहिए?
सही कार्गो बीमा ढूँढना भारी पड़ सकता है, और माल अग्रेषणकर्ता मदद कर सकते हैं। यह जाँचने के लिए कि वे आपके सर्वोत्तम हितों को ध्यान में रखते हैं, उनसे सलाह माँगें; अधिकांशतः जहाज़ भेजने वालों को जोखिम के विरुद्ध अपने माल का बीमा कराना चाहिए।
मैं किस कॉम की अपेक्षा कर सकता हूं?
आपको हर दिन अपने फारवर्डर से बात करने की आवश्यकता नहीं होगी, लेकिन कुशल माल प्रबंधन में सहायता के लिए नियमित संपर्क महत्वपूर्ण है। जब अपडेट की बात आती है तो अपेक्षाओं को दोनों तरीकों से प्रबंधित करने से पूरी प्रक्रिया बहुत आसान हो सकती है।
प्रभावी संचार के लिए हमारी विशेषज्ञ युक्तियाँ यहां पढ़ें।
अभी भी सोच रहे हैं कि आपूर्ति श्रृंखला व्यवधान को कैसे कम किया जाए?
कुछ चीजें हैं जो आप, शिपर, पर्दे के पीछे कुशल माल प्रबंधन का समर्थन करने के लिए कर सकते हैं। लेकिन मन की शांति और संभावित लागत बचत के लिए, एक ऐसे फ्रेट फारवर्डर के साथ साझेदारी करें जो सक्रिय जोखिम प्रबंधन रणनीतियों को प्राथमिकता देता है।
वाहकों और मार्गों की एक विशाल श्रृंखला, विशेषज्ञ ज्ञान और मजबूत जोखिम विश्लेषण प्रथाओं तक पहुंच के साथ, वे आपको अपना सामान वहां पहुंचाने में मदद कर सकते हैं जहां उन्हें होना चाहिए।
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