क्या आप जानते हैं कि माल को एक स्थान से दूसरे स्थान पर ले जाने में क्या-क्या शामिल होता है?

चाहे आप यूके के भीतर या अंतरराष्ट्रीय स्तर पर माल का परिवहन करते हों, शिपिंग प्रक्रिया की पूरी जानकारी होना महत्वपूर्ण है। भला आप यह कैसे सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका माल सुरक्षित रूप से अपने गंतव्य तक पहुंच जाए?

यहां हम शिपिंग प्रक्रिया के दौरान आपको क्या-क्या उम्मीद करनी चाहिए, इस बारे में विस्तार से चर्चा करेंगे।. 

इसमें शामिल व्यक्तियों की भूमिकाएँ और जिम्मेदारियाँ

आइए सबसे पहले यह परिभाषित करें कि प्रत्येक पार्टी क्या है और वे क्या करते हैं।.

प्रेषक

शिपमेंट भेजने से पहले उसे पैक करने और तैयार करने की जिम्मेदारी शिपर की होती है।. 

यह आप हो सकते हैं। या यह कोई आपूर्तिकर्ता हो सकता है जो आपके व्यवसाय को आपके द्वारा निर्मित और बेचे जाने वाले अंतिम उत्पाद के लिए पुर्जे भेज रहा हो। शिपिंग लागत प्रेषक द्वारा वहन की जाती है और मालवाहक के आने पर बिल ऑफ लैडिंग पर हस्ताक्षर करता है।. 

माल ढुलाई प्रेषक

एक फ्रेट फॉरवर्डर किसी भी माल को उसके मूल स्थान से उसके अंतिम गंतव्य तक पहुंचाने के सभी विभिन्न पहलुओं का ध्यान रखता है।. 

इसका अर्थ यह है कि माल अग्रेषणकर्ता (जो एक व्यक्ति या कंपनी हो सकती है) की जिम्मेदारियाँ व्यापक होती हैं। माल अग्रेषणकर्ता दस्तावेज़ीकरण का प्रबंधन करते हैं, जोखिमों को संभालते हैं, एक या एक से अधिक वाहकों को व्यवस्थित करते हैं और आपकी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए सबसे विश्वसनीय और लागत प्रभावी परिवहन साधनों की खोज करते हैं।.

शिपिंग कंपनी/वाहक

मालवाहक वे व्यक्ति या कंपनियां हैं जो आपके सामान को जमीन, पानी या हवा के रास्ते A से B तक पहुंचाते हैं। और वे परिवहन के दौरान सामान के लिए कानूनी रूप से जिम्मेदार होते हैं।. 

माल प्राप्तकर्ता

माल प्राप्तकर्ता आयातकर्ता होता है और उसे शुल्क और माल ढुलाई शुल्क का भुगतान करने के लिए जिम्मेदार होता है।. 

अधिकांश मामलों में, माल का खरीदार ही माल प्राप्तकर्ता होता है।. 

शिपिंग प्रक्रिया

अब जब हमने परिभाषाओं को स्पष्ट कर लिया है, तो आइए देखें कि यह सब कैसे काम करता है।.

1 – उद्धरण

सबसे पहले, आयातक या माल प्राप्तकर्ता, आपूर्तिकर्ता या माल भेजने वाले से माल का ऑर्डर देता है।. 

खरीददार आमतौर पर एक कोटेशन मांगेगा जिसमें प्रोफोर्मा इनवॉइस शामिल हो सकता है; इस प्रकार के इनवॉइस में बदलाव हो सकता है। खरीददार द्वारा कोटेशन को मंजूरी मिलने के बाद, आपूर्तिकर्ता एक परचेज़ ऑर्डर तैयार करेगा। यह एक अनुबंध है जिसमें ऑर्डर का विवरण और उसकी लागत बताई जाती है।. 

2 – इन्कोटर्म्स

खरीद आदेश में यह स्पष्ट रूप से बताया जाना चाहिए कि वह अनेक इनकोटर्म्स में से किस इनकोटर्म्स से सहमत हो रहा है।. 

इनकोटर्म्स अंतरराष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त कोड हैं जो शिपिंग लेनदेन में खरीदारों और विक्रेताओं के लिए कार्यों, जोखिमों और लागतों का विवरण देते हैं। आप इस ब्लॉग ।

इस लेन-देन के लिए सही इनकोटर्म्स का चयन करना आवश्यक है। यदि ऐसा नहीं किया जाता है, तो खरीदार को अपनी मेहनत की कमाई का अनुमान से कहीं अधिक पैसा खर्च करना पड़ सकता है।. 

इनकोटर्म्स यह भी निर्धारित करते हैं कि फ्रेट फॉरवर्डर की व्यवस्था करने की जिम्मेदारी किस पक्ष की है। इस प्रक्रिया को समझने के लिए, मान लेते हैं कि माल प्राप्तकर्ता ने EXW शर्तों पर माल खरीदा है और इसलिए शिपमेंट की पूरी प्रक्रिया की जिम्मेदारी उसी की है।. 

3 – एक फॉरवर्डर चुनें

खरीद आदेश मिलने के बाद, खरीदार को अपने माल के परिवहन की व्यवस्था करनी होती है। माल अग्रेषणकर्ता की सेवाएं लेने से उन्हें परिवहन की व्यवस्था स्वयं करने से जुड़ी सारी परेशानी और प्रशासनिक झंझट से मुक्ति मिल जाती है, क्योंकि माल की ढुलाई के लिए सर्वोत्तम विधि और मार्ग का चुनाव करना अग्रेषणकर्ता की जिम्मेदारी होती है।. 

माल भेजने वाली कंपनी को आपूर्तिकर्ता से कुछ दस्तावेज़ों की आवश्यकता होगी। इनमें पैकिंग सूची, मूल प्रमाण पत्र और खतरनाक सामान संबंधी प्रपत्र शामिल हो सकते हैं। (यदि आप नहीं जानते कि खतरनाक सामान क्या होते हैं, तो इसे )।

4 – माल संग्रह

फ्रेट फॉरवर्डर की जिम्मेदारियों में से एक कैरियर को निर्देश देना भी है।. 

सामान पैक हो जाने के बाद, मालवाहक कंपनी को एक निश्चित दिन पर एक निश्चित समय पर माल लेने के लिए बुक किया जाएगा।. 

5 – बिल ऑफ लैडिंग

जब मालवाहक कंपनी पहुंचती है, तो वे बिल ऑफ लैडिंग (BoL) जारी करते हैं। माल ढुलाई से संबंधित यह जटिल दस्तावेज़ माल परिवहन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है क्योंकि यह सभी पक्षों के बीच एक अनुबंध होता है, माल की ढुलाई के दौरान स्वामित्व का प्रमाण होता है और दूसरे छोर पर माल की प्राप्ति का प्रमाण भी होता है।.

BoL की भूमिका के बारे में अधिक जानकारी के लिए, यहां ।

6 – चलते-फिरते

अगला चरण यात्रा का है। आपके सामान को सावधानीपूर्वक लोड किया जाएगा और सड़क, रेल, समुद्री या हवाई मार्ग से उसके गंतव्य तक पहुंचाया जाएगा। यदि सामान देश से बाहर भेजा जा रहा है, तो उसे निर्यात सीमा शुल्क प्रक्रिया से गुजरना होगा और पारगमन में रखा जाएगा।.

7 – सीमा शुल्क निकासी

जब आपका माल अपने गंतव्य देश में पहुंचता है, तो प्रेषक तक आगे की यात्रा जारी रखने से पहले उसे आयात सीमा शुल्क से मंजूरी लेनी होगी।.

हर देश में आयात और निर्यात के नियम अलग-अलग होते हैं, और इसका मतलब है कि आपको जिन दस्तावेजों की आवश्यकता होगी, वे अलग-अलग हो सकते हैं – साथ ही शुल्क और कर की राशि भी भिन्न हो सकती है। सीमा शुल्क से माल की निकासी के बारे में अधिक जानकारी के लिए, जिसमें आमतौर पर आवश्यक दस्तावेज और इसमें लगने वाला समय शामिल है, इस ब्लॉग को ।

8 – डिलीवरी का दिन

आयात सीमा शुल्क की मंजूरी के बाद अंतिम चरण क्रेता द्वारा दिए गए डिलीवरी पते की ओर आगे की यात्रा है।. 

अपने कार्गो को ट्रैक करना

माल परिवहन के दौरान चिंता का समय हो सकता है। अगर कुछ गड़बड़ हो जाए तो क्या होगा?

ट्रैकिंग में तकनीक की अहम भूमिका होती है और इससे मन की शांति के साथ-साथ संभावित समस्याओं के बारे में पहले से जानकारी भी मिल जाती है। पेशेवर कैरियर कंपनियों को एक मजबूत ट्रैकिंग सेवा प्रदान करनी चाहिए जो आपको आपके सामान की वास्तविक स्थिति की जानकारी दे सके।. 

अप्रत्याशित मुद्दे

कभी-कभी ऐसी परिस्थितियाँ उत्पन्न हो जाती हैं जिनसे आपके माल की यात्रा में बाधा आ सकती है। देरी के कारणों में निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं:

मौसम

खराब मौसम की वजह से विमानों की उड़ान बाधित हो सकती है, मालवाहक जहाज समुद्र में इधर-उधर भटक सकते हैं और पेड़ गिरकर आवश्यक सड़कों को अवरुद्ध कर सकते हैं। इन सभी स्थितियों के कारण भारी देरी हो सकती है।.

बंदरगाह की भीड़

समुद्र में यातायात की स्थिति, जब कंटेनर जहाजों को जगह की कमी के कारण पहले से ही भरे हुए बंदरगाह के बाहर इंतजार करना पड़ता है, तो इससे माल की ढुलाई के समय पर विनाशकारी प्रभाव पड़ सकता है।. 

हड़तालों

चाहे बंदरगाह कर्मचारी हों, सीमा शुल्क कर्मचारी हों या गोदाम कर्मचारी हों, जनशक्ति की कमी के कारण माल की लोडिंग, अनलोडिंग और प्रोसेसिंग काफी धीमी हो जाती है।. 

गलत लेबल लगे और अनुचित तरीके से पैक किए गए सामान

शिपिंग लेबल स्पष्ट और सही होने चाहिए क्योंकि वे आपके कार्गो के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी दर्शाते हैं। इसका मतलब है कि गलत लेबलिंग से सीमा शुल्क में देरी हो सकती है या यहां तक ​​कि आपके पैकेज हमेशा के लिए खो भी सकते हैं।. 

गलत दस्तावेज़ीकरण

दस्तावेज़ों की जानकारी न होना, गलत विवरण और धुंधली या अपठनीय लिखावट, ये सभी ऐसी चीजें हैं जो दस्तावेज़ संबंधी मामलों में गड़बड़ी पैदा कर सकती हैं, और इसका मतलब यह हो सकता है कि जब तक आप सही दस्तावेज़ों की तलाश नहीं कर लेते और इसके लिए भुगतान नहीं कर देते, तब तक आपका सामान रोक दिया जाए।. 

चरम परिस्थितियाँ 

कभी-कभी ऐसी अजीबोगरीब घटनाएं घटित हो जाती हैं जिनका असर जहाजरानी की दुनिया पर भी पड़ता है। क्या आपने उस कंटेनर जहाज के बारे में पढ़ा जो अमेरिका के मैरीलैंड में फंस गया था?

वैश्विक घटनाएँ

विश्वभर में घटित होने वाली घटनाएं निर्यातकों और आयातकों दोनों के लिए बड़ी समस्याएं पैदा कर सकती हैं। उदाहरण के लिए, कोविड-19 महामारी के कारण माल ढुलाई दरें आसमान छू गईं और कंटेनर गलत स्थानों पर फंस गए, जिसका असर आज भी शिपिंग परिदृश्य पर पड़ रहा है।. 

हालांकि अधिकतर शिपमेंट समय पर अपने गंतव्य तक पहुंच जाते हैं, फिर भी कभी-कभी कुछ गड़बड़ हो सकती है। यदि आपका शिपमेंट खो जाए या क्षतिग्रस्त हो जाए तो आपको क्या करना चाहिए, इसके बारे में इस ब्लॉग में विस्तार से पढ़ें।

इसमें कितना समय लगेगा?

ठीक है, ठीक है। सवाल थोड़ा अस्पष्ट है, जैसे किसी रस्सी की लंबाई कितनी होती है? लेकिन यहाँ कुछ अनुमानित जवाब दिए गए हैं।.

सड़क मार्ग से भेजे जाने वाले शिपमेंट ब्रिटेन या यूरोप के अन्य दूरदराज के इलाकों में बेहद जल्दी अपने गंतव्य तक पहुंच सकते हैं। ब्रिटेन में, आपका सामान कुछ ही दिनों में आपके घर तक पहुंच सकता है। जर्मनी पहुंचने में 5 दिन तक लग सकते हैं।

समुद्री माल ढुलाई आमतौर पर परिवहन का सबसे धीमा माध्यम है, जिसमें सामान को अपने गंतव्य बंदरगाह तक पहुंचने में 45 दिन तक लग सकते हैं।

रेल द्वारा माल ढुलाई कंटेनर पोतों द्वारा माल भेजने की तुलना में तेज़ है, लेकिन हवाई मार्ग से धीमी है। ट्रेन द्वारा माल परिवहन में आमतौर पर दूरी के आधार पर कम से कम दो दिन लगते हैं। चीन से ब्रिटेन जैसी लंबी यात्राओं में सप्ताह लग सकते हैं।

हवाई जहाज से दूसरे देशों में सामान भेजना बेहद तेज़ है और कार्गो को दुनिया में कहीं भी भेजा जा सकता है। चीन से ब्रिटेन तक शिपमेंट पहुंचने में 4-8 दिन लगते हैं।

आपके कितना समय लग सकता है? इस ब्लॉग को ।

क्या होने वाला है, यह जानने से आपका समय बचेगा।

अपने सामान को A से B तक पहुंचाने में क्या-क्या शामिल होता है, यह समझने से आप यथासंभव तैयार रहेंगे, जिससे बदले में आपका समय और पैसा बचेगा।.

लेकिन शिपिंग तनावमुक्त होनी चाहिए, खासकर तब जब एक फ्रेट फॉरवर्डर आपके लिए सब कुछ संभाल रहा हो।.

क्या आपको माल ढुलाई से संबंधित कुछ प्रशासनिक कार्य निपटाने हैं? हम आपकी मदद कर सकते हैं। आज ही मिलेनियम से संपर्क करें।.