चाहे आप ब्रिटेन में या अंतरराष्ट्रीय स्तर पर सामान ले जाएं, शिपिंग प्रक्रिया को अंदर से जानना महत्वपूर्ण है। आप यह कैसे सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी खेप वहां पहुंचे जहां उन्हें एक टुकड़े में होना चाहिए?
यहां हम बताते हैं कि शिपिंग प्रक्रिया के दौरान पूरी तरह से क्या अपेक्षा की जानी चाहिए।
इसमें शामिल लोगों की भूमिकाएँ और जिम्मेदारियाँ
आइए यह परिभाषित करने से शुरुआत करें कि प्रत्येक पार्टी क्या है और वे क्या करते हैं।
भेजनेवाला
शिपर वह व्यक्ति है जो परिवहन से पहले शिपमेंट को पैक करने और तैयार करने की ज़िम्मेदारी रखता है।
यह आप हो सकते हैं. या यह एक आपूर्तिकर्ता हो सकता है जो आपके द्वारा बनाए और बेचे जाने वाले अंतिम उत्पाद के लिए आपके व्यावसायिक हिस्से भेज रहा हो। शिपर शिपिंग लागत वहन करता है और जब वाहक इसे लेने के लिए आता है तो वह बिल ऑफ लैडिंग पर हस्ताक्षर करता है।
माल ढुलाई प्रेषक
एक फ्रेट फारवर्डर किसी शिपमेंट को उसके मूल स्थान से उसके अंतिम गंतव्य तक पहुंचाने के सभी विभिन्न पहलुओं की देखभाल करता है।
इसका मतलब यह है कि माल अग्रेषणकर्ता की जिम्मेदारियां, जो एक व्यक्ति या कंपनी हो सकती हैं, बहुत बड़ी हैं। माल अग्रेषणकर्ता दस्तावेज़ीकरण को सुलझाते हैं, जोखिमों का प्रबंधन करते हैं, एक या एकाधिक वाहकों को व्यवस्थित करते हैं और आपकी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए परिवहन के सबसे विश्वसनीय और लागत प्रभावी तरीकों की तलाश करते हैं।
शिपिंग कंपनी/वाहक
वाहक वे व्यक्ति या कंपनियाँ हैं जो आपके माल को भूमि, जल या वायु मार्ग से भौतिक रूप से A से B तक ले जाते हैं। और पारगमन के दौरान वे उनके लिए कानूनी रूप से जिम्मेदार हैं।
परेषिती
खेप आयातक है और शुल्क और माल ढुलाई शुल्क का भुगतान करने के लिए जिम्मेदार है।
अक्सर, माल का खरीदार माल भेजने वाला होता है।
शिपिंग प्रक्रिया
अब हमने परिभाषाएँ व्यवस्थित कर ली हैं, आइए देखें कि यह सब कैसे काम करता है।
1-उद्धरण
सबसे पहले, आयातक, या परेषिती, आपूर्तिकर्ता, या प्रेषक से माल का ऑर्डर देता है।
खरीदार आम तौर पर एक उद्धरण का अनुरोध करेगा जिसमें एक प्रोफार्मा चालान शामिल हो सकता है; इस प्रकार का चालान परिवर्तन के अधीन हो सकता है। एक बार जब खरीदार द्वारा बोली को हरी झंडी दे दी जाती है, तो आपूर्तिकर्ता एक खरीद आदेश तैयार करेगा। यह एक अनुबंध है जो ऑर्डर के विवरण और इसकी लागत कितनी होगी, इसका वर्णन करता है।
2 - इन्कोटर्म्स
खरीद आदेश में यह बताया जाना चाहिए कि वह कई शर्तों में से किस पर सहमत है।
Incoterms अंतरराष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त कोड हैं जो शिपिंग लेनदेन के खरीदारों और विक्रेताओं के कार्यों, जोखिमों और लागतों का विवरण देते हैं। ब्लॉग में इस बारे में अधिक पढ़ सकते हैं कि हम इनकोटर्म्स का उपयोग क्यों करते हैं और वे क्या हैं ।
लेन-देन के लिए इन्कोटर्म्स का सही सेट चुना जाना चाहिए। यदि नहीं, तो खरीदार को मूल रूप से जितना सोचा गया था उससे अधिक मेहनत की कमाई खर्च करने की आवश्यकता हो सकती है।
इन्कोटर्म्स यह भी निर्धारित करते हैं कि फ्रेट फारवर्डर की सोर्सिंग के लिए कौन सी पार्टी जिम्मेदार है। इस रन-थ्रू के लिए, मान लें कि कंसाइनी ने EXW शर्तों पर सामान खरीदा है और इसलिए शिपमेंट की यात्रा के सभी चरणों का प्रभारी है।
3 - एक फारवर्डर चुनें
खरीद आदेश के साथ, खरीदार को अब अपने माल के लिए परिवहन की व्यवस्था करने की आवश्यकता है। जहाज पर एक माल अग्रेषणकर्ता को लाने से वे गाड़ी को व्यवस्थित करने के साथ आने वाले सभी तनाव और प्रशासन को त्याग देते हैं, क्योंकि शिपमेंट के लिए सबसे अच्छी विधि और मार्ग की व्यवस्था करना अग्रेषणकर्ता की भूमिका होती है।
फारवर्डर को आपूर्तिकर्ता से दस्तावेजों की आवश्यकता होगी। इनमें पैकिंग सूची, उत्पत्ति का प्रमाण पत्र और खतरनाक सामान का फॉर्म शामिल हो सकता है। (निश्चित नहीं कि कौन से खतरनाक सामान हैं? इसे )।
4 - कार्गो संग्रह
माल अग्रेषणकर्ता की जिम्मेदारियों में से एक वाहक को निर्देश देना है।
एक बार सामान पैक हो जाने के बाद, वाहक को एक विशिष्ट दिन पर एक विशिष्ट समय पर कार्गो इकट्ठा करने के लिए बुक किया जाएगा।
5 - लदान का बिल
जब वाहक आएगा, तो वे बिल ऑफ लैडिंग या बीओएल जारी करेंगे। यह जटिल लॉजिस्टिक शिपिंग दस्तावेज़ माल ले जाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है क्योंकि यह सभी पक्षों के बीच एक अनुबंध है, जब माल चल रहा होता है तो यह स्वामित्व के प्रमाण के रूप में कार्य करता है और दूसरे छोर पर प्राप्ति के प्रमाण के रूप में कार्य करता है।
बीओएल की भूमिका के बारे में अधिक जानकारी के लिए यहां ।
6 - चलते-फिरते
आगे की यात्रा है. आपका सामान सावधानीपूर्वक लोड किया जाएगा और सड़क, रेल, समुद्र या हवाई मार्ग से उनके गंतव्य तक ले जाया जाएगा। यदि वे देश छोड़ रहे हैं, तो उन्हें निर्यात सीमा शुल्क के माध्यम से संसाधित किया जाएगा और पारगमन में रखा जाएगा।
7 - सीमा शुल्क निकासी
जब आपकी खेप अपने गंतव्य देश में पहुंचती है, तो इसे कंसाइनर के रास्ते पर जारी रखने से पहले इसे आयात सीमा शुल्क के माध्यम से साफ़ किया जाना चाहिए।
हर देश में आयात और निर्यात के लिए अलग-अलग नियम हैं, और इसका मतलब है कि आपके लिए आवश्यक दस्तावेज़ अलग-अलग हो सकते हैं - साथ ही शुल्क और कर की मात्रा भी। सीमा शुल्क के माध्यम से माल साफ़ करने से क्या अपेक्षा करें, इसके बारे में अधिक जानने के लिए, आपको आमतौर पर किस दस्तावेज़ की आवश्यकता होगी और इसमें कितना समय लगेगा, इस ब्लॉग को ।
8 - डिलीवरी का दिन
आयात सीमा शुल्क को साफ़ करने के बाद अंतिम चरण खरीदार द्वारा प्रदान किए गए डिलीवरी पते की ओर आगे की यात्रा है।
अपने कार्गो पर नज़र रखना
जब आपका माल पारगमन में हो तो यह एक चिंताजनक समय हो सकता है। क्या हो यदि कुछ गलत हो जाए?
प्रौद्योगिकी ट्रैकिंग में एक बड़ी भूमिका निभाती है और मानसिक शांति के साथ-साथ समय से पहले संभावित मुद्दों के बारे में जानकारी प्रदान कर सकती है। पेशेवर वाहक कंपनियों को एक मजबूत ट्रैकिंग सेवा प्रदान करनी चाहिए जो आपको वास्तविक समय में यह बताएगी कि आपका सामान कहां है।
अप्रत्याशित मुद्दे
कभी-कभी ऐसी चीज़ें सामने आती हैं जो आपके शिपमेंट की यात्रा की प्रगति में समस्याएँ पैदा कर सकती हैं। देरी का कारण बनने वाली स्थितियों में ये शामिल हो सकती हैं:
मौसम
प्रतिकूल मौसम की स्थिति विमानों को उड़ान भरने से रोक सकती है, मालवाहक जहाजों को समुद्र में फेंक दिया जा सकता है और पेड़ गिर सकते हैं और आवश्यक सड़कें अवरुद्ध हो सकती हैं। और ये सभी उदाहरण भारी देरी का कारण बन सकते हैं।
बंदरगाह की भीड़
समुद्र में यातायात, जब कंटेनर जहाजों को जगह की कमी के कारण पहले से ही पूर्ण बंदरगाह के बाहर इंतजार करना पड़ता है, तो लीड समय पर विनाशकारी प्रभाव पड़ सकता है।
हड़तालों
चाहे वह बंदरगाह कर्मचारी हों, सीमा शुल्क कर्मचारी हों या गोदाम कर्मचारी हों, जनशक्ति की कमी के कारण माल की लोडिंग, अनलोडिंग और प्रसंस्करण बहुत धीमी हो जाती है।
गलत लेबल वाला और गलत तरीके से पैक किया गया सामान
शिपिंग लेबल स्पष्ट और सही होने चाहिए क्योंकि वे आपके कार्गो के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी दिखाते हैं। इसका मतलब यह है कि अनुचित लेबलिंग से सीमा शुल्क में देरी हो सकती है या यहां तक कि आपके पैकेज हमेशा के लिए खो भी सकते हैं।
ग़लत दस्तावेज़ीकरण
गुम कागजी कार्रवाई, गलत विवरण और धुंधली या अस्पष्ट लिखावट ऐसी चीजें हैं जो दस्तावेजों के पक्ष में गलत हो सकती हैं, और इसका मतलब यह हो सकता है कि जब तक आप कागज के सही टुकड़ों को ट्रैक नहीं करते हैं - और विशेषाधिकार के लिए भुगतान करते हैं, तब तक आपका सामान रोक दिया जाता है।
चरम परिस्थितियाँ
कभी-कभी अजीब चीजें घटित होती हैं जिनका शिपिंग जगत पर तितली जैसा प्रभाव पड़ता है। क्या आपने उस कंटेनर जहाज के बारे में पढ़ा जो अमेरिका के मैरीलैंड में दुर्घटनाग्रस्त हो गया था?
वैश्विक घटनाएँ
दुनिया भर में होने वाली घटनाएँ निर्यातकों और आयातकों के लिए बड़ी समस्याएँ पैदा कर सकती हैं। उदाहरण के लिए, कोविड-19 महामारी के कारण रॉकेट और कंटेनरों की माल ढुलाई दरें गलत स्थानों पर फंस गईं और यह आज भी शिपिंग परिदृश्य को प्रभावित कर रही है।
हालाँकि अधिकांश शिपमेंट सही समय पर वहीं पहुँच जाते हैं जहाँ उन्हें पहुँचना चाहिए, यह हमेशा संभव है कि कुछ गलत हो जाए। यदि आपका शिपमेंट खो जाता है या क्षतिग्रस्त हो जाता है तो आपको क्या करना चाहिए, इसके बारे में इस ब्लॉग में सब कुछ पढ़ें।
इसमें कितना समय लगेगा?
ठीक है, ठीक है। प्रश्न यह है कि डोरी का टुकड़ा कितना लम्बा होता है। लेकिन यहां कुछ अनुमान दिए गए हैं।
सड़क मार्ग से यात्रा करने वाले शिपमेंट बहुत जल्दी अपने गंतव्य तक पहुंच सकते हैं यदि वे यूके के भीतर हों या यूरोप में थोड़ा आगे हों। यूके में डोर टू डोर, आपका सामान कुछ ही दिनों में कहीं भी पहुंच सकता है। जर्मनी जाने के लिए आपको 5 दिन तक का समय लग रहा है।
समुद्री माल ढुलाई आमतौर पर परिवहन का सबसे धीमा तरीका है, जिसमें माल को अपने गंतव्य बंदरगाह तक पहुंचने में 45 दिन तक का समय लगता है।
रेल माल ढुलाई कंटेनर जहाज़ द्वारा शिपिंग की तुलना में तेज़ है, लेकिन हवा की तुलना में धीमी है। ट्रेन से माल परिवहन में यात्रा की दूरी के आधार पर आमतौर पर कम से कम कुछ दिन लगते हैं। चीन से यूके जैसी लंबी यात्राओं में कई सप्ताह लग सकते हैं।
विमान के माध्यम से दूसरे देशों में माल ले जाना अविश्वसनीय रूप से तेज़ है और माल को दुनिया में कहीं भी ले जाया जा सकता है। चीन से यूके तक शिपमेंट प्राप्त करने के लिए, आप 4-8 दिनों का समय देख रहे हैं।
आपके कितना समय लग सकता है? ब्लॉग को पढ़ें .
यह जानने से कि क्या अपेक्षा की जाए, आपका समय बचेगा
यह समझने से कि आपके सामान को ए से बी तक पहुंचाने में क्या लगता है, यह सुनिश्चित करेगा कि आप यथासंभव तैयार हैं, जिससे आपका समय और पैसा बचेगा।
लेकिन शिपिंग तनाव-मुक्त होनी चाहिए, विशेष रूप से एक माल अग्रेषितकर्ता द्वारा आपकी चीज़ों का ध्यान रखते हुए।
क्या आपके पास माल-भाड़े से संबंधित कोई व्यवस्थापक है जिसे हल करना है? आइये मदद करें. मिलेनियम से आज ही संपर्क करें।